यह लेख राजीव गांधी राष्ट्रीय विधि विश्वविद्यालय, पटियाला, पंजाब के प्रथम वर्ष की छात्रा Srishti Kaushal द्वारा लिखा गया है, जो बी.ए. एलएलबी (ऑनर्स) कर रही है। इस लेख में वह कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 8 के तहत एक कंपनी को निगमित (इनकॉरपोरेट) करने की आवश्यकताओं और प्रक्रिया और इसके फायदे और नुकसान पर चर्चा करती है। इस लेख का अनुवाद Shreya Prakash द्वारा किया गया है।

परिचय

क्या आपने कभी सोचा है कि आप एक स्कूल कैसे स्थापित कर सकते हैं? या जानवरों की देखभाल करने के अपने जुनून को एक पेशे में बदलने के लिए एक कंपनी बना सकते हैं? या खेल अकादमी खोलकर छात्रों को खेल सीखने के लिए एक मंच प्रदान करने के अपने सपने को पूरा कर सकते हैं?

खैर, यह सब करने के लिए आपको कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 8 के तहत एक कंपनी स्थापित करने की आवश्यकता है।

इस लेख में, हम समझेंगे कि कंपनी अधिनियम की धारा 8 के तहत सभी कंपनियों को कैसे तैयार किया जा सकता है। यह धर्मार्थ उद्देश्य (चैरिटेबल ऑब्जेक्ट) के साथ कंपनियों के गठन आदि के बारे में बात करता है, ऐसी कंपनियों को कैसे निगमित किया जाता है और इस धारा के तहत कंपनी को निगमित करने के फायदे और नुकसान के बारे में भी बात करता है।

अधिनियम की धारा 8 में किस प्रकार की कंपनी को निगमित किया जा सकता है?

हर कंपनी मुनाफा कमाने के उद्देश्य से नहीं बनाई जाती है। कभी-कभी कंपनियां विशुद्ध रूप से धर्मार्थ और गैर-लाभकारी उद्देश्यों के लिए बनाई जाती हैं। ऐसी कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के तहत मान्यता दी जाती है। यह धारा धर्मार्थ उद्देश्यों वाली कंपनियों के निर्माण से संबंधित है। इस कारण से, इन कंपनियों को अक्सर धारा 8 कंपनियों के रूप में संदर्भित किया जाता है।

यह धारा ऐसी कंपनी को एक कंपनी के रूप में परिभाषित करता है, जिसका प्राथमिक उद्देश्य कला, वाणिज्य (कॉमर्स), विज्ञान, खेल, अनुसंधान (रिसर्च), सामाजिक कल्याण, धर्म, दान या पर्यावरण की सुरक्षा, या ऐसे किसी अन्य उद्देश्य को बढ़ावा देना है। ऐसी कंपनियां अपने उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के लिए अर्जित सभी मुनाफे और आय का उपयोग करती हैं और अपने सदस्यों को कोई लाभांश नहीं देती हैं। इसलिए धारा 8 कंपनियों का मूल उद्देश्य समाज में कल्याण को बढ़ावा देना और इसके विकास को प्रोत्साहित करना है।

आइए धारा 8 के तहत स्थापित कंपनियों के कुछ उदाहरण देखें:

• फेडरेशन ऑफ इंडियन चैंबर्स ऑफ कॉमर्स एंड इंडस्ट्री,
• रिलायंस रिसर्च इंस्टीट्यूट,
• रिलायंस फाउंडेशन,
• क्राइस्ट यूनिवर्सिटी जैसा डीम्ड यूनिवर्सिटी,
• ओवर द काउंटर एक्सचेंज ऑफ इंडिया (ओसीई), आदि।

अधिनियम की धारा 8 के तहत कंपनी को निगमित करने की आवश्यकताएं

इससे पहले कि हम कंपनी अधिनियम की धारा 8 के तहत कंपनी को निगमित करने की प्रक्रिया पर चर्चा करें, आपको ऐसी कंपनी को निगमित करने के लिए आवश्यक बुनियादी दस्तावेजों और आवश्यकताओं के बारे में पता होना चाहिए। ये इस प्रकार हैं:

• कम से कम दो निदेशक (डायरेक्टर) होने चाहिए।
• निदेशकों में से कम से कम एक भारतीय निवासी होना चाहिए।
• यदि निदेशक और प्रवर्तक (प्रमोटर), भारतीय नागरिक हैं, तो सभी निदेशकों का आयकर- पैन आवश्यक है। अन्य पहचान प्रमाण जो इसके साथ दिए जा सकते हैं वे हैं वोटर आईडी/ आधार कार्ड/ ड्राइविंग लाइसेंस है।
• यदि निदेशक एक विदेशी नागरिक है, तो पहचान प्रमाण के रूप में पासपोर्ट की आवश्यकता होती है।
• निवास का कोई प्रमाण: इसमें बिजली बिल या टेलीफोन बिल आदि शामिल हो सकते हैं। यह दस्तावेज़ दो महीने से अधिक पुराना नहीं होना चाहिए।
• सभी निदेशकों और प्रवर्तकों की नवीनतम पासपोर्ट आकार की फोटो।
• कंपनी के पंजीकृत कार्यालय का पता प्रमाण। यह रेंट एग्रीमेंट और रसीद हो सकता है। यदि यह निदेशक के स्वामित्व में है, तो इस तरह के स्वामित्व को स्थापित करने वाले किसी भी दस्तावेज, जैसे कि बिक्री विलेख की आवश्यकता होती है।
• निदेशक पहचान संख्या, यदि कोई हो।
• डिजिटल प्रमाण पत्र, यदि कोई हो।
• मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन।
• आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन।

अधिनियम की धारा 8 के तहत निगमन की प्रक्रिया

अब जब हम जानते हैं कि धारा 8 कंपनी को निगमित करने के लिए क्या आवश्यक है, तो आइए देखें कि इसे निगमित करने के लिए आपको क्या करना होगा।

चरण 1- दस्तावेज प्राप्त करना और उन्हें व्यवस्थित करना

यदि आप इस धारा के तहत किसी कंपनी को निगमित करना चाहते हैं, तो सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि ऊपर बताए गए सभी आवश्यक दस्तावेजों को एकत्र करना होगा।

• जैसा कि अधिनियम की धारा 153 में निर्धारित है, यदि कोई व्यक्ति किसी कंपनी के निदेशक के रूप में नियुक्त होना चाहता है, तो उसे केंद्र सरकार को एक निदेशक पहचान संख्या (डीआईएन) के आवंटन के लिए आवेदन करना होगा। धारा 8 कंपनियां इस नियम की अपवाद नहीं हैं। प्रस्तावित निदेशकों को स्पाइस–ई (कंपनी को निगमित करने के लिए सरलीकृत प्रोफार्मा) आईएनसी 32 फॉर्म में निगमित करने के साथ डीआईएन प्राप्त करने के लिए आवेदन करना होगा।
• डीआईएन के अलावा डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (डीएससी) भी जरूरी है। डीएससी ऑनलाइन लेनदेन और फॉर्म भरने के लिए प्राधिकरण प्रमाण के रूप में कार्य करता है। यह किसी भी डीएससी विक्रेता (बीई-मुद्रा, टीसीएस आदि) से प्राप्त किया जा सकता है।

चरण 2- पंजीकृत कंपनी का नाम प्राप्त करें

यहीं से निगमन की प्रक्रिया वास्तव में शुरू होती है। अपनी कंपनी का नाम पंजीकृत कराने के लिए आपको एमसीए वेबसाइट (https://www.mca.gov.in/MinistryV2/homepage.html) पर अपना अकाउंट बनाना और लॉग इन करना होगा।

यहां, आपको ‘रन’ (रिजर्व यूनिक नेम) आइकन पर क्लिक करके एक ऑनलाइन फॉर्म खोलना होगा। यह फॉर्म ऑनलाइन भरना है, और इसे डाउनलोड नहीं किया जा सकता है। इस फॉर्म में दी जाने वाली जानकारी में इकाई का प्रकार (हमारे मामले में धारा 8 कंपनी) शामिल है; प्रस्तावित नाम; टिप्पणी; और मांगे जाने पर आवश्यक फाइलों को भी अपलोड करना होगा। फॉर्म के साथ आपको फीस भी देनी होगी।

एक धारा 8 कंपनी का नाम फाउंडेशन, एसोसिएशन, फोरम, फेडरेशन, कन्फेडरेशन, काउंसिल आदि शब्दों से समाप्त होना चाहिए।

नाम अनुमोदन प्रक्रिया में 24 से 72 घंटे लग सकते हैं।

चरण 3- मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन का मसौदा (ड्राफ्ट) तैयार करना

एक बार नाम स्वीकृत हो जाने के बाद, आपको ‘मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन’ (एमओए) और ‘आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन’ (एओए) का मसौदा तैयार करना होगा। इन दस्तावेजों में कंपनी के उद्देश्य शामिल हैं। इस प्रक्रिया को विस्तार से समझने से पहले, आइए समझते हैं कि ये दस्तावेज क्या हैं।

‘आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन’ में मूल रूप से कंपनी के आंतरिक विनियमन (इंटरनल रेगुलेशन) और प्रबंधन के नियम शामिल हैं। दूसरी ओर, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, कंपनी के दायरे, उद्देश्यों और शक्तियों का वर्णन करता है।

एमओए का प्रारूप फॉर्म आईएनसी-13 में दिया गया है और इसमें 13 खंड हैं।

चरण 4- लाइसेंस प्राप्त करना

एक बार एमओए और एओए का मसौदा तैयार हो जाने के बाद, आपको केंद्र सरकार से लाइसेंस प्राप्त करना होगा। इसके लिए निर्धारित शुल्क के साथ ई-फॉर्म SPICe आईएनसी- 32 दाखिल करना होगा।

फॉर्म आईएनसी-32 में पैन और टैन के विवरण का उल्लेख करना भी अनिवार्य है। फॉर्म में जीएसटी की जानकारी भरना भी अनिवार्य है। SPICe निम्नलिखित दस्तावेजों के साथ दायर किया जाता है:

• मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन।
• आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन।
• आईएनसी- 9 के रूप में कंपनी के पहले ग्राहक द्वारा दिया गया हलफनामा (एफिडेविट)।
• निदेशकों और ग्राहकों का पैन कार्ड।
• पंजीकृत कार्यालय का प्रमाण।
• मालिक / निदेशक का अनापत्ति प्रमाण पत्र यदि पंजीकृत कार्यालय उसके स्वामित्व में है।

चरण 5- निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त करना

एक बार जब सभी आवश्यक फॉर्म कंपनी रजिस्ट्रार के पास दाखिल हो जाते हैं, तो उसे दायर किए गए दस्तावेजों की सामग्री से संतुष्ट होने की आवश्यकता होती है। एक बार जब वह पूरी तरह से संतुष्ट हो जाता है, तो धारा 8 कंपनी को इलेक्ट्रॉनिक रूप में आईएनसी 11 के रूप में निगमन का प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा। इसे कंपनी को (इसकी पंजीकृत ईमेल आईडी पर) भी भेजा जाएगा।

फॉर्म निम्न लिंक से डाउनलोड किए जा सकते हैं: http://www.mca.gov.in/MinistryV2/companyformsdownload.html

अधिनियम की धारा 8 के तहत निगमित कंपनी की विशेषताएं

धारा 8 में कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं। आइए उन्हें विस्तार से देखें।

• इस धारा के तहत निगमित कंपनी को छोटी कंपनी नहीं माना जाएगा।
• एक धारा 8 कंपनी को एक सीमित कंपनी के रूप में माना जाएगा। यह ऐसे सभी लाभों का आनंद उठाएगा और एक सीमित कंपनी के रूप में इस तरह के सभी दायित्व होंगे।
• धारा 8 कंपनी के लिए न्यूनतम पूंजी की एक निश्चित राशि की कोई सीमा नहीं है।
• हालांकि कंपनी को एक सीमित कंपनी के रूप में माना जाता है, लेकिन ‘प्राइवेट लिमिटेड’ या ‘लिमिटेड’ शब्द इसके साथ नहीं जुड़े हैं।
• केंद्र सरकार अपनी शक्तियों को ‘कंपनियों के रजिस्ट्रार’ (सीआरसी) को सौंप सकती है। इसका मतलब यह है कि कंपनी को पंजीकृत करने के लिए आवेदन उस क्षेत्र में अधिकार क्षेत्र वाले सीआरसी को किया जाना है, जहां पंजीकृत कंपनी स्थित है।
• एक फर्म धारा 8 के तहत निगमित कंपनी की सदस्य भी बन सकती है। हालांकि, अगर कंपनी के अस्तित्व में रहने के दौरान फर्म भंग हो जाती है, तो सदस्यता समाप्त हो जाएगी। हालांकि, व्यक्तिगत रूप से, फर्म के भागीदार अपनी सदस्यता बरकरार रख सकते हैं।
• एक धारा 8 कंपनी निर्धारित शर्तों को पूरा करके खुद को किसी अन्य प्रकार की कंपनी में परिवर्तित कर सकती है।
• एक धारा 8 कंपनी केवल एक समान उद्देश्य वाली कंपनी के साथ समामेलन (अमैलगमेट) कर सकती है।

एक कंपनी को निगमित करने के लाभ

धारा 8 कंपनियां विशुद्ध रूप से लोक कल्याण के लिए काम करती हैं। इस कारण से, उन्हें कुछ लाभ दिए जाते हैं। आइए कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के तहत कंपनी को निगमित करने के लाभों को देखें।

• अन्य संस्थाओं को अलग करें, धारा 8 कंपनी के लिए कोई निर्धारित न्यूनतम पूंजी की आवश्यकता नहीं है। आवश्यकता पड़ने पर उनकी पूंजी संरचना में परिवर्तन किया जा सकता है।
• एक धारा 8 कंपनी को स्टाम्प शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है जो अन्यथा पंजीकरण के समय भुगतान करना आवश्यक है।
• पंजीकृत भागीदारी फर्मों में से कोई भी अपनी व्यक्तिगत क्षमता में धारा 8 कंपनी का सदस्य हो सकता है।
• कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 8 के तहत पंजीकृत कंपनियों को कई कर छूट प्रदान की जाती हैं। उदाहरण के लिए, धारा 8 कंपनी के दाताओं को आयकर अधिनियम की धारा 12AA और धारा 80G के तहत कर कटौती का लाभ मिलता है।
• कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 8 के तहत पंजीकृत एक कंपनी को ट्रस्ट की तरह किसी अन्य गैर-लाभकारी संगठन (एनपीओ) की तुलना में अधिक विश्वसनीय माना जाता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि इस धारा के तहत, कंपनी को केंद्र सरकार द्वारा लाइसेंस प्राप्त होता है, जो सख्त नियमों को लागू कर सकता है। यह कंपनी के लिए एक अधिक विश्वसनीय छवि बनाता है।
• धारा 8 कंपनी को पंजीकृत करने की अवधि बहुत लंबी नहीं है। वास्तव में, धारा 8 कंपनी को पंजीकृत करने में आमतौर पर लगभग 30-45 कार्य दिवस (कभी-कभी इससे भी कम) लगते हैं।
• एक धारा 8 कंपनी, किसी भी अन्य कंपनी की तरह, एक अलग कानूनी इकाई मानी जाती है। इसकी अपनी कानूनी स्थिति है, जो इसके सदस्यों से अलग है। इस प्रकार, इसके अपने नाम पर मुकदमा चलाया जा सकता है। उसका शाश्वत अस्तित्व (परपेचुअल एक्सिस्टेंस) भी है।
• धारा 8 कंपनियों में बहुत लचीलापन है क्योंकि इनमें स्वामित्व/ शीर्षक स्थानांतरित करने की प्रक्रिया बहुत आसान है।
• एक धारा 8 कंपनी अपने नाम में कोई प्रत्यय, जैसे सीमित, नहीं जोड़ने के लिए स्वतंत्र है।

कंपनी को निगमित करने के नुकसान

धारा 8 कंपनी को निगमित करने के कुछ नुकसान हैं। य़े हैं:

• ऐसी कंपनी को केंद्र सरकार की मंजूरी के बिना अपने ‘मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन’ या ‘आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन’ के प्रावधानों को बदलने की अनुमति नहीं है।
• यह अपने स्वयं के उद्देश्यों को आगे बढ़ाने के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए अपने लाभ का उपयोग नहीं कर सकती है। इसके अलावा, इसे सदस्यों के बीच लाभांश के रूप में अपने लाभ को वितरित करने से रोक दिया गया है।
• केंद्र सरकार को धारा 8 कंपनियों पर कुछ प्रतिबंध लगाने की अनुमति है। यदि इस तरह का प्रतिबंध लगाया जाता है, तो ऐसी कंपनी को उन्हें अपने ‘मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन’ और ‘आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन’ में शामिल करना आवश्यक है।
• धारा 8 कंपनी से संबंधित किसी भी सदस्य को पारिश्रमिक अधिकारी के रूप में नियुक्त करने की अनुमति नहीं है।
• इन कंपनियों के सदस्य वास्तव में लाभों का आनंद नहीं लेते हैं। उन्हें केवल संचालन के दौरान किए गए जेब खर्च के लिए प्रतिपूर्ति की जा सकती है।
• हालांकि अधिनियम की धारा 8 के तहत निगमित इन कंपनियों पर कुछ कर की छूट प्रदान की गई है, उन्हें 100% छूट नहीं दी गई है और इस प्रकार, उन्हें कर का भुगतान करना होगा।

निष्कर्ष

शिक्षा, स्वास्थ्य देखभाल, खेल प्रशिक्षण (ट्रेनिंग) आदि के मामले में भारत अभी भी कई क्षेत्रों में पीछे है। ये पहलू कई गैर-लाभकारी संगठनों द्वारा प्रदान किए जाते हैं। ये एनपीओ समाज के विकास के पीछे प्रेरक शक्ति हैं। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 8 के तहत निगमित कंपनियां समाज की बेहतरी के लिए एक लंबा रास्ता तय करती हैं।

अधिक लोगों को समाज की मदद करने के लिए प्रेरित करने और पहले से ऐसा करने वालों को पुरस्कृत करने के लिए, धारा 8 के तहत एक कंपनी का निगमन एक बहुत ही सुविधाजनक प्रक्रिया है। इसमें बहुत अधिक समय नहीं लगता है और यह बहुत सारे फायदे और आराम के मानदंडों के साथ आता है। आपको केवल यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप सही फॉर्म भरते हैं और सही दस्तावेज रखते हैं, जिससे आप धारा 8 कंपनी को आसानी से निगमित कर सकते हैं।

संदर्भ

1. https://taxguru.in/company-law/incorporation-section-8-company-company-law.html
2. https://taxguru.in/company-law/simplification-process-incorporation-section-8-companies.html
3. https://legaldocs.co.in/section-8-company
4. https://www.icsi.edu/media/webmodules/publications/FAQs_on_Section_8_Companies.pdf