यह लेख केआईआईटी स्कूल ऑफ लॉ, भुवनेश्वर से कानून स्नातक Ms. Sushree Surekha Choudhury द्वारा लिखा गया है। यह लेख कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के भाग I जिसमें कंपनी (लेखा मानक) (अकाउंटिंग स्टैंडर्ड) नियम, 2006 का अनुपालन करने वाली कंपनियों के लिए वित्तीय विवरण (फाइनेंशियल स्टेटमेंट्स) तैयार करने के लिए नियामक प्रावधान और निर्देश शामिल हैं, का विस्तृत अवलोकन देता है। यह चरणों, परिश्रम, और अनुपालन आवश्यकताएँ जिनका कंपनियों को अनुसूची III के भाग I के अनुसार अपनी तुलन पत्र (बैलेंस शीट), लाभ और हानि का विवरण और समेकित (कंसोलिडेटेड) वित्तीय विवरण तैयार करते समय नियमों का पालन करने के बारे में बात करता है। इस लेख का अनुवाद Shreya Prakash द्वारा किया गया है।

परिचय

कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए दिशानिर्देश और निर्देश प्रदान करती है, जिसमें तुलन पत्र, लाभ और हानि का विवरण, नकदी प्रवाह विवरण (कैश फ्लो स्टेटमेंट्स), खातों पर नोट्स या वित्तीय विवरणों पर नोट्स और कंपनी के संबंधित विवरण शामिल हैं। कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत निगमित किसी भी कंपनी को अधिनियम की अनुसूची III और धारा 129 के प्रावधानों के अनुसार अपना वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है। वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना और दाखिल करना अनिवार्य है क्योंकि इसमें कंपनी के मामलों की स्थिति का सही रिकॉर्ड और उसके वित्तीय स्वास्थ्य का पता चलता है। इसके अलावा, एक वित्तीय विवरण का उपयोग कराधान (टैक्सेशन) और लेखा- परीक्षा (ऑडिटिंग) उद्देश्यों के लिए किया जाता है, और यह कंपनी की वित्तीय और निवेश गतिविधियों का रिकॉर्ड है।

किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण तैयार करना नियामक आवश्यकताओं के अनुसार उनके वित्तीय प्रबंधन और प्रकटीकरण का एक अभिन्न अंग है। अनुसूची III कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 को संदर्भित करती है, और दोनों प्रावधानों को साथ पढ़ा जाता है और एकीकृत रूप से इनका अनुपालन किया जाता है। अनुसूची III कंपनी की तुलन पत्र और लाभ और हानि के विवरण की तैयारी के लिए दिशानिर्देश प्रदान करती है, और धारा 129 कंपनियों द्वारा वार्षिक वित्तीय विवरण की तैयारी के बारे में बात करती है।

अनुसूची III के भाग I में कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 का अनुपालन करने वाली कंपनियों के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के निर्देश शामिल हैं। भाग I 2006 के विनियमन का अनुपालन करने वाली कंपनियों के लिए तुलन पत्र, लाभ और हानि के विवरण और समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के निर्देशों से संबंधित है।

इस लेख में, हम कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के भाग I का अनुपालन करने वाली कंपनियों के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने के बारे में अधिक जानेंगे।

वित्तीय विवरण के घटक (कंपोनेंट्स)

नीचे वित्तीय विवरण के विभिन्न घटकों का उल्लेख किया गया है:

तुलन पत्र

वित्तीय विवरण का मुख्य घटक कंपनी की तुलन पत्र है। तुलन पत्र में कंपनी की हिस्सेदारी (इक्विटी और शेयरहोल्डिंग) स्वरूप और इन गतिविधियों में शामिल धन के बारे में जानकारी होती है, कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के लिए एक खाता होता है, और खातों पर ऐसे सभी विवरण प्रदान करने वाले नोट्स होते हैं जो आवश्यक और जानने वाले हो सकते हैं।

लाभ और हानि का विवरण

लाभ और हानि का विवरण कंपनी द्वारा अर्जित कुल (शुद्ध) लाभ या हानि को दर्शाता है। इसमें यूनिट इकोनॉमिक्स, लॉजिस्टिक्स और परिचालन शुल्क (ऑपरेशनल चार्ज), कंपनी के अन्य सभी खर्च और विभिन्न स्रोतों से कंपनी द्वारा उत्पन्न राजस्व जैसे कारक भी शामिल हैं। अंत में, यह लाभ जोड़ने और खर्चों, करों, मूल्यह्रास (डेप्रीसिएशन) इत्यादि में कटौती करने के बाद शुद्ध लाभ और हानि विवरण के लिए एक खाता प्रदान करता है। यह कंपनी की इक्विटी संरचना के बारे में भी जानकारी प्रदान करता है, जिसमें कंपनी द्वारा छोड़ी गई कुल इक्विटी भी शामिल होती है (मात्रा और संख्या में) और ऐसी प्रासंगिक जानकारी भी जो किसी के लिए आवश्यक हो सकती है।

नकदी प्रवाह विवरण

नकदी प्रवाह विवरण किसी दिए गए वित्तीय वर्ष में कंपनी के नकदी प्रवाह और बहिर्वाह (आउटफ्लो) को दर्शाता है। कंपनी के वित्तपोषण (फाइनेंसिंग), निवेश, संचालन आदि के रूप में नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह का हिसाब कंपनी के मामलों की स्थिति से लगाया जाता है। इसमें भुगतान किए गए लाभांश और कंपनी के पुनर्खरीद किए गए शेयरों के मूल्य का भी हिसाब लगाया जाता है।

वित्तीय विवरणों पर नोट

वित्तीय विवरणों पर एक नोट, या खातों पर नोट, कंपनी द्वारा लाभ और हानि विवरण के साथ-साथ तुलन पत्र के तहत अपने राजस्व, व्यय और अन्य प्रमुखों के संबंध में प्रदान की गई विस्तृत जानकारी की एक सूची है। इन विवरणों में की गई प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, वित्तीय विवरणों का नोट आवश्यकता पड़ने पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है।

इक्विटी विवरण

इक्विटी स्टेटमेंट कंपनी की इक्विटी संरचना और समय के साथ इसमें हुए बदलावों के बारे मे प्रदान करता है। यह कंपनी द्वारा घटाई गई इक्विटी, शेयरधारकों की इक्विटी (संख्या, प्रकृति और राशि में), शेयर को वापस खरीदने (बायबैक), जब्त किए गए शेयरों आदि के लिए डेटा प्रदान करने के लिए तुलन पत्र के साथ-साथ लाभ और हानि के विवरण का एक हिस्सा बनाता है।

समेकित वित्तीय विवरण

जब कोई कंपनी एक या अधिक सहायक (सब्सिडियरी) कंपनियों या सहयोगी (एसोसिएट) कंपनियों की मालिक होती है, तो उन्हें लाभ और हानि का एक समेकित विवरण और नियंत्रक (होल्डिंग) कंपनी के साथ-साथ उसकी सहायक कंपनियों, सहयोगी कंपनियों और संयुक्त उद्यमों (ज्वाइंट वेंचर) आदि के लिए विवरण प्रदान करने वाला एक समेकित तुलन पत्र दाखिल करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करते समय इन कंपनियों को अनुसूची III के भाग I की आवश्यकताओं का पालन करना होता है।

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129, वार्षिक वित्तीय विवरण जिसे एक कंपनी को प्रकाशित करना आवश्यक है, के बारे में बात करती है। इन्हें कंपनी के व्यवसायों के रिकॉर्ड के रूप में माना जाता है और उनकी गतिविधियों के साक्ष्य के रूप में उपयोग किया जाता है।

धारा 129(1)

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 एक वित्तीय विवरण की प्रकृति को दर्शाती है, जिसमें कहा गया है कि एक वित्तीय विवरण “कंपनी के मामलों की स्थिति का सच्चा और निष्पक्ष दृष्टिकोण” होगा। वित्तीय विवरण अधिनियम की अनुसूची III की आवश्यकताओं और अधिनियम की धारा 133 के तहत निर्धारित लेखांकन मानकों का अनुपालन करेगा।

धारा 129(1) में प्रावधान है कि इस धारा के प्रावधान उन कंपनियों पर लागू नहीं होंगे जिनके वित्तीय विवरण केंद्र सरकार के प्रत्यक्ष नियमों या संसद के एक विशिष्ट अधिनियम के तहत तैयार किए गए हैं। उदाहरण के लिए, धारा 129 के प्रावधान बैंकिंग कंपनियों, बीमा कंपनियों या बिजली के उत्पादन, आपूर्ति या वितरण में लगी कंपनियों पर लागू नहीं होंगे। इस प्रकार, यदि किसी कंपनी ने ऐसी कोई भी जानकारी साझा करने से परहेज किया है जिसका खुलासा करने की वैधानिक रूप से आवश्यकता नहीं है, तो कंपनी के वित्तीय विवरणों को उसके मामलों की स्थिति के बारे में सही दृष्टिकोण का खुलासा नहीं करने के लिए अधूरा या धोखा देने वाला नहीं माना जाएगा। धारा 129(1) निम्नलिखित मामलों में लागू होती है:

1. इन कंपनियों के मामले में, बीमा कंपनियों के लिए बीमा अधिनियम, 1938 और बीमा नियामक और विकास प्राधिकरण अधिनियम (इंश्योरेंस रेगुलेटरी एंड डेवलपमेंट अथॉरिटी एक्ट), 1999 लागू होते है;
2. बैंकिंग कंपनियों के लिए बैंकिंग विनियमन अधिनियम, 1949 लागू होते है; और
3. बिजली की आपूर्ति या वितरण करने वाली कंपनियों के लिए विद्युत अधिनियम (इलेक्ट्रिसिटी एक्ट), 2003 लागू होते है।
4. इसी प्रकार, विशेष कानूनों के तहत शासित होने वाली किसी भी अन्य श्रेणी की कंपनियों के लिए, उन कानूनों के तहत नियम उनके वित्तीय विवरण तैयार करने में लागू होते है।

धारा 129(2)

धारा 129(2) में कहा गया है कि अधिनियम की अनुसूची III और अन्य प्रावधानों के अनुसार कंपनी द्वारा तैयार किए गए वार्षिक वित्तीय विवरण को, अधिनियम की धारा 96 के तहत कंपनी की वार्षिक आम बैठक (एजीएम) में निदेशक मंडल द्वारा प्रस्तुत किया जाएगा।

धारा 129(3)

धारा 129(3) में कहा गया है कि एक या एक से अधिक सहायक कंपनियों वाली कंपनियों को एक समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता है, जिसे अधिनियम की अनुसूची III के अनुसार उसी तरह से तैयार किया जाएगा जैसे इस धारा के तहत एक वित्तीय विवरण तैयार किया जाता है, यानी प्रासंगिक और लागू लेखांकन मानकों का पालन करके। समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने वाली ये कंपनियाँ अपनी तुलन पत्र, लाभ और हानि के विवरण और समेकित वित्तीय विवरण में खातों पर नोट्स में आवश्यक सभी जानकारी का अतिरिक्त खुलासा करेंगी। इन कंपनियों को अतिरिक्त नियमों या अनिवार्य विनियमों का पालन करना होगा जो केंद्र सरकार समय-समय पर निर्धारित कर सकती है।

धारा 129(4)

सहायक कंपनियों या सहयोगी कंपनियों के समेकित वित्तीय विवरणों की तैयारी, अपनाना और ऑडिट, उनकी नियंत्रक कंपनी के समान होगा।

धारा 129(5)

नियामकों (रेगुलेटर्स) ने अनुपालन को महत्व दिया है, और इस प्रकार, वित्तीय विवरण या समेकित वित्तीय विवरण दाखिल करने वाली प्रत्येक कंपनी को कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) द्वारा तैयार किए गए प्रासंगिक लेखांकन मानकों का अनुपालन करना आवश्यक है।

धारा 129(5) में कहा गया है कि जो कंपनियां निर्धारित लेखांकन मानकों से विचलन करती हैं, वे अपने वित्तीय विवरणों में ऐसे विचलन के बारे में जानकारी का खुलासा करेंगी। कंपनी इस तरह के विचलन के कारण भी बताएंगी।

धारा 129(6)

धारा 129(6) केंद्र सरकार की विवेकाधीन शक्तियों के बारे में बात करती है। केंद्र सरकार द्वारा किसी भी वर्ग या वर्गों की कंपनियों को उनके वित्तीय विवरण तैयार करने के संबंध में कुछ नियमों और विनियमों का पालन करने से छूट दी जा सकती है। केंद्र सरकार यह काम, स्वत: संज्ञान (कॉग्नाइजेंस) लेकर अधिसूचना (नोटिफिकेशन) के जरिए या इन श्रेणियों की कंपनियों के आवेदन पर कर सकती है। ऐसी छूट उचित तर्क द्वारा समर्थित होनी चाहिए, और यह या तो बिना शर्त हो सकती है या अधिसूचित शर्तों पर निर्भर हो सकती है।

धारा 129(7)

धारा 129(7) इस धारा के उल्लंघन के लिए दंड और सजा के बारे में बात करती है। जब कोई कंपनी अधिनियम के तहत निर्धारित नियमों, विनियमों और मानकों का पालन करने में विफल रहती है और इस तरह इस धारा के प्रावधानों का उल्लंघन करती है, तो प्रबंध निदेशक, पूर्णकालिक निदेशक (वित्त के प्रभारी), मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ), या नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन का प्रभारी कोई अन्य व्यक्ति उत्तरदायी होगा। इन सभी अधिकारियों की अनुपस्थिति में, कंपनी के सभी निदेशक उत्तरदायी होंगे और एक वर्ष तक कारावास, पचास हजार रुपये का जुर्माना, जिसे पांच लाख रुपये तक बढ़ाया जा सकता है, या दोनों से उन्हें दंडित किया जा सकता है।

वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए लेखांकन मानक: धारा 133 और भारतीय लेखा मानक (इंड एएस)

एक वित्तीय विवरण, कंपनी के मामलों के साक्ष्य के रूप में कार्य करता है और लेनदारों, निवेशकों और अन्य शेयरधारकों को कंपनी के व्यवसाय और विकास को समझने में मदद करता है। वित्तीय विवरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह कंपनी की कमाई क्षमता का मूल्यांकन करने में मदद करता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III, धारा 129 के साथ पढ़ी जाती है और अतिरिक्त रूप से अधिनियम की धारा 133 के तहत निर्धारित लेखा मानकों का अनुपालन करती है, और कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) द्वारा दिशानिर्देश प्रदान किए जाते हैं और इस प्रकार एक कंपनी के वित्तीय विवरण की तैयारी को नियंत्रित किया जाता है। 

धारा 133 दोहराती है कि एमसीए, केंद्र सरकार की मंजूरी के साथ, ऐसे लेखांकन मानकों को निर्धारित कर सकता है जो कंपनियों के वित्तीय विवरण दाखिल करने के प्रयोजनों के लिए आवश्यक हो सकते हैं। ये लेखांकन मानक एमसीए के साथ-साथ इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (आईसीएआई) द्वारा इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया अधिनियम, 1949 के तहत नियमों और दिशानिर्देशों के रूप में होते हैं। इन लेखांकन मानकों को काफी परामर्श और कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 132 के तहत गठित राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग प्राधिकरण (एनएफआरए) द्वारा सिफारिश के बाद तैयार किया जाता है।

कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006

कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने, केंद्र सरकार की मंजूरी के साथ और इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया की सिफारिश के अनुसार, कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 को तैयार किया था। यह विनियमन लेखांकन मानकों को निर्धारित करता है जिनका पालन करना कंपनियों के लिए अनिवार्य होता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के भाग I के अनुसार अपने वित्तीय विवरण तैयार करते समय, आईसीएआई की सिफारिश के अनुसार, लेखा मानक 1–7 और 9–29 अनुसूची III के भाग I के अनुसार अपने वित्तीय विवरण तैयार करने वाली कंपनियों पर लागू होते हैं। ये लेखा मानक कंपनियों द्वारा अपने वित्तीय विवरण दाखिल करने में विभिन्न अनुपालन आवश्यकताओं से निपटते हैं, जैसे प्रकटीकरण आवश्यकताएं (डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स), मूल्यांकन मानक, नकदी प्रवाह विवरण तैयार करना, कर्मचारियों के लाभों के लिए एक खाता, निवेश का खाता और इक्विटी कमाई और अन्य। ये नैतिक मानक और नियामक आवश्यकताएं हैं जिनका कंपनियों को अधिनियम की अनुसूची III के भाग I के अनुसार अपने वित्तीय विवरण तैयार करते समय पालन करना चाहिए।

कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III का भाग I: एक अवलोकन

भाग I में तुलन पत्र की तैयारी के बारे में जानकारी शामिल है और पहले भाग में इसकी तैयारी के लिए सामान्य निर्देशों के साथ एक प्रारूप भी प्रदान किया गया है। इसके अलावा, यह एक प्रारूप में लाभ और हानि के विवरण की तैयारी के लिए निर्देश प्रदान करता है जिसमें अंतिम विवरण प्राप्त करने के लिए कंपनी के राजस्व, व्यय, मूल्यह्रास, करों और अन्य प्रमुखों के लिए लेखांकन शामिल होता है जो इंगित करता है कि कंपनी लाभदायक है या घाटे में चल रही है। अंत में, भाग I उन कंपनियों के लिए समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने का निर्देश देता है जिन्हें 2006 के विनियमन के अनुसार उन्हें दाखिल करना आवश्यक है। भाग I में इनमें से प्रत्येक घटक के लिए प्रासंगिक जानकारी वाले खातों पर नोट्स जोड़ने के निर्देश भी शामिल किए गए हैं।

कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 के बाद अनुसूची III के भाग I के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार करने के प्रावधान नीचे दिए गए हैं:

किसी कंपनी की तुलन पत्र और लाभ और हानि का विवरण तैयार करना: सामान्य निर्देश

कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III का भाग I उस तरीके के बारे में बात करता है जिसमें कंपनी द्वारा वित्तीय विवरण तैयार किया जाना चाहिए जो कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 के प्रावधानों का अनुपालन करता है। कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत पंजीकृत कंपनियों के लिए यह अनिवार्य है की वह अपने वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करे और साथ ही इसे दाखिल करने के लिए नियामक और वैधानिक आवश्यकताओं का अनुपालन भी करे। अनुसूची III का भाग I विशेष रूप से उन कंपनियों पर लागू होता है जो कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 का अनुपालन करती हैं।

2006 के विनियमन का अनुपालन

अनुसूची III का भाग I कंपनियों के लिए उनकी तुलन पत्र और प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए लाभ और हानि विवरण तैयार करने के लिए सामान्य निर्देशों के एक सेट के साथ शुरू होता है। इस अनुसूची के प्रयोजनों के लिए, जिन कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 2013 और कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 के प्रावधानों के अनुपालन की आवश्यकता होती है, वे भी तुलन पत्र और वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकताओं का अनुपालन करना जारी रखेंगी। इस अनुसूची के प्रावधान जब तक कि किसी संशोधन द्वारा कोई जोड़, संशोधन, प्रतिस्थापन (रिप्लेसमेंट) या विलोपन (डिलीशन) नहीं किया जाता है। जब इस अनुसूची के तहत कोई जोड़, प्रतिस्थापन, विलोपन या परिवर्तन किया जाता है, तो यह इस अधिनियम या कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 के दायरे में आने वाली सभी कंपनियों पर भी लागू होगा।

प्रकटीकरण आवश्यकताएं

कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के भाग I के तहत निर्धारित प्रकटीकरण आवश्यकताएं कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत प्रकटीकरण आवश्यकताओं के अन्य सभी प्रावधानों और कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 के तहत निर्धारित लेखांकन मानकों के अतिरिक्त हैं। प्रकटीकरण आवश्यकताओं के संबंध में अनुसूची III के भाग I के प्रावधानों को इन विनियमों के साथ प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। जब भी इन नियमों और विनियमों में कोई बदलाव किया जाता है या जब कंपनियों को अपने वित्तीय विवरणों में अतिरिक्त खुलासे करने की आवश्यकता होती है, तो उन्हें सभी अनिवार्य प्रकटीकरणों का अनुपालन करने के साथ-साथ अपने वित्तीय विवरणों में “खातों पर नोट्स” के शीर्ष के साथ अनुसूची III के भाग I और परस्पर संबंधित नियमों के तहत आवश्यकताएँ के तहत ऐसा करना होगा। इन “खातों के नोट्स” में वित्तीय विवरण में प्रकट की गई जानकारी के अतिरिक्त जानकारी शामिल होगी, जैसे:

1. किसी विशेष वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय विवरणों में सूचीबद्ध वस्तुओं का विवरण और उन मान्यता प्राप्त वस्तुओं का पृथक्करण (डिसएग्रीगेशन)।
2. उन वस्तुओं की सूची जो वित्तीय विवरण में मान्यता प्राप्त वस्तुओं के रूप में योग्य नहीं हैं और उनके बारे में जानकारी।

खातों के लिए नोट्स

तुलन पत्र और लाभ और हानि के विवरण की तैयारी इस तरह से की जानी चाहिए कि इन रिकॉर्डों में सूचीबद्ध वस्तुओं और “खातों के नोट्स” में उल्लिखित वस्तुओं की सूची की जानकारी के प्रकटीकरण में संतुलन बना रहे। जानकारी का खुलासा इस तरह से किया जाना चाहिए कि सही मात्रा में जानकारी साझा की जाए, न तो जितनी जानकारी प्रकट करने की आवश्यकता है उससे अधिक और न ही किसी महत्वपूर्ण जानकारी को प्रकट होने से रोका जाए। तुलन पत्र और लाभ और हानि के विवरण के प्रत्येक सामग्री को खातों के नोट्स में किसी भी संबंधित जानकारी के लिए फिर से हवाला (क्रॉस-रेफ़र) किया जाएगा। प्रासंगिक डेटा या अतिरिक्त जानकारी जिसे प्रकट करने की आवश्यकता होती है, उसे खातों के नोट्स में विस्तार से जोड़ा जाता है।

वार्षिक कारोबार (टर्नओवर) और पूर्णांकित (राउंडिंग ऑफ)

किसी वित्तीय वर्ष में कंपनी द्वारा की गई कुल आय या उनके द्वारा उत्पन्न राजस्व को कंपनी का वार्षिक कारोबार कहा जाता है। गणना करने में आसानी के लिए, इन मूल्यों को अनुसूची III के भाग I द्वारा प्रदान किए गए तरीके से पूर्णांकित किया गया है। कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III का प्रभाग I कंपनी के वार्षिक कारोबार के आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करने के दौरान कंपनी के वार्षिक कारोबार को पूर्णांकित करने के बारे में भी निर्देश प्रदान करता है। गणना में आसानी और सटीकता के लिए, किसी कंपनी के वार्षिक कारोबार को निम्नलिखित तरीके से पूर्णांकित करने के बाद वित्तीय विवरणों में दिखाया जा सकता है:

• जब कंपनी का वार्षिक कारोबार एक सौ करोड़ रुपये से कम हो, तो कंपनी के वित्तीय विवरण में प्रविष्टि (एंट्री) करते समय इसे सैकड़ों, हजारों, लाखों या दशमलव की निकटतम राशि में पूर्णांकित किया जाएगा।
• जब कंपनी का वार्षिक कारोबार एक सौ करोड़ रुपये या उससे अधिक हो, तो कंपनी के वित्तीय विवरण में प्रविष्टि करते समय इसे निकटतम लाख, करोड़ या दशमलव में पूर्णांकित किया जाएगा।

अतिरिक्त जानकारी

वित्तीय विवरण में इन संख्याओं को जिस तरह से पूर्णांकित किया गया है, उसे पूरी रिपोर्ट में समान रूप से बनाए रखा जाएगा। इसके अलावा, जब कोई कंपनी वित्तीय विवरण दाखिल करती है, तो उसे वर्तमान वित्तीय विवरण में सूचीबद्ध वस्तुओं के लिए पिछली रिपोर्टिंग अवधि के वित्तीय विवरण के संबंध में डेटा भी प्रदान करना चाहिए। यह जानकारी पिछले कुछ वर्षों में व्यवसाय के स्वास्थ्य और उसकी वित्तीय वृद्धि का आकलन करने के लिए तुलनात्मक डेटा के रूप में प्रदान की गई है। इस सामान्य नियम का एक अपवाद कंपनी द्वारा इसके निगमन के बाद दाखिल किया गया पहला वित्तीय विवरण है, क्योंकि पिछली कोई रिपोर्टिंग अवधि नहीं थी। अनुसूची III के भाग I में प्रयुक्त सभी शर्तें किसी कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए लागू प्रासंगिक लेखांकन मानकों के अनुसार लागू होंगी।

भाग I प्रभाग I: तुलन पत्र की तैयारी

अनुसूची III के अंतर्गत भाग I का प्रभाग I किसी कंपनी की तुलन पत्र तैयार करने के लिए दिशानिर्देश प्रदान करता है। एक तुलन पत्र कंपनी के नाम, वित्तीय वर्ष जिसके लिए तुलन पत्र तैयार की जा रही है, और रुपये में राशि जिसके लिए तुलन पत्र में खाते प्रदान किए गए हैं, से शुरू होनी चाहिए। तुलन पत्र में सूचीबद्ध प्रत्येक वस्तु के लिए, कंपनी वर्तमान रिपोर्टिंग वर्ष के साथ-साथ पिछले रिपोर्टिंग वर्ष के लिए जानकारी (आंकड़ों में) भी प्रदान करेगी।

एक साधारण तुलन पत्र एक कंपनी की संपत्ति, इक्विटी और देनदारियों का लेखा-जोखा होता है और व्यवसाय की हालत का पता लगाने के लिए प्रत्येक की कुल गणना की जाती है। सरल शब्दों में, एक तुलन पत्र में कुल संपत्ति (वर्तमान और गैर-वर्तमान संपत्ति), कुल देनदारियां (वर्तमान और गैर-वर्तमान देनदारियां), और कुल शेयरधारकों की इक्विटी शामिल होती है, जिसमें शेयर पूंजी और बरकरार रखी गई कमाई भी शामिल होती है।

इक्विटी और देयता

किसी कंपनी की तुलन पत्र में दिए गए वित्तीय वर्ष में कंपनी के स्वामित्व वाली या साझा की गई इक्विटी और उसके द्वारा वहन की गई देनदारियों का विस्तृत विवरण होना चाहिए। इक्विटी और देनदारियां के विषय में निम्नलिखित के बारे में विस्तृत जानकारी होगी:

• शेयरधारकों के फंड के बारे में जानकारी जिसमें शेयर पूंजी, कंपनी के भंडार में पैसा और अधिशेष निधि (सरप्लस फंड) के बारे में विवरण शामिल हैं। इसमें शेयर वारंट के बदले शेयरधारकों के फंड में प्राप्त धन की जानकारी भी शामिल है।
• शेयर आवेदन के विरूद्ध लंबित आवंटन (पेंडिंग एलॉटमेंट) राशि की जानकारी।
• वर्तमान देनदारियों जैसे अल्पकालिक उधार और व्यापार देय, और गैर-वर्तमान देनदारियों जैसे दीर्घकालिक उधार, आस्थगित कर देनदारियों (एक कर देयता जो एक वित्तीय वर्ष में बनाई जाती है लेकिन अगले वित्तीय वर्ष में देय हो जाती है) के बारे में विवरण। यह इसके कारण है इसके संचयन (एक्रुअल) के समय और देय तिथि में अंतर और अन्य दीर्घकालिक प्रावधान जैसे दीर्घकालिक ऋण, प्रतिभूतियां, आदि। वर्तमान देनदारियों के तहत व्यापार देय में सूक्ष्म और लघु उद्यमों से बकाया राशि, इन उद्यमों के अलावा अन्य बकाया राशि, लेनदारों को बकाया और अन्य अल्पकालिक प्रावधान जैसे कम समय अवधि के लिए लिया गया ऋण, अस्थायी रूप से किराए पर लिए गए उपकरण, आदि और वर्तमान देनदारियां शामिल है।

इन सभी विवरणों का कुल लेखा-जोखा इक्विटी और देनदारियां मद में उल्लिखित होता है।

परिचालन चक्र (ऑपरेटिंग साइकिल)

कंपनियाँ नियमित रूप से सामान खरीदने, तैयार उत्पाद तैयार करने, इन उत्पादों को बेचने और बिक्री के बदले नकद समकक्ष (इक्विवलेंट) प्राप्त करने में संलग्न रहती हैं। सामान या कच्चा माल खरीदने से लेकर बिक्री के बदले नकद प्राप्त करने तक की यह पूरी प्रक्रिया एक पूरा चक्र कहलाती है। संपूर्ण चक्र को किसी कंपनी के उत्पादों या सेवाओं के परिचालन चक्र के रूप में जाना जाता है।

परिचालन चक्र प्रसंस्करण के लिए परिसंपत्तियों के अधिग्रहण और नकदी या नकद समकक्षों में उनकी प्राप्ति के बीच का समय होता है। जहां सामान्य परिचालन चक्र की पहचान नहीं की जा सकती, वहां इसकी अवधि बारह महीने मानी जाती है।

व्यापार प्राप्य (ट्रेड रिसीवेबल) और व्यापार देय (ट्रेड पेयबल)

व्यापार प्राप्य उस राशि को संदर्भित करता है जो कंपनी अपने ग्राहकों या विक्रेताओं से एक परिचालन चक्र में बेची गई वस्तुओं या उनके द्वारा प्रदान की गई सेवाओं के लिए प्राप्त करेगी।

व्यापार देय उस राशि को संदर्भित करता है जिसे कंपनी द्वारा अपने आपूर्तिकर्ताओं (सप्लायर्स) और अन्य विक्रेताओं को एक परिचालन चक्र के दौरान उनके द्वारा खरीदे गए सामान के भुगतान के लिए बिल किया जाता है।

तुलन पत्र में वर्तमान देनदारियाँ

इसके अलावा, इस अनुसूची के भाग I के प्रयोजनों के लिए, किसी वस्तु को दायित्व के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है यदि वह निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करती है:

1. यदि कंपनी इसे अपने सामान्य चल रहे परिचालन चक्र में निपटान करने का इरादा रखती है तो एक मौजूदा वस्तु एक दायित्व बन जाती है।
2. किसी मौजूदा वस्तु को देनदारी के रूप में फिर से वर्गीकृत किया जा सकता है जब इसे मुख्य रूप से व्यापार के उद्देश्य से रखा गया हो।
3. एक चालू वस्तु देनदारी में तब परिवर्तित हो जाती है जब उसका निपटान रिपोर्टिंग तिथि से 12 महीने के भीतर किया जाना हो।
4. किसी चालू वस्तु को एक दायित्व के रूप में देखा जाता है जब कंपनी के पास रिपोर्टिंग तिथि से 12 महीने की अवधि के लिए इसे निर्धारित करने या व्यापार करने से विचलित होने का अधिकार बिना किसी शर्त के नहीं होता है।

इन शर्तों को छोड़कर, किसी अन्य श्रेणी में आने वाली संपत्तियों को कंपनी का तुलन पत्र तैयार करते समय गैर-वर्तमान देनदारियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। जब इन प्रावधानों के तहत किसी परिसंपत्ति (एसेट) या देनदारी का व्यापार करने का इरादा होता है, तो ऐसे “व्यापार प्राप्य” को व्यापार के नियमित और सामान्य क्रम में बेची गई वस्तुओं या प्रदान की गई सेवाओं के लिए देय राशि के संदर्भ में माना जाता है। इसी तरह, जब देय राशि किसी खरीदे गए सामान या ली गई सेवाओं के संदर्भ में होती है, तो वस्तुओं को “व्यापार देय” के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। यह सारी जानकारी कंपनी द्वारा तुलन पत्र तैयार करते समय “खातों पर नोट्स” में अधिसूचित की जाएगी।

शेयर पूंजी (शेयर कैपिटल)

कंपनी की शेयर पूंजी को सूचीबद्ध करने और उसका कुल योग करने के लिए, शुद्ध डेटा प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाएगा और गणना की जाएगी:

1. कंपनी द्वारा अधिकृत कुल शेयर (संख्या और राशि में)।
2. जारी किए गए शेयरों के लिए एक खाता (संख्या में) और सब्सक्राइब किए गए और पूरी तरह से भुगतान किए गए शेयरों के लिए एक खाता, और सब्सक्राइब किए गए लेकिन पूरी तरह से भुगतान नहीं किए गए शेयरों के लिए एक खाता।
3. प्रत्येक शेयर का सममूल्य (पार वैल्यू)।
4. रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में बकाया शेयरों की संख्या और उसके अंत में बकाया शेयरों की संख्या का लेखा-जोखा।
5. आवंटित शेयरों के प्रकार और प्रकृति – उन शेयरों या शेयर की श्रेणियों में से प्रत्येक से जुड़े अधिकार, प्राथमिकताएं और सीमाएं। जब भी आवश्यक और लागू हो, लाभांश के वितरण या पूंजी के पुनर्भुगतान के लिए अन्य विवरण भी आवश्यक हो सकते हैं।
6. कंपनी में विभिन्न वर्गों के बीच शेयरों का विभाजन और प्रत्येक वर्ग में रखे गए शेयरों की संख्या और प्रकृति को नियंत्रक कंपनी, उसकी सहायक कंपनियों या सहयोगियों और परम नियंत्रक कंपनी के द्वारा रखे गए मूल्यों सहित कुल मूल्यों के संदर्भ में ध्यान में रखा जाना चाहिए।
7. व्यक्तिगत शेयरधारकों द्वारा धारित शेयरों का एक खाता जब उनके द्वारा धारित कुल शेयर कंपनी की कुल शेयर पूंजी के 5 प्रतिशत से अधिक होते हैं।
8. उन शेयरों के लिए एक खाता जिन्हें विकल्प, अनुबंध, प्रतिबद्धताओं, या बिक्री या शेयर/ विनिवेश (डिसइन्वेस्टमेंट) के लिए अलग रखा जाता है या आरक्षित किया जाता है।
9. नकद में भुगतान प्राप्त किए बिना अग्रिम रूप से पूर्ण भुगतान किए गए अनुबंधों के रूप में आवंटित कुल शेयरों (संख्या और वर्ग में) का एक खाता प्रदान किया जाना है। इसके अतिरिक्त, पूरी तरह से भुगतान किए गए बोनस शेयरों के रूप में आवंटित कुल शेयरों (संख्या और वर्ग में) और वापस खरीदे गए शेयरों के खाते पर विचार किया जाता है। यह सारा डेटा तुलन पत्र तैयार होने की तारीख से पिछले 5 वर्षों के लिए जमा किया जाता है।
10. कंपनी द्वारा जारी किसी भी परिवर्तनीय (इक्विटी/ वरीयता शेयरों में) प्रतिभूतियों के लिए एक खाता।
11. अवैतनिक (कन्वर्टिबल) बुलाए गए शेयरों के लिए एक खाता (निदेशकों और अन्य कार्यालयधारकों द्वारा शेयरों सहित)।
12. कंपनी द्वारा जब्त किए गए शेयरों का लेखा-जोखा।
13. कंपनी के प्रवर्तकों द्वारा रखे गए कुल शेयरों का खाता (संख्या, मूल्य और प्रकृति में)।

लेखांकन राशि (रिजर्व) और अधिशेष

तुलन पत्र तैयार करने के लिए, कंपनी के विभिन्न रिजर्व के लिए लेखांकन राशि को शामिल करना आवश्यक है। एक कंपनी और उसके विभिन्न विभाग बैंक के साथ एक आरक्षित खाता रखते हैं, और इन भंडार में मौजूद राशि कंपनी के वित्तीय विवरण का हिस्सा होती है। कंपनी के विभिन्न आरक्षित खातों में शामिल हैं:

• पूंजी आरक्षित खाता
• पूंजी मोचन (रिडेंप्शन) लेखांकन 
• प्रतिभूति (सिक्योरिटी) प्रीमियम खाता (अब छोड़ा गया)
• डिबेंचर मोचन लेखांकन
• रहस्योद्घाटन लेखांकन (रेवलेशन रिजर्व)
• शेयर विकल्प बकाया खाता
• कोई अन्य आरक्षित निधि या खाता जो कंपनी द्वारा रखा जा सकता है।

इसके अलावा, कंपनी एक वित्तीय वर्ष के अंत में बची अतिरिक्त राशि का भी हिसाब रखती है। यह कंपनी को विभिन्न देय राशि आवंटित करने के बाद शेष राशि होती है। तुलन पत्र का यह हिस्सा उस वित्तीय वर्ष के लिए गणना की गई अन्य सभी अतिरिक्त और कटौतियों के लिए जिम्मेदार होगा।

गैर-वर्तमान देनदारियाँ: दीर्घकालिक उधार

उधार की प्रकृति और वह कितने वर्षों के लिए लिया गया है, इसके आधार पर उधार अल्पकालिक या दीर्घकालिक हो सकते हैं। कंपनी के उधार को कंपनी की तुलन पत्र में देनदारी के रूप में जोड़ा जाता है। इसके अलावा, दीर्घकालिक उधार गैर-वर्तमान देनदारियों की श्रेणी में आते हैं। लंबी अवधि के उधारों में डिबेंचर या बांड, बैंकों, निवेशकों या अन्य पक्षों से ऋण, जमा, आस्थगित भुगतान, परिपक्वता, किसी भी प्रकृति के अग्रिम आदि शामिल हैं। इन सभी बकाया भुगतानों को एक साथ जोड़कर, तुलन पत्र तैयार करने का उद्देश्य कंपनी की दीर्घकालिक उधारी बनाई जाएगी।

एक बार सभी उधारों का हिसाब हो जाने के बाद, उन्हें आगे वर्गीकृत किया जाएगा। वर्गीकरण ऋणों और अग्रिमों के पुनर्भुगतान की प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार, उधार को सुरक्षित या असुरक्षित ऋण और अग्रिम में विभाजित किया जाता है। सुरक्षित ऋण और उधार के मामले में शामिल सुरक्षा की प्रकृति का आगे उल्लेख किया जाना चाहिए। अन्य उधार, जैसे डिबेंचर और बांड, उनकी परिपक्वता, पुनर्भुगतान या मोचन की तारीख के क्रम में सूचीबद्ध किए जाएंगे। कंपनी मोचन के बाद इन बांड और डिबेंचर को फिर से जारी भी कर सकती है। उस स्थिति में, इसका खुलासा कंपनी के वित्तीय विवरणों में किया जाएगा।

उधार में कंपनी के व्यापार देय और कोई अन्य राशि भी शामिल होती है जो कंपनी की ओर से किसी संस्थान, निवेशक या अन्यथा को देय होती है। इनके अलावा, कंपनी अपने कर्मचारियों को कुछ लाभ या बोनस देने के लिए भी बाध्य है, जब भी वादा किया गया हो और लागू हो। इसमें कर्मचारियों के लाभों के संबंध में कंपनी द्वारा किए गए स्टॉक विकल्प, बोनस या अन्य प्रावधान शामिल हैं। ये सभी किसी दिए गए वित्तीय वर्ष में कंपनी के ‘देय’ माने जाते हैं।

अल्पकालिक उधारी

कंपनियां अक्सर अल्पकालिक उधार लेती हैं। ये उधार किसी कंपनी की मौजूदा देनदारियों का हिस्सा होते हैं क्योंकि इन्हें लंबी अवधि के ऋण और अग्रिम की तुलना में कम समय में चुकाना पड़ता है। अल्पकालिक उधार विभिन्न स्रोतों जैसे बैंक, निवेशकों, तीसरे पक्ष, संबंधित पक्षों और जमा आदि से ऋण और अग्रिम के रूप में होते हैं। ये उधार आमतौर पर पूर्व निर्धारित भविष्य की तारीख पर या मांग पर देय होते हैं। इसके अलावा, दीर्घकालिक उधारों के समान, अल्पकालिक उधारों को भी उनकी प्रकृति और संपार्श्विक प्रतिभूति (कोलेटरल सिक्योरिटी) के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है। पुनर्भुगतान में असुरक्षित उधारों की तुलना में सुरक्षित उधारों को प्राथमिकता दी जाती है। इन उधारों को प्रकृति, पूर्व निर्धारित तिथि और/ या मांग के आधार पर उनके पुनर्भुगतान के क्रम में तुलन पत्र में दर्ज किया जाता है।

व्यापार देनदारियां

इसके अलावा, इन उधारों और वर्तमान देनदारियों के खातों पर नोट्स सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यमों (एमएसएमई) के व्यापार देय से संबंधित जानकारी का खुलासा करते है। इन नोटों में इन उद्यमों द्वारा लिए गए ऋण या अग्रिम और एक लेखा वर्ष के अंत में बकाया रह गए ऋणों का लेखा-जोखा जैसी जानकारी को सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यम विकास अधिनियम, 2006 की धारा 16 के प्रावधानों के अनुसार एमएसएमई कंपनी द्वारा अपने विक्रेता को देय ऐसी राशि और ब्याज शामिल होगी। इन नोटों में एमएसएमई कंपनियों और उनके पुनर्भुगतान से संबंधित ऐसी अन्य जानकारी होगी कंपनी अधिनियम, 2013 की इस अनुसूची के भाग I के साथ-साथ सूक्ष्म, लघु और मध्यम उद्यम विकास अधिनियम, 2006 के प्रावधानों के अनुसार ऋण और ब्याज की राशि, कंपनी के ऋणदाता, खातों के नोटों में बकाया और देय राशि के बारे में भी जानकारी होगी। 

अन्य वर्तमान देनदारियां

इसके अलावा, वर्तमान देनदारियों में कुछ अन्य प्रकार की देनदारियां भी शामिल हैं, जैसे उधार पर अर्जित ब्याज (देय/अदेय), दायित्वों की वर्तमान परिपक्वता, प्राप्त अग्रिम आय, साथ ही देय लाभांश का भुगतान। इसमें रिफंड के लिए देय आवेदन राशि भी शामिल है, जो प्रतिभूतियों के आवंटन के दौरान ली गई थी। इसके अलावा, वर्तमान देनदारियों में भुगतान के लिए देय परिपक्व जमा या डिबेंचर शामिल हैं। अन्य अल्पकालिक प्रावधान, जैसे कर्मचारियों के विकल्पों और लाभों के लिए आवंटित राशि, तुलन पत्र तैयार करने के उद्देश्य से वर्तमान देनदारियों का भी हिस्सा बनते हैं।

संपत्ति

कंपनी को किसी दिए गए वित्तीय वर्ष के लिए अपनी संपत्ति का लेखा-जोखा तुलन पत्र पर साझा करना होगा। इन खातों में वर्तमान और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों दोनों के बारे में जानकारी शामिल होगी। इन वर्तमान और गैर-वर्तमान संपत्तियों का कुल योग तुलन पत्र में संपत्ति कॉलम का हिस्सा बनेगा।

वर्तमान परिसंपत्तियों में शामिल हैं:

• वर्तमान निवेश
• सूची (इन्वेंटरी)
• व्यापार प्राप्तियां
• नकद और नकद समकक्ष
• ऋण और अग्रिम (अल्पकालिक)
• अन्य चालू परिसंपत्तियां।

गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में शामिल हैं:

• सम्पत्ति, संयत्र (प्लांट) तथा उपकरण
• अमूर्त संपत्ति
• कैपिटल कार्य – प्रगति पर 
• विकासाधीन (अंडर डेवलपमेंट) अमूर्त परिसंपत्ति 
• गैर-चालू निवेश
• शुद्ध आस्थगित कर परिसंपत्तियाँ (नेट डिफर्ड टैक्स एसेट्स)
• ऋण और अग्रिम (दीर्घकालिक)
• अन्य गैर – वर्तमान परिसंपत्ति।

इन सामग्रियों के बाद प्रासंगिक जानकारी के साथ वित्तीय विवरण में नोट्स दिए जाएंगे। इस अनुसूची के भाग I के प्रावधानों के अनुसार, किसी परिसंपत्ति को तब चालू परिसंपत्ति माना जाएगा जब वह कुछ मानदंडों को पूरा करती है।

तुलन पत्र में वर्तमान संपत्ति

चालू परिसंपत्तियों के रूप में वर्गीकरण के मानदंड हैं:

1. जब परिसंपत्ति बिक्री या उपभोग के लिए अभिप्रेत (इंटेंडेड) है या कंपनी द्वारा अपने सामान्य परिचालन चक्र में प्राप्त की जानी है, तो इसे वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
2. जब किसी परिसंपत्ति को मुख्य रूप से व्यापार के उद्देश्य से वर्गीकृत किया जाता है, तो इसे चालू परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
3. जब कोई परिसंपत्ति अपनी रिपोर्टिंग तिथि से 12 महीने के भीतर वसूली के लिए तैयार हो जाती है, तो इसे वर्तमान परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
4. जब किसी परिसंपत्ति को नकद या नकद समकक्ष के रूप में माना जाता है, तो इसे चालू परिसंपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा, जब तक कि इस परिसंपत्ति को किसी दायित्व को पूरा करने के लिए विनिमय या उपयोग करने से प्रतिबंधित नहीं किया जाता है (रिपोर्टिंग की तारीख से 12 महीने तक)।

इस अनुसूची के भाग I के प्रयोजनों के लिए, एक परिचालन चक्र परिसंपत्ति की खरीद या उसके अधिग्रहण और नकद या नकद समकक्ष में मूल्य के एहसास के बीच के समय को संदर्भित करता है। ऐसे मामलों में जहां इन शर्तों में परिचालन चक्र निर्धारित करना मुश्किल है, तब इसे बारह महीने माना जाता है।

संयत्र, संपत्ति और उपकरण

तुलन पत्र तैयार करने के उद्देश्य से परिसंपत्तियों को वर्तमान परिसंपत्तियों और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में वर्गीकृत किया जाता है। कंपनी के स्वामित्व वाले संयत्र, संपत्ति और उपकरण गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का हिस्सा बनते हैं, क्योंकि इन परिसंपत्तियों को कंपनी द्वारा लंबे समय तक बनाए रखा जाता है और उपयोग किया जाता है।

मूर्त संपत्ति

संपत्तियों में भूमि, संपत्ति, भवन, संयत्र, मशीनरी, उपकरण, फर्नीचर, फिटिंग, वाहन और अन्य कार्यालय के उपकरण शामिल हैं। हालाँकि, तुलन पत्र तैयार करते समय, कंपनी के पूर्ण स्वामित्व वाली संपत्तियों और पट्टे (लीज) के तहत लाई गई संपत्तियों के लिए अलग-अलग सूची या उल्लेख किया जाएगा। तुलन पत्र का यह हिस्सा परिसंपत्ति के प्रत्येक वर्ग पर लगाए गए मूल्यह्रास और कटौती, मरम्मत, मूल्यवर्धन (वैल्यू एडिशन) इत्यादि से पहले और बाद में परिसंपत्ति के सकल और शुद्ध मूल्यों और उसके बाद प्राप्त पुनर्मूल्यांकन से संबंधित जानकारी का भी खुलासा करेगा।

अमूर्त संपत्ति

गैर-वर्तमान संपत्तियों में अमूर्त संपत्तियां भी शामिल हैं, जिनका विवरण कंपनी के तुलन पत्र में दर्ज किया जाना चाहिए। ट्रेडमार्क, कॉपीराइट, कंपनी की साख (गुडविल), खनन (माइनिंग) अधिकार, ब्रांडिंग, सॉफ्टवेयर, पेटेंट, फॉर्मूला/ रेसिपी, फ्रेंचाइजी आदि जैसी अमूर्त संपत्तियां कंपनी के स्वामित्व और उपयोग की जाने वाली अमूर्त संपत्तियों का हिस्सा हैं। इनका हिसाब-किताब कंपनी की तुलन पत्र में किया जाता है क्योंकि ये राजस्व पैदा करते हैं। इन परिसंपत्तियों से उत्पन्न सकल राजस्व का उल्लेख तुलन पत्र में किया जाएगा। इसके अलावा, शुद्ध राजस्व की गणना और उल्लेख भी किया जाएगा। यह मरम्मत, अधिग्रहण (एक्विजिशन), संयोजन (कॉम्बिनेशन), विनाश या अन्य समायोजन (एडजस्टमेंट) के कारण इन परिसंपत्तियों के परिशोधन मूल्य (अमोर्टाइज्ड वैल्यू) पर विचार करने के बाद किया जाता है। इन कारकों और पट्टे खाते में डाले गए मूल्यों (यदि कोई हो) पर विचार करने के बाद पुनर्मूल्यांकन राशि का उल्लेख तुलन पत्र में किया जाता है।

गैर-चालू निवेश

कंपनियां अपने अलग-अलग परिचालन चक्रों में नियमित निवेश करती हैं। ये निवेश व्यापार निवेश या किसी अन्य प्रकार के होते हैं, जैसे संपत्ति, शेयर और इक्विटी, सरकारी प्रतिभूतियों, म्यूचुअल फंड, डिबेंचर, बांड और साझेदारी फर्मों में निवेश आदि। जब कोई कंपनी ये निवेश करती है, जिसमें किसी अन्य कंपनी या कॉर्पोरेट निकाय में निवेश शामिल होता है, तो ऐसे विवरण तुलन पत्र में जोड़े जाएंगे। कंपनी की प्रकृति, चाहे वह नियंत्रक कंपनी हो, सहायक कंपनी हो, सहयोगी कंपनी हो, संयुक्त उद्यम हो या अन्यथा, जैसी जानकारी का उल्लेख तुलन पत्र में किया जाएगा। कंपनी निवेश का नाम और प्रकृति और यह किस हद तक किया गया है (मौद्रिक मूल्य और समय में) जैसी जानकारी भी जोड़ी जाएगी। अंत में, तुलन पत्र का यह हिस्सा कंपनी द्वारा किए गए उद्धृत (साइट) और गैर-उद्धृत निवेशों के कुल मूल्यों के साथ-साथ उन निवेशों के बाजार मूल्य को भी प्रकट करेगा। इसमें इनमें से किसी भी निवेश के मूल्य में मूल्यह्रास या कमी और उसके प्रावधानों के बारे में जानकारी भी शामिल होगी।

दीर्घकालिक ऋण और अग्रिम

किसी कंपनी की गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में कंपनी, निदेशकों या अन्य अधिकारियों द्वारा दिए गए दीर्घकालिक ऋण और अग्रिम भी शामिल होते हैं। ये संबंधित पक्षों, तीसरे पक्षों और पूंजीगत अग्रिमों सहित अन्य को दिए गए ऋण और अग्रिम हो सकते हैं। इन ऋणों को कंपनी द्वारा सुरक्षित, असुरक्षित और संदिग्ध/ खराब ऋण के रूप में वर्गीकृत किया गया है। यह डेटा अन्य सभी आवश्यक और प्रासंगिक डेटा के साथ तुलन पत्र में दर्ज किया जाएगा।

इसके अलावा, तुलन पत्र में कुछ अन्य गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के बारे में भी जानकारी शामिल होगी, जैसे व्यापार प्राप्य (दीर्घकालिक, अच्छा और निर्विवाद/ संदिग्ध और विवादित), सुरक्षा जमा, बिना बिल बकाया (सुरक्षित, असुरक्षित, या संदिग्ध), और ऋण निदेशकों या अन्य अधिकारियों द्वारा देय।

वर्तमान निवेश

वर्तमान परिसंपत्तियाँ कंपनी की कुल संपत्ति का एक अभिन्न अंग हैं। ऐसी वर्तमान संपत्तियों में शेयरों, प्रतिभूतियों, बांडों, डिबेंचर, सरकारी उपकरणों, संपत्ति, म्यूचुअल फंड या अन्य व्यवस्थित निवेश, साझेदारी फर्म निवेश आदि में निवेश के रूप में वर्तमान निवेश शामिल हैं। ये निवेश तुलन पत्र में वर्तमान निवेश के रूप में परिलक्षित होंगे, और कंपनी के प्रकार (नियंत्रक, सहायक, सहयोगी, या अन्य कॉर्पोरेट निकाय) में किए गए निवेश की प्रकृति और राशि जैसी अन्य जानकारी का खुलासा कंपनी द्वारा किया जाएगा। मूल्यांकन का आधार, मूल्यह्रास या अन्य कटौतियों के प्रावधान, और कंपनी के उद्धृत और गैर-उद्धृत निवेश की कुल राशि के साथ-साथ उनके बाजार मूल्यों जैसी जानकारी तुलन पत्र में प्रकट की जाएगी।

सूची

कंपनी की वर्तमान परिसंपत्तियों में कंपनी द्वारा रोजमर्रा के व्यवसाय और परिचालन चक्रों में उपयोग की जाने वाली सूची भी शामिल है, जैसे सामान बनाने के लिए कच्चा माल, प्रगति पर काम, तैयार माल, व्यापार या पारगमन (ट्रांसिट) में रखे गए स्टॉक, स्टोर चलाना, उपकरण, मशीनरी, और आदि।

व्यापार प्राप्तियां

वर्तमान परिसंपत्तियों में कंपनी को देय व्यापार प्राप्य भी शामिल हैं। लेन-देन की प्रकृति के आधार पर व्यापार प्राप्य, विवादित या निर्विवाद हो सकता है। इन निर्विवाद प्राप्यों को अच्छा माना जाता है, और जो विवादित हैं उन्हें संदिग्ध प्राप्य माना जाता है, और दोनों को अलग-अलग और विशेष रूप से तुलन पत्र में उल्लिखित किया जाता है। इसी प्रकार, कंपनी द्वारा प्राप्त किया जाने वाला बिना बिल वाला बकाया भी प्राप्य का एक हिस्सा होता है, और ये या तो सुरक्षित, असुरक्षित या संदिग्ध प्रकृति के होते हैं।

नकद या नकद समकक्ष

संपत्ति जो धन, नकदी और/ या नकद समकक्ष के रूप में होती है, कंपनी की वर्तमान संपत्ति का हिस्सा होती है, और इसके लिए तुलन पत्र में एक विस्तृत खाते का उल्लेख किया जाता है। इसमें वह धन शामिल किया जाता है जो कंपनी के पास चेक, ड्राफ्ट या किसी अन्य प्रकार के मौद्रिक लिखत के रूप में बैंकों के पास है। सशर्त या प्रतिबंधित नकदी या नकदी समकक्ष, जैसे निर्धारित शेष, लिए गए ऋण के खिलाफ सुरक्षा के रूप में धन या अन्यथा, 12 महीने से अधिक लंबी अवधि की जमा राशि, आदि का उल्लेख अलग से और विशेष रूप से तुलन पत्र में किया जाएगा।

अल्पकालिक ऋण और अग्रिम

कंपनी की वर्तमान परिसंपत्तियों में कंपनी द्वारा संबंधित पक्षों, अन्य तृतीय पक्षों आदि को थोड़े समय के लिए दिए गए ऋण और अग्रिम शामिल हैं। ये अग्रिम अग्रिमों की प्रकृति के आधार पर सुरक्षित, असुरक्षित या संदिग्ध हो सकते हैं।

सभी मौजूदा संपत्तियां जो उपरोक्त किसी भी श्रेणी में नहीं आती हैं, उन्हें तुलन पत्र में “अन्य मौजूदा परिसंपत्तियों” के लिए एक अलग शीर्षक में जोड़ा जाता है।

तुलन पत्र में अतिरिक्त प्रविष्टियाँ

अब तक उल्लिखित परिसंपत्तियों, देनदारियों, इक्विटी, शेयर पूंजी और अन्य के अलावा, तुलन पत्र में कुछ अन्य जानकारी या वस्तु शामिल होंगी जिनका इनमें से किसी भी श्रेणी में हिसाब नहीं है।

• तुलन पत्र में आकस्मिक (कंटिंजेंट) देनदारियों और प्रतिबद्धताओं के बारे में जानकारी शामिल होगी। आकस्मिक देनदारियों में वे देनदारियाँ शामिल होती हैं जो कंपनी से देय होती हैं जैसे गारंटी, या दावे। इन देनदारियों को ऋण के रूप में शामिल नहीं किया गया है। इसी तरह, प्रतिबद्धताएं कंपनी द्वारा हिसाब में ली गई अनुमानित राशि को संदर्भित करती हैं जो अभी तक भुगतान के लिए तय या निष्पादित (एक्जिक्यूट) नहीं की गई हैं। इसमें आंशिक रूप से चुकता शेयर या अनकहा शेयर भी शामिल हैं।
• अन्य विविध मदों में लाभांश शामिल हैं जिनका भुगतान कंपनी के ऐसे शेयरधारकों द्वारा रखे गए इक्विटी या वरीयता (प्रिफरेंस) शेयरों के लिए किया जाएगा। विभिन्न परिसंपत्तियों या देनदारियों के विरुद्ध आंशिक रूप से उपयोग की गई या भुगतान की गई राशि से संबंधित नोट्स यहां शामिल किए जाएंगे।
• तुलन पत्र में अचल संपत्ति के विरुद्ध रखे गए स्वामित्व विलेखों (डीड्स) की जानकारी भी शामिल होगी। हालाँकि, यह स्वामित्व विलेख सीधे कंपनी के नाम पर नहीं होती है, बल्कि यह किसी निदेशक, प्रवर्तक या कंपनी से संबंधित पक्ष के नाम पर होती है। इसके साथ अतिरिक्त जानकारी भी होनी चाहिए जैसे कि उस व्यक्ति का नाम और विवरण जिसके नाम पर संपत्ति है, कंपनी के साथ उनका संबंध, उनके पास मौजूद संपत्ति का मूल्य और ऐसी संपत्ति सीधे कंपनी के नाम में क्यों नहीं है।
• इसी तरह, जब कंपनी अपने निदेशकों, प्रवर्तकों, प्रमुख प्रबंधकीय कर्मियों या ऐसे अन्य अधिकारियों को ऋण या अग्रिम राशि देती है, तो इसका खुलासा कंपनी की तुलन पत्र में किया जाएगा। इसमें ऋण या उन्नति की अवधि, प्रकृति और राशि, और ऐसे अधिकारी का नाम, विवरण और कंपनी के साथ संबंध जैसी जानकारी शामिल होगी।
• इसके अलावा, तुलन पत्र कंपनी की उन कार्य-प्रगति परियोजनाओं के बारे में जानकारी का खुलासा करेगी जिसमें पूंजीगत व्यय किया गया है या किए जाने का अनुमान है। इसमें परियोजना की प्रकृति, अनुमानित राशि और परियोजना के पूरा होने की समय अवधि जैसी जानकारी शामिल होगी।
• इसके अलावा, अतिरिक्त जानकारी में विकास के तहत कंपनी की अमूर्त संपत्तियों के साथ-साथ संपत्ति या परियोजना की प्रकृति, देय या अनुमानित राशि और परियोजना के लिए अनुमानित या पूर्व निर्धारित समय अवधि के बारे में जानकारी भी शामिल होगी।
• इसके अलावा, तुलन पत्र में कंपनी द्वारा रखी गई किसी भी बेनामी संपत्ति का भी हिसाब होगा जो बेनामी लेनदेन (निषेध) अधिनियम, 1988 के तहत कार्यवाही से गुजर रही है। कंपनी विवरण, राशि, लाभार्थियों और संबंधित अन्य विवरण जैसे संपत्ति, लेन-देन, और कानूनी कार्यवाही की स्थिति जैसे जानकारी का खुलासा करेगी। 
• कंपनी अपनी तुलन पत्र में भी जानकारी का खुलासा करेगी यदि वह बैंक, किसी वित्तीय संस्थान या अन्यथा देय किसी भी राशि के खिलाफ जानबूझकर चूक करती है।
• तुलन पत्र में किसी अन्य बंद की गई कंपनी के साथ कंपनी के संबंध के बारे में जानकारी शामिल होगी यदि उस कंपनी पर कोई मौद्रिक अतिदेय (ओवरड्यू) मौजूद है जिसे बंद कर दिया गया है। ऐसी जानकारी से देय राशि की प्रकृति, दोनों कंपनियों के बीच संबंधों की प्रकृति, देय राशि और अन्य सभी प्रासंगिक जानकारी का खुलासा होगा।
• तुलन पत्र कंपनियों के रजिस्ट्रार को उनके द्वारा किए गए या किए जाने वाले किसी भी पंजीकरण शुल्क के बारे में जानकारी का खुलासा करेगी।
• जब कंपनी अंतर-कॉर्पोरेट ऋण और अग्रिम देती है, तो उन्हें तुलन पत्र में ऐसी जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता होती है जैसे कि कंपनी (परतों की संख्या पर प्रतिबंध) (रिस्ट्रिक्शन ऑन नंबर ऑफ लेयर्स) नियम, 2017 के तहत अनुमत परतों की संख्या और ऐसी अन्य नियामक आवश्यकताओं का अनुपालन।
• कंपनी अपने द्वारा बनाए गए कुछ अनुपातों और पिछले लेखांकन वर्षों में इन अनुपातों के तुलनात्मक डेटा के बारे में जानकारी का खुलासा करेगी। ऐसे अनुपातों में ऋण-इक्विटी अनुपात, शुद्ध लाभ अनुपात, सूची वार्षिक कारोबार अनुपात, निवेश पर रिटर्न आदि शामिल हैं।
• जब कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 230–237 के तहत कंपनी के लिए व्यवस्था की कोई योजना बनाई और अनुमोदित की जाती है, तो कंपनी की पुस्तकों में ऐसे खातों का खुलासा तुलन पत्र में भी किया जाएगा।
• कभी-कभी, कंपनियां या तो उधार लिए गए धन से या शेयर प्रीमियम से प्राप्त धन से धन निवेश करती हैं। ये निवेश विदेशी संस्थाओं, मध्यस्थों (इंटरमीडियरी) या किसी व्यक्ति को किया जा सकता है। जब ऐसा किया जाता है, तो कंपनी, कंपनी की तुलन पत्र में सभी प्रासंगिक जानकारी का खुलासा करेगी। इसमें निवेश की गई राशि, निवेश की तारीख, परिपक्वता की तारीख, किए गए निवेश का प्रकार, निवेश की गई इकाई और ऐसे सभी अन्य विवरण जैसी जानकारी शामिल होगी जो इन लेनदेन के लिए आवश्यक और प्रासंगिक समझे जाते हैं। इसी तरह, जब कंपनी को किसी विदेशी संस्था, मध्यस्थ या अन्यथा से निवेश के रूप में कोई फंड प्राप्त होता है, तो वह लेनदेन से संबंधित ऐसे सभी विवरण साझा करेगी जो उन्हे आवश्यक और उचित लगेंगे।

भाग I प्रभाग II: लाभ और हानि का विवरण तैयार करना

एक विस्तृत वित्तीय रिपोर्ट प्रदान करने के लिए, एक कंपनी प्रत्येक वित्तीय वर्ष के लिए लाभ और हानि का विवरण तैयार करेगी। यह लाभ और हानि विवरण कंपनी की विस्तृत राजस्व संरचना, उनके द्वारा किए गए खर्च, उत्पन्न राजस्व और अंत में, किसी दिए गए वित्तीय वर्ष में सभी कटौतियां करने के बाद उनके द्वारा किया गया लाभ या हानि प्रदान करेगी। लाभ और हानि का एक विशिष्ट विवरण कंपनी का नाम, वह राशि जिसका विवरण दिया जा रहा है, और वित्तीय वर्ष जिसके लिए विवरण तैयार किया गया है, बताने से शुरू होगा। लाभ और हानि के विवरण में निम्नलिखित विवरण और गणनाएँ शामिल होंगी:

• सबसे पहले, कंपनी द्वारा संचालन में उत्पन्न राजस्व को मूल्य में लिखा जाता है। इसके बाद, कंपनी द्वारा विभिन्न अन्य स्रोतों से उत्पन्न आय को “अन्य आय” के रूप में एक साथ जोड़ दिया जाता है।
• उस वित्तीय वर्ष में कंपनी की “कुल आय” प्राप्त करने के लिए उत्पन्न राजस्व और अन्य आय मूल्यों को जोड़ा जाता है।

यानी, राजस्व (संचालन) + अन्य आय = कुल आय।

• इसके अलावा, कंपनी द्वारा किए गए खर्चों का कुल मूल्य निर्धारित किया जाता है। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. दिए गए लेखांकन वर्ष में कंपनी द्वारा उपयोग की गई सामग्रियों की कुल लागत।
2. उस विशेष वर्ष के दौरान की गई स्टॉक-इन-ट्रेड खरीदारी।
3. कार्य-प्रगति वाले माल, तैयार माल और स्टॉक-इन-ट्रेड के लिए उपयोग की जाने वाली सूची लागत शामिल है।
4. कर्मचारियों के लाभ और विकल्पों के लिए किया गया व्यय।
5. कंपनी द्वारा वहन की गई वित्तीय लागत।
6. परिसंपत्तियों के मूल्य में मूल्यह्रास और परिशोधन (अमोर्टाइजेशन)।
7. अन्य सभी विविध व्यय।

इन लागतों को लाभ और हानि के विवरण के उद्देश्य से “खर्चों” के अंतर्गत एक साथ समूहीकृत किया जाता है।

• प्रारंभिक लाभ मूल्य प्राप्त करने के लिए कुल खर्चों को कंपनी की कुल आय से घटा दिया जाता है।

यानी, कुल आय – व्यय = असाधारण वस्तुओं और कर से पहले का लाभ।

• “असाधारण वस्तुओं और कर से पहले का लाभ” प्राप्त करने के लिए “असाधारण वस्तुओं” का मूल्य इसमें से घटा दिया जाता है।
• इसके अलावा, “असाधारण वस्तुओं” के लिए की गई लागत को “कर से पहले लाभ” या पीबीटी प्राप्त करने के लिए घटा दिया जाता है।
• इसके अलावा, उस विशेष वर्ष के लिए भुगतान किए जाने वाले कर की गणना कटौती के लिए की जाती है।
• इसके अलावा, परिचालन खर्चों को जारी रखने और बंद करने के लिए कर की गणना अलग से की जाती है।
• जब इसकी गणना की जाती है और कर काटा जाता है, तो खर्चों को जारी/ बंद करने से लाभ/ हानि के दो अलग-अलग मूल्य प्राप्त होते हैं।
• इन मूल्यों, निरंतर परिचालन से लाभ/ हानि और बंद परिचालन से लाभ/ हानि को एक साथ जोड़ दिया जाता है, यानी,

परिचालन जारी रखने से लाभ/ हानि + परिचालन बंद करने से लाभ/हानि = कुल लाभ/हानि।

यह मान कंपनी की कुल राशि है, भले ही उन्होंने दिए गए वित्तीय वर्ष में लाभ कमाया हो या घाटा उठाया हो। एक सकारात्मक आंकड़ा लाभ को दर्शाता है और एक नकारात्मक आंकड़ा हानि को दर्शाता है, जबकि 0 एक तटस्थ (न्यूट्रल) चरण को इंगित करता है जहां कंपनी ने न तो लाभ कमाया है और न ही नुकसान उठाया है।

अंत में, लाभ और हानि का विवरण कंपनी के इक्विटी शेयरों के बारे में विवरण भी इंगित करता है, जैसे कि कंपनी द्वारा उनकी इक्विटी को कम करके (मौद्रिक मूल्यों में) की गई कमाई।

लाभ और हानि का विवरण तैयार करने के लिए नोट्स

कंपनी के लाभ और हानि का विवरण तैयार करने के लिए कुछ सामान्य निर्देश नीचे दिए गए हैं:

• कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के भाग I, के प्रभाग II के प्रावधान भारत में व्यवसाय चलाने वाली कंपनियों के साथ-साथ कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(40)(ii) के तहत गैर-लाभकारी कंपनी या गतिविधि चलाने वाली कंपनियों पर समान रूप से लागू होते हैं। 
• वित्त कंपनियों को छोड़कर, अन्य सभी कंपनियां निम्नलिखित परिचालन से उत्पन्न राजस्व का खुलासा करेंगी:

1. उत्पादों की बिक्री
2. प्रदान की गई सेवाओं की बिक्री
3. प्राप्त दान या अनुदान (अधिनियम की धारा 8 के संदर्भ में)
4. अन्य परिचालन राजस्व।

इन चार मूल्यों को एक साथ जोड़ दिया जाएगा, और एक विशेष वित्तीय वर्ष के लिए “परिचालन से राजस्व” मूल्य प्राप्त करने के लिए भुगतान किए गए उत्पाद शुल्क को इस योग से काट लिया जाएगा।

• एक वित्त कंपनी के मामले में, संचालन से राजस्व ब्याज के रूप में और अन्य वित्तीय सेवाओं से राजस्व जोड़कर प्राप्त किया जाएगा।
• वित्तीय लागतों की गणना में निम्नलिखित को शामिल किया जाएगा:

1. ब्याज के रूप में व्यय
2. उधार लेने की लागत
3. विदेशी मुद्रा लेनदेन से लाभ/ हानि (यदि लागू हो तो)।

• “अन्य आय” में राजस्व के निम्नलिखित स्रोत शामिल होंगे:

1. ब्याज के रूप में आय (वित्त कंपनी के अलावा)
2. लाभांश के रूप में आय
3. निवेश की बिक्री (शुद्ध लाभ या हानि)
4. अन्य।

• लाभ और हानि के विवरण के बाद “खातों पर नोट्स” में कुछ अतिरिक्त जानकारी शामिल होगी। ऐसी ही एक जानकारी कर्मचारियों के लाभ के लिए अलग रखे गए धन के बारे में होगी। इसमें कर्मचारियों को दिया जाने वाला वेतन, पारिश्रमिक, बोनस, भविष्य निधि, चिकित्सा सुरक्षा जैसे कल्याणकारी लाभ और कर्मचारी स्टॉक विकल्प (ईएसओपी) और कर्मचारी स्टॉक खरीद योजना जैसे अन्य लाभ शामिल हैं। ये कंपनी द्वारा किए गए खर्च हैं और इन्हें लाभ और हानि के विवरण में अलग से रखा जाएगा।
• खातों के नोट्स में विभिन्न और सभी वर्गों की परिसंपत्तियों के लिए कंपनी की मूल्यह्रास और परिशोधन की गणना की गई लागतों के बारे में जानकारी शामिल होगी। मूल्यह्रास से तात्पर्य किसी परिसंपत्ति (मूर्त) के उपयोगी जीवन के अंत में उसके मौद्रिक मूल्य में होने वाली हानि से है और अमूर्त संपत्ति के लिए परिशोधन एक समान गणना है।
• नोट्स में किसी भी और सभी स्रोतों के बारे में जानकारी होगी जो कंपनी के राजस्व में 1 प्रतिशत या 1,00,000/- रुपये से अधिक का योगदान करते हैं।
• नोट्स में अतिरिक्त जानकारी होगी जैसे ब्याज के रूप में आय, ब्याज के रूप में व्यय, कंपनी द्वारा भुगतान किया जाने वाला लाभांश, कंपनी के निवेश की बिक्री से लाभ/ हानि (शुद्ध), कंपनी द्वारा किए गए समायोजन, विदेशी निवेश और लेनदेन से लाभ/ हानि (शुद्ध)।
• नोट्स में लेखा परीक्षकों (ऑडिटरों) को उनकी सेवाओं के लिए किए गए भुगतान के बारे में जानकारी होगी जैसे लेखा परीक्षकों की सेवाएं, कर मामलों पर सेवाएं, प्रबंधन, कंपनी कानून विषय, खर्चों की प्रतिपूर्ति आदि।
• जब कंपनी कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 के दायरे में आती है तो नोट्स में कंपनी द्वारा किए गए कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) गतिविधियों से संबंधित जानकारी भी शामिल होगी।
• नोट में उन वस्तुओं की सूची होगी जो असाधारण वस्तुओं और असाधारण वस्तुओं की श्रेणी में आती हैं।
• जब कंपनी विनिर्माण व्यवसाय में शामिल होती है, तो नोटों में कंपनी द्वारा खरीदे गए कच्चे माल और दिए गए वित्तीय वर्ष में खरीदे गए सामान की सूची होगी।
• जब कंपनी का व्यवसाय मुख्य रूप से व्यापार में होता है, तो व्यापार किए गए सामानों का विवरण और सूची नोटों में रखी जाएगी।
• जब कंपनी का प्राथमिक व्यवसाय सेवाएं प्रदान करना रहा है, तो प्रदान की गई सेवाओं और उन सेवाओं से उत्पन्न आय का विवरण नोट्स में रखा जाएगा।
• कार्य-प्रगति वाली परियोजनाओं पर सभी विवरण और अद्यतन (अपडेटेड) डेटा खातों पर नोट्स में शामिल होंगे।
• नोट्स में भविष्य में उपयोग के लिए आरक्षित करने के लिए अलग रखी गई सामग्रियों के बारे में भी जानकारी होगी, न कि दायित्व या आकस्मिकता के रूप में। इसके अलावा, यदि ऐसी कोई सामग्री वापस ली जाती है, तो इसे विवरण नोट्स में उल्लिखित किया जाएगा। यदि अलग रखी गई सामग्री किसी दायित्व या आकस्मिकता का हिस्सा है, तो उनका अलग से उल्लेख किया जाएगा।
• कंपनी द्वारा किए गए अतिरिक्त खर्च, जैसे किराया, स्टोर रखरखाव, क्षतिपूर्ति, ईंधन, बिजली की खपत, बीमा, कर इत्यादि, को नोट्स में एक सूची बनाई जाएगी।
• नोट्स में सहायक कंपनियों के बारे में ऐसी प्रासंगिक जानकारी होगी जो आवश्यक हो, जैसे कि भुगतान किया जाने वाला लाभांश, होने वाला नुकसान (यदि कोई हो), आदि।
• इसके अलावा, खातों के नोट्स में कंपनी द्वारा कच्चे माल, स्पेयर पार्ट्स आदि के लिए किए गए आयात (इंपोर्ट) के बारे में भी जानकारी होगी। इसमें विदेशी मुद्रा लेनदेन, रॉयल्टी, जानकारी, विभिन्न पेशेवर शुल्क, ब्याज और लाभांश, या बैंक लेनदेन और प्रेषण के अन्य रूप के बारे में विवरण भी शामिल होंगे। निर्यात से समान लेनदेन का अलग से उल्लेख किया जाएगा।
• यदि और जब कंपनी अपने वित्तीय विवरणों में किसी भी जानकारी का खुलासा करने से चूक जाती है और ऐसी अघोषित आय को बाद में आयकर अधिनियम, 1961 के तहत कर निर्धारण के दौरान जोड़ा और खुलासा किया जाता है, तो ऐसी अघोषित जानकारी के बारे में विवरण लाभ और हानि का विवरण के साथ खातों के नोट्स में भी शामिल किया जाएगा। 
• खातों के नोट्स में कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (कॉरपोरेट सोशल रिस्पांसिबिलिटी) (सीएसआर) से संबंधित जानकारी में प्रासंगिक जानकारी शामिल होगी जैसे कि कंपनी को उस विशेष वर्ष में सीएसआर गतिविधियों पर खर्च करने के लिए आवश्यक कुल राशि, उनके द्वारा वास्तव में खर्च की गई राशि, कमी (यदि कोई हो), इस तरह की कमी का कारण, पिछले वर्ष की सीएसआर गतिविधियों का तुलनात्मक डेटा आदि। इसमें कंपनी द्वारा की गई सीएसआर गतिविधियों के प्रकार, किए गए संबंधित पक्ष लेनदेन (यदि कोई हो), और अन्य प्रासंगिक जानकारी भी बताई जाएगी।
• अंत में, खातों के नोट्स में कंपनी के स्वामित्व वाली आभासी/ डिजिटल मुद्रा और क्रिप्टोकरेंसी के बारे में जानकारी होगी। इसमें कंपनी के स्वामित्व वाली मुद्राओं, आभासी मुद्राओं का उपयोग करके किए गए लेनदेन, आभासी मुद्राओं का उपयोग करके किए गए जमा, भुगतान आदि और अन्य प्रासंगिक जानकारी शामिल होगी।

समेकित वित्तीय विवरण: कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के भाग I के अनुसार तैयारी

इस अनुसूची के भाग I के प्रावधान यथोचित परिवर्तनों के साथ उन कंपनियों पर लागू होते हैं (आवश्यक परिवर्तनों के साथ समान तरीके से लागू होते हैं) जिन्हें अपनी कंपनी के लिए एक समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है। एक समेकित वित्तीय विवरण में एक समेकित तुलन पत्र और लाभ और हानि का एक समेकित विवरण शामिल होता है। वित्तीय विवरण वह है जिसमें तुलन पत्र और लाभ और हानि का विवरण शामिल होता है जो एक एकल कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य और परिचालन आंकड़ों के बारे में रिपोर्ट करता है। किसी कंपनी के मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनियों या सहयोगियों का एकीकरण होने की स्थिति में एक समेकित वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है। जब तुलन पत्र और लाभ और हानि के विवरण वाले वित्तीय विवरण में मूल कंपनी और उसकी सहायक कंपनियों या सहयोगियों के लिए समेकित डेटा शामिल होता है, तो ऐसे वित्तीय विवरण को “समेकित वित्तीय विवरण” कहा जाता है।

कंपनी अधिनियम, 2013 की इस अनुसूची के भाग I के प्रावधानों के अनुसार समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने के अलावा, समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने वाली कंपनियों को लेखांकन मानकों के अनुसार अनुपालन आवश्यकताओं का भी पालन करना होगा। समेकित वित्तीय विवरण निम्नलिखित जानकारी प्रकट करेगा:

• कंपनी में “अल्पसंख्यक हित” के संबंध में लाभ और हानि का खुलासा किया जाएगा। इसके अतिरिक्त, मूल कंपनी के मालिकों को होने वाले लाभ और हानि के बारे में जानकारी भी शामिल की जाएगी।
• इक्विटी प्रभाग और संरचना के संबंध में जानकारी शामिल की जाएगी। ऐसी जानकारी में कंपनी में अल्पमत हित के कारण इक्विटी के बारे में विवरण शामिल होंगे और मूल कंपनी के मालिकों को अलग से और समेकित वित्तीय विवरण की समेकित तुलन पत्र में विशेष रूप से उल्लेख किया जाएगा।

समेकित वित्तीय विवरण में निम्नलिखित कंपनियों की जानकारी होगी:

1. भारत में मूल कंपनी
2. भारत में सहायक कंपनियाँ
3. विदेशी सहायक कंपनियाँ
4. इन सहायक कंपनियों में अल्पसंख्यक हित (इक्विटी आधारित)
5. समेकन (या इक्विटी आधारित) में अनुपात के अनुसार संयुक्त उद्यम – भारत के भीतर
6. समेकन (या इक्विटी आधारित) में अनुपात के अनुसार संयुक्त उद्यम – विदेशी जेवी।

यह सारी जानकारी एकत्रित की जाएगी और समेकित वित्तीय विवरण के रूप में प्रस्तुत की जाएगी। यह जानकारी प्रदान करते समय, प्रत्येक श्रेणी के बारे में निम्नलिखित विवरण अलग से उल्लिखित किया जाएगा:

1. संस्थाओं का नाम
2. प्रत्येक इकाई की शुद्ध संपत्ति (शुद्ध संपत्ति = कुल संपत्ति – कुल देनदारियां)
   • प्रतिशत में
   • राशि में
   • इन संस्थाओं के शेयर (लाभ या हानि में)
     1. प्रतिशत में
     2. राशि में

यह समेकित वित्तीय विवरण सभी भारतीय और विदेशी सहायक कंपनियों, सहयोगी कंपनियों, संयुक्त उद्यमों आदि को शामिल करेगा। जब कोई कंपनी अपनी किसी सहायक या सहयोगी कंपनी को समेकित वित्तीय विवरणों की सूची से बाहर करती है, तो कंपनी द्वारा ऐसा बहिष्करण करने के कारणों सहित ऐसी जानकारी का खुलासा किया जाएगा।

कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III के भाग I में संशोधन

कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 467(1) के तहत शक्तियों का प्रयोग करते हुए, कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत अनुसूची III के तीन भागों में 24 मार्च, 2021 को अधिसूचना के माध्यम से एक संशोधन जारी किया था। इस प्रकार निम्नलिखित नए प्रावधानों को शामिल करने के लिए अनुसूची III में संशोधन किया गया:

पूर्णांकन पर संशोधन

पिछले विनियमन ने वित्तीय विवरण तैयार करने के प्रयोजनों के लिए मूल्यों को पूर्णांकित करते समय कंपनी के वार्षिक कारोबार को ध्यान में रखा था। 2021 के संशोधन ने कंपनी के वार्षिक कारोबार के बजाय कंपनी की ‘कुल आय’ पर विचार करने के लिए इस प्रावधान को संशोधित किया। जबकि वार्षिक कारोबार का तात्पर्य माल की बिक्री या सेवाओं के प्रतिपादन से कंपनी द्वारा उत्पन्न राजस्व से है, कंपनी की कुल आय अन्य स्रोतों से प्राप्त राजस्व के साथ-साथ परिचालन से उत्पन्न राजस्व/ आय का योग है।

यानी, कुल आय = संचालन से राजस्व + अन्य आय।

प्रवर्तकों की शेयरधारिता पर संशोधन

2021 के संशोधन में कंपनियों को वित्तीय विवरण के शेयर पूंजी प्रमुख के तहत खातों पर नोट्स में अपने प्रवर्तकों के शेयरधारिता पैटर्न के बारे में जानकारी का खुलासा करने की आवश्यकता है। ऐसी जानकारी में आवश्यक परिवर्तनों और अद्यतनों के साथ प्रवर्तकों की शेयरधारिता का विवरण शामिल होगा।

व्यापार देय पर काल गणना की अनुसूची

व्यापार देय के नोट्स में ‘व्यापार देय देय भुगतान’ पर एक अनुसूची के रूप में अतिरिक्त जानकारी होगी। इस अनुसूची में व्यापार देय की काल गणना की जानकारी होगी। इस अनुसूची में वह समय अवधि शामिल होगी जिसके भीतर कंपनी को अपने भुगतान चुकाने होंगे।

व्यापार प्राप्य पर काल गणना की अनुसूची

व्यापार देय के समान, व्यापार प्राप्य खातों के नोट्स में कंपनी के व्यापार प्राप्य के लिए एक पुरानी अनुसूची शामिल होगी। यह अनुसूची कंपनी की गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के लिए दीर्घकालिक व्यापार प्राप्य प्रमुख में जोड़ा जाएगा।

संपत्ति, संयंत्र और उपकरण/ अमूर्त संपत्ति पर संशोधन

• इस अनुसूची के भाग I के प्रयोजन के लिए शीर्ष ‘मूर्त संपत्ति’ को ‘संपत्ति, संयंत्र और उपकरण’ से प्रतिस्थापित किया जाएगा।
• इसके अलावा, संपत्ति, संयंत्र और उपकरण पर नोट्स पुनर्मूल्यांकन के उद्देश्य से राशि में परिवर्तन के बारे में जानकारी का खुलासा करेंगे। मूल्यांकन में इस तरह के बदलाव का उल्लेख तब किया जाएगा जब परिवर्तन संपत्ति, संयंत्र और उपकरण के पिछले मूल्य का 10 प्रतिशत या उससे अधिक हो। यह मूल्यांकन कंपनी की इन परिसंपत्तियों के लिए ‘शुद्ध वहन मूल्य’ के संदर्भ में किया जाता है।
• इसी तरह, ‘अमूर्त संपत्ति’ पर नोट्स पुनर्मूल्यांकन के उद्देश्य से राशि में परिवर्तन के बारे में जानकारी का खुलासा करेंगे। मूल्यांकन में इस तरह के बदलाव का उल्लेख तब किया जाएगा जब परिवर्तन अमूर्त संपत्तियों के लिए पिछले मूल्य के 10 प्रतिशत या उससे अधिक हो। यह मूल्यांकन कंपनी की इन परिसंपत्तियों के लिए ‘शुद्ध वहन मूल्य’ के संदर्भ में किया जाता है।
• अनुसूची III के इस भाग के प्रयोजनों के लिए, शुद्ध वहन मूल्य एक लेखांकन वर्ष के अंत में मूल्यह्रास में कटौती के बाद परिसंपत्तियों के बही मूल्य को संदर्भित करता है।

वर्तमान परिपक्वता

किसी कंपनी के वित्तीय विवरण में ‘अल्पकालिक उधार’ शीर्षक में कंपनी की ‘वर्तमान परिपक्वता’ पर एक अतिरिक्त खंड शामिल होगा। इसका उल्लेख खंड (v) के रूप में अलग से किया जायेगा। पहले, वर्तमान परिपक्वताओं का उल्लेख ‘अन्य वर्तमान देनदारियों’ के हिस्से के रूप में किया गया था। 2021 के संशोधन के बाद, यह कंपनी की ‘अल्पकालिक उधार’ का हिस्सा बन गया है।

सुरक्षा जमा

‘सुरक्षा जमा’ पर खंड को ‘दीर्घकालिक ऋण और अग्रिम’ शीर्ष से हटा दिया जाएगा और इसे ‘अन्य गैर-वर्तमान संपत्ति’ शीर्ष के अंतर्गत शामिल किया जाएगा।

अतिरिक्त विनियामक जानकारी

2021 के संशोधन के अनुसार, वित्तीय विवरण में निम्नलिखित जानकारी भी शामिल होगी:

बेनामी लेनदेन पर

कंपनी के बेनामी लेनदेन (यदि कोई हो) पर वित्तीय विवरण नोट्स में बेनामी लेनदेन (निषेध) अधिनियम, 1988 के तहत बेनामी संपत्ति (यदि कोई हो) रखने के लिए कंपनी की चल रही किसी भी कार्यवाही के बारे में जानकारी का उल्लेख होगा, और सभी आवश्यक जानकारी उचित रूप से प्रकट की जाएगी।

स्वामित्व विलेखों

कंपनी उन सभी स्वामित्व विलेखों के बारे में भी जानकारी का खुलासा करेगी जो कंपनी के नाम पर नहीं हैं और अन्य प्रासंगिक जानकारी भी बताएगी।

पुनर्मूल्यांकन

जब कंपनी के संयंत्र, संपत्ति और उपकरण के लिए पुनर्मूल्यांकन किया जाता है, तो कंपनी यह खुलासा करेगी कि क्या ऐसा पुनर्मूल्यांकन कंपनी (पंजीकृत मूल्यांकक और मूल्यांकन) नियम, 2017 के नियम 2 के तहत एक पंजीकृत मूल्यांकक द्वारा किया गया है।

ऋण और अग्रिम

प्रवर्तकों, केएमपी, संबंधित पक्षों और निदेशकों को दिए गए ऋण या अग्रिम से संबंधित जानकारी का खुलासा कंपनी द्वारा किया जाएगा। ऐसी जानकारी में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि पुनर्भुगतान मांग पर किया जाएगा या पूर्व निर्धारित तिथि पर किया जाएगा।

प्रगतिरत पूंजीगत कार्य पर और अमूर्त संपत्ति

प्रगतिरत पूंजीगत कार्य के लिए काल गणना की अनुसूची में कंपनी द्वारा निलंबित किए गए कार्य के बारे में जानकारी के साथ एक अलग शीर्षक होगा।

इसी तरह, अमूर्त संपत्तियों के लिए काल गणना की अनुसूची में उन परियोजनाओं के बारे में जानकारी होगी जिन्हें कंपनी द्वारा निलंबित कर दिया गया है।

इरादतन चूककर्ता

कंपनी, यदि लागू हो, कंपनी के जानबूझकर चूक करने वालों पर आवश्यक जानकारी का खुलासा करेगी। ऐसी जानकारी से पता चलेगा कि कंपनी को बैंक, वित्तीय संस्थानों या किसी ऋणदाता द्वारा जानबूझकर चूककर्ता घोषित किया गया है या नहीं। इससे यह भी पता चलेगा कि क्या ऋण जिस उद्देश्य के लिए दिए गए थे उसके अलावा अन्य उद्देश्यों के लिए उनका इस्तेमाल किया गया था और इस तरह के विचलन का विवरण भी दिया जाएगा। अंत में, कंपनी यह खुलासा करेगी कि क्या अल्पकालिक ऋणों को दीर्घकालिक लक्ष्यों की ओर मोड़ दिया गया है।

करदानक्षमता (सोल्वेंसी)

जब कंपनी का करदानक्षमता प्रकटीकरण विभिन्न अनुपातों, जैसे ऋण-इक्विटी अनुपात, शुद्ध लाभ अनुपात इत्यादि पर जानकारी के माध्यम से प्रदान किया जाता है, तो पिछले लेखांकन वर्ष की तुलना में अनुपात में 25 प्रतिशत से अधिक कोई भी परिवर्तन के बारे में अलग से खुलासा किया जाएगा।

अंतर-कॉर्पोरेट ऋण

कंपनी अपने द्वारा दिए गए अंतर-कॉर्पोरेट ऋणों के बारे में जानकारी का खुलासा करेगी। कंपनी को यह खुलासा करना होगा कि क्या उसने अपनी सहायक कंपनियों या संयुक्त उद्यमों के दायित्वों को पूरा करने के लिए धन का उपयोग किया है। यदि कंपनी ने सुरक्षा पर कोई ऋण लिया है और उस संबंध में सहायक कंपनियों, सहयोगी कंपनियों या संयुक्त उद्यमों की प्रतिभूतियों को गिरवी रखा गया है, तो ऐसी जानकारी 2021 के संशोधन के अनुसार प्रकट की जाएगी।

अतिरिक्त जानकारी

• वित्तीय विवरणों में कंपनी के साथ हटाए गए कंपनियों (यदि कोई हो) के साथ किए गए लेनदेन और बकाया राशि के संबंध में जानकारी शामिल होगी।
• लंबित पंजीकरणों या रजिस्ट्रार को किए जाने वाले शुल्कों की संतुष्टि और देरी के कारणों के बारे में जानकारी।
• गैर-अनुपालन के बारे में जानकारी, यदि कंपनी, कंपनी (परतों की संख्या पर प्रतिबंध) नियम, 2017 के तहत ‘परतों की संख्या’ और ऐसे गैर-अनुपालन के कारण प्रतिबंध का अनुपालन करने में विफल रही है।
• कॉर्पोरेट पुनर्गठन के लिए कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों के तहत कंपनी के लिए व्यवस्था की किसी भी योजना को मंजूरी दी गई है, तो लेखांकन मानकों और अन्य नियमों के अनुपालन की जानकारी और घोषणा।
• कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के प्रावधानों के अनुसार कंपनी द्वारा प्राप्त दान का लाभ और हानि का विवरण तैयार करने के लिए सामान्य निर्देश में अलग से उल्लेख किया जाएगा।
• अघोषित आय के बारे में जानकारी जिसका बाद में कर निर्धारण के दौरान खुलासा किया जाएगा।

कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर)

यदि कंपनी को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 135 के प्रावधानों के अनुसार सीएसआर गतिविधियां शुरू करने की आवश्यकता है, और उसके अनुसार, वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद 6 महीने के भीतर एक अलग खाते में धनराशि डालनी है, तो ऐसी जानकारी का, 2021 के संशोधन के अनुसार, खुलासा किया जाएगा।

क्रिप्टोकरेंसी या आभासी मुद्रा

जब कंपनी क्रिप्टोकरेंसी जैसी आभासी मुद्राओं का उपयोग, लेनदेन, निवेश या भंडारण करती है, तो उसे 2021 के संशोधन के अनुसार ऐसी प्रासंगिक जानकारी का खुलासा करना होगा। इस तरह के प्रकटीकरण में आभासी रूप से रखी गई राशि, आभासी लेनदेन में उत्पन्न लाभ या हानि और आभासी रूप से किए गए जमा या अग्रिम के बारे में जानकारी शामिल होगी।

निष्कर्ष

कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत निगमित कंपनी को अनुसूची III के प्रावधानों का पालन करना अनिवार्य है, जब तक कि उन्हें सरकार या संसद के अधिनियम द्वारा विशेष रूप से छूट नहीं दी जाती है। इस प्रकार, कंपनियों को इस अनुसूची के प्रावधानों के अनुसार अपनी तुलन पत्र, लाभ और हानि का विवरण, या समेकित वित्तीय विवरण तैयार करना आवश्यक है। अनुसूची III का भाग I तुलन पत्र, लाभ और हानि के विवरण और समेकित वित्तीय विवरणों के बारे में अलग-अलग हिस्सों में बात करता है। इस अनुसूची के भाग I के प्रावधानों के अनुसार, तुलन पत्र में कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्तियों, कंपनी की देनदारियों और कंपनी की इक्विटी और शेयरधारिता संरचना से संबंधित सभी आवश्यक जानकारी शामिल होगी। इसके अलावा, लाभ और हानि का विवरण कंपनी द्वारा अपने माल की बिक्री, प्रदान की गई सेवाओं, या किसी भी अन्य सभी स्रोतों से उत्पन्न आय पर विस्तृत डेटा प्रदान करता है। इसलिए, लाभ और हानि का विवरण व्यय, मूल्यह्रास, करों और परिशोधन के रूप में सभी आवश्यक जोड़ (राजस्व स्रोत) और कटौती करता है।

कंपनियों के लिए इस अनुसूची के भाग I और कंपनी अधिनियम, 2013 के प्रावधानों या केंद्र सरकार द्वारा अधिसूचित किसी विशेष कानून का अनुपालन करना आवश्यक है। तुलन पत्र कंपनी की संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी होल्डिंग्स का हिसाब रखकर कंपनी की तरलता और करदानक्षमता (सॉल्वेंसी) का मूल्यांकन करने में मदद करती है। दूसरी ओर, लाभ और हानि का विवरण पिछले वर्ष के डेटा को इस वर्ष से रिकॉर्ड और तुलना करके कंपनी की लाभप्रदता के साथ-साथ व्यवसाय की वृद्धि को दर्शाता है। इस प्रकार, अनुसूची III का प्रभाग I कंपनियों के लिए इन विवरणों की तैयारी का मार्गदर्शन और विनियमन करता है, और निर्धारित प्रावधानों का उल्लंघन करने पर जुर्माना लगाया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

अनुसूची III कब लागू की गई?

अनुसूची III के प्रावधान 1 अप्रैल, 2014 या उसके बाद शुरू होने वाले वित्तीय वर्षों से कंपनियों पर लागू हैं।

अनुसूची III के भाग I और II के बीच क्या अंतर है?

अनुसूची III का भाग I उन कंपनियों पर लागू होता है जो कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 का अनुपालन करती हैं, जबकि भाग II उन कंपनियों पर लागू होता है जो कंपनी (भारतीय लेखा मानक) नियम, 2016 का अनुपालन करती हैं।

क्या भाग I और II दोनों संस्थाओं के लिए पूर्णांकन अनिवार्य है?

भाग I कंपनियों के लिए पूर्णांकन उतना अनिवार्य नहीं था जितना भाग II कंपनियों के लिए था। हालाँकि, 2021 के संशोधन के बाद, भाग I कंपनियों के लिए भी पूर्णांकन प्रावधान अनिवार्य हो गया है।

संदर्भ

• https://wirc-icai.org/wirc-reference-manual/part5/schedule-iii-companies-act-2013.html 

• https://ca2013.com/129-financial-statement/ 

• https://www.mca.gov.in/Ministry/pdf/ScheduleIIIAmendmentNotification_24032021.pdf 

• https://www.icsi.edu/media/filer_public/87/d9/87d95f34-8345-45d6-a752-3138571a0f69/presentation_for_latest_changes_in_schedule_iii_of_companies_act_on_12032022_cs_vijay_kumar_m_p.pdf 

• https://www.mca.gov.in/content/mca/global/en/acts-rules/ebooks/accounting-standards.html

• https://www.mca.gov.in/Ministry/notification/notification_comp_Acct.html