यह लेख हरियाणा के ओपी जिंदल ग्लोबल यूनिवर्सिटी में कानून की छात्रा Mrinal Mukul ने लिखा है। यह लेख कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज के अर्थ, उद्देश्य, परिवर्तन और प्रतिबंधों की व्याख्या करता है। इस लेख का अनुवाद Sameer Choudhary ने किया है।

परिचय 

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन को कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 2(56) के तहत परिभाषित किया गया है, जो कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के रूप में ‘मेमोरेंडम’ शब्द को निर्दिष्ट करता है। यह कंपनी का चार्टर दस्तावेज है और इसमें कंपनी के साथ सहयोग की जाने वाली शर्तें, साथ ही कंपनी का नाम, उद्देश्य और दायरा शामिल है।

कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 4 के लिए कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन की आवश्यकता होती है, जिसमें यह लिखा होता है कि कंपनी को किस उद्देश्य से निगमित (इनकॉरपोरेट) किया गया था और साथ ही इसमें कंपनी के निगमन को सुविधाजनक बनाने के लिए आवश्यक समझे जाने वाले किसी भी मामले को बताया जाता है। इन उद्देश्यों को कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज में निर्दिष्ट किया जाता है। यह क्लॉज कंपनी के मेमोरेंडम में सबसे महत्वपूर्ण और सबसे लंबा होता है और कंपनी की संभावित व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में बताता है। कोई भी लेन-देन जो अंतर्निहित (अंडरलाइंग) शर्तों के दायरे में आता है, कंपनी के कानूनी दायरे में है, लेकिन कोई भी लेनदेन जो अंतर्निहित शर्तों के दायरे में नहीं आता है, वह अधिकारातीत (अल्ट्रा वायर्स) है। अधिकारातीत गतिविधियों के लिए कंपनियों पर मुकदमा चलाया जा सकता है और उन पर जुर्माना लगाया जा सकता है। ऑब्जेक्ट क्लॉज कंपनी की शक्ति के दायरे और सीमा को निर्धारित करता है।

इस कथन का उद्देश्य लेनदारों और कंपनी से जुड़े अन्य लोगों को कंपनी की शक्ति और अधिकार के दायरे के बारे में सूचित करना और उन ग्राहकों की रक्षा करना है जो जानते हैं कि उनके पैसे का उपयोग किस लिए किया जा रहा है। इसी तरह, यह प्रावधान यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी अपने मेमोरेंडम के तहत सूचीबद्ध नहीं किए गए क्षेत्रों में और जिन गतिविधियों के लिए इसे स्थापित किया गया था यह उससे परे कार्य नहीं करती है। कंपनी की विषय वस्तु को कंपनी अधिनियम या किसी अन्य कानून के प्रावधानों का उल्लंघन नहीं करना चाहिए; उदाहरण के लिए, भारत में कैसीनो को चलाना अवैध माना जाता है। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन की स्थापना करते समय इन कुछ बातों को हमेशा ध्यान में रखा जाना चाहिए।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन क्या है?

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। यह उस उद्देश्य को बताता है जिसके लिए कंपनी अस्तित्व में आई थी। इसमें कंपनी के अधिकार, विशेषाधिकार (प्रिविलेज) और शक्तियां शामिल हैं। इसलिए, इसे ‘कंपनी का चार्टर’ कहा जाता है। इसे एक कंपनी का संविधान माना जाता है। यह बाहरी दुनिया के साथ कंपनी के संबंधों को निर्धारित करता है। कंपनी का संपूर्ण व्यवसाय मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के अनुसार ही किया जाता है। यहां इस बात पर ध्यान रखा जाना चाहिए कि कंपनी किसी ऐसे व्यवसाय या गतिविधि में संलग्न (इंगेज) नहीं हो सकती है जो उसके मेमोरेंडम में निर्दिष्ट नहीं है। कंपनी केवल मेमोरेंडम में स्पष्ट रूप से निर्धारित शक्तियों का ही प्रयोग कर सकती है। 

लॉर्ड केर्न्स परिभाषित करते हैं की “एक कंपनी का मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन वह चार्टर है जो अधिनियम के तहत स्थापित कंपनी की सीमाओं को निर्धारित करता है।” 

इसलिए, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन एक ऐसा दस्तावेज है जो कानून के अनुसार कंपनी के संविधान को निर्धारित करता है। यह अपनी गतिविधियों का दायरा भी निर्धारित करता है। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन शेयरधारकों (शेयरहोल्डर), लेनदारों और कंपनी से जुड़े किसी भी व्यक्ति को किसी भी तरह से गतिविधियों की सीमा जानने की अनुमति देता है। 

ऑब्जेक्ट क्लॉज क्या है? 

यह क्लॉज उस उद्देश्य को निर्धारित करता है जिसके लिए कंपनी को बनाया गया था। ऑब्जेक्ट क्लॉज को बाद में बदलना मुश्किल है। इसलिए, कंपनी के लिए यह आवश्यक है कि वह इस क्लॉज को बहुत ही सावधानी से तैयार करे। यह क्लॉज उन सभी प्रकार के व्यवसाय को सूचीबद्ध करता है जो एक कंपनी भविष्य में कर सकती है। ऑब्जेक्ट क्लॉज में कंपनी के महत्वपूर्ण लक्ष्यों के साथ-साथ ऊपर सूचीबद्ध नहीं किए गए अन्य लक्ष्य शामिल होने चाहिए। 

इस क्लॉज को निम्नलिखित रूप से निर्दिष्ट करना चाहिए:  

• कंपनी के निगमन पर, इसको इसके मुख्य उद्देश्यों को  पूरा करना है; 
• मुख्य उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सहायक उद्देश्य; तथा
• कंपनी के अन्य उद्देश्य जो उपरोक्त (i) और (ii) द्वारा शामिल नहीं किए गए हैं। 

वाणिज्यिक निगमों (कमर्शियल कॉर्पोरेशन) के अलावा अन्य निगमों के लिए जिनका उद्देश्य एक राज्य तक सीमित नहीं है, उस राज्य को निर्दिष्ट करना आवश्यक है जिसमें निगम का उद्देश्य उसके क्षेत्र तक फैला हुआ है।

इसके लिए, ऑब्जेक्ट क्लॉज अक्सर लंबे और बोझिल होते हैं, क्योंकि कंपनियां बाद के वर्षों में सौदों को ‘ओवररीचिंग’ के रूप में वर्गीकृत करने से बचने के लिए जितना संभव हो उतना इसमें शामिल करने का प्रयास करती हैं। इसमें आमतौर पर एक व्यापक ‘कैच-ऑल’ क्लॉज शामिल होता है जो अन्य वस्तुओं के लिए कुछ आकस्मिक (इंसीडेंटल) या सहायक करने की क्षमता की अनुमति देता है।

ऑब्जेक्ट क्लॉज के पीछे का उद्देश्य 

मेमोरेंडम में ऑब्जेक्ट क्लॉज सबसे महत्वपूर्ण क्लॉज है, क्योंकि यह न केवल कंपनी के गठन के उद्देश्यों को निर्धारित करता है बल्कि उन उद्देश्यों को प्राप्त करने में कंपनी के दायरे और शक्तियों को भी परिभाषित करता है। कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में कंपनी के उद्देश्य को इंगित करना न केवल एक कानूनी तकनीकीता है, बल्कि इसका बहुत व्यावहारिक (प्रैक्टिकल) महत्व भी है। यह निम्नलिखित कारणों से है: 

1. यह शेयरधारकों और निवेशकों (इन्वेस्टर) को सुरक्षा प्रदान करता है क्योंकि वे जानते हैं कि उनके पैसे का उपयोग कहां किया जा रहा है। साथ ही, यह सुनिश्चित करता है कि उनके निवेश का उपयोग किसी अन्य व्यवसाय के लिए नहीं किया जा रहा है। 
2. यह सुनिश्चित करके लेनदारों की सुरक्षा करता है कि कंपनी के धन का उपयोग अनधिकृत (अनऑथराइज्ड) गतिविधियों के लिए नहीं किया जाता है।
3. यह सार्वजनिक हित में कार्य करता है क्योंकि यह किसी कंपनी की गतिविधि को निर्दिष्ट सीमाओं के भीतर प्रतिबंधित करता है जैसा कि ऑब्जेक्ट क्लॉज में कहा गया है। यह व्यवसाय के उन क्षेत्रों में विविधीकरण (डायवर्सिफिकेशन) को रोकता है जो उस उद्देश्य से निकटता से संबंधित नहीं हैं जिसके लिए कंपनी की स्थापना की गई थी। 

एक कंपनी प्रदान किया गया कोई भी उद्देश्य चुन सकती है:

• यह कानून नहीं तोड़ता,
• उद्देश्य नैतिक (मोरल) है, और इसे सार्वजनिक नीति के विपरीत नहीं होना चाहिए, 
• इसमें ऐसी कोई सामग्री नहीं होनी चाहिए जो कंपनी अधिनियम 2013 के प्रावधानों का उल्लंघन करती हो, 
• इसमें कोई अस्पष्ट बयान नहीं होना चाहिए,
• इसमें मुख्य ऑब्जेक्ट को बढ़ावा देने के लिए आवश्यक अन्य सभी सामग्री शामिल होनी चाहिए।

एशबरी रेलवे कैरिज एंड आयरन कंपनी लिमिटेड बनाम रिचे (1875), के मामले में कंपनी और मेसर्स रिचे ने एक अनुबंध (कॉन्ट्रेक्ट) में प्रवेश किया जिसमें कंपनी, रेल लाइन के निर्माण के वित्तपोषण (फाइनेंस) के लिए सहमत हुई। निदेशकों (डायरेक्टर) ने बाद में अनुबंध को अस्वीकार कर दिया क्योंकि यह कंपनी के मेमोरेंडम के दायरे से बाहर था। रिचे ने कंपनी से हर्जाने की मांग करते हुए मुकदमा दायर किया। रिचे के अनुसार, कंपनी के ऑब्जेक्ट क्लॉज में ‘सामान्य अनुबंध’ शब्द किसी भी प्रकार के अनुबंध को संदर्भित करता है। इसलिए, रिचे के अनुसार, कंपनी के पास ऐसे अनुबंधों में प्रवेश करने और उन्हें लागू करने की सभी शक्ति और अधिकार हैं। बाद में, कंपनी के ज्यादातर शेयरधारकों ने सौदे को मंजूरी दे दी। हालांकि, कंपनी के निदेशकों ने तब भी यह तर्क देते हुए अनुबंध को पूरा करने से इनकार कर दिया कि यह अधिकारातीत था। हाउस ऑफ लॉर्ड्स ने फैसला सुनाया कि अनुबंध कंपनी के मेमोरेंडम  के विपरीत था और इसलिए अमान्य था।

उन्होंने यह भी कहा कि अगर कंपनी के हर शेयरधारक ने कानून को मंजूरी दे दी, तो भी यह अमान्य होगा क्योंकि यह कंपनी का मेमोरेंडम अधिकारातीत था। एक मेमोरेंडम  को पूर्वव्यापी (रेट्रोस्पेक्टिव) रूप से संशोधित नहीं किया जा सकता है, न ही यह एक अधिकारातीत कार्य को अधिकृत कर सकता है।

ऑब्जेक्ट क्लॉज के घटक (कॉन्स्टीट्यूएंट) 

कंपनी अधिनियम 2013 के तहत, कंपनी के पंजीकरण (रजिस्ट्रेशन) से संबंधित विषय वस्तु को तीन उप-खंडों में विभाजित किया जाना चाहिए, अर्थात्: –

• मुख्य उद्देश्य 
• आकस्मिक या सहायक उद्देश्य 
• अन्य उद्देश्य

मुख्य उद्देश्य

मुख्य उद्देश्य के तहत, कंपनी को मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के अनुसार कंपनी के गठन के समय कंपनी द्वारा अपनाए गए प्राथमिक उद्देश्य को बताना होगा। इस लेख में, भविष्य में कंपनी द्वारा की जाने वाली व्यावसायिक गतिविधियों के बारे में विवरण दिया गया है। 

एक सहायक या आकस्मिक उद्देश्य मुख्य उद्देश्य का एक हिस्सा है, और किसी भी प्रकार की अस्पष्टता से बचने के लिए इसे स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए। एक कंपनी जिसके पास विविध सहायक उद्देश्यों के साथ एक मुख्य उद्देश्य है, तो वह मुख्य उद्देश्य के समाप्त होने के बाद सहायक उद्देश्यों का पीछा करना जारी नहीं रख सकती है।

आकस्मिक या सहायक उद्देश्य 

इस श्रेणी के अंतर्गत उद्देश्य स्वतंत्र उद्देश्य नहीं हैं। उचित व्याख्या में, इन उद्देश्यों को मुख्य उद्देश्य के लिए आकस्मिक या अनुकूल माना जा सकता है, लेकिन इससे ज्यादा कुछ नहीं। इन्हें ऑब्जेक्ट क्लॉज के दायरे का विस्तार करने के रूप में नहीं माना जा सकता है, लेकिन केवल मुख्य उद्देश्य को पूरा करने के लिए ही ध्यान में रखा जाएगा। दूसरे शब्दों में, आकस्मिक उदेश्यों का मुख्य उद्देश्यों के साथ निकट संबंध होता है।

इवांस बनाम ब्रूनर मोंड एंड कंपनी (1921) में, एक रासायनिक (केमिकल) निर्माण व्यवसाय करने के लिए एक कंपनी की स्थापना की गई थी। कंपनी के मेमोरेंडम  में ऑब्जेक्ट क्लॉज ने कंपनी को “उपर्युक्त उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए प्रासंगिक या अनुकूल सभी व्यवसाय और मामलों में संलग्न होने की अनुमति दी।” प्रस्ताव के अनुसरण (परसुएंट) में, निदेशकों को वैज्ञानिक अनुसंधान (रिसर्च) और प्रशिक्षण (ट्रेनिंग) के लिए यूके में ऐसे विश्वविद्यालयों को अधिशेष (सरप्लस) आरक्षित खाते से एक निश्चित राशि आवंटित करने के लिए अधिकृत किया गया था। निर्णय को चुनौती दी गई क्योंकि यह कंपनी की शक्ति के अनुसार अधिकारातीत था। अदालत ने माना कि एक रासायनिक निर्माता के रूप में कंपनी के विकास के लिए संकल्प द्वारा अधिकृत व्यय (एक्सपेंडिचर) आवश्यक था। इसलिए, संकल्प आकस्मिक या कंपनी के मुख्य उद्देश्य की प्राप्ति के लिए अनुकूल था; नतीजतन, यह अधिकारातीत नहीं था। 

अन्य उद्देश्य 

तीसरा भाग उन चीजों की गणना करता है जो न तो मुख्य उद्देश्य हैं और न ही सहायक या आकस्मिक लेकिन फिर भी कंपनी को उन सभी प्रकार की व्यावसायिक गतिविधियों में संलग्न करने के लिए सक्षम करने के लिए आवश्यक हैं जो एक उद्यम (एंटरप्राइज) में संलग्न होने में सक्षम होने की अपेक्षा करता है। कंपनी को अपने उस उद्देश्य को स्पष्ट शब्दों में बताना चाहिए जिसके लिए इसके धन का उपयोग किया जाएगा। 

वामनलाल छोटेलाल पारेख बनाम सिंधिया स्टीम नेविगेशन कंपनी (1943) में, अदालत ने देखा कि उद्देश्य का एक बयान शेयरधारकों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है कि एक उपक्रम (अंडरटेकिंग) के लिए इखट्ठी की गई धनराशि दूसरे के लिए जोखिम पैदा नहीं करती है।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) के ऑब्जेक्ट क्लॉज में बदलाव

कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 13, कंपनी (निगमन) नियम 2014 के नियम 29 के साथ पठित, कंपनी अधिनियम 2013 के तहत कंपनी के ऑब्जेक्ट क्लॉज को बदलने की प्रक्रिया निर्धारित करती है। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी का एक महत्वपूर्ण कानूनी दस्तावेज है और, कंपनी में विशेष रूप से, कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों के दायरे को निर्दिष्ट करता है। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन कंपनी और उसके शेयरधारकों के अधिकारों और हितों के बीच संबंधों को भी निर्धारित करता है। यह कंपनी और उसके शेयरधारकों के बीच संबंध भी स्थापित करता है।

इसलिए, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में ऑब्जेक्ट क्लॉज भी हैं जो कंपनी के उद्देश्य और गतिविधियों की सीमा को परिभाषित करता हैं। कंपनी का पंजीकरण पूरा होने के बाद, वह ऑब्जेक्ट क्लॉज को बदलना चाह सकती है। इसके लिए कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन को बदलने की जरूरत है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 13, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में संशोधन से संबंधित है।

कंपनी का ऑब्जेक्ट क्लॉज आमतौर पर कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन का तीसरा क्लॉज होता है। यह उस व्यावसायिक उद्देश्य से संबंधित एक उद्देश्य बताता है जिसके लिए कंपनी की स्थापना की गई थी और किसी भी अन्य मामले को इसे सुविधाजनक बनाने के लिए आवश्यक समझा गया था। किसी कंपनी को पंजीकृत करने के लिए ऑब्जेक्ट क्लॉज बनाना सबसे महत्वपूर्ण शर्तों में से एक है।

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज को बदलने के लिए चरण 

1. बोर्ड की बैठक में मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज के लक्ष्य परिवर्तन को मंजूरी दें।
2. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज में संशोधन करने के लिए असाधारण आम बैठक (ईजीएम) में एक विशेष प्रस्ताव पारित करें। एक विशेष प्रस्ताव पारित करने में विशिष्ट क्लॉज यदि कंपनी एक प्रॉस्पेक्टस जारी करने के माध्यम से जनता से धन जुटाती है और विशेष प्रस्ताव पारित होने पर उनमें से कुछ अप्रयुक्त (अनयूटिलाइज्ड) धन का खुलासा किया जाना है।

सदस्यों का विशेष प्रस्ताव पोस्टल बैलेट से लिया जाएगा। सदस्यों को विवरण के साथ एक सूचना भेजी जाएगी, जैसे –

• प्राप्त कुल धनराशि (प्रस्ताव प्रॉस्पेक्टस के माध्यम से जनता से)। 
• प्रॉस्पेक्टस में वर्णित उद्देश्यों के लिए उपयोग किया गया कुल धन। 
• प्रॉस्पेक्टस जारी करके प्राप्त कुल धनराशि में से अप्रयुक्त धनराशि। 
• उद्देश्य में प्रस्तावित परिवर्तनों का विवरण। 
• उद्देश्य को बदलने का कारण। 
• नए उद्देश्य के लिए उपयोग की जाने वाली प्रस्तावित राशि।
• कंपनी की आय और नकदी प्रवाह (फ्लो) पर प्रस्तावित परिवर्तनों का अनुमानित वित्तीय प्रभाव।
• अन्य महत्वपूर्ण जानकारी।
• विशेष प्रस्ताव कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में समाचार पत्रों (एक अंग्रेजी में और एक स्थानीय भाषा में) में प्रकाशित किया जाएगा।
• एसआर को कंपनी की वेबसाइट पर भी डाला जाता है। 
• असंतुष्ट शेयरधारकों (असहमति की शर्तों पर निर्णय के खिलाफ मतदान) को प्रमोटरों और अन्य शेयरधारकों द्वारा बाहर निकलने का अवसर प्रदान किया जाता है।

यदि कंपनी को जनता से कोई धनराशि प्राप्त नहीं हुई है या प्राप्त धन का पूरी तरह से उपयोग किया गया है, तो कंपनी खुलासा करने के लिए बाध्य नहीं है; केवल विशेष प्रस्ताव ही काफी होगा।

3. फॉर्म एमजीटी -14 दाखिल करना : अधिकृत निदेशक या कंपनी सचिव को यह भी सुनिश्चित करना होगा कि वे विशेष प्रस्ताव पारित होने के 30 दिनों के भीतर फॉर्म एमजीटी -14 दाखिल करें। उन्हें यह फॉर्म कंपनी रजिस्ट्रार को जमा करना होगा।

4. निगमन के नए प्रमाणपत्र (सर्टिफिकेट) की प्राप्ति: एक बार जब कंपनी रजिस्ट्रार एमजीटी -14 फॉर्म प्राप्त कर लेते हैं, तो वे अनुपालन जांच करेंगे। जब रजिस्ट्रार संतुष्ट हो जाता है, तो वह परिवर्तनों को पंजीकृत करता है और निगमन का एक नया प्रमाण पत्र जारी करता है। साथ ही, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज में संशोधन तब तक पूरा नहीं होता जब तक कि एक नया निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त नहीं हो जाता।

5. परिवर्तन शामिल करें: एक बार जब कंपनी को निगमन का नया प्रमाण पत्र प्राप्त हो जाता है, तो उसे मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन की सभी प्रतियों में संशोधनों को शामिल करना होगा।

ऑब्जेक्ट क्लॉज में परिवर्तन के संबंध में प्रतिबंध 

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 13(8) के अनुसार, जो कंपनी (निगमन) नियम 2014 के नियम 32 के साथ पढ़ित है, एक सार्वजनिक प्रॉस्पेक्टस के माध्यम से धन जुटाने वाली कंपनी अपने मेमोरेंडम में तब तक कोई संशोधन नहीं करेगी जब तक कि कंपनी ने एक विशेष प्रस्ताव पारित नहीं किया है, और: 

• ऐसे किसी भी प्रस्ताव का विवरण अंग्रेजी भाषा के समाचार पत्र में और एक स्थानीय भाषा में प्रकाशित किया जाना चाहिए जहां कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित है और मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में संशोधन के कारणों को बताते हुए कंपनी की वेबसाइट पर भी प्रकाशित किया जाएगा; 
• यदि कंपनी को कंपनी के किसी भी सदस्य से आपत्तियां प्राप्त होती हैं, तो उन्हें भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड (सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज बोर्ड) (सेबी) द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार नियंत्रण रखने वाले प्रमोटरों और शेयरधारकों द्वारा बाहर निकलने का अवसर मिलेगा।

उपरोक्त परिस्थितियों में, यदि एक विशेष प्रस्ताव की आवश्यकता है, तो इसे पोस्टल बैलेट द्वारा कंपनी (निगमन) नियम 2014 के नियम 32 के अनुसार लिया जाएगा। 

ऑब्जेक्ट क्लॉज को बदलने के लिए असाधारण आम बैठक के लिए नोटिस का मसौदा तैयार करते समय, निम्नलिखित जानकारी शामिल की जानी चाहिए: 

• प्राप्त कुल राशि; 
• प्रॉस्पेक्टस में उल्लिखित उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली निधि (फंड); 
• निर्दिष्ट प्रॉस्पेक्टस से उपयोग नहीं की गई शेष राशि निर्दिष्ट करें;
• ऑब्जेक्ट क्लॉज में परिवर्तन; 
• परिवर्तन का कारण; 
• नए उद्देश्य के लिए उपयोग की जाने वाली राशि; 
• कंपनी की कमाई और नकदी प्रवाह पर अपेक्षित परिवर्तनों का प्रभाव; 
• एक ऐसा स्थान जहां से इच्छुक पक्ष विशेष प्रस्ताव नोटिस की एक प्रति प्राप्त कर सकते हैं; तथा,
• कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी। 

निष्कर्ष 

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन किसी भी संगठन के लिए आवश्यक और महत्वपूर्ण दस्तावेज है। बनाए गए विनियम (रेगुलेशन) मेमोरेंडम- एसोसिएशन में निर्दिष्ट कंपनी की शक्तियों से अधिक नहीं होंगे। इसे कंपनी द्वारा बनाए रखने की आवश्यकता है क्योंकि यह कंपनी को हर पहलू में सलाह देता है। यह कंपनी के प्रबंधन को प्रबंधित करने में भी मदद करता है। यह कंपनी के गठन का एक आवश्यक हिस्सा है। यदि कोई परिवर्तन किया जाता है, तो कंपनी को कंपनी अधिनियम 2013 में उल्लिखित कानूनी प्रक्रिया का पालन करना चाहिए। इसके अलावा, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में उस कंपनी का उद्देश्य होना चाहिए जिसके लिए इसे स्थापित किया गया था और इसके विकास के लिए आवश्यक सभी मामले शामिल होने चाहिए। इन उद्देश्यों को कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के ऑब्जेक्ट क्लॉज में निर्दिष्ट किया जाता है

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू) 

क्या कंपनी का मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) एक ही है? 

नहीं, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) अलग-अलग हैं। एमओए कंपनी के संविधान का आधार है, जबकि एओए में कंपनी के आंतरिक नियम और विनियम शामिल होते हैं। एओए, एमओए  के अधीनस्थ है। 

क्या मुझे कंपनी पंजीकृत करने के लिए मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन की आवश्यकता है? 

हाँ, कंपनी पंजीकरण के लिए आवेदन करने से पहले कंपनी के मालिक को कंपनी का मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन तैयार करना होगा। कंपनी पंजीकरण के लिए आवेदन करते समय कंपनी रजिस्ट्रार को प्रस्तुत करने के लिए यह एक अनिवार्य दस्तावेज है। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन पर प्रस्तावित कंपनी के सभी निदेशकों और सदस्यों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

क्या सभी कंपनियों को मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन की जरूरत है? 

हां, प्रत्येक कंपनी के पास एक मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन होना चाहिए क्योंकि यह उसके संचालन के दायरे को परिभाषित करता है। कंपनी की पूरी संरचना मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में विस्तृत होती है। इसे कंपनी रजिस्ट्रार के पास दाखिल किया जाना चाहिए। यह एक सार्वजनिक दस्तावेज है, और कोई भी कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय को आवश्यक शुल्क का भुगतान करके कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन को देख सकता है।

संदर्भ

• https://www.writinglaw.com/memorandum-of-association-company-law/ 

• https://blog.ipleaders.in/memorandum-of-association-2/ 

• https://www.cagmc.com/procedure-for-alteration-of-object-clause-under-companies-act-2013/ 

• https://books.google.co.in/books?hl=en&lr=&id=L5JKEAAAQBAJ&oi=fnd&pg=PR5&dq=The+purpose+behind+object+clause+in+company+law&ots=rc4_soRIyK&sig=znP9qlkFR7QCZohA0uhTaffU9cM&redir_esc=y#v=onepage&q=The%20purpose%20behind%20object%20clause%20in%20company%20law&f=false

• https://www.icsi.edu/media/webmodules/publications/Company%20Law.pdf