कंपनी कानून में कंपनियों के प्रकार

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Types of companies in Company Law

यह लेख Parth Verma द्वारा लिखा गया है और इसे Pruthvi Ramakanta Hegde द्वारा अद्यतन (अपडेट) किया गया है। यह लेख कंपनी अधिनियम 2013 के तहत कंपनियों के प्रकारों पर जोर देता है। लेख में विभिन्न प्रकार की कंपनियों के फायदे और नुकसान, कंपनियों के रूपांतरण, विवरणिका (प्रॉस्पेक्टस) जारी करने और अवैध संघों को शामिल किया गया है। यह लेख “कंपनी अधिनियम, 2013” के संदर्भ में लिखा गया है। इसलिए, इस लेख को कंपनी अधिनियम, 2013 के आलोक में पढ़ा जाना चाहिए। उक्त अधिनियम को डाउनलोड करने के लिए, यहां क्लिक करें। इस लेख का अनुवाद Shubham Choube द्वारा किया गया है।

Table of Contents

परिचय

भारत में, विभिन्न प्रकार के व्यवसाय हैं, प्रत्येक के अपने नियम हैं। ये नियम भारतीय कंपनी कानून द्वारा निर्धारित किए गए हैं। चाहे कोई व्यक्ति छोटा या बड़ा व्यवसाय शुरू कर रहा हो, उसे भारतीय कानून के अंतर्गत आने वाली कंपनियों के प्रकार के बारे में जानना बहुत आवश्यक है। ये प्रकार चीजें तय करते हैं जैसे कि व्यवसाय का मालिक कौन है, कुछ गलत होने पर कौन जिम्मेदार है, कंपनी का प्रबंधन कैसे किया जाता है, और उसे किन नियमों का पालन करना चाहिए।

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(20) के अनुसार, एक “कंपनी” का अर्थ कंपनी अधिनियम, 2013 या किसी पिछले कंपनी कानून के तहत शामिल कंपनी है। 2013 के कंपनी अधिनियम ने कंपनी अधिनियम, 1956 का स्थान ले लिया। कंपनी अधिनियम, 2013 देश में सभी सूचीबद्ध और गैर-सूचीबद्ध कंपनियों को नियंत्रित करने का प्रावधान करता है। कंपनी अधिनियम 2013 ने कई नई धाराएं लागू कीं और कंपनी अधिनियम 1956 की प्रासंगिक संबंधित धाराओं को निरस्त कर दिया। यह भारत में निगमित सभी कंपनियों के लिए दूरगामी परिणामों वाला एक ऐतिहासिक कानून है।

यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि हमारे पास विभिन्न प्रकार की अनेक कंपनियाँ हैं। कॉर्पोरेट कंपनियों से लेकर एक-व्यक्ति कंपनियों तक, हमारे पास कई तरह की कंपनियां हैं। मुख्य रूप से इन कंपनियों को कंपनी के आकार, सदस्यों की संख्या, नियंत्रण, दायित्व और पूंजी तक पहुंच के तरीके के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है। यह लेख ऐसी सभी कंपनियों और विभिन्न अन्य प्रकार की कंपनियों के बारे में भी गहराई से बात करेगा।

कंपनी कानून में कंपनियों के प्रकार

किसी कंपनी के आकार या सदस्यों की संख्या के आधार पर कंपनियों के प्रकार

निजी कंपनी

कंपनी अधिनियम, 2013 (2015 में संशोधित) की धारा 2(68) के अनुसार,”निजी कंपनी” को एक ऐसी कंपनी के रूप में परिभाषित किया गया है जिसके पास निर्धारित न्यूनतम चुकता शेयर पूंजी है और जो, अपने लेखों द्वारा, अपने शेयरों को स्थानांतरित करने के अधिकार को प्रतिबंधित करती है। इसमें अधिकतम 200 सदस्य हो सकते हैं। इस धारा के अनुसार, निजी कंपनी में निम्नलिखित नियम होते हैं:

  • एक निजी कंपनी को अपने शेयरों में एक निश्चित न्यूनतम राशि निवेश करने की आवश्यकता होती है। यह राशि अधिनियम द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन पहले यह एक लाख रुपये या सरकार द्वारा निर्धारित उच्च राशि के रूप में निर्दिष्ट थी, लेकिन वर्ष 2015 में किए गए संशोधन के बाद इसे हटा दिया गया था।
  • एक निजी कंपनी में, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) नामक नियम यह प्रतिबंधित करते हैं कि शेयर कैसे बेचे जा सकते हैं या दूसरों को हस्तांतरित किए जा सकते हैं। इसका मतलब यह है कि शेयरधारक कंपनी के एओए में उल्लिखित विशिष्ट प्रक्रियाओं का पालन किए बिना कंपनी के बाहर किसी को भी अपने शेयर स्वतंत्र रूप से नहीं बेच सकते हैं।
  • आमतौर पर, एक निजी कंपनी में अधिकतम 200 सदस्य हो सकते हैं। हालाँकि, एक-व्यक्ति कंपनियों के लिए एक अपवाद है, जिसमें केवल एक ही सदस्य हो सकता है। यदि कई लोगों के पास संयुक्त रूप से शेयर हैं, तो उन्हें एक ही सदस्य के रूप में गिना जाता है।
  • कर्मचारी और पूर्व कर्मचारी जिनके पास अभी भी शेयर हैं, उन्हें इस सीमा में नहीं गिना जाता है।
  • निजी कंपनियाँ सार्वजनिक रूप से लोगों को अपने शेयर या अन्य प्रतिभूतियाँ खरीदने के लिए आमंत्रित नहीं कर सकती हैं। वे विज्ञापन नहीं दे सकते या आम जनता से अपनी कंपनी में निवेश करने का आग्रह नहीं कर सकते। ये नियम कंपनी के संचालन को विनियमित करने के साथ-साथ शेयरधारकों को कुछ लाभ और सुरक्षा प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे सुनिश्चित करते हैं कि निजी कंपनियाँ नियंत्रित वातावरण में काम करें और एक घनिष्ठ संरचना बनाए रखें।

निजी कंपनी के लाभ

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी को निम्नलिखित लाभ मिलते हैं:

  • कम शेयरधारक होने के कारण मालिकों का निर्णय लेने और संचालन पर अधिक नियंत्रण होता है।
  • निजी कंपनियों में प्रबंधन संरचना, व्यावसायिक रणनीतियों और वित्तीय निर्णयों के मामले में अधिक लचीलापन होता है।
  • सार्वजनिक कंपनियों की तुलना में सार्वजनिक जांच कम है; इसलिए, यह वित्तीय मामलों और व्यावसायिक संचालन में अधिक गोपनीयता की अनुमति देता है।
  • सार्वजनिक कंपनियों के लिए आवश्यक नौकरशाही प्रक्रियाओं के बिना निजी कंपनियां अक्सर बाजार में बदलाव या व्यावसायिक अवसरों के जवाब में अधिक तेजी से कार्य कर सकती हैं।
  • निजी कंपनियाँ अल्पकालिक तिमाही आय अपेक्षाओं को पूरा करने के दबाव के बिना दीर्घकालिक विकास रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।
  • एक निजी कंपनी केवल दो व्यक्तियों द्वारा बनाई जा सकती है। यह निगमन के तुरंत बाद अपना व्यवसाय शुरू कर सकता है और व्यवसाय शुरू करने के प्रमाण पत्र के लिए इंतजार नहीं करना पड़ता है।
  • सार्वजनिक कंपनी की तुलना में निजी कंपनी को तुलनात्मक रूप से कम कानूनी औपचारिकताएं निभानी पड़ती हैं। इसे कंपनी कानून के तहत विशेष छूट और विशेषाधिकार भी प्राप्त हैं। इस प्रकार, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि एक निजी कंपनी में संचालन में अधिक लचीलापन होता है।
  • प्राइवेट कंपनी में कम लोगों से सलाह लेनी पड़ती है। कंपनी के मुख्य लोग, जिन्हें निर्णय लेना है, उनके बीच घनिष्ठ संबंध (ऐसा कहा जा सकता है) होता है और इस प्रकार बेहतर आपसी समझ होती है; इसलिए, सहमति प्राप्त करना आमतौर पर कोई समस्या नहीं है, इसलिए निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज हो जाती है।
  • एक निजी कंपनी को अपने खाते प्रकाशित करने या कई दस्तावेज़ दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, जब व्यावसायिक रहस्यों के रखरखाव की बात आती है तो यह एक सार्वजनिक कंपनी की तुलना में काफी बेहतर स्थिति में है।
  • करीबी रिश्ते वाले वही मुख्य लोग निजी कंपनी के मामलों का प्रबंधन करते रहते हैं। इनके घनिष्ठ संबंधों के कारण नीति की निरंतरता बनी रह सकती है, क्योंकि इनमें आपसी विश्वास और विवाद की प्रवृत्ति कम होती है।
  • निजी कंपनी में कर्मचारियों और ग्राहकों के साथ अधिक व्यक्तिगत संपर्क होता है। कड़ी मेहनत करने और व्यवसाय के प्रबंधन में पहल करने के लिए तुलनात्मक रूप से अधिक प्रोत्साहन भी मिलता है।

निजी कंपनियों के नुकसान

  • निजी कंपनियों को पूंजी जुटाना चुनौतीपूर्ण लग सकता है क्योंकि वे जनता को शेयर नहीं बेच सकती हैं। वे व्यक्तिगत बचत, बैंक ऋण या निवेशकों के एक छोटे समूह के निवेश पर भरोसा करते हैं।
  • सार्वजनिक बाजारों तक पहुंच के बिना, निजी कंपनियों को अपने परिचालन का विस्तार करने या बड़े पैमाने पर परियोजनाएं शुरू करने में बाधाओं का सामना करना पड़ सकता है।
  • बड़ी सार्वजनिक कंपनियों की तुलना में निजी कंपनियों के पास विशेष कौशल और संसाधनों तक सीमित पहुंच हो सकती है।
  • चूंकि निजी कंपनियों के पास अक्सर सीमित संसाधन और पूंजी तक पहुंच होती है, इसलिए उन्हें विफलता का अधिक जोखिम का सामना करना पड़ सकता है, खासकर आर्थिक मंदी या बाजार में व्यवधान के दौरान।
  • किसी निजी कंपनी में शेयर छोड़ना या बेचना अधिक कठिन हो सकता है और इसके लिए सभी शेयरधारकों की सहमति की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रकार, निवेशकों के लिए अपने निवेश का एहसास करना अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है।

सार्वजनिक संगठन

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(71) एक “सार्वजनिक कंपनी” को एक ऐसी कंपनी के रूप में परिभाषित करती है जिसे निजी कंपनी के रूप में वर्गीकृत नहीं किया गया है और जिसके पास कानून द्वारा निर्धारित न्यूनतम भुगतान शेयर पूंजी है। इस अधिनियम के अनुसार, एक सार्वजनिक कंपनी में निम्नलिखित पहलू होते हैं:

  • कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 3(1) के अनुसार, एक सार्वजनिक कंपनी में न्यूनतम सात सदस्य होने चाहिए, और अधिकतम सदस्यों की संख्या पर कोई प्रतिबंध नहीं है। अधिनियम की धारा 149(1) के अनुसार, एक सार्वजनिक कंपनी में न्यूनतम 3 निदेशक होते हैं।
  • अधिनियम की धारा 4(1)a के अनुसार, सीमित देनदारी वाली सार्वजनिक कंपनी को नाम के अंत में “सीमित” शब्द जोड़ना होगा। किसी सार्वजनिक कंपनी के शेयर स्वतंत्र रूप से हस्तांतरणीय होते हैं।
  • एक सार्वजनिक कंपनी एक निजी कंपनी से कई मायनों में भिन्न होती है। निजी कंपनियों के विपरीत, जिनके पास शेयर हस्तांतरण पर प्रतिबंध है, सार्वजनिक कंपनियों के पास अपने शेयरों के व्यापार में अधिक लचीलापन है और उनके पास बड़ी संख्या में शेयरधारक हो सकते हैं। यह अंतर कंपनी के संचालन के तरीके, इसकी शासन संरचना और शेयरधारकों और नियामक अधिकारियों के प्रति इसके दायित्वों को प्रभावित करता है।
  • इससे पहले, सार्वजनिक कंपनियों को अपने शेयरों में एक निश्चित न्यूनतम राशि का निवेश करना आवश्यक था। इसे चुकता शेयर पूंजी के रूप में जाना जाता है। कानून न्यूनतम सीमा पांच लाख रुपये निर्धारित करता है, लेकिन सरकार इससे अधिक राशि निर्धारित कर सकती है। यह आवश्यकता सुनिश्चित करती है कि सार्वजनिक कंपनियों के पास बड़े पैमाने पर काम करने के लिए पर्याप्त वित्तीय सहायता और स्थिरता हो। हालाँकि, 2015 के संशोधन अधिनियम में पाँच लाख की भुगतान पूंजी की न्यूनतम आवश्यकता को हटा दिया गया था।
  • यदि किसी कंपनी का स्वामित्व किसी अन्य कंपनी के पास है जो निजी नहीं है, जैसे कि सार्वजनिक कंपनी, भले ही वह अभी भी अपने नियमों के अनुसार निजी मानी जाती है, इसे सार्वजनिक कंपनी माना जाता है।

सार्वजनिक कंपनी का पंजीकरण

सार्वजनिक कंपनी को पंजीकृत करने के लिए निम्नलिखित पहलुओं पर विचार करना आवश्यक है:

  • एक सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी शुरू करने के लिए कम से कम 7 शेयरधारक और 3 निदेशक होने चाहिए। शेयरधारक व्यक्ति, अन्य कंपनियां या सीमित देयता भागीदारी (एलएलपी) हो सकते हैं, जबकि निदेशकों को व्यक्ति होना चाहिए।
  • निदेशकों को एक निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) की आवश्यकता होती है, जिसे कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के माध्यम से ऑनलाइन आवेदन करके प्राप्त किया जा सकता है। भारतीय नागरिकों को इसके लिए पैन कार्ड की आवश्यकता होती है।
  • ऑनलाइन दस्तावेज़ जमा करने के लिए सभी प्रमोटरों और निदेशकों के पास डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र होना चाहिए। ये प्रमाणपत्र भारत में प्रमाणन प्राधिकारियों से प्राप्त किये जाते हैं। निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) के लिए, भारतीय नागरिकों के लिए स्व-सत्यापित पैन कार्ड की एक प्रति और पते का प्रमाण उपयोगिता बिल जो 2 महीने से अधिक पुराना न हो, या विदेशी नागरिकों के लिए पासपोर्ट की आवश्यकता होती है।
  • पंजीकृत कार्यालय के लिए एक स्थान चुनें और कंपनी की अधिकृत पूंजी तय करें। पंजीकृत कार्यालय कोई भी पहचान योग्य पता हो सकता है, और सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी के लिए कोई न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता नहीं है।
  • कंपनी का नाम ‘लिमिटेड’ से समाप्त होना चाहिए। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट के माध्यम से कंपनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी) से नाम अनुमोदन के लिए आवेदन करें। वरीयता क्रम में एकाधिक नाम सबमिट करें और सुनिश्चित करें कि वे दिशानिर्देशों का अनुपालन करते हैं।
  • एक बार कंपनी का नाम स्वीकृत हो जाने के बाद, किसी को निर्धारित प्रारूप में मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) तैयार करना होगा। ये दस्तावेज़ अब इलेक्ट्रॉनिक रूप से (इ-एमओए और इ-एओए) तैयार किए जाते हैं। कंपनी के पंजीकरण के लिए आरओसी को ईएमओए और ईएओए जमा करें।
  • उचित सत्यापन के बाद, आरओसी कंपनी को पंजीकृत करेगा और निगमन प्रमाणपत्र (सीओआई) जारी करेगा। सीओआई जारी होने के बाद, कंपनी को एक कॉर्पोरेट पहचान संख्या (सीआईएन) आवंटित की जाएगी। डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) के लिए, आवेदन पत्र भरने और हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, और आईडी प्रमाण (पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, पैन कार्ड, आदि), और पते का प्रमाण (पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, उपयोगिता बिल, आदि) आवश्यक हैं।
  • लगभग छह महीने की अवधि के भीतर, यानी निगमन की आधिकारिक तारीख से 180 दिनों के भीतर, एक नई स्थापित कंपनी को एक फॉर्म पूरा करना और जमा करना आवश्यक होता है।

एक सार्वजनिक कंपनी के लाभ

  • सार्वजनिक कंपनियाँ शेयर बाज़ार के माध्यम से जनता को शेयर बेचकर आसानी से धन जुटा सकती हैं; इससे उन्हें अनुसंधान जैसी गतिविधियों का विस्तार करने में सुविधा होगी। इस प्रकार, निवेशक शेयर बाजार पर किसी सार्वजनिक कंपनी के हिस्से आसानी से खरीद और बेच सकते हैं। इसलिए, इससे निवेशकों के लिए जरूरत पड़ने पर अंदर आना और बाहर निकलना आसान हो जाता है।
  • सार्वजनिक कंपनियों के पास अन्य कंपनियों के साथ टीम बनाने या उन्हें खरीदने के अधिक अवसर होते हैं, जिससे उन्हें विस्तार करने और अलग-अलग काम करने में मदद मिलती है।
  • सार्वजनिक कंपनियाँ आमतौर पर बड़ी और अधिक ध्यान देने योग्य होती हैं, इसलिए वे बेहतर नौकरियाँ और भुगतान दे सकती हैं।
  • उनके पास विलय, अधिग्रहण और साझेदारी तक अधिक पहुंच है, जो उन्हें अपने व्यवसाय को बढ़ाने और विविधता लाने में मदद कर सकती है।
  • सार्वजनिक कंपनियाँ अधिक दृश्यमान हैं; इसलिए, वे बेहतर नौकरी के अवसर प्रदान कर सकते हैं और भुगतान कर सकते हैं।

सार्वजनिक कंपनी के नुकसान

  • सार्वजनिक कंपनी शुरू करना कठिन है क्योंकि किसी को एक विस्तृत दस्तावेज़ बनाने और दाखिल करने की आवश्यकता होती है जिसे विवरणिका कहा जाता है, और शेयर देते समय नियमों का भी पालन किया जाना चाहिए।
  • सार्वजनिक कंपनियों में कई निदेशक और प्रबंधक होते हैं। निर्णय बैठकों में किए जाते हैं, जिनमें काफी समय लग सकता है।
  • सार्वजनिक कंपनियों को सरकार के साथ बहुत सारे दस्तावेज़ साझा करने होंगे। उनकी वित्तीय जानकारी सार्वजनिक कर दी गई है। इसलिए, व्यावसायिक रहस्य रखना कठिन है।
  • सार्वजनिक कंपनियों को कई नियमों का पालन करना होगा। सरकार उन पर बहुत नियंत्रण रखती है। इससे लचीलापन सीमित हो जाएगा।
  • सार्वजनिक कंपनियों में मालिक और प्रबंधक अक्सर अलग-अलग होते हैं। वेतनभोगी प्रबंधकों के पास कड़ी मेहनत करने का कोई मजबूत कारण नहीं हो सकता है। इसके अलावा, ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ घनिष्ठ संबंध बनाए रखना कठिन है। कभी-कभी, शेयरधारकों, ऋणदाताओं और प्रबंधकों के बीच टकराव होते हैं।
  • सार्वजनिक कंपनियों के शेयरों का कारोबार हर दिन होता है। कुछ लोग इन शेयरों पर जुआ खेलकर जल्दी पैसा कमाने की कोशिश कर सकते हैं। इसका असर छोटे शेयरधारकों पर पड़ सकता है।
  • जो लोग कंपनी के कुछ हिस्सों के मालिक होते हैं, जिन्हें शेयरधारक कहा जाता है, वे अक्सर त्वरित वित्तीय विकास चाहते हैं। वे त्वरित लाभ के लिए दबाव डाल सकते हैं, भले ही इसके लिए उन्हें दीर्घकालिक विकास का त्याग करना पड़े।
  • जब कोई कंपनी सार्वजनिक होती है, तो वह कुछ नियंत्रण खो देती है। शेयरधारकों और बाज़ार की उम्मीदें निर्णयों को प्रभावित करने लगती हैं, और मूल मालिकों के पास कम अवसर हो सकते हैं।
  • सार्वजनिक कंपनियों पर शेयरधारकों या सरकारी नियामकों द्वारा मुकदमा दायर किया जा सकता है, जिसकी बड़ी कीमत चुकानी पड़ सकती है और कंपनी की प्रतिष्ठा पर असर पड़ सकता है।
  • सार्वजनिक कंपनियों को शेयरधारकों या नियामकों से मुकदमों का सामना करना पड़ सकता है; यह अधिक महंगा होगा और कंपनी की प्रतिष्ठा पर प्रतिकूल प्रभाव डालेगा।
  • कुछ निवेशक अपने हितों की पूर्ति के लिए कंपनी के निर्णयों को प्रभावित करने का प्रयास कर सकते हैं; इससे टकराव पैदा हो सकता है और कंपनी के संचालन में व्यवधान पैदा हो सकता है।

छोटी कंपनी

अधिनियम की धारा 2(85) ‘छोटी कंपनी’ को एक प्रकार की कंपनी के रूप में परिभाषित करती है जो सार्वजनिक कंपनी नहीं है। दो मुख्य चीज़ें हैं जो एक छोटी कंपनी का निर्धारण करती हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • प्रदत्त शेयर पूंजी: यह शेयरधारकों को भुगतान किए गए शेयरों का कुल मूल्य है। यह राशि बहुत अधिक नहीं होनी चाहिए। यह पहले पचास लाख रुपये हुआ करता था, लेकिन अब यह अधिक, दस करोड़ रुपये या पाँच करोड़ रुपये तक हो सकता है।
  • टर्नओवर: यह वह कुल राजस्व है जो एक कंपनी अपनी व्यावसायिक गतिविधियों से अर्जित करती है। छोटी कंपनियों में पिछले वर्ष का टर्नओवर बहुत अधिक नहीं होना चाहिए। यह पहले दो करोड़ रुपये हुआ करता था, लेकिन अब यह चार करोड़ रुपये या चालीस करोड़ रुपये तक हो सकता है।

अपवाद

उपर्युक्त राशि मानदंड में कुछ अपवाद हैं। नीचे बताई गई कंपनियों को ऐसी आवश्यकताओं से छूट दी गई है, जिनमें शामिल हैं:

  • होल्डिंग या सहायक कंपनियाँ: ये किसी अन्य कंपनी के स्वामित्व या नियंत्रण वाली कंपनियाँ हैं, जिन्हें होल्डिंग कंपनी के रूप में जाना जाता है, जो अपनी सहायक कंपनियों का प्रबंधन और नियंत्रण करती है।
  • धारा 8 कंपनियाँ: ये विशिष्ट उद्देश्यों के लिए बनाई गई गैर-लाभकारी कंपनियाँ हैं।
  • विशेष अधिनियमों द्वारा शासित कंपनियाँ: ये विशेष क्षेत्रों के लिए विशेष कानूनों द्वारा शासित कंपनियाँ हैं।

छोटी कंपनी की परिभाषा में हालिया बदलाव

छोटी कंपनी की परिभाषा हाल ही में बदल गई है। 2013 के कंपनी अधिनियम ने उनकी चुकता शेयर पूंजी और टर्नओवर के आधार पर छोटी कंपनियों का विचार पेश किया। हाल ही में, कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने 15 सितंबर, 2022 को एक संशोधन के माध्यम से छोटी कंपनी की परिभाषा में बदलाव किया। पहले, टर्नओवर और प्रदत्त(पेड-अप) शेयर पूंजी के आधार पर किसी कंपनी को छोटी श्रेणी में वर्गीकृत करने की सीमा क्रमशः दो करोड़ रुपये और बीस करोड़ रुपये थी। हालाँकि, इस संशोधन के साथ, चुकता पूंजी के लिए सीमा को बढ़ाकर चार करोड़ रुपये और टर्नओवर के लिए चालीस करोड़ रुपये कर दिया गया। अब, टर्नओवर और प्रदत्त(पेड-अप) शेयर पूंजी के आधार पर छोटे होने की सीमा अधिक है।

संशोधन का प्रभाव

छोटी कंपनी की परिभाषा में बदलाव से चार्टर्ड अकाउंटेंट, कंपनी सचिव और कॉस्ट अकाउंटेंट जैसे पेशेवर पेशेवरों द्वारा कंपनी रजिस्टर (आरओसी) में जमा किए गए ई-फॉर्म के लिए प्रमाणन आवश्यकताओं को कम कर दिया गया है। हालाँकि, सर्टिफिकेट ऑफ प्रैक्टिस (सीओपी) रखने से आरओसी अनुपालन से परे विभिन्न अवसर खुलते हैं, जिसमें बौद्धिक संपदा अधिकार, मुकदमेबाजी और निवेश बैंकिंग जैसे क्षेत्र शामिल हैं।

छोटी कंपनियों की भूमिका

छोटी कंपनियाँ अर्थव्यवस्था के लिए महत्वपूर्ण हैं। वे अर्थव्यवस्था की वृद्धि और विकास में योगदान देते हैं। वे प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों की तरह ही पंजीकृत हैं, लेकिन उनकी स्थिति उनकी भुगतान की गई शेयर पूंजी और टर्नओवर से निर्धारित होती है, न कि एक अलग पंजीकरण प्रक्रिया द्वारा।

एक व्यक्ति कंपनी

कंपनी अधिनियम, 2013 एक कंपनी के रूप में एक नई प्रकार की व्यावसायिक इकाई का भी प्रावधान करता है जिसमें केवल एक व्यक्ति पूरी कंपनी बनाता है। यह एक मानव-सेना की तरह है। धारा 2(62) के तहत, एक व्यक्ति कंपनी (ओपीसी) का अर्थ एक ऐसी कंपनी है जिसमें सदस्य के रूप में केवल एक व्यक्ति है। ओपीसी की विशेषताओं में शामिल हैं:

  • एक व्यक्ति पूरी कंपनी को मालिक और निदेशक दोनों के रूप में स्थापित और चला सकता है।
  • जबकि एक ओपीसी में अधिकतम 15 निदेशक हो सकते हैं, केवल एक व्यक्ति ही इसका मालिक हो सकता है।
  • कम से कम एक निदेशक भारतीय निवासी होना चाहिए जो पिछले वित्तीय वर्ष में कम से कम 182 दिनों तक भारत में रहा हो।
  • ओपीसी को पंजीकृत करने के लिए किसी न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता नहीं है। मालिक जितना चाहे उतना निवेश कर सकता है और सरकारी शुल्क इसी पर आधारित है।
  • मालिक का दायित्व उनके द्वारा निवेश की गई पूंजी तक सीमित है। इसका मतलब यह है कि यदि व्यवसाय को घाटा या कर्ज का सामना करना पड़ता है तो उनका निजी सामान सुरक्षित है।
  • ओपीसी 2 करोड़ रुपये से कम टर्नओवर और 50 लाख रुपये से कम पूंजी निवेश वाले छोटे व्यवसायों और स्टार्टअप के लिए बहुत अच्छे हैं।
  • केवल भारतीय नागरिक ही ओपीसी पंजीकृत कर सकते हैं। भारतीय निवासियों द्वारा पूर्ण स्वामित्व सुनिश्चित करते हुए, विदेशी निवेश की अनुमति नहीं है।
  • कंपनी के नाम में कानून की धारा 3(1)(c) के अनुसार कोष्ठक (ब्रैकेट) में “एक व्यक्ति कंपनी” शामिल होनी चाहिए।

सदस्य और निदेशक

  • धारा 3(1)(c) के अनुसार, ओपीसी में केवल एक सदस्य हो सकता है।
  • धारा 152(1) के अनुसार, अन्य निदेशकों की नियुक्ति होने तक व्यक्तिगत सदस्य को पहला निदेशक माना जाता है।
  • धारा 149(7) के अनुसार, एक ओपीसी में न्यूनतम एक निदेशक और अधिकतम पंद्रह निदेशक हो सकते हैं, और पंद्रह निदेशकों से अधिक के लिए ओपीसी द्वारा एक विशेष प्रस्ताव पारित किया जाना चाहिए।

ओपीसी को एक व्यक्ति को ‘नामांकित’ के रूप में चुनना होगा जो मृत्यु या अक्षमता जैसे कारणों के कारण एकमात्र सदस्य ओपीसी को चलाने में असमर्थ होने की स्थिति में कार्यभार संभालेगा। नामांकित व्यक्ति यह करेगा:

  • ओपीसी के नये सदस्य बनें।
  • ओपीसी में सभी शेयर प्राप्त करें।
  • ओपीसी की सभी देनदारियों के लिए जिम्मेदार रहें।

नामांकित व्यक्ति के रूप में कार्य करने के लिए नामांकित व्यक्ति की सहमति प्राप्त की जानी चाहिए और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) के साथ, निगमन के समय कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) को प्रस्तुत की जानी चाहिए।

नामांकित व्यक्ति की वापसी और प्रतिस्थापन

  • नामांकित व्यक्ति एकमात्र सदस्य और ओपीसी दोनों को लिखित सूचना देकर अपनी सहमति वापस ले सकता है।
  • नाम वापस लेने पर, एकमात्र सदस्य को 15 दिनों के भीतर किसी अन्य व्यक्ति को नए नामांकित व्यक्ति के रूप में नामांकित करना होगा।
  • ओपीसी को सहमति वापस लेने के बारे में आरओसी को सूचित करना होगा, नए नामांकित व्यक्ति का नाम देना होगा और वापसी नोटिस प्राप्त होने के 30 दिनों के भीतर नए नामांकित व्यक्ति की लिखित सहमति प्राप्त करनी होगी।
  • यह जानकारी आवश्यक शुल्क के साथ फॉर्म नंबर आईएनसी-4 का उपयोग करके आरओसी के साथ दर्ज की जानी चाहिए, और फॉर्म नंबर आईएनसी-3 का उपयोग करके लिखित सहमति प्रस्तुत की जानी चाहिए।
  • कंपनी रजिस्ट्रार को सूचित करके किसी भी समय नामांकित व्यक्ति को बदला जा सकता है।

एकाधिक सदस्यता पर सीमा

यदि कोई व्यक्ति एक ओपीसी का सदस्य है और नामांकित व्यक्ति के रूप में किसी अन्य ओपीसी का सदस्य बन जाता है, तो उसे 180 दिनों के भीतर केवल एक ओपीसी का सदस्य बने रहने का चयन करना होगा। उन्हें इस अवधि के भीतर ओपीसी में से किसी एक से अपनी सदस्यता वापस लेनी होगी।

ओपीसी का पंजीकरण

ओपीसी पंजीकृत करने के लिए, यहां दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

  • प्रस्तावित निदेशक के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) प्राप्त करें। इसके लिए पते का प्रमाण, आधार कार्ड, पैन कार्ड और संपर्क विवरण जैसे दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
  • स्पाइस+ फॉर्म का उपयोग कर निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) के लिए आवेदन करें। यह फॉर्म एक साथ तीन निदेशकों के लिए डीआईएन के लिए आवेदन करने की अनुमति देता है।
  • स्पाइस+ एप्लिकेशन का उपयोग करके कंपनी के नाम अनुमोदन के लिए आवेदन करें। किसी को एक पसंदीदा नाम निर्दिष्ट करना होगा। अस्वीकृत होने पर दूसरा नाम प्रस्तुत किया जा सकता है।
  • एक बार नाम स्वीकृत हो जाने के बाद, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए), आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए), पंजीकृत कार्यालय का प्रमाण और निदेशक के कार्य करने में असमर्थ होने की स्थिति में नामित व्यक्ति की सहमति सहित आवश्यक दस्तावेज तैयार करें।
  • इन दस्तावेजों को आईएनसी-9 और डीआईआर-2 जैसे फॉर्म के साथ स्पाइस+ फॉर्म, स्पाइस-एमओए और स्पाइस-एओए का उपयोग करके कंपनियों के रजिस्ट्रार के पास दाखिल करें।
  • निगमन के दौरान पैन नंबर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
  • सत्यापन के बाद, आरओसी निगमन प्रमाणपत्र जारी करता है, और कंपनी परिचालन शुरू कर सकती है।
  • ओपीसी में कम से कम एक सदस्य और एक नामांकित व्यक्ति होना चाहिए, नामांकित व्यक्ति की सहमति फॉर्म आईएनसी-3 में प्राप्त की जानी चाहिए।
  • कंपनी के नाम के संबंध में कंपनी (निगमन नियम) 2014 का अनुपालन करना सुनिश्चित करें।

डीएससी और डीआईएन प्राप्त करने से लेकर निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त करने तक की पूरी प्रक्रिया में आमतौर पर विभागीय अनुमोदन और प्रतिक्रिया समय के आधार पर लगभग 10 दिन लगते हैं।

ओपीसी के लाभ

  • ओपीसी स्थापित करना अपेक्षाकृत आसान है और इसे शुरू करने के लिए केवल एक व्यक्ति की आवश्यकता होती है।
  • एक ओपीसी अपने मालिक को सीमित देयता सुरक्षा प्रदान करता है; तदनुसार, व्यावसायिक ऋणों के मामले में व्यक्तिगत संपत्तियाँ जोखिम में नहीं हैं।
  • किसी अन्य के साथ निर्णय लेने की शक्ति साझा किए बिना मालिक के पास कंपनी पर पूर्ण नियंत्रण होता है।
  • एक ओपीसी को उसके मालिक से अलग, अपनी कानूनी इकाई के रूप में देखा जाता है। इससे यह अधिक विश्वसनीय दिखता है और धन (फंडिंग) प्राप्त करना आसान हो जाता है।
  • बड़ी कंपनियों की तुलना में, ओपीसी के पास आमतौर पर पालन करने के लिए कम कानूनी नियम होते हैं और निपटने के लिए कम कागजी कार्रवाई होती है, जिससे व्यवसाय चलाना आसान हो जाता है।
  • ओपीसी को सरकार से कर लाभ और प्रोत्साहन मिल सकते हैं, जिससे करों पर पैसा बचाया जा सकता है।
  • चूँकि केवल एक ही मालिक है, दूसरों से परामर्श या अनुमोदन प्राप्त किए बिना निर्णय आसानी से लिए जा सकते हैं। इससे बाज़ार में बदलावों के अनुरूप ढलना आसान हो जाता है।

ओपीसी की हानि

  • केवल एक ही व्यक्ति ओपीसी का मालिक हो सकता है, जिससे कई मालिकों वाली बड़ी कंपनियों की तुलना में बढ़ने और निवेश प्राप्त करने में कठिनाई हो सकती है।
  • ओपीसी का स्वामित्व सिर्फ एक व्यक्ति के पास होता है और उन्हें बहुत सारी कानूनी कागजी कार्रवाई और नियमों से निपटना पड़ता है, जो व्यवसायों की तुलना में अधिक जटिल हो सकते हैं।
  • कुछ लोग सोच सकते हैं कि ओपीसी अधिक मालिकों वाली बड़ी कंपनियों की तुलना में कम स्थिर या विश्वसनीय हैं।
  • ओपीसी को अपना प्रतिनिधित्व करने के लिए किसी और को नियुक्त करना होगा, जो उन उद्यमियों को परेशान कर सकता है जो सभी निर्णय स्वयं लेना चाहते हैं।
  • केवल एक मालिक के साथ, ओपीसी को पर्याप्त धन, विशेषज्ञता या कनेक्शन प्राप्त करने में कठिनाई हो सकती है, जिससे उनके लिए आगे बढ़ना कठिन हो जाएगा।
  • यदि मालिक के साथ कुछ होता है, जैसे कि वे बीमार पड़ जाते हैं या मर जाते हैं, तो यह पता लगाना कठिन हो सकता है कि ओपीसी के साथ आगे क्या किया जाए, खासकर यदि कोई योजना नहीं है।
  • ओपीसी को बेचना या देना जटिल हो सकता है और इसमें शामिल सभी कानूनी चीजों के कारण संभावित खरीदार या निवेशक डर सकते हैं।

नियंत्रण के आधार पर कंपनियों के प्रकार

धारक कंपनी

होल्डिंग कंपनी वह कंपनी होती है जो एक या अधिक अन्य कंपनियों की मालिक होती है। इन अन्य कंपनियों को सहायक कंपनियां कहा जाता है क्योंकि इन्हें होल्डिंग कंपनी द्वारा नियंत्रित किया जाता है। तो, होल्डिंग कंपनी मूल कंपनी की तरह है, और सहायक कंपनियां इसकी छोटी कंपनियां हैं। इस प्रकार की कंपनी, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, किसी अन्य कंपनी के माध्यम से, या तो किसी अन्य कंपनी की आधे से अधिक इक्विटी शेयर पूंजी रखती है या किसी अन्य कंपनी के निदेशक मंडल की संरचना को नियंत्रित करती है।

होल्डिंग कंपनी की परिभाषा

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(46) एक होल्डिंग कंपनी को इस प्रकार परिभाषित करती है, “एक या अधिक अन्य कंपनियों के संबंध में एक होल्डिंग कंपनी का मतलब ऐसी कंपनी है जिसकी ऐसी कंपनियां सहायक कंपनियां हैं।”

बशर्ते कि होल्डिंग कंपनियों की ऐसी श्रेणी या श्रेणियां जो निर्धारित की जा सकती हैं, उनमें निर्धारित संख्या से अधिक सहायक कंपनियों की परतें नहीं होंगी।

स्पष्टीकरण

  • किसी कंपनी के निदेशक मंडल की संरचना को किसी अन्य कंपनी द्वारा नियंत्रित माना जाएगा यदि वह अन्य कंपनी, अपने विवेक पर प्रयोग की जाने वाली कुछ शक्तियों का प्रयोग करके, सभी या अधिकांश निदेशकों को नियुक्त या हटा सकती है;
  • अभिव्यक्ति “कंपनी” में कोई भी निगमित निकाय शामिल है;
  • किसी होल्डिंग कंपनी के संबंध में “लेयर” का अर्थ उसकी सहायक कंपनी या अनुषंगी कंपनी है।”

एक कंपनी निम्नलिखित में से किसी भी तरीके से किसी अन्य कंपनी की होल्डिंग कंपनी बन सकती है:

  • कंपनी की जारी इक्विटी पूंजी का 50% से अधिक धारण करके,
  • कंपनी में 50% से अधिक मतदान अधिकार धारण करके,
  • कंपनी के अधिकांश निदेशकों को नियुक्त करने का अधिकार रखते हुए।

यह कैसे काम करता है

एक निगम दो मुख्य तरीकों से होल्डिंग कंपनी बन सकता है। एक तरीका यह है कि किसी अन्य कंपनी पर नियंत्रण पाने के लिए उसमें पर्याप्त शेयर खरीद लिए जाएँ। दूसरा तरीका एक नई कंपनी शुरू करना और उसके कुछ या सभी शेयर अपने पास रखना है। भले ही एक होल्डिंग कंपनी के पास किसी अन्य कंपनी के शेयरों का केवल एक छोटा सा हिस्सा हो, जैसे 10%, फिर भी वह अपने निर्णयों को नियंत्रित कर सकती है। एक होल्डिंग कंपनी और उसके द्वारा नियंत्रित कंपनियों के बीच मुख्य संबंध को मूल-सहायक संबंध कहा जाता है। होल्डिंग कंपनी माता-पिता की तरह होती है, और जिस कंपनी को वह खरीदती है या नियंत्रित करती है वह बच्चे की तरह होती है, जिसे सहायक कंपनी कहा जाता है। यदि मूल कंपनी के पास दूसरी कंपनी के सभी शेयर हैं, तो इसे पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी कहा जाता है।

होल्डिंग कंपनियों के प्रकार

सामान्य तौर पर, इन कंपनियों को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

  • शुद्ध: एक शुद्ध होल्डिंग कंपनी केवल अन्य कंपनियों में शेयरों की मालिक होती है और कोई अन्य व्यवसाय नहीं करती है।
  • मिश्रित: एक मिश्रित होल्डिंग कंपनी न केवल अन्य कंपनियों की मालिक होती है बल्कि अपना खुद का व्यवसाय भी करती है।
  • तत्काल: एक तत्काल होल्डिंग कंपनी किसी अन्य कंपनी की मालिक होती है, भले ही वह पहले से ही किसी और के स्वामित्व में हो।
  • इंटरमीडिएट: एक इंटरमीडिएट होल्डिंग कंपनी एक होल्डिंग कंपनी और एक बड़े निगम की सहायक कंपनी दोनों होती है। इसे नियमित होल्डिंग कंपनी की तरह वित्तीय रिकॉर्ड साझा नहीं करना पड़ सकता है।

एक होल्डिंग कंपनी के गुण

  • एक होल्डिंग कंपनी के पास अलग-अलग व्यवसाय होते हैं, इसलिए यदि एक व्यवसाय को समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो अन्य लोग मदद के लिए आगे आ सकते हैं, जिससे समग्र जोखिम कम हो सकता है।
  • सब कुछ एक साथ प्रबंधित करके, एक होल्डिंग कंपनी आपूर्ति खरीदने या विज्ञापन जैसी चीजों पर पैसा बचा सकती है क्योंकि वे अपने सभी व्यवसायों के लिए थोक में खरीदारी करते हैं।
  • एक होल्डिंग कंपनी यह चुन सकती है कि अपने व्यवसायों को बढ़ने और सफल होने में मदद करने के लिए पैसा, लोगों और प्रौद्योगिकी का निवेश कहां किया जाए।
  • कभी-कभी, एक होल्डिंग कंपनी करों में कम भुगतान कर सकती है क्योंकि यह अपने व्यवसायों के बीच लाभ और हानि को संतुलित कर सकती है, संभावित रूप से अपने कर बिल को कम कर सकती है।
  • एक होल्डिंग कंपनी अपने विभिन्न व्यवसायों को नियंत्रित कर सकती है और साथ ही उन्हें अपने निर्णय लेने की अनुमति भी दे सकती है। इससे इसे काम करने के तरीके में लचीलापन मिलता है।

एक होल्डिंग कंपनी के अवगुण

  • कई अलग-अलग व्यवसायों को प्रबंधित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, और यह निर्णय लेने की प्रक्रियाओं को धीमा कर देगा।
  • होल्डिंग कंपनियों को अपने प्रत्येक व्यवसाय के लिए नियमों का पालन करना पड़ता है, जिसका अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए बहुत काम और पैसा खर्च करना पड़ सकता है।
  • यदि होल्डिंग कंपनी के स्वामित्व वाला एक व्यवसाय वित्तीय संकट का सामना करता है, तो यह अन्य व्यवसायों को प्रभावित कर सकता है, जिससे समस्या संभावित रूप से बढ़ सकती है।
  • कभी-कभी, होल्डिंग कंपनी के उद्देश्य उसके व्यवसायों के लक्ष्यों से टकरा सकते हैं, जिससे निर्णय लेने में असहमति और संघर्ष हो सकता है।

सहायक (सब्सिडियरी) कंपनी

सहायक कंपनी वह कंपनी होती है जिसका स्वामित्व और नियंत्रण दोनों किसी अन्य कंपनी के पास होता है। स्वामित्व वाली कंपनी को मूल कंपनी या होल्डिंग कंपनी कहा जाता है। किसी सहायक कंपनी का जनक एकमात्र मालिक या कंपनी के कई मालिकों में से एक हो सकता है। यदि किसी मूल या होल्डिंग कंपनी के पास किसी अन्य कंपनी का पूर्ण स्वामित्व है, तो उस कंपनी को “पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी” कहा जाता है। संचालन के मामले में मूल कंपनी और होल्डिंग कंपनी के बीच अंतर होता है। एक होल्डिंग कंपनी का अपना संचालन नहीं होता है, लेकिन उसकी सहायक कंपनियों के अधिकांश शेयर और संपत्ति उसके पास होती हैं। यह मूल रूप से एक कंपनी है जो एक व्यवसाय संचालित करती है और एक अन्य व्यवसाय का भी मालिक है, जिसे सहायक कंपनी के रूप में जाना जाता है। होल्डिंग कंपनी अपना स्वयं का परिचालन चलाती है, जबकि सहायक कंपनी संबंधित व्यवसाय में संलग्न हो सकती है। उदाहरण के लिए, सहायक कंपनी अपनी देनदारियों को अलग रखने के लिए होल्डिंग कंपनी की संपत्ति परिसंपत्तियों का स्वामित्व और प्रबंधन संभाल सकती है।

सहायक कंपनी की परिभाषा

अधिनियम की धारा 2(87) के अनुसार, एक सहायक कंपनी वह कंपनी होती है जिसे किसी अन्य कंपनी द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे होल्डिंग कंपनी कहा जाता है। तदनुसार, एक कंपनी जो किसी अन्य (होल्डिंग) कंपनी के नियंत्रण में अपना व्यवसाय संचालित करती है, उसे सहायक कंपनी के रूप में जाना जाता है। उदाहरणों में टाटा कैपिटल, टाटा संस लिमिटेड की पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी शामिल है। यह नियंत्रण दो प्रकार से हो सकता है:

  • होल्डिंग कंपनी नियंत्रित करती है कि सहायक कंपनी के निदेशक मंडल में कौन बैठता है।
  • होल्डिंग कंपनी के पास सहायक कंपनी के कुल शेयरों के आधे से अधिक का स्वामित्व है।

भले ही नियंत्रण होल्डिंग कंपनी की किसी अन्य सहायक कंपनी के माध्यम से किया जाता है, फिर भी सहायक कंपनी को समूह का हिस्सा माना जाता है। उदाहरण के लिए, यदि होल्डिंग कंपनी की सहायक कंपनी निदेशक मंडल को नियंत्रित करती है या किसी अन्य कंपनी में आधे से अधिक शेयरों का मालिक है, तो वह कंपनी भी सहायक कंपनी बन जाती है।

सहायक कंपनी के प्रकार

सामान्य तौर पर, सहायक कंपनी को निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

  • पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी: पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी वह कंपनी होती है, जहां होल्डिंग कंपनी के पास अपनी सारी वोटिंग शक्ति होती है। इसका मतलब यह है कि सहायक कंपनी के 100% शेयर होल्डिंग कंपनी के पास हैं।
  • मानी गई (डीम्ड) सहायक कंपनी: एक मानी गई सहायक कंपनी वह कंपनी है जिसे होल्डिंग कंपनी के नियंत्रण में माना जाता है, भले ही वह नियंत्रण होल्डिंग कंपनी की किसी अन्य सहायक कंपनी से आता हो।

सहायक कंपनी का निर्धारण

  • किसी कंपनी के शेयरों में निवेश किए गए पैसे और उन शेयरों की वोटिंग शक्ति के बीच अंतर जानना महत्वपूर्ण है। किसी कंपनी का स्वामित्व उसके शेयरधारकों द्वारा निर्धारित किया जाता है। जिन शेयरों में वोटिंग का अधिकार है उनका कुल मूल्य महत्वपूर्ण है। जब किसी बैठक में वोट लिया जाता है, तो आमतौर पर प्रत्येक सदस्य को एक वोट मिलता है। लेकिन यदि कोई मतदान होता है, तो ‘एक शेयर, एक वोट’ नियम लागू होता है।
  • उन कंपनियों के लिए जो पूरी तरह से किसी अन्य कंपनी के स्वामित्व में हैं, उनका एओए उन्हें निदेशकों को नियुक्त करने या हटाने के लिए विशेष अधिकार दे सकता है। मूल कंपनी का सहायक कंपनी पर नियंत्रण के स्तर को समझने के लिए इन एओए की जाँच करना महत्वपूर्ण है।
  • एओए के अलावा, कंपनियों के बीच अन्य समझौते भी हो सकते हैं जो उनके संबंधों और मूल कंपनी की सहायक कंपनी पर शक्तियों को रेखांकित करते हैं। ये समझौते विलय, अधिग्रहण या अन्य व्यावसायिक व्यवस्थाओं के दौरान चलन में आ सकते हैं। मूल कंपनी का सहायक कंपनी पर कितना नियंत्रण है, यह समझने के लिए इन समझौतों की जाँच करना महत्वपूर्ण है।

होल्डिंग कंपनी और सहायक कंपनी के बीच साझा संबंध

एक होल्डिंग कंपनी और सहायक कंपनी के पास कुछ सामान्य आधार होते हैं जिन पर वे संबंध साझा करते हैं, जैसे:

समेकित (कंसोलिडेटेड) बैलेंस शीट

यह होल्डिंग कंपनी और सहायक कंपनी के बीच लेखांकन संबंध है, जो दोनों कंपनियों की संयुक्त संपत्ति और देनदारियों को दर्शाता है। समेकित बैलेंस शीट संपूर्ण व्यावसायिक उद्यम की वित्तीय स्थिति को दर्शाती है, जिसमें मूल कंपनी और उसकी सभी सहायक कंपनियां शामिल हैं।

प्रबंधन (मैनेजमेंट) एवं नियंत्रण (कंट्रोल)

किसी सहायक कंपनी की स्वायत्तता केवल सैद्धांतिक प्रतीत हो सकती है। बहुसंख्यक स्टॉकहोल्डिंग के अलावा, होल्डिंग कंपनी एक सहायक कंपनी के महत्वपूर्ण व्यावसायिक संचालन को भी नियंत्रित करती है। उदाहरण के लिए, होल्डिंग कंपनी उन उपनियमों को तैयार करने का कार्यभार लेती है जो सहायक कंपनी को नियंत्रित करते हैं, विशेष रूप से वरिष्ठ प्रबंधन कर्मचारियों को काम पर रखने और नियुक्त करने से संबंधित मामलों के लिए।

ज़िम्मेदारी

सहायक और होल्डिंग कंपनियाँ दो अलग-अलग कानूनी संस्थाएँ हैं; उनमें से किसी पर अन्य कंपनियों द्वारा मुकदमा दायर किया जा सकता है, या इनमें से कोई भी कंपनी दूसरों पर मुकदमा कर सकती है। हालाँकि, सहायक कंपनी के प्रबंधन और वित्त को प्रभावित करने वाले सबसे अनुकूल निर्णय लेकर सहायक कंपनी के सर्वोत्तम हित में कार्य करने की जिम्मेदारी मूल कंपनी की है। यदि होल्डिंग कंपनी अपनी जिम्मेदारियों को पूरा नहीं करती है तो उसे प्रत्ययी कर्तव्य के उल्लंघन के लिए अदालत में दोषी पाया जा सकता है। यदि होल्डिंग कंपनी सहायक कंपनी के प्रति अपने प्रत्ययी कर्तव्यों को पूरा करने में विफल रहती है तो होल्डिंग कंपनी और सहायक कंपनी को एक ही माना जाता है।

होल्डिंग कंपनी में निवेश

कोई सहायक कंपनी अपनी होल्डिंग कंपनी में शेयर नहीं रख सकती। कोई भी कंपनी, न तो स्वयं और न ही अपने नामांकित व्यक्तियों के माध्यम से, अपनी होल्डिंग कंपनी में कोई शेयर रख सकती है, और कोई भी होल्डिंग कंपनी अपनी किसी भी सहायक कंपनी को अपने शेयर आवंटित या हस्तांतरित नहीं करेगी, और किसी होल्डिंग कंपनी के शेयरों का उसकी सहायक कंपनी को ऐसा कोई भी आवंटन या हस्तांतरण शून्य होगा।

बशर्ते कि इस उपधारा में कुछ भी मामले पर लागू नहीं होगा;

  • जहां सहायक कंपनी होल्डिंग कंपनी के मृत सदस्य के कानूनी प्रतिनिधि के रूप में ऐसे शेयर रखती है; या
  • जहां सहायक कंपनी एक ट्रस्टी के रूप में ऐसे शेयर रखती है, या
  • जहां सहायक कंपनी होल्डिंग कंपनी की सहायक कंपनी बनने से पहले भी एक शेयरधारक थी।

स्वामित्व के आधार पर कंपनियों के प्रकार

स्वामित्व के आधार पर कंपनियों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

सरकारी कंपनी

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(45) के तहत “सरकारी कंपनी” को अनिवार्य रूप से परिभाषित किया गया है “कोई भी कंपनी जिसमें भुगतान की गई शेयर पूंजी का 51% से कम हिस्सा केंद्र सरकार, या किसी राज्य सरकार या सरकारों, या आंशिक रूप से केंद्र सरकार और आंशिक रूप से एक या अधिक राज्य सरकारों के पास है, और इसमें ऐसी कंपनी भी शामिल है जो ऐसी सरकारी कंपनी की सहायक कंपनी है।” परिभाषा यह सुनिश्चित करती है कि केंद्र सरकार, किसी भी राज्य सरकार या सरकारों (एक से अधिक राज्यों की सरकार सहित) या केंद्रीय और राज्य स्वामित्व के संयोजन के बराबर या उससे अधिक स्वामित्व के दायरे में आने वाली किसी भी कंपनी को एक सरकारी कंपनी की मान्यता दी जाती है। इसके अलावा, यह वर्गीकरण उन सहायक कंपनियों तक फैला हुआ है जो ऐसी सरकारी कंपनियों के नियंत्रण या स्वामित्व में हैं।

सरकारी कंपनियों के कुछ उदाहरण नेशनल थर्मल पावर कॉर्पोरेशन लिमिटेड (एनटीपीसी), भारत हेवी इलेक्ट्रिकल्स लिमिटेड (बीएचईएल), स्टील अथॉरिटी ऑफ इंडिया लिमिटेड आदि हैं।

सरकारी कंपनियों का अवलोकन (ओवरव्यू) 

सरकारी कंपनियों को कंपनी अधिनियम के सभी नियमों का पालन करना होता है, जब तक कि कोई विशिष्ट अपवाद न हो। उन्हें निजी या सार्वजनिक कंपनियों के रूप में पंजीकृत किया जा सकता है, लेकिन उनके नाम ‘सीमित’ के साथ समाप्त होने चाहिए। सरकारी कंपनियों के नाम में, ‘राज्य‘ शब्द की अनुमति है। जब सरकारी कंपनियों में शेयरों या बांडों को स्थानांतरित करने की बात आती है, तो सरकारी नामांकित व्यक्तियों द्वारा रखी गई प्रतिभूतियों को स्थानांतरित करते समय हस्तांतरण दस्तावेजों को निष्पादित करने जैसी कुछ औपचारिकताओं की आवश्यकता नहीं होती है। ये कंपनियाँ एक निश्चित सीमा तक जमा स्वीकार कर सकती हैं, और उनकी वार्षिक आम बैठकें व्यावसायिक घंटों के दौरान और गैर-राष्ट्रीय छुट्टियों पर आयोजित की जानी चाहिए। एक सरकारी कंपनी अपनी वार्षिक रिपोर्ट देती है, जिसे स्वामित्व की प्रकृति के अनुसार संसद और राज्य विधानमंडल दोनों सदनों में पेश करना होता है।

सरकारी कंपनियों के निदेशक की रिपोर्ट में, निदेशक नियुक्तियों और पारिश्रमिक पर नीतियों के बारे में कुछ खंडों को शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सरकारी कंपनियों के लिए इन आवश्यकताओं में छूट दी गई है। सरकारी स्वामित्व वाली कंपनी की सहायक कंपनी को भी सरकारी कंपनी माना जाता है। सरकार द्वारा प्रबंधित इन कंपनियों में शेयरधारक के रूप में सरकारी और निजी दोनों व्यक्ति होते हैं। उन्हें कभी-कभी मिश्रित-स्वामित्व वाली कंपनियाँ भी कहा जाता है। धारा 188 के अनुसार, सरकारी कंपनियों के बीच या किसी सरकारी कंपनी और अन्य इकाई के बीच अनुबंध या व्यवस्था के लिए अनुमोदन लेने की आवश्यकताओं में छूट दी गई है। धारा 188(1) के अनुसार, दो सरकारी कंपनियों के बीच या एक गैर-सूचीबद्ध सरकारी कंपनी और अन्य इकाई के बीच लेनदेन के लिए विशेष समाधान अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होती है, बशर्ते प्रशासनिक मंत्रालय या विभाग पूर्व अनुमोदन दे।

सरकारी कंपनी की विशेषताएं

सरकारी कंपनी की कई विशेषताएं होती हैं जो कंपनी की क्षमता और दक्षता को काफी हद तक बढ़ाने में सहायक होती हैं।

अपनी अलग कानूनी पहचान

शायद एक सरकारी कंपनी की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक यह है कि यह एक अलग कानूनी इकाई है, जो एक सरकारी कंपनी को कई कानूनी पहलुओं से निपटने में मदद करती है। एक मुख्य कानूनी पहलू किसी अन्य निकाय पर निर्भरता न होना है। कानूनी दृष्टि से, चूँकि यह अपने आप में एक अलग इकाई है, यह प्रणाली को अधिक धाराप्रवाह और कुशल बनाता है।

कंपनी अधिनियम 1956 और 2013 के तहत निगमन

एक सरकारी कंपनी को “कंपनी अधिनियम, 1956 और 2013” के तहत निगमित किया जाता है। यह सरकारी कंपनियों को सीमाओं के भीतर काम करने की सुविधा देता है, और इसलिए इससे सेवाओं के अंतिम उपयोगकर्ताओं को लाभ होता है क्योंकि धोखाधड़ी या अनुचित तरीके से काम करने की संभावना कम होती है। साथ ही, कर्मचारियों को बेहतर कामकाजी परिस्थितियाँ मिलती हैं और उनका शोषण नहीं होता है, क्योंकि उनकी सुरक्षा के लिए कानून उनके पूर्तिकर (बैकअप) के रूप में रहती है।

कंपनी अधिनियम के प्रावधानों के अनुसार प्रबंधन

एक सरकारी कंपनी में प्रबंधन कंपनी अधिनियम के प्रावधानों द्वारा शासित और विनियमित होता है। इससे यह सुनिश्चित होता है कि कर्मचारियों का शोषण न हो और उन पर अत्यधिक बोझ न डाला जाए। यह कंपनी के सुचारु कामकाज को भी सुनिश्चित करता है।

कर्मचारियों की नियुक्ति

कर्मचारियों की नियुक्ति एमओए और एओए (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन) द्वारा शासित होती है। इससे योग्यता के आधार पर निष्पक्ष नियुक्ति सुनिश्चित होती है और लोग अपने संपर्कों का दुरुपयोग करके सरकारी कंपनियों में प्रवेश नहीं करते हैं।

धन जुटाना

एक सरकारी कंपनी को धन (फंडिंग) सरकार और अन्य निजी शेयरहोल्डिंग से मिलती है। कंपनी पूंजी बाजार से भी पैसा जुटा सकती है। इसलिए, एक सरकारी कंपनी के पास कई धन जुटाने के तंत्र होते हैं, जो उस पर वित्तीय रूप से कम बोझ डालने में मदद करता है क्योंकि एक सरकारी कंपनी में वित्त कई तरीकों से जुटाया जा सकता है।

निदेशकों की नियुक्ति

  • अधिनियम की धारा 134L(3)(p) के अनुसार, सूचीबद्ध और कुछ सार्वजनिक कंपनियों को यह रिपोर्ट करना होगा कि उन्होंने अपने बोर्ड, समितियों और व्यक्तिगत निदेशकों का मूल्यांकन कैसे किया।
  • धारा 149(1)(b) के अनुसार, सरकारी कंपनियों में 15 से अधिक निदेशक हो सकते हैं और उन्हें नियुक्त करने के लिए किसी विशेष प्रस्ताव की आवश्यकता नहीं होती है।
  • धारा 149(6)(c) में, जो स्वतंत्र निदेशकों के चयन के मानदंड बताता है, आमतौर पर यह आवश्यक है कि इन निदेशकों का कंपनी या उसके सहयोगियों से कोई वित्तीय संबंध न हो। हालाँकि, यह नियम सरकारी कंपनियों पर लागू नहीं होता है। इसलिए, भले ही किसी निदेशक का सरकारी कंपनी या उससे संबंधित कंपनियों से वित्तीय संबंध हो, फिर भी उन्हें स्वतंत्र निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है।
  • यदि केंद्र या राज्य सरकार किसी निदेशक की नियुक्ति करती है, तो उन्हें नियुक्ति के लिए औपचारिक रूप से सहमति देने या 30 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्रार के पास कागजी कार्रवाई दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है।
  • धारा 196 के तहत, सरकारी कंपनियों को 5 साल से अधिक की अवधि के लिए प्रबंध निदेशकों, पूर्णकालिक निदेशकों या प्रबंधकों की नियुक्ति या पुनर्नियुक्ति से संबंधित कुछ प्रावधानों से छूट दी गई है। धारा 196(2), धारा 196(4), और धारा 196(5) को भी ऐसी नियुक्तियों के लिए बोर्ड और सदस्यों से अनुमोदन लेने की आवश्यकता से छूट दी गई है, यदि यह अनुसूची V के अनुसार नहीं है। बोर्ड या सामान्य बैठकों के नोटिस में नियुक्ति के नियम और शर्तें शामिल करने की आवश्यकता नहीं है। कंपनी रजिस्ट्रार के पास 60 दिनों के भीतर नियुक्तियों का रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है। सामान्य बैठक में अनुमोदन से पहले नियुक्त कर्मियों द्वारा किये गये कार्य वैध माने जाते हैं।

सरकारी कंपनियों की खूबियां

  • सरकारी कंपनियों को स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने की स्वतंत्रता है। यह स्वायत्तता उन्हें बाज़ार में या उनके संचालन में होने वाले परिवर्तनों पर शीघ्रता से प्रतिक्रिया करने की अनुमति देती है।
  • सरकारी कंपनियाँ यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं कि स्थानीय बाज़ार निष्पक्ष और प्रतिस्पर्धी बना रहे। वे एकाधिकार या मूल्य वृद्धि जैसी अनुचित प्रथाओं को रोकने के लिए व्यावसायिक गतिविधियों के कुछ पहलुओं, जैसे मूल्य निर्धारण या गुणवत्ता मानकों को नियंत्रित करके ऐसा करते हैं।
  • सरकारी कंपनियाँ निजी कंपनियों की जटिल समस्याओं को हल करने के लिए विभिन्न शक्तियों और संसाधनों को एक साथ ला सकती हैं। निजी कंपनियों को कभी-कभी पर्याप्त धन न होने या अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संघर्ष करने जैसी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है। सरकारी कंपनियों के पास अक्सर अतिरिक्त निधिकरण (फंडिंग) या संसाधनों तक पहुंच होती है जिनकी निजी कंपनियों में कमी हो सकती है। सरकारी कंपनियों के साथ जुड़कर, निजी कंपनियाँ बाधाओं को दूर करने के लिए सरकारी कंपनियों की वित्तीय सहायता, विशेषज्ञता और नेटवर्क से लाभ उठा सकती हैं।

सरकारी कंपनियों की सीमाएँ

  • सरकारी कंपनियों को आमतौर पर बहुत सारे सरकारी हस्तक्षेप और बहुत सारे सरकारी अधिकारियों की भागीदारी का सामना करना पड़ता है। इसलिए, एक स्थिर निर्णय लेने के लिए इसे कई जांचों से गुजरना पड़ता है। सरकारी निर्णय आमतौर पर देर से आते हैं क्योंकि वास्तविक कार्यान्वयन से पहले उन्हें एक विस्तृत प्रक्रिया का पालन करना पड़ता है।
  • ये कंपनियाँ संसद को जवाब न देकर सभी संवैधानिक जिम्मेदारियों से बच जाती हैं क्योंकि इन्हें सरकार द्वारा वित्त पोषित किया जाता है।
  • इन कंपनियों के कुशल संचालन में बाधा आती है, क्योंकि ऐसी कंपनियों के बोर्ड में मुख्य रूप से राजनेता और सिविल सेवक शामिल होते हैं, जिनका अपने राजनीतिक दल के सहकर्मियों या मालिकों को खुश करने में विशेष जोर और रुचि होती है और कंपनी की वृद्धि और विकास पर कम ध्यान केंद्रित किया जाता है। वे (राजनेता और सिविल सेवक) अनिवार्य रूप से अपनी पदोन्नति पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जो अनिवार्य रूप से उनके वरिष्ठों के हाथों में होती है; इसलिए, वे अपने वरिष्ठों (सीनियर्स) को खुश करने में लगे रहते हैं। अपने वरिष्ठों खुश करने के लिए ये अक्सर गलत फैसले भी ले लेते हैं।

गैर सरकारी कंपनी

सरकारी कंपनियों को छोड़कर अन्य सभी कंपनियाँ गैर-सरकारी कंपनियाँ कहलाती हैं। जैसा कि ऊपर कहा गया है, उनमें सरकारी कंपनी की विशेषताएं नहीं हैं।

सहयोगी कंपनियाँ

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(6) के अनुसार, जब एक कंपनी के पास दूसरी कंपनी के कम से कम 20% शेयर होते हैं, तो दूसरी कंपनी को पहली कंपनी की “सहयोगी कंपनी” माना जाता है। कंपनियों के लिए, जैसे कि X और Y, Y के संबंध में X, जहां Y का X पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव है, लेकिन X, Y की सहायक कंपनी नहीं है और इसमें एक संयुक्त उद्यम कंपनी शामिल है। यहाँ X एक सहयोगी कंपनी है। जिसमें;

  1. अभिव्यक्ति “महत्वपूर्ण प्रभाव” का अर्थ है कुल मतदान शक्ति के कम से कम बीस प्रतिशत का नियंत्रण, या किसी समझौते के तहत व्यावसायिक निर्णयों में नियंत्रण या भागीदारी।
  2. अभिव्यक्ति “संयुक्त उद्यम” का अर्थ एक संयुक्त समझौता है जिसके तहत व्यवस्था पर संयुक्त नियंत्रण रखने वाले पक्षों को व्यवस्था की शुद्ध संपत्ति पर अधिकार होता है।

यदि कोई कंपनी दो अलग-अलग कंपनियों द्वारा बनाई गई है और ऐसी प्रत्येक कंपनी के पास 20% शेयरधारिता है, तो नई कंपनी को एक सहयोगी कंपनी या संयुक्त उद्यम कंपनी के रूप में जाना जाएगा। कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 2(6) के माध्यम से भारत में पहली बार एक सहयोगी कंपनी या संयुक्त उद्यम कंपनी की अवधारणा पेश की गई। किसी कंपनी की प्रत्यक्ष शेयरधारिता 20% से अधिक होनी चाहिए, और अप्रत्यक्ष शेयरधारिता की अनुमति नहीं है। उदाहरण के लिए, A की B में 22% हिस्सेदारी है और B की C में 30% हिस्सेदारी है। इस मामले में, C कंपनी B की सहयोगी है लेकिन A की नहीं।

संशोधन अधिनियम 2017 के साथ सहयोगी कंपनी की परिभाषा की तुलना

संशोधन से पहले, ‘सहयोगी कंपनी’ शब्द एक ऐसी कंपनी को संदर्भित करता है जिस पर किसी अन्य कंपनी का महत्वपूर्ण प्रभाव है, लेकिन यह एक सहायक कंपनी की तरह पूर्ण स्वामित्व में नहीं है। कानून में संशोधन से पहले, इस प्रभाव को इस बात से मापा जाता था कि एक कंपनी कुल शेयर पूंजी का कितना हिस्सा नियंत्रित करती है या क्या समझौतों के माध्यम से महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों में उसकी हिस्सेदारी होती है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी A का कंपनी B के शेयरों या व्यावसायिक निर्णयों पर 20% से 50% के बीच नियंत्रण है, तो कंपनी B को कंपनी A का सहयोगी माना जाएगा।

हालाँकि, 2017 के संशोधन अधिनियम के बाद, केंद्र (फोकस) थोड़ा स्थानांतरित (शिफ्ट) हो गया। अब, प्रभाव का स्तर केवल शेयर पूंजी के बजाय मतदान शक्ति से निर्धारित होता है। इसलिए, यदि कंपनी A, कंपनी B की वोटिंग शक्ति के 20% से 50% के बीच नियंत्रण रखती है या समझौतों के माध्यम से अपने व्यावसायिक निर्णयों में अपनी बात रखती है, तो कंपनी B को अभी भी कंपनी A का सहयोगी माना जाता है। इसके अतिरिक्त, संशोधन ने यह सुनिश्चित करके स्पष्ट किया कि संयुक्त उद्यम का गठन क्या होता है, यह सुनिश्चित करके कि ऐसी व्यवस्था में सभी भागीदारों को उचित रूप से मान्यता प्राप्त है। इन परिवर्तनों का उद्देश्य यह स्पष्ट करना है कि एक कंपनी का दूसरी कंपनी पर कितना प्रभाव है और यह भी सुनिश्चित करना है कि सभी संबंधित पक्षों, विशेष रूप से संयुक्त उद्यमों में उचित हिसाब लगाया जाए।

विदेशी कंपनियां

कंपनी अधिनियम की धारा 2(42) के अनुसार एक विदेशी कंपनी का अर्थ है “एक कंपनी या एक कॉर्पोरेट निकाय जो भारत के बाहर निगमित है, जिसका या तो भारत में व्यवसाय का स्थान है, चाहे स्वयं या किसी एजेंट के माध्यम से, या तो भौतिक रूप से या इलेक्ट्रॉनिक मोड के माध्यम से, और किसी अन्य तरीके से भारत में किसी भी व्यावसायिक गतिविधि का संचालन करता है।” परिभाषा में कहा गया है कि कंपनी का भारत में किसी प्रकार का भौतिक स्थान या प्रतिनिधित्व है। यह एक कार्यालय, एक स्टोर, एक कारखाना या व्यवसाय का कोई अन्य स्थान हो सकता है। यह उपस्थिति सीधे कंपनी द्वारा या अप्रत्यक्ष रूप से किसी प्रतिनिधि के माध्यम से स्थापित की जा सकती है। इसके अतिरिक्त, ऑनलाइन उपस्थिति होना या इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवसाय चलाना भी मायने रखता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(42) और कंपनी (विदेशी कंपनियों का पंजीकरण) नियम, 2014 के नियम 2(c) के लिए, ‘इलेक्ट्रॉनिक मोड’ का अर्थ इलेक्ट्रॉनिक रूप से गतिविधियों का संचालन करना है, भले ही मुख्य सर्वर भारत में हो। इसमें यह भी शामिल है:

  • व्यवसायों और उपभोक्ताओं के बीच व्यापारिक लेनदेन, डेटा का आदान-प्रदान और अन्य डिजिटल आपूर्ति लेनदेन।
  • जमा स्वीकार करना, प्रतिभूतियों में सदस्यता, या भारत में या भारतीय नागरिकों को प्रतिभूतियों की पेशकश करना।
  • वित्तीय निपटान, ऑनलाइन मार्केटिंग, सलाहकार और लेन-देन सेवाएं, डेटाबेस प्रबंधन और आपूर्ति श्रृंखला।
  • टेलीमार्केटिंग, टेलीकम्यूटिंग, टेलीमेडिसिन, शिक्षा और अनुसंधान जैसी ऑनलाइन सेवाएं।
  • कोई भी संबंधित डेटा संचार सेवाएं, चाहे ईमेल, मोबाइल डिवाइस, सोशल मीडिया, क्लाउड कंप्यूटिंग, दस्तावेज़ प्रबंधन, या आवाज और डेटा ट्रांसमिशन का उपयोग कर रही हों।

बशर्ते कि प्रतिभूतियों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पेश करना, उनकी सदस्यता लेना, या 2005 के विशेष आर्थिक क्षेत्र अधिनियम के तहत अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय सेवा केंद्रों में प्रतिभूतियों को सूचीबद्ध करना, कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रयोजनों के लिए ‘इलेक्ट्रॉनिक मोड’ नहीं माना जाता है।

विदेशी कंपनी के लेखा

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 381 किसी विदेशी कंपनी के लेखा को कैसे प्रबंधित किया जाना है, इसके नियम या निर्देश बताती है। यह प्रकट करता है की:

  • प्रत्येक विदेशी कंपनी को प्रत्येक कैलेंडर वर्ष में;
  1. एक बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता ऐसे फॉर्म में बनाएं जिसमें ऐसे सभी विवरण शामिल हों और इसमें निर्धारित किए गए दस्तावेजों को शामिल किया गया हो या संलग्न किया गया हो,
  2. उन दस्तावेजों की एक प्रति रजिस्ट्रार को देनी होगी, बशर्ते कि केंद्र सरकार, अधिसूचना द्वारा, निर्देश दे सकती है कि, किसी भी विदेशी कंपनी या विदेशी कंपनियों के वर्ग के मामले में, उपरोक्त सूचक “ए” की आवश्यकताएं लागू नहीं होंगी या ऐसे अपवादों और संशोधनों के अधीन लागू होगा जो उस अधिसूचना में निर्दिष्ट किए जा सकते हैं।
  • यदि कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 381(1) में उल्लिखित कोई दस्तावेज़ अंग्रेजी भाषा में नहीं है, तो उसका अंग्रेजी भाषा में प्रमाणित अनुवाद संलग्न किया जाना चाहिए।
  • प्रत्येक विदेशी कंपनी को उप-धारा (1) के तहत आवश्यक दस्तावेजों के साथ रजिस्ट्रार को भारत में कंपनी द्वारा स्थापित व्यवसाय के सभी स्थानों की निर्धारित प्रपत्र में एक सूची की एक प्रति भेजनी होगी उस तारीख के संदर्भ में जिसके लिए उप-धारा (1) में संदर्भित बैलेंस शीट बनाई गई है।

कंपनी अधिनियम के तहत विदेशी कंपनियों के लिए पंजीकरण आवश्यकताएँ

रजिस्ट्रार को दस्तावेज़ जमा करना

धारा 380 के अनुसार, विदेशी कंपनियों को भारत में अपना व्यवसाय स्थापित करने के 30 दिनों के भीतर रजिस्ट्रार को कुछ दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे। इसमे शामिल है:

  • यदि आवश्यक हो तो कंपनी के अधिकारपत्र (चार्टर), क़ानून, या ज्ञापन और लेखों की एक प्रमाणित प्रति, जिसका अंग्रेजी में अनुवाद किया गया हो।
  • कंपनी के पंजीकृत या प्रमुख कार्यालय का पूरा पता।
  • आवश्यक विवरण सहित निदेशकों और सचिवों की सूची।
  • प्रक्रिया की सेवा स्वीकार करने के लिए अधिकृत भारत में व्यक्तियों का नाम और पता।
  • भारत में कंपनी के व्यवसाय के प्रमुख स्थान का पता।
  • पिछले प्रतिष्ठान बंद होने का विवरण।
  • निदेशकों और अधिकृत प्रतिनिधि के इतिहास के संबंध में घोषणा।
  • कोई अन्य निर्धारित दस्तावेज।
लेखांकन दायित्व (अकाउंटिंग ओब्लिगेशंस)

धारा 381 के अनुसार, विदेशी कंपनियों को निर्धारित प्रारूप और भाषा में सालाना बैलेंस शीट और लाभ और हानि खाता तैयार करना होगा। इन दस्तावेज़ों को, भारतीय व्यावसायिक स्थानों की सूची के साथ, रजिस्ट्रार के पास दाखिल किया जाना चाहिए। यदि यह अंग्रेजी में नहीं है, तो प्रमाणित अनुवाद आवश्यक है। खातों का ऑडिट भारत में कार्यरत चार्टर्ड अकाउंटेंट द्वारा किया जाना चाहिए।

नाम प्रदर्शन आवश्यकता

धारा 382 के अनुसार, विदेशी कंपनियों को सभी भारतीय कार्यालयों के बाहर और व्यावसायिक पत्राचार पर अपना नाम और निगमन का देश प्रदर्शित करना होगा। इसके अतिरिक्त, यदि लागू हो, तो उन्हें सीमित देयता स्थिति का संकेत देना होगा।

विदेशी कंपनियों पर सेवा प्रक्रिया

धारा 383 के अनुसार, किसी विदेशी कंपनी को दिए गए किसी भी दस्तावेज़ को भारत में अधिकृत व्यक्तियों को भेजा जाना चाहिए, जिनका विवरण रजिस्ट्रार को प्रदान किया गया है। हालाँकि, अब इलेक्ट्रॉनिक सेवाएँ इस उद्देश्य के लिए स्वीकार्य हैं।

अन्य अनुपालन (कम्पलाइंस) के मामले

धारा 384 के अनुसार, विदेशी कंपनियों को डिबेंचर, वार्षिक रिटर्न, शुल्कों के पंजीकरण और बहीखाता से संबंधित नियमों का पालन करना होगा। संपत्तियों पर शुल्क, चाहे वह भारत में हो या बाहर, पंजीकृत होना चाहिए। उन्हें भारत में अपने व्यवसाय के प्रमुख स्थान पर उचित खाते रखने होंगे। निरीक्षण प्रक्रियाएँ उनके भारतीय परिचालनों पर लागू होती हैं।

विवरणिका (प्रॉस्पेक्टस) और समापन (वाइंडिंग अप) 

धारा 391 के अनुसार, विवरणिका या भारतीय डिपॉजिटरी रसीदें जारी करने वाली विदेशी कंपनियों को प्रासंगिक नियमों का पालन करना होगा। भारत में विदेशी कंपनियों को बंद करने की प्रक्रियाओं की रूपरेखा दी गई है, जिसमें गैर-अनुपालन के लिए दंड भी शामिल है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 376 के अनुसार, एक विदेशी कंपनी जो भारत में कारोबार बंद कर देती है, उसे एक अपंजीकृत कंपनी के रूप में बंद किया जा सकता है।

पूंजी (कैपिटल) जुटाना

विदेशी कंपनियाँ विवरणिका आवश्यकताओं के अधीन, निजी तौर पर या सार्वजनिक पेशकशों के माध्यम से भारत में पूंजी जुटा सकती हैं। भारतीय डिपॉजिटरी रसीदें (आईडीआर) जारी की जा सकती हैं, बशर्ते विशिष्ट शर्तें पूरी हों।

विदेशी कंपनियाँ भारत में विभिन्न माध्यमों से पंजीकरण करा सकती हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • प्राइवेट लिमिटेड कंपनी: यह सबसे तेज़ विकल्प है। विदेशी नागरिक एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी स्थापित कर सकते हैं, जो स्वचालित मार्ग के तहत 100% तक प्रत्यक्ष विदेशी निवेश (एफडीआई) की अनुमति देती है।
  • संयुक्त उद्यम: विदेशी संस्थाएँ एक संयुक्त उद्यम के माध्यम से भारत में स्थानीय फर्मों के साथ साझेदारी कर सकती हैं। एक संयुक्त उद्यम समझौता शर्तों की रूपरेखा तैयार करता है और उसे कानूनी मानकों का पालन करना चाहिए।
  • पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी: विदेशी नागरिक या कंपनियां पूर्ण स्वामित्व वाली सहायक कंपनी बनाकर किसी भारतीय कंपनी में 100% एफडीआई निवेश कर सकती हैं।
  • संपर्क कार्यालय: यह कार्यालय विदेशी कंपनी और भारतीय संस्थाओं के बीच संचार की सुविधा प्रदान करता है। खर्चों को मूल कंपनी द्वारा विदेशी प्रेषण के माध्यम से शामिल किया जाता है।
  • परियोजना कार्यालय: भारतीय कंपनियों द्वारा प्रदान की गई विशिष्ट परियोजनाओं के लिए, विदेशी कंपनियां परियोजना कार्यालय स्थापित कर सकती हैं। इसके लिए भारतीय रिज़र्व बैंक से अनुमोदन आवश्यक हो सकता है।
  • शाखा कार्यालय: बड़े विदेशी व्यवसाय भारत में शाखा कार्यालय स्थापित कर सकते हैं, बशर्ते वे लाभप्रदता प्रदर्शित करें और कुछ मानदंडों को पूरा करें।

भारत में कार्यरत विदेशी कंपनियों के लिए अनुपालन

  • यदि कोई विदेशी कंपनी भारत में काम करना बंद कर देती है, तो उसे कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 376 के अनुसार बंद करना पड़ सकता है।
  • विदेशी मुद्रा प्रबंधन अधिनियम (फेमा) 1999 के तहत,
  1. भारत में विदेशी कंपनियां विदेशी मुद्रा प्रबंधन अधिनियम (फेमा), 1999, के तहत संपर्क कार्यालय (एलओ), शाखा कार्यालय (बीओ), या परियोजना कार्यालय (पीओ) जैसी श्रेणियों में आती हैं।
  2. संपर्क या शाखा कार्यालय शुरू करते समय, कंपनी को फेमा नियमों के अनुसार, पांच दिनों के भीतर पुलिस को इसके बारे में सूचित करना होगा।
  3. फेमा नियमों के अनुसार, शाखा और संपर्क कार्यालयों को 30 सितंबर तक भारतीय रिजर्व बैंक (आरबीआई) को वित्तीय विवरण के साथ एक वार्षिक रिपोर्ट प्रदान करनी होगी।
  4. यदि कोई शाखा, संपर्क, या परियोजना कार्यालय बंद हो रहा है, तो उसे फेमा प्रावधानों का पालन करते हुए एक निर्दिष्ट बैंक को आवश्यक दस्तावेज जमा करने होंगे।
  5. विदेशी धन प्राप्त करने या निवेश करने वाली भारतीय कंपनियों को फेमा नियमों के अनुसार 15 जुलाई तक सालाना अपने वित्त की रिपोर्ट देनी होगी।

उदाहरण के लिए, एबीबी एक विदेशी कंपनी है जो मूल रूप से इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के निर्माण पर केंद्रित थी। एबीबी ने तब से रोबोटिक्स, ऑटोमेशन और रेल परिवहन सहित विभिन्न क्षेत्रों में अपने परिचालन का विस्तार किया है। एबीबी की मूल कंपनी का स्वामित्व इन्वेस्टर एबी के पास है, जो वॉलनबर्ग परिवार से जुड़ा है।

धारा 8 कंपनियाँ (गैर-लाभकारी कंपनियाँ)

धारा 8 कंपनियां, जैसा कि कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत परिभाषित है, ऐसी संस्थाएं हैं जो वाणिज्य, कला, विज्ञान, शिक्षा, अनुसंधान, सामाजिक कल्याण, धर्म, दान और पर्यावरण संरक्षण जैसे विभिन्न उद्देश्यों को बढ़ावा देती हैं। ये कंपनियाँ अपने सदस्यों को लाभांश वितरित करने के बजाय समाज की भलाई के लिए अपने मुनाफे का उपयोग करने के इरादे से काम करती हैं। यदि केंद्र सरकार आश्वस्त है कि कोई व्यक्ति या समूह वाणिज्य, कला, विज्ञान, खेल, शिक्षा, दान आदि को बढ़ावा देने जैसे उद्देश्यों के लिए कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत एक कंपनी बनाने का लक्ष्य रखता है, और इन उद्देश्यों के लिए अपने मुनाफे का उपयोग करने का इरादा रखता है, और अपने सदस्यों को लाभांश वितरित नहीं करेगा, यह पंजीकरण के लिए लाइसेंस दे सकता है। जब धारा 8 कंपनी पंजीकृत होती है, तो उसे अन्य प्रकार की सीमित कंपनियों के विपरीत, अपने नाम में ‘लिमिटेड’ या ‘प्राइवेट लिमिटेड’ जैसे शब्द शामिल करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसे अक्सर एक गैर-लाभकारी संगठन के रूप में जाना जाता है क्योंकि इसका मुख्य उद्देश्य अपने सदस्यों के लिए लाभ उत्पन्न करने के बजाय समाज को लाभ पहुंचाना है।

धारा 8 कंपनी का इतिहास

1913 के कंपनी अधिनियम के तहत, ऐसी कंपनियां शुरू करने के लिए नियम बनाए गए थे जो लोगों या पर्यावरण की मदद करने जैसे अच्छे काम करना चाहते थे। इन कंपनियों को ‘सीमित’ या ‘प्राइवेट लिमिटेड’ जैसे शब्दों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं थी। बाद में, 1956 के कंपनी अधिनियम ने ऐसी कंपनियों के निर्माण की अनुमति दी जो दान कार्य करने पर केंद्रित थीं। इन्हें धारा 25 कंपनियाँ कहा जाता था। बाद में, भाभा समिति ने कंपनियों को कैसे चलाया जाता है और दान कैसे स्थापित किया जाता है, इस बारे में कानूनों में कुछ बदलावों का सुझाव दिया। 2013 में, उन्होंने धारा 8 नामक कानून को अद्यतन किया, जिसने पुरानी धारा 25 को प्रतिस्थापित कर दिया। इससे समाज, शिक्षा, स्वास्थ्य या पर्यावरण की मदद करने जैसी चीजों के लिए कंपनियों का गठन करना आसान हो गया। ये कंपनियाँ अपने मालिकों को मुनाफ़ा नहीं दे सकतीं; इसके बजाय, उन्हें पैसे का उपयोग अपने दान कार्य के लिए करना होगा। भारतीय संविधान कहता है कि केंद्र और राज्य दोनों सरकारें दान के बारे में नियम बना सकती हैं। समवर्ती सूची की प्रविष्टि (एंट्री) संख्या 10 में ‘ट्रस्ट और ट्रस्टी’, और भारतीय संविधान की प्रविष्टि संख्या 28 में ‘दान और धर्मार्थ संस्थान, धर्मार्थ और धार्मिक बंदोबस्ती, और धार्मिक संस्थान’ यह अनुमति देते हैं कि केंद्र सरकार और राज्य सरकारों दोनों के पास धर्मार्थ संगठनों को कानून बनाने और विनियमित करने का अधिकार है।

धारा 8 कंपनी की विशेषताएँ

  • धारा 8 कंपनियाँ लाभ कमाने के बजाय सामाजिक कल्याण और धर्मार्थ गतिविधियों के प्राथमिक इरादे से स्थापित की जाती हैं।
  • अन्य कंपनियों के विपरीत, धारा 8 कंपनियों को न्यूनतम निर्धारित भुगतान शेयर पूंजी की आवश्यकता नहीं होती है।
  • इन कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के तहत केंद्र सरकार द्वारा लाइसेंस प्राप्त है, और इनका समाज की भलाई के लिए काम करना अनिवार्य है।
  • ये कंपनियाँ अक्सर अपनी कल्याणकारी परियोजनाओं के लिए आम जनता से दान प्राप्त करती हैं।
  • धारा 8 कंपनियाँ निजी या सार्वजनिक लिमिटेड कंपनियों के समान सीमित दायित्व के साथ काम करती हैं, जहाँ सदस्यों का दायित्व उनकी शेयर सदस्यता की सीमा तक सीमित होता है।
  • धारा 8 कंपनियों को अपने सदस्यों को लाभांश वितरित करने से कानूनी रूप से प्रतिबंधित किया गया है। इसके बजाय, वे अपनी धर्मार्थ परियोजनाओं को आगे बढ़ाने के लिए अपने मुनाफे का पुनर्निवेश कर सकते हैं। कंपनी के उद्देश्यों को विभिन्न सामाजिक कारणों को बढ़ावा देने के साथ संरेखित करना चाहिए, और उसे सदस्यों को लाभांश वितरित किए बिना इन उद्देश्यों के लिए अपने मुनाफे का उपयोग करने की योजना बनानी चाहिए।
  • एक बार जब कोई कंपनी पंजीकृत हो जाती है, तो उसे लाभ मिलता है और उसे अन्य सीमित कंपनियों के दायित्वों का पालन करना चाहिए। यहां तक कि एक फर्म भी ऐसी कंपनी का सदस्य हो सकता है।
  • कंपनी केंद्र सरकार की पूर्वानुमति के बिना अपने ज्ञापन या लेख में बदलाव नहीं कर सकती। इसे निर्धारित शर्तों के साथ दूसरी तरह की कंपनी में बदला जा सकता है।
  • धर्मार्थ उद्देश्यों वाली मौजूदा सीमित कंपनियां अपने नाम से ‘लिमिटेड’ या ‘प्राइवेट लिमिटेड’ हटाकर इस अनुभाग के तहत पंजीकृत होने के लिए आवेदन कर सकती हैं।

विनियामक नियंत्रण (रेगुलेटरी कंट्रोल)

  • यदि कंपनी आवश्यकताओं का उल्लंघन करती है या सार्वजनिक हित के विरुद्ध कार्य करती है तो केंद्र सरकार उनका लाइसेंस रद्द कर सकती है। सरकार ऐसे में इसका नाम बदलकर ‘लिमिटेड’ या ‘प्राइवेट लिमिटेड’ शामिल करने का निर्देश देती है।
  • यदि लाइसेंस रद्द कर दिया जाता है, तो कंपनी को सार्वजनिक हित में बंद किया जा सकता है या किसी अन्य समान कंपनी के साथ विलय किया जा सकता है।
  • जनहित में, केंद्र सरकार नियम और शर्तें निर्दिष्ट करते हुए किसी अन्य समान कंपनी के साथ विलय के लिए बाध्य कर सकती है।
  • ऋणों का निपटान करने के बाद, शेष संपत्तियों को शर्तों के अधीन किसी अन्य समान कंपनी को हस्तांतरित किया जा सकता है या सरकारी कोष में जमा किया जा सकता है।
  • इन नियमों का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप निदेशकों और अधिकारियों को जुर्माना या कारावास हो सकता है, खासकर अगर धोखाधड़ी वाला आचरण साबित हो।

धारा 8 कंपनियों को शामिल करने के चरण

  • कंपनी के लिए एक नाम का चयन करके और स्पाइस प्लस (स्पाइस+) फॉर्म के माध्यम से इसके आरक्षण के लिए आवेदन करके शुरुआत करें। यदि चुना गया नाम अस्वीकार कर दिया जाता है, तो अस्वीकृति के 15 दिनों के भीतर दो नए नामों के साथ पुनः प्रयास किया जा सकता है।
  • प्रत्येक प्रस्तावित निदेशक और सदस्य के लिए डीएससी के लिए आवेदन करें। इस प्रमाणपत्र का उपयोग इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रपत्रों पर हस्ताक्षर करने के लिए किया जाएगा।
  • एक बार कंपनी का नाम स्वीकृत हो जाने के बाद, यह 20 दिनों के लिए वैध होता है, और इसके अलावा, इस दिए गए समय सीमा के भीतर निगमन आवेदन पत्र ऑनलाइन भरना होता है।
  • स्पाइस प्लस (स्पाइस+) फॉर्म कई फॉर्मों को एक में जोड़ता है, जिससे नाम आरक्षण, निगमन, डीआईएन, टैन, पैन, ईपीएफओ और ईएसआईसी पंजीकरण के लिए एक साथ आवेदन की अनुमति मिलती है।
  • निदेशकों और सदस्यों की कुल संख्या, अधिकृत और भुगतान की गई पूंजी, कंपनी का पता, निदेशक और सदस्य विवरण जैसे विवरण प्रदान करें और एमओए, एओए और ईपीएफओ/ ईएसआईसी पंजीकरण फॉर्म जैसे आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें। धारा 8 कंपनियों के लिए, फॉर्म आईएनसी-14 (आईएनसी-14) में भौतिक रूप से हस्ताक्षरित एमओए और एओए ड्राफ्ट और घोषणा जैसे अतिरिक्त दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
  • किसी कंपनी के निगमन आवेदन के अनुमोदन और कंपनियों के रजिस्ट्रार (आरओसी) द्वारा निगमन प्रमाणपत्र जारी करने पर, 180 दिनों के भीतर व्यवसाय शुरू करने के लिए अनुमोदन प्राप्त करना आवश्यक है।

पंजीकरण के लिए पात्रता आवश्यकताएँ

पंजीकरण के लिए अर्हता प्राप्त करने के लिए, प्राथमिक उद्देश्य सामाजिक कल्याण, कला, शिक्षा, विज्ञान, वाणिज्य को आगे बढ़ाना या वंचित समुदायों को वित्तीय सहायता प्रदान करना होना चाहिए। उत्पन्न होने वाला सारा मुनाफा संगठन के लक्ष्यों को आगे बढ़ाने और उसके उद्देश्यों को पूरा करने के लिए समर्पित होना चाहिए। किसी भी सदस्य या निदेशक को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से कोई लाभांश वितरित नहीं किया जा सकता है। निदेशकों या प्रमोटरों को किसी भी प्रकार का पारिश्रमिक प्राप्त करने से प्रतिबंधित किया गया है। अगले तीन वर्षों में कंपनी के संचालन के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित दृष्टि और परियोजना योजना आवश्यक है।

लाभ

  • इन कंपनियों की अपने सदस्यों से अलग एक विशिष्ट कानूनी इकाई होती है, जो कंपनी के ऋणों के लिए व्यक्तिगत दायित्व से सुरक्षा प्रदान करती है।
  • सदस्यों की देनदारी उनकी शेयरधारिता की सीमा तक सीमित है, जो कंपनी के ऋणों से व्यक्तिगत संपत्तियों की सुरक्षा करती है।
  • धारा 8 कंपनियों को बिना किसी न्यूनतम भुगतान पूंजी के शामिल किया जा सकता है, जिससे स्थापना में आसानी होती है।
  • धारा 8 कंपनियों के निगमन पर न्यूनतम स्टांप शुल्क लगता है, क्योंकि सरकार ऐसी संस्थाओं को प्रोत्साहित करने के लिए कुछ विशेषाधिकार प्रदान करती है।
  • अन्य कंपनियों के विपरीत, धारा 8 कंपनियां नामकरण परंपराओं में लचीलेपन की पेशकश करके ‘प्राइवेट लिमिटेड’ या ‘सीमित’ जैसे प्रत्ययों को शामिल नहीं करने का विकल्प चुन सकती हैं।
  • धारा 8 कंपनियां आयकर अधिनियम की धारा 80G और 12AA के तहत पंजीकरण प्राप्त करके कर लाभ प्राप्त कर सकती हैं।

हानियाँ

  • धारा 8 कंपनियाँ अपने मालिकों के साथ लाभ साझा नहीं कर सकतीं। इससे उनके लिए निवेशकों को आकर्षित करना या नियमित कंपनियों की तुलना में पैसा कमाना कठिन हो सकता है।
  • इन कंपनियों को सरकार द्वारा निर्धारित कई नियमों का पालन करना होगा। इसका मतलब यह है कि उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए अधिक समय और पैसा खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है कि वे सब कुछ ठीक से कर रहे हैं।
  • धारा 8 कंपनियाँ अक्सर चलते रहने के लिए दान या अनुदान पर निर्भर रहती हैं। यदि उन्हें पर्याप्त दान नहीं मिलता है, तो उन्हें आर्थिक रूप से संघर्ष करना पड़ सकता है।
  • वे लाभ साझा नहीं कर सकते या अपने मालिकों को भुगतान नहीं कर सकते; उन्हें प्रतिभाशाली लोगों को आकर्षित करने या ज़रूरत पड़ने पर अपने काम करने के तरीके को बदलने में कठिनाई हो सकती है।
  • चूँकि वे अपने विकास में मदद करने के लिए मुनाफ़ा नहीं रख सकते हैं, इसलिए वे नियमित कंपनियों की तरह तेज़ी से विस्तार या सुधार करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।

निष्क्रिय (डॉर्मेंट) कंपनी

निष्क्रिय कंपनी एक प्रकार की कंपनी है जो निष्क्रिय है या एक निश्चित अवधि के लिए कोई व्यावसायिक गतिविधियाँ नहीं कर रही है। दूसरे शब्दों में, किसी कंपनी को निष्क्रिय माना जा सकता है यदि उसने किसी विशिष्ट अवधि, आमतौर पर लगातार दो वित्तीय वर्षों तक कोई व्यावसायिक संचालन या महत्वपूर्ण लेनदेन नहीं किया है या यदि किसी कंपनी ने लगातार दो वर्षों तक अपने वित्तीय विवरण या वार्षिक रिटर्न दाखिल नहीं किए हैं, इसे निष्क्रिय भी कहा जा सकता है।

निष्क्रिय होने का मतलब यह नहीं है कि कंपनी बंद हो गई है। यह अभी भी पंजीकृत है, लेकिन यह किसी भी व्यावसायिक गतिविधियों में सक्रिय रूप से संलग्न नहीं है। कंपनियां विभिन्न कारणों से निष्क्रिय हो सकती हैं, जैसे नई परियोजना शुरू करने की प्रतीक्षा करना, संपत्ति रखना, या अस्थायी रूप से परिचालन रोकना। कंपनी अधिनियम 2013 के तहत इसे एक ‘निष्क्रिय कंपनी’ के रूप में परिभाषित किया गया है। भले ही कोई कंपनी निष्क्रिय हो, फिर भी उसकी कुछ जिम्मेदारियाँ होती हैं। इसे अपनी निष्क्रिय स्थिति बनाए रखने के लिए निदेशकों की न्यूनतम संख्या बनाए रखने, कुछ दस्तावेज़ दाखिल करने और आवश्यक शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता है। एक निष्क्रिय कंपनी रजिस्ट्रार के पास आवेदन करके और वित्तीय दस्तावेज जमा करने और किसी भी बकाया शुल्क का भुगतान करने जैसी आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा करके फिर से सक्रिय हो सकती है।

परिभाषा

कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 455 के अनुसार, एक ‘निष्क्रिय कंपनी’ वह है जिसने पिछले दो वर्षों से कोई व्यवसाय या महत्वपूर्ण लेनदेन नहीं किया है या वित्तीय दस्तावेज दाखिल नहीं किए हैं। ‘महत्वपूर्ण लेखांकन लेनदेन’ कुछ विशिष्ट लेनदेन को छोड़कर कोई भी लेनदेन है, जैसे सरकार को शुल्क का भुगतान करना या कार्यालय रिकॉर्ड बनाए रखना।

निष्क्रिय कंपनी का पंजीकरण

  • यदि कोई कंपनी सक्रिय नहीं है और आधिकारिक तौर पर ‘निष्क्रिय’ के रूप में मान्यता प्राप्त करना चाहती है, तो वह रजिस्ट्रार, कंपनी पंजीकरण के प्रभारी अधिकारी, को एक विशिष्ट तरीके से आवेदन कर सकती है।
  • रजिस्ट्रार आवेदन की समीक्षा करेगा और, यदि सब कुछ सही पाया गया, तो कंपनी को ‘निष्क्रिय’ स्थिति प्रदान करेगा। वे इसकी पुष्टि के लिए एक प्रमाणपत्र प्रदान करेंगे।
  • रजिस्ट्रार सभी निष्क्रिय कंपनियों की एक सूची रखेगा।
  • यदि किसी कंपनी ने लगातार दो वर्षों तक अपने वित्तीय दस्तावेज़ दाखिल नहीं किए हैं, तो रजिस्ट्रार एक नोटिस भेजेगा। यदि कंपनी अभी भी अनुपालन नहीं करती है, तो इसे निष्क्रिय के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा।

निष्क्रिय स्थिति बनाए रखने के लिए आवश्यकताएँ

एक निष्क्रिय कंपनी में न्यूनतम संख्या में निदेशक होने चाहिए, कुछ दस्तावेज़ जमा करने चाहिए और अपनी निष्क्रिय स्थिति बनाए रखने के लिए रजिस्ट्रार को शुल्क का भुगतान करना चाहिए। यदि वह फिर से सक्रिय होना चाहता है, तो वे आवेदन कर आवश्यक आवश्यकताओं को पूरा कर सकते है।

निष्क्रिय रजिस्टर से हटाना

यदि कोई निष्क्रिय कंपनी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है या नियमों का पालन नहीं करती है, तो रजिस्ट्रार उसे निष्क्रिय कंपनियों की सूची से हटा सकता है।

वार्षिक प्रतिफल (एनुअल रिटर्न)

निष्क्रिय कंपनियाँ प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत से 30 दिनों के भीतर लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण के साथ, निष्क्रिय कंपनी (MSC-3) का वार्षिक रिटर्न दाखिल करती हैं।

बोर्ड बैठक

हर 6 महीने में कम से कम 1 बोर्ड बैठक और बैठकों के बीच कम से कम 90 दिनों का अंतर।

सक्रिय स्थिति के लिए आवेदन

  • वित्तीय वर्ष के लिए एमएससी-3 रिटर्न के साथ फॉर्म एमएससी-4 का उपयोग करें।
  • यदि कोई कंपनी लगातार 5 वर्षों तक निष्क्रिय रहती है, तो रजिस्ट्रार उसका नाम काटने की प्रक्रिया शुरू कर सकता है।
  • यदि कोई निष्क्रिय कंपनी फिर से काम करना शुरू कर देती है, तो सक्रिय स्थिति के लिए 7 दिनों के भीतर आवेदन दाखिल करना होगा।
  • यदि रजिस्ट्रार को संदेह है कि कोई निष्क्रिय कंपनी चल रही है, तो जांच शुरू की जा सकती है। यदि इसकी पुष्टि हो जाती है, तो कंपनी की निष्क्रिय स्थिति रद्द की जा सकती है।

निष्क्रिय कंपनी के गुण

  • निष्क्रिय स्थिति कंपनी को व्यवसाय संचालन में सक्रिय रूप से शामिल हुए बिना पंजीकृत और कानूनी रूप से अस्तित्व में रहने की अनुमति देती है। इसका मतलब है कि कंपनी को पुन: पंजीकरण की आवश्यकता के बिना भविष्य में पुनर्जीवित और उपयोग किया जा सकता है।
  • निष्क्रिय कंपनियां सक्रिय व्यवसाय संचालन की आवश्यकता के बिना संपत्ति, बौद्धिक संपदा अधिकार या निवेश जैसी संपत्ति रख सकती हैं।
  • निष्क्रिय स्थिति बनाए रखकर, कंपनी अपना व्यावसायिक नाम बरकरार रख सकती है, जिससे अन्य लोगों को निष्क्रिय अवधि के दौरान उसी नाम से कंपनी पंजीकृत करने से रोका जा सकता है।
  • किसी नई कंपनी को शामिल करने की तुलना में किसी निष्क्रिय कंपनी को पुनर्जीवित करना आम तौर पर आसान और तेज़ होता है। इससे जरूरत पड़ने पर व्यावसायिक गतिविधियों को तेजी से फिर से शुरू करने की अनुमति मिलती है।
  • कंपनी को पूरी तरह से बंद करने के बजाय निष्क्रिय रखने से बाजार में उसकी प्रतिष्ठा और साख को बनाए रखने में मदद मिलती है।
  • निष्क्रिय स्थिति भविष्य के व्यावसायिक उद्यमों या परियोजनाओं के लिए लचीलापन प्रदान करती है। नई निगमन प्रक्रिया की आवश्यकता के बिना व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न होने की आवश्यकता होने पर कंपनी को सक्रिय किया जा सकता है।

निधि कंपनियाँ

निधि कंपनियाँ एक प्रकार की गैर-बैंकिंग वित्तीय संस्था (एनबीएफसी) हैं जो कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत मान्यता प्राप्त हैं, जो मुख्य रूप से अपने सदस्यों के बीच ऋण देने और उधार लेने का काम करती हैं। निधि कंपनियाँ पारस्परिक लाभ वाली समितियाँ हैं, जिसका अर्थ है कि उनका स्वामित्व उनके सदस्यों के पास है जो कंपनी में योगदान करते हैं और उससे लाभ उठाते हैं। निधि कंपनी की मुख्य गतिविधि अपने सदस्यों के बीच मितव्ययता (थ्रिफ्ट)  और बचत की आदत पैदा करना और उनके पारस्परिक लाभ के लिए उन्हें धन उधार देना है।

अधिनियम की धारा 406 निधि कंपनियों पर कंपनी अधिनियम के आवेदन को संशोधित करने की केंद्र सरकार की शक्ति से संबंधित है। तदनुसार, यह खंड बताता है कि:

  • निधि कंपनी एक ऐसी कंपनी है जिसका गठन अपने सदस्यों के बीच बचत को प्रोत्साहित करने के लक्ष्य से किया गया है। यह केवल अपने सदस्यों से उनके पारस्परिक लाभ के लिए जमा एकत्र करता है और उन्हें उधार देता है, और केंद्र सरकार द्वारा निर्धारित नियमों का पालन करता है।
  • केंद्र सरकार यह तय कर सकती है कि कंपनी अधिनियम के कौन से प्रावधान निधि कंपनियों पर लागू होने चाहिए या नहीं। यह सूचनाओं के माध्यम से इन कंपनियों के लिए अपवाद, संशोधन या अनुकूलन निर्दिष्ट कर सकता है।
  • ऐसी अधिसूचनाएँ जारी करने से पहले एक मसौदा समीक्षा के लिए संसद के दोनों सदनों में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह मसौदा संसदीय सत्र के दौरान कुल तीस दिनों के लिए उपलब्ध होना चाहिए। यदि दोनों सदन इस अवधि के भीतर अधिसूचना को अस्वीकार करने या संशोधन का सुझाव देने पर सहमत होते हैं, तो अधिसूचना जारी नहीं की जाएगी या संशोधित रूप में जारी की जाएगी।

निधि कंपनियों की विशेषताएं

  • निधि कंपनियाँ अपने सदस्यों के बीच ऋण देने और उधार लेने के अलावा किसी अन्य प्रकार का वित्तीय व्यवसाय नहीं कर सकती हैं। उन्हें जनता के साथ व्यवहार करने की अनुमति नहीं है।
  • निधि कंपनी बनने के लिए, किसी को कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत एक सार्वजनिक कंपनी के रूप में पंजीकृत होना होगा और कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय द्वारा निर्धारित कुछ मानदंडों को पूरा करना होगा।
  • निधि कंपनियों को कानून के अनुसार अपनी स्थिति और कार्य बनाए रखने के लिए सरकार द्वारा उल्लिखित विशिष्ट नियमों का पालन करने की आवश्यकता है। निधि कंपनी में सदस्यता केवल व्यक्तियों तक ही सीमित है। अन्य प्रकार की संस्थाएँ, जैसे कंपनियाँ या ट्रस्ट, इसकी सदस्य नहीं बन सकती हैं।
  • निधि कंपनियाँ उन लोगों से जमा या ऋण स्वीकार नहीं कर सकती हैं जो उनके सदस्य नहीं हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि उनकी गतिविधियाँ पूरी तरह से उनके सदस्यों के पारस्परिक लाभ पर केंद्रित हैं।

अधिकारातीत (अल्ट्रा वायर्स) का सिद्धांत

किसी भी कंपनी का एमओए उस कंपनी का मूल अधिकारपत्र होता है। यह एक बाध्यकारी दस्तावेज़ है जो उस कंपनी के दायरे को बताता है, जिसके बारे में यह लिखा गया था। अधिकारातीत का अंग्रेजी शब्द अल्ट्रा वायर्स एक लैटिन वाक्यांश है, जिसका अर्थ है “शक्तियों से परे।” कानूनी अर्थ में, “अधिकारातीत का सिद्धांत” कंपनी कानून का एक मौलिक नियम है। इसमें कहा गया है कि किसी कंपनी के मामले एमओए में उल्लिखित खंडों के अनुसार होने चाहिए और इसके प्रावधानों का उल्लंघन नहीं किया जा सकता है। इसलिए, कोई भी कार्य या अनुबंध शून्य और अवैध माना जाता है यदि कार्य करने वाली कंपनी अपने एमओए द्वारा निर्धारित अपनी शक्तियों से परे कार्य करने का प्रयास करती है। तो, यह कहा जा सकता है कि किसी भी अनुबंध या किसी भी कार्य को इस मानदंड के अंतर्गत नहीं आने के लिए, किसी को एमओए के तहत काम करना होगा। यह उल्लेखनीय है कि किसी कंपनी को अधिकारातीत अनुबंध के माध्यम से बाध्य नहीं किया जा सकता है। रोक, स्वीकृति, समय की चूक, देरी, या अनुसमर्थन इसे ‘इंट्रा वायर्स’ नहीं बना सकता (उचित प्राधिकार के तहत किया गया कार्य इंट्रा वायर्स है)। किसी कंपनी के निदेशकों द्वारा अधिकारेतर, लेकिन कंपनी के भीतर ही कोई कार्य किया जा सकता है, यदि कंपनी के सदस्य इसे अनुसमर्थन करने के लिए एक प्रस्ताव पारित करते हैं। इसके अलावा, किसी कंपनी के एओए के अधिकारातीत होने के कारण एक सामान्य बैठक में एक विशेष प्रस्ताव द्वारा इसकी पुष्टि की जा सकती है।

इस सिद्धांत के नुकसान

यह सिद्धांत कंपनी को सभी सदस्यों द्वारा सहमत दिशा में अपनी गतिविधियों को बदलने से रोकता है, यदि ऐसा किया जाता है, तो कंपनी के लिए लाभदायक होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि एमओए के खंड कंपनी को उस दिशा में जाने की अनुमति नहीं देती हैं। यदि कंपनी की ओर से निदेशकों द्वारा किया गया कोई भी कार्य एमओए के खंडों का उल्लंघन करता है, तो एक प्रस्ताव पारित करके एमओए में संशोधन किया जा सकता है, जिसके अनुसार उपरोक्त कार्य अधिकारातीत हो जाएगा। यह इस तरह के सिद्धांत के पूरे उद्देश्य को विफल कर देता है, क्योंकि तब कोई भी कार्य किया जा सकता है, चाहे कुछ भी हो, क्योंकि किसी भी कार्रवाई को कानूनी बनाने के लिए एमओए की धाराओं में किसी भी समय संशोधन किया जा सकता है।

जब प्राइवेट लिमिटेड कंपनी सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी बन जाती है

एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी आमतौर पर व्यवसायियों द्वारा पसंद की जाती है क्योंकि इसे सभी विशेष विशेषाधिकार प्राप्त होते हैं। प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों में, पूंजी करीबी दोस्तों, रिश्तेदारों और ज्ञात व्यक्तियों से प्राप्त होती है, न कि जनता से। इसलिए, 1956 का कंपनी अधिनियम, पब्लिक लिमिटेड कंपनियों की तुलना में प्राइवेट लिमिटेड कंपनियों पर कड़े नियम और विनियम लागू नहीं करता है। हालाँकि, कुछ परिस्थितियों में, एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी एक सार्वजनिक कंपनी बन जाएगी।

वे हैं:

  • डिफ़ॉल्ट रूप से रूपांतरण
  • कानून के संचालन द्वारा रूपांतरण
  • पसंद से या विकल्प से रूपांतरण

डिफ़ॉल्ट रूप से रूपांतरण

एक निजी कंपनी:

  • शेयरों को स्थानांतरित करने का अधिकार प्रतिबंधित करता है,
  • सदस्यों की अधिकतम संख्या 50 तक सीमित करता है,
  • शेयरों या ऋणपत्र (डिबेंचर) की सदस्यता के लिए जनता को आमंत्रित करना प्रतिबंधित करता है।

इनमें से किसी भी शर्त का उल्लंघन करने पर, एक निजी कंपनी डिफ़ॉल्ट रूप से एक सार्वजनिक कंपनी बन जाएगी।

कानून के संचालन द्वारा रूपांतरण: मानी गई (डीम्ड) सार्वजनिक कंपनी

एक निजी कंपनी को सार्वजनिक कंपनी में परिवर्तित किया जाता है (कानून के संचालन द्वारा):

  • जब किसी निजी कंपनी की चुकता शेयर पूंजी के बराबर या 25% से अधिक, एक या अधिक सार्वजनिक कंपनियों के पास हो,
  • जब किसी निजी कंपनी का औसत कुल कारोबार लगातार तीन वर्षों तक 25 करोड़ रुपये से अधिक या उसके बराबर हो,
  • जब एक निजी कंपनी किसी सार्वजनिक कंपनी की चुकता शेयर पूंजी का 25% से अधिक रखती है।
  • जब निजी कंपनी जनता से जमा राशि आमंत्रित करती है, स्वीकार करती है या नवीनीकरण करती है।

पसंद या विकल्प द्वारा रूपांतरण

यदि कोई भी निजी कंपनी चाहे तो अपनी मर्जी से स्वयं को सार्वजनिक कंपनी में परिवर्तित करवा सकती है। आम तौर पर, जब निजी कंपनियां विस्तार करना चाहती हैं और इसलिए उन्हें अधिक पूंजी संसाधनों की आवश्यकता होती है, तो वे खुद को सार्वजनिक कंपनियों में बदल लेती हैं।

सार्वजनिक कंपनियाँ बनकर, वे (निजी कंपनियाँ) जनता को शेयर या डिबेंचर जारी कर सकती हैं और इस प्रकार आवश्यक पूंजी प्राप्त कर सकती हैं। भारत में, कई संगठन जिन्होंने निजी कंपनियों के रूप में अपना परिचालन शुरू किया था, ने विस्तार और विविधता लाने के लिए खुद को सार्वजनिक लिमिटेड कंपनियों में परिवर्तित कर लिया।

कोई भी निजी कंपनी जो सार्वजनिक कंपनी में परिवर्तित होना चाहती है, उसे अपने लेखों में आवश्यक परिवर्तन करने होंगे और नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:

  • इसे एक आम बैठक बुलानी चाहिए और उसमें, उचित प्रोटोकॉल का पालन करते हुए एक विशेष प्रस्ताव पारित करना चाहिए, और इसलिए लेखों में बदलाव करना चाहिए।
  • संशोधित लेखों के साथ संकल्प की प्रति, विशेष प्रस्ताव पारित होने के 30 दिनों के भीतर रजिस्ट्रार के पास दाखिल की जानी है।
  • सदस्यों की संख्या बढ़ाकर 7 की जानी चाहिए।
  • कंपनी को निगमन का एक नया प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए रजिस्ट्रार के पास आवेदन करना होगा जिसमें उसके नाम से ‘निजी’ शब्द हटा दिया गया है।

सार्वजनिक कंपनी का निजी कंपनी में रूपांतरण

किसी सार्वजनिक कंपनी को निजी कंपनी में बदलने के लिए, इसकी कानूनी संरचना और स्वामित्व को सार्वजनिक रूप से कारोबार करने से निजी तौर पर रखने में बदलना शामिल है। ऐसे रूपांतरण करते समय निम्नलिखित प्रक्रियाएँ शामिल होती हैं:

सार्वजनिक से निजी कंपनी में रूपांतरण के लिए आवेदन दाखिल करने के लिए पूर्व आवश्यकताएँ

सार्वजनिक से निजी कंपनी में रूपांतरण के लिए आवेदन दाखिल करने के लिए कुछ पूर्व-आवश्यकताएँ:

शेयरधारकों की सीमा

हालाँकि सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी में शेयरधारकों की अधिकतम संख्या की कोई सीमा नहीं है, लेकिन प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में रूपांतरण के बाद यह सुनिश्चित करना अनिवार्य हो जाता है कि अधिकतम संख्या 200 शेयरधारकों की सीमा को पार न करे।

जनता से धन का आमंत्रण न होना

रूपांतरण के बाद, विवरणिका जारी करके या किसी अन्य माध्यम से, आम जनता से कोई धन या पूंजी नहीं जुटाई जानी चाहिए।

कंपनी का सूचीबद्ध न होना

रूपांतरण से पहले, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि कंपनी कभी भी स्टॉक एक्सचेंज में सूचीबद्ध नहीं थी और यदि यह सूचीबद्ध थी, तो भारतीय प्रतिभूति विनिमय बोर्ड (सेबी) द्वारा निर्धारित लागू ई-कानूनों के अनुसार शेयरों की डीलिस्टिंग के लिए सभी आवश्यक प्रक्रियाएं संकलित की गई थीं।

सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी को प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में बदलने की प्रक्रिया

चरण 1

पहला कदम निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए कंपनी के निदेशक मंडल (बीओडी) की बैठक आयोजित करना है:

  • रूपांतरण के कारण और कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) में रूपांतरण के कारण होने वाले परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने वाले उपयुक्त परिवर्तनों पर विचार करने के लिए;
  • निर्णायक प्राधिकारी के पास रूपांतरण के लिए आवश्यक आवेदन दाखिल करने के लिए प्राधिकरण प्रदान करना।

चरण 2

अगला कदम एक विशेष प्रस्ताव पारित करके उक्त रूपांतरण और एमओए और एओए में आवश्यक बदलावों के लिए उनकी सहमति प्राप्त करने के लिए कंपनी के शेयरधारकों की एक आम बैठक आयोजित करना है।

चरण 3

उपरोक्त विशेष प्रस्ताव पारित होने के 30 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्रार (“आरओसी”) के साथ निर्धारित ई-फॉर्म भरना होगा।

चरण 4

शेयरधारकों की आम बैठक में एक विशेष प्रस्ताव पारित होने की तारीख से 60 दिनों के भीतर निर्णायक प्राधिकारी को रूपांतरण के लिए आवेदन दाखिल करना होगा। हालाँकि, आवेदन दाखिल करने के साथ आगे बढ़ने से पहले, कंपनी को आरडी के साथ आवेदन दाखिल करने की तारीख से कम से कम 21 दिन पहले, उस राज्य में व्यापक रूप से प्रसारित होने वाले अंग्रेजी और अन्य क्षेत्रीय समाचार पत्रों में रूपांतरण की सूचना का विज्ञापन करना होगा, जहां उसका पंजीकृत कार्यालय स्थित है।

चरण 5

कंपनी को अपने प्रत्येक लेनदार को पंजीकृत डाक द्वारा रूपांतरण की व्यक्तिगत सूचना देनी होगी। इसके अलावा, कंपनी को आरडी और आरओसी या कंपनी को नियंत्रित करने वाले किसी अन्य प्राधिकरण को पंजीकृत डाक द्वारा रूपांतरण की व्यक्तिगत सूचना भी देनी होगी।

चरण 6

आवश्यक प्रकाशन और रूपांतरण की सूचना देने के बाद, कंपनी, विशेष प्रस्ताव पारित होने की तारीख से 60 दिनों के भीतर, निर्धारित ई-फॉर्म में क्षेत्रीय निदेशालय (“आरडी”) के साथ रूपांतरण के लिए आवेदन दाखिल करेगी।

निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ:

  • कंपनी के परिवर्तित एमओए और एओए की ड्राफ्ट प्रति और शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त की एक प्रति जिसमें उक्त रूपांतरण को शेयरधारकों द्वारा अनुमोदित किया गया था;
  • आरडी के पास ऐसा आवेदन दाखिल करने का अधिकार देने वाले बोर्ड के प्रस्ताव की प्रति;
  • कंपनी के निदेशकों/ केएमपी (प्रमुख प्रबंधन कर्मियों) से निर्धारित घोषणाएँ सदस्यों की कुल संख्या 200 तक सीमित करने, कानून के उल्लंघन में जमा स्वीकार न करने और अधिनियम की संबंधित धारा के तहत बताए गए विभिन्न अन्य मामलों के संबंध में;
  • आवेदन दाखिल करने की तारीख से 30 दिन से अधिक पुरानी नहीं बनाई गई लेनदारों की सूची एक हलफनामे द्वारा समर्थित है जो उक्त सूची को विधिवत सत्यापित करती है।

चरण 7

यदि कोई आपत्ति प्राप्त नहीं होती है, तो आरडी आवेदन प्राप्त होने की तारीख से 30 दिनों के भीतर आवेदन को विधिवत मंजूरी देने का आदेश पारित करेगा।

चरण 8

आदेश प्राप्त होने पर, उसे आदेश की तारीख से 15 दिनों के भीतर निर्धारित ई-फॉर्म में आरओसी के पास दाखिल करना होगा। आरओसी फिर पूर्व पंजीकरण को बंद कर देगी और निगमन का एक नया प्रमाण पत्र जारी करेगी, जिससे सार्वजनिक लिमिटेड कंपनी से प्राइवेट लिमिटेड कंपनी में रूपांतरण का सबूत मिलेगा।

चरण 9

कंपनी को अब सभी कर अधिकारियों के डेटाबेस यानी पैन/ टैन और अन्य सभी पंजीकरणों में रूपांतरण के लिए आवेदन करना होगा। कंपनी को यह सुनिश्चित करना होगा कि लेटरहेड, चालान, नेम प्लेट और/या किसी भी अन्य पत्राचार में संशोधन या परिवर्तन किया जाए और बैंक रिकॉर्ड का आवश्यक अद्यतनीकरण किया जाए।

निष्कर्ष

2013 का कंपनी अधिनियम विभिन्न प्रकार की कंपनियों पर नियंत्रण रखने और यह सुनिश्चित करने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि वे नियमों का पालन करें। यह कानून न केवल कंपनियों के लिए बल्कि उनके कर्मचारियों, ग्राहकों और समग्र रूप से समाज के लिए भी अच्छा है। यह परिभाषित दायरा अंततः अंतिम उपयोगकर्ताओं की मदद करता है, क्योंकि कंपनियों के पास एक कानूनी ढांचा है जिसके तहत वे काम करने के लिए बाध्य हैं। इसलिए, ये कंपनियां एक निश्चित सीमा के नीचे रहती हैं, और इसलिए वे अपनी शक्ति का दुरुपयोग नहीं करती हैं। इस प्रकार, यह कई मायनों में मदद करता है, क्योंकि कर्मचारियों को उनके श्रम अधिकारों के संदर्भ में सुरक्षा मिलती है, अंतिम उपयोगकर्ताओं को अच्छी गुणवत्ता वाले उत्पाद मिलते हैं, और समग्र रूप से समाज को कंपनी से संबंधित धोखाधड़ी के मुद्दों का सामना करना पड़ता है क्योंकि कानून के हाथ में सब कुछ है।

2013 के कंपनी अधिनियम ने 1956 के कंपनी कानून की जगह लेते हुए अद्भुत संशोधन किए हैं जिससे “इस कानून की गुणवत्ता” में काफी सुधार हुआ है। यह अधिनियम कॉर्पोरेट क्षेत्र में महिलाओं के रोजगार में भी सुधार करता है। यह निर्धारित करता है कि कंपनियों के कुछ वर्ग हर साल उन गतिविधियों या पहलों पर एक निश्चित राशि खर्च करते हैं जो कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी को दर्शाती हैं। इसने औद्योगिक और वित्तीय पुनर्निर्माण के लिए कंपनी लॉ बोर्ड को बदलने के लिए राष्ट्रीय कंपनी कानून न्यायाधिकरण (एनसीएलटी) और राष्ट्रीय कंपनी कानून अपीलीय न्यायाधिकरण (एनसीएएलटी) की शुरुआत की है। ऐसे न्यायाधिकरण अदालतों को उनके बोझ से मुक्त करते हैं और साथ ही विशेष न्याय भी प्रदान करते हैं। हालाँकि, यह तय करने से पहले कि कौन सी कंपनी व्यावसायिक लक्ष्यों और परिस्थितियों के लिए सबसे उपयुक्त है, प्रत्येक प्रकार की कंपनी के पेशेवरों और विपक्षों पर विचार करना महत्वपूर्ण है।

संदर्भ

संदर्भित पुस्तक

  • अवतार सिंह, कंपनी कानून, 15वां संस्करण, ईस्टर बुक कंपनी।

 

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