निदेशकों का जिम्मेदारी विवरण

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दिसम्बर 15, 2023

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यह लेख लॉसिखो से एडवांस्ड कॉरपोरेट टैक्सेशन एंड टैक्स लिटिगेशन में डिप्लोमा कर रहे Utsav Pachouri द्वारा लिखा गया है और Shashwat Kaushik द्वारा संपादित किया गया है। इस लेख में निदेशकों (डायरेक्टर्स) के जिम्मेदारी विवरण पर चर्चा की गई है। इस लेख का अनुवाद Shreya Prakash के द्वारा किया गया है।

Table of Contents

परिचय

किसी कंपनी के निदेशकों द्वारा एक विवरण दिया जाता है जो संबंधित कानूनों और विनियमों का पालन करते हुए उनकी जिम्मेदारियों, दायित्वों और कर्तव्यों को बताता है। इस विवरण में निदेशक शेयरधारकों, लेखा परीक्षकों (ऑडिटर्स), लेनदारों और कंपनी के अन्य हितधारकों को आश्वस्त करते हैं कि उन्होंने कंपनी के सर्वोत्तम हित में काम किया है और अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन, जवाबदेही और पारदर्शिता मानकों को बनाए रखा है।

2013 के भारतीय कंपनी अधिनियम में, निदेशकों के जिम्मेदारी विवरण के लिए यह एक कानूनी आवश्यकता है। 1956 के भारतीय कंपनी अधिनियम को 2013 के भारतीय कंपनी अधिनियम से बदल दिया गया था। इसने संहिता में कई बदलाव और सुधार पेश किए, जिससे व्यापार करने में आसानी में सुधार हुआ, अल्पसंख्यक शेयरधारकों के हितों की रक्षा हुई, कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारियों में वृद्धि हुई और धोखाधड़ी को रोका गया।

इस लेख में, हम निदेशक के जिम्मेदारी विवरण की अवधारणा और महत्व की जांच करेंगे, और साथ ही देखेंगे कि विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने के दौरान निदेशकों को किन चुनौतियों और जोखिमों का सामना करना पड़ सकता है। हम उन कानूनी प्रावधानों और सिद्धांतों पर भी चर्चा करने जा रहे हैं जो भारतीय कंपनी अधिनियम 2013 और भारत में अन्य प्रासंगिक कानूनों और विनियमों के तहत निदेशक की जिम्मेदारी के विवरणों को नियंत्रित करते हैं।

निदेशकों के जिम्मेदारी विवरण से जुड़े दायित्व और जोखिम

किसी कंपनी के निदेशकों के लिए निदेशक का जिम्मेदारी विवरण तैयार करना और प्रस्तुत करना एक कठिन काम है, जो विभिन्न चुनौतियों और जोखिमों से भरा होता है। ये कारक निदेशकों के जिम्मेदारी विवरण की गुणवत्ता और विश्वसनीयता के साथ-साथ निदेशकों की प्रतिष्ठा और संभावित देनदारियों को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। हम निदेशकों के जिम्मेदारी विवरण के निम्नलिखित दायित्वों और जोखिमों पर चर्चा करेंगे।

लेखांकन मानकों (अकाउंटिंग स्टैंडर्ड्स) और नीतियों का अनुपालन: निदेशकों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कंपनी के वित्तीय विवरण प्रासंगिक लेखांकन मानकों और सिद्धांतों का अनुपालन करते हैं। उन्हें इन मानकों के बीच किसी भी महत्वपूर्ण अंतर का पर्याप्त स्पष्टीकरण देना होगा। ये मानक और सिद्धांत वित्तीय लेनदेन और घटनाओं की रिकॉर्डिंग, माप, रिपोर्टिंग और खुलासा करने के आधार पर बनाए जाते हैं। इन मानकों और सिद्धांतों का सही अनुप्रयोग यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरण कंपनी के वित्तीय परिणामों और स्थिति का सटीक वर्णन करते हैं।
उचित लेखांकन और आंतरिक नियंत्रण बनाए रखना: निदेशक वित्तीय विवरण और लेखांकन नियंत्रण के रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए बाध्य हैं। इन रिकॉर्ड्स में आमतौर पर खाते, बहीखाता, चालान, संपर्क और अन्य वित्तीय दस्तावेज़ शामिल होते हैं जिनका उपयोग कंपनी के लेखांकन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। आंतरिक नियंत्रण दस्तावेजों में कंपनी के सदस्यों की नीतियां और प्रक्रियाएं शामिल हैं। इन दस्तावेज़ों का उपयोग उन जाँचों के लिए किया जाता है जो लेखांकन रिकॉर्ड की सटीकता और पूर्णता की गारंटी देते हैं। ये दस्तावेज़ संपत्तियों को दुरुपयोग होने से बचाते हैं और नियंत्रित करते हैं।
महत्वपूर्ण घटनाओं का खुलासा: निदेशक वित्तीय वर्ष के दौरान हुई प्रमुख घटनाओं या लेनदेन का खुलासा करने के लिए बाध्य हैं, क्योंकि वे कंपनी के संचालन को प्रभावित कर सकते हैं। इन घटनाओं में शेयर पूंजी में बदलाव, विलय (मर्जर), विनिवेश, संयुक्त उद्यम (ज्वाइंट वेंचर), मुकदमेबाजी और अन्य प्रमुख देनदारियां शामिल हो सकती हैं। निदेशक की ओर से पारदर्शी खुलासा होना चाहिए, जो हितधारकों का विश्वास हासिल करने में बड़ी भूमिका निभाता है। महत्वपूर्ण घटनाओं का खुलासा कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य पर भी असर डालता है।
सहायक कंपनियों, सहयोगियों और संयुक्त उद्यमों पर रिपोर्टिंग: निदेशक मंडल को कंपनी के वित्तीय विवरणों में सहायक कंपनियों, सहयोगियों और संयुक्त उद्यमों के प्रदर्शन और वित्तीय स्थिति की रिपोर्ट करनी होती है। कंपनी के वित्तीय विवरण में ये समेकित विवरण एक इकाई के रूप में कंपनी की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन का व्यापक दृष्टिकोण प्रदान करते हैं।

संभावित देनदारियाँ और परिणाम जिनका निदेशकों को सामना करना पड़ सकता है

यदि निदेशक कोई गलत, भ्रामक, या अधूरा विवरण देते हैं या आवश्यक जानकारी प्रदान करने में विफल रहते हैं, तो उन्हें संभावित परिणामों और देनदारियों का सामना करना पड़ सकता है, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

सिविल या आपराधिक दंड: निदेशकों को अदालतों और देश के अन्य संबंधित नियामक प्राधिकरणों द्वारा लगाए गए दंड का सामना करना पड़ सकता है। उल्लंघन के आधार पर ये दंड या तो सिविल या आपराधिक हो सकते हैं। किए गए उल्लंघन के आधार पर जुर्माना और कारावास तक हो सकता है।
प्रतिष्ठा को नुकसान: यदि कोई उल्लंघन होता है, तो इससे निवेशकों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, कर्मचारियों और अन्य भागीदारों के बीच प्रतिष्ठा, विश्वास और आत्मविश्वास की हानि हो सकती है। इस तरह की प्रतिष्ठित क्षति से निर्देशक की प्रतिष्ठा पर स्थायी प्रभाव पड़ सकता है।

जैसा कि हमने इस अनुभाग में निदेशक से जुड़े दायित्वों और जोखिमों के बारे में चर्चा की है, जैसे-जैसे हम निदेशकों के सामने आने वाली व्यावहारिक चुनौतियों और संभावित जोखिमों से आगे बढ़ते हैं, निदेशक की जिम्मेदारियों का समर्थन करने वाले कानूनी ढांचे को देखना महत्वपूर्ण है।

कानूनी प्रावधान और सिद्धांत

अब, हम भारतीय कंपनी अधिनियम 2013 के तहत कानूनी प्रावधानों पर चर्चा करेंगे जो भारत में निदेशक की जिम्मेदारी के विवरण से संबंधित हैं। हम इससे जुड़े अन्य प्रासंगिक कानूनों पर भी चर्चा करेंगे। ये कानून और नियम देश के कामकाज में जवाबदेही और पारदर्शिता सुनिश्चित करने में बहुत बड़ी भूमिका निभाते हैं।

कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 134(3): यह धारा निदेशकों के जिम्मेदारी विवरण की विशिष्ट सामग्री और प्रारूप आवश्यकताओं को परिभाषित करती है और इसकी वैधता को भी सुनिश्चित करती है।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 134(5): यह धारा उन जिम्मेदारियों को परिभाषित करती है जिन्हें निदेशकों के जिम्मेदारी विवरण को संबोधित करना चाहिए। क़ानून का यह प्रावधान प्रकटीकरण सुनिश्चित करने में बहुत बड़ी भूमिका निभाता है।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 134 (6): यह धारा जिम्मेदारी विवरण के अनुमोदन के लिए सटीक प्रक्रिया को परिभाषित करती है और प्रामाणिकता में सुधार करती है।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 134(8): यह धारा कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट के साथ निदेशक के जिम्मेदारी विवरण को दाखिल करना और प्रचारित करना अनिवार्य बनाती है। यह प्रावधान पारदर्शिता बनाने में मदद करता है।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 447: यह क़ानून की एक महत्वपूर्ण धारा है जो धोखाधड़ी को परिभाषित करती है, कंपनी में की गई धोखाधड़ी गतिविधियों के लिए दंड लगाती है और नैतिक आचरण को बढ़ावा देती है।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 448: यह धारा कंपनी के दस्तावेजों में गलत विवरण प्रकाशित करने पर रोक लगाती है। यह सत्यता और सटीकता के प्रति प्रतिबद्धता को बेहतर बनाने में मदद करती है।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 449: यह धारा कंपनी के दस्तावेज़ के तहत दिए गए झूठे विवरणों की रिकॉर्डिंग को दंडित करती है। यह सटीक रिपोर्टिंग की गंभीरता की पुष्टि करती है।

अब, ये कुछ अन्य प्रासंगिक कानून हैं जो कंपनी अधिनियम 2013 के अलावा, कंपनी के संचालन के आधार पर लागू हो सकते हैं। ये कानून इस प्रकार हैं:

भारतीय प्रतिभूति (सिक्योरिटी) और विनिमय बोर्ड (सेबी) विनियम अधिनियम, 1992: सेबी 1992 का विनियम अधिनियम यह आदेश देता है कि प्रत्येक सूचीबद्ध कंपनी को प्रकटीकरण और कॉर्पोरेट मानदंडों का पालन करना चाहिए जो कि सेबी विनियम अधिनियम 1992 के तहत निर्धारित हैं।
बैंकिंग विनियमन अधिनियम, 1949: बैंकिंग विनियमन अधिनियम, 1949 यह आदेश देता है कि प्रत्येक बैंकिंग कंपनी को आरबीआई द्वारा निर्धारित लेखांकन मानकों का पालन करना चाहिए और निदेशक की रिपोर्ट और लेखा परीक्षक की रिपोर्ट के साथ लाभ और हानि खाते की बैलेंस शीट बनाए रखनी चाहिए।
आयकर अधिनियम, 1961: आयकर अधिनियम, 1961 कर की वसूली के लिए कंपनी के प्रत्येक निदेशक पर कई संयुक्त देनदारियाँ लगाता है। कंपनी के निदेशक आईटीआर पर हस्ताक्षर करने और सत्यापित करने के लिए जिम्मेदार हैं, और यदि वे किसी भ्रामक या गलत जानकारी को प्रमाणित करते हैं तो उन्हें उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
केंद्रीय वस्तु एवं सेवा कर अधिनियम (जीएसटी), 2017: केंद्रीय वस्तु एवं सेवा कर अधिनियम 2017 में कहा गया है कि प्रत्येक निदेशक को इस अधिनियम या जारी किए गए किसी भी नियम और अधिसूचना का पालन करना होगा।
सीमा शुल्क अधिनियम, 1962: सीमा शुल्क अधिनियम, 1962 के तहत माल के प्रत्येक आयातक (इंपोर्टर) या निर्यातक (एक्सपोर्टर) को इस अधिनियम का अनुपालन करना आवश्यक है। आयात या निर्यात में लगी कंपनी के निदेशक 1962 के सीमा शुल्क अधिनियम का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं।

अब, कई मौलिक कानूनी सिद्धांत उपरोक्त प्रावधानों की व्याख्या और अनुप्रयोग में मदद करते हैं। ये सिद्धांत इस प्रकार हैं:

पदार्थ का सिद्धांत: यह सिद्धांत बताता है कि कंपनियों को अपने वित्तीय विवरणों को कानूनी रूप में दर्ज करने के बजाय एक आर्थिक पदार्थ के रूप में कैसे दर्ज करना चाहिए। यह सिद्धांत वित्तीय विवरणों की गलतविवरणी और हेरफेर से बचने में मदद करता है।
विवेक का सिद्धांत: यह सिद्धांत बताता है कि कंपनियों को वित्तीय विवरण बनाते समय अनिश्चितताओं पर कैसे विचार करना चाहिए। यह सिद्धांत सुनिश्चित करता है कि कंपनियों को संपत्ति और आय को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं बताना चाहिए और खर्चों और देनदारियों को कम नहीं दिखाना चाहिए।
स्थिरता का सिद्धांत: यह सिद्धांत बताता है कि वित्तीय रिपोर्ट बनाते समय कंपनियों को स्थिरता और तुलनीयता कैसे बनाए रखनी चाहिए। यह सिद्धांत परिवर्तन के वैध कारणों को छोड़कर, लेखांकन नीतियों और विधियों के अनुप्रयोग को सुनिश्चित करता है।
प्रकटीकरण का सिद्धांत: यह सिद्धांत, जैसा कि इसके नाम से प्रतीत होता है, किसी कंपनी के लिए पारदर्शी रिपोर्टिंग करना अनिवार्य बनाता है जो उपयोगकर्ताओं को कंपनी की वास्तविक वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को समझने के लिए पर्याप्त प्रासंगिक जानकारी प्रदान करता है।

अब, हम भारतीय कंपनियों में निदेशक के जिम्मेदारी विवरण के कुछ वास्तविक जीवन के उदाहरण देखेंगे, क्योंकि हमने निदेशक के जिम्मेदारी विवरण के संबंध में सभी कानूनी प्रावधानों और सिद्धांतों को समझ लिया है। इससे हमें वित्तीय रिपोर्टिंग में सर्वोत्तम प्रथाओं और चुनौतियों को गहराई से समझने में मदद मिलेगी।

उदाहरण और मामले

अब, इस अनुभाग में, हम भारत में कई कंपनियों के उदाहरणों और मामलों पर चर्चा करेंगे जो निदेशक की जिम्मेदारी के विवरणों से निपटते हैं। हम निम्नलिखित में प्रथाओं और चुनौतियों दोनों पर उनके डेटा, प्रारूप और गुणवत्ता का विश्लेषण और तुलना करेंगे:

डेनेब इन्वेस्टमेंट्स लिमिटेड

डेनेब इन्वेस्टमेंट्स लिमिटेड एक सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध कंपनी है जो विभिन्न क्षेत्रों में व्यवसाय में शामिल है, जो इस लेख में चित्रण के योग्य हैं। उन्होंने अपने निदेशक का जिम्मेदारी विवरण प्रकाशित किया, जो 31 मार्च, 2021 को समाप्त वर्ष के लिए उनकी वार्षिक रिपोर्ट के पृष्ठ 43 पर प्रदर्शित किया गया था। उन्होंने अपनी वार्षिक रिपोर्ट में निदेशक के जिम्मेदारी विवरण का एक व्यापक कवरेज प्रकाशित किया। उन्होंने कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 134(5) में सभी आवश्यक रूपरेखाओं का उल्लेख किया है। साथ ही, जिम्मेदारी विवरण को कंपनी के सीईओ और सीएफओ द्वारा सत्यापित और प्रमाणित किया गया था, जिसमें कहा गया है कि उन्होंने वित्तीय विवरण की समीक्षा की है और उसमे कोई असत्य या भ्रामक जानकारी नहीं है। यह विवरण पारदर्शिता के प्रति रेखांकित प्रतिबद्धता को स्पष्ट और पूर्ण करता है।

एचएटी समूह

एचएटी ग्रुप एक निजी कंपनी है जो पेशेवर सेवाओं में विशेषज्ञता रखती है। उन्होंने अपने निदेशक का जिम्मेदारी विवरण प्रकाशित किया, जिसे 31 दिसंबर, 2020 को समाप्त वर्ष के लिए उनकी वित्तीय वार्षिक रिपोर्ट में दिखाया गया था। हालाँकि, उनके निदेशक का जिम्मेदारी विवरण केवल निदेशकों के दायित्वों को संबोधित करता था, जो 2013 का कंपनी अधिनियम कि धारा 134(3) के तहत निर्दिष्ट हैं, जो लागू कानूनों और विनियमों से संबंधित वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए निदेशक की जिम्मेदारी से संबंधित है। यह निदेशक का जिम्मेदारी विवरण कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 134(5) के तहत उल्लिखित तत्वों को छोड़ देता है। यह अधिनियम एचएटी ग्रुप के लिए निदेशक के जिम्मेदारी विवरण की पूर्णता पर सवाल उठाता है।

इंडियन लॉ ऑफिस एलएलपी

अब, लेख के इस अनुभाग में अंतिम उदाहरण के लिए, हम भारतीय कानून कार्यालय एलएलपी को देखेंगे, जो भारत में पंजीकृत एक सीमित दायित्व भागीदारी है। इंडियन लॉ ऑफिस एलएलपी कानूनी सेवाओं में विशेषज्ञ है। उन्होंने अपने निदेशक का जिम्मेदारी विवरण जारी किया, जिसे 31 मार्च, 2020 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए उनके वित्तीय विवरण के पृष्ठ 1 पर आसानी से पाया जा सकता है। यह निदेशक का जिम्मेदारी विवरण 2008 के सीमित दायित्व भागीदारी अधिनियम की धारा 34(2) की सभी आवश्यकताओं को चिह्नित करता है और 2013 के कंपनी अधिनियम की धारा 134 (5) के तहत सभी आवश्यकताओं को बारीकी से चिह्नित करता है। इसके अतिरिक्त, उन्होंने भागीदारों से एक घोषणा भी शामिल की है जो 2008 के सीमित दायित्व भागीदारी अधिनियम के तहत उनकी जिम्मेदारियों की पुष्टि करती है।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, हमने उन प्रथाओं और चुनौतियों पर चर्चा की है जिनका हमें निदेशक के जिम्मेदारी विवरण का अनुपालन करते समय वास्तविक जीवन की घटनाओं में सामना करना पड़ सकता है। हमने निदेशक के जिम्मेदारी विवरण को तैयार करने के लिए दिशा-निर्देशों का पता लगाया है। इसके अतिरिक्त, हमने उन विवरणों का पता लगाया है जो नियामकों, लेखा परीक्षकों और हितधारकों की जांच या प्रशंसा के दायरे में आए हैं। ऐसा करके, हमारा लक्ष्य कॉर्पोरेट जगत के महत्वपूर्ण पहलुओं का अनुपालन करते हुए सर्वोत्तम प्रथाओं और मानकों की पहचान करना है।

निष्कर्ष

निष्कर्षतः, निदेशक का विनियमन विवरण कॉर्पोरेट जगत में एक बड़ी भूमिका निभाता है। यह कंपनी की कानूनी आवश्यकताओं के प्रति पारदर्शिता और जवाबदेही के प्रति निदेशक की प्रतिबद्धता को प्रतिबिंबित करने में मदद करता है। इस लेख में, हमने जिम्मेदारी विवरण के इर्द-गिर्द घूमने वाले विभिन्न विचारों पर चर्चा की है, इसके महत्व से लेकर इसकी चुनौतियों और जोखिमों तक, जिनका हमें वास्तविक जीवन में निपटने के दौरान सामना करना पड़ सकता है।

हमने उन कानूनी प्रावधानों पर गौर किया है जो एक निदेशक के जिम्मेदारी विवरण से संबंधित हैं और एक निदेशक के जिम्मेदारी विवरण को वैध बनाने के लिए इन नियमों और विनियमों के अनुपालन की आवश्यक भूमिका का भी उल्लेख किया है। इन कानूनी प्रावधानों का उल्लेख भारतीय कंपनी अधिनियम 2013 और देश के अन्य प्रासंगिक नियमों और विनियमों के तहत किया गया है। ये कानून हमें जिम्मेदारी विवरण के तहत सटीक रिपोर्टिंग की रूपरेखा के बारे में गहन जानकारी प्रदान करते हैं। वे चूक और अशुद्धियों के मामलों में निदेशकों के लिए परिणामों को भी रेखांकित करते हैं।

इसके अलावा, हमने निदेशक के जिम्मेदारी विवरण के वास्तविक जीवन के उदाहरणों को भी देखा है। ये उदाहरण भारत की विभिन्न कंपनियों से लिए गए थे, जो निदेशक की रिपोर्टिंग में सर्वोत्तम प्रथाओं के विभिन्न स्तरों को रेखांकित करते हैं।

अंत में, हमने उन कानूनी प्रावधानों पर चर्चा की है जो निदेशक के जिम्मेदारी विवरण के आवेदन और व्याख्या में हमारा मार्गदर्शन करते हैं। इससे पता चलता है कि कैसे इन विवरणों में रूप, स्थिरता और प्रकटीकरण से अधिक सार शामिल है। ये सिद्धांत निदेशकों के नैतिक आचरण की सेवा में एक बड़ी भूमिका निभाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कंपनी का वित्तीय विवरण कंपनी की वित्तीय स्थिति पर सटीक डेटा दर्शाता है।

निष्कर्ष में, निदेशक का दायित्व विवरण अनुपालन आवश्यकता तक ही सीमित नहीं है बल्कि यह एक महत्वपूर्ण लिखत भी है जिसका उपयोग कंपनी के भीतर पारदर्शिता, जवाबदेही और नैतिक आचरण बनाए रखने के लिए किया जाता है। यह कंपनी के हितधारकों का विश्वास बनाता है और वित्तीय रिपोर्टों की अखंडता की सुरक्षा करता है। इन जिम्मेदारी विवरणों को प्रभावी ढंग से तैयार करते समय जटिलताओं और चुनौतियों को समझने के लिए, निदेशकों को सतर्क रहना चाहिए, कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए और कॉर्पोरेट जगत में सर्वोत्तम प्रथाओं को अपनाना चाहिए। अंत में, एक सुव्यवस्थित निदेशक का जिम्मेदारी विवरण कंपनी के नैतिक और जिम्मेदार आचरण को दर्शाता है।