यह लेख S. Aditya द्वारा लिखा गया है, और Gautam Badlani द्वारा अद्यतन (अपडेट) किया गया है। यह किसी कंपनी के गठन और निगमन (इंकॉर्पोरेशन) की अवधारणा की व्याख्या करता है। लेख किसी कंपनी के निगमन में शामिल चार चरणों की व्याख्या करता है। यह उन विभिन्न दस्तावेजों पर भी प्रकाश डालता है जिन्हें किसी कंपनी को पंजीकृत (रजिस्ट्रेशन) करने की प्रक्रिया में तैयार करने की आवश्यकता होती है। इस लेख का अनुवाद Shubham Choube द्वारा किया गया है।

परिचय

किसी कंपनी का गठन और निगमन मनुष्य के जन्म के समान ही होता है, क्योंकि यह गर्भ चरण के दौरान अपने शरीर के अंगों के निर्माण के विभिन्न चरणों से भी गुजरती है। किसी कंपनी को अस्तित्व में लाने के लिए विभिन्न आधारभूत कार्य किए जाते हैं। किसी विचार को कंपनी में बदलने की प्रक्रिया में विभिन्न चरण शामिल होते हैं; पूर्व-निगमन और गठन के इन महत्वपूर्ण चरणों पर नीचे विस्तार से चर्चा की गई है।

यह लेख एक प्रवर्तक (प्रमोटर) के कार्यों, कर्तव्यों और दायित्वो के बारे में बताता है, साथ ही पूर्व-निगमन अनुबंधों से संबंधित मामलों में अंतर्दृष्टि प्रदान करता है। यह लेख कंपनी पंजीकरण की एकीकृत प्रक्रिया पर प्रकाश डालता है।

कंपनी के गठन के चरण

किसी कंपनी के गठन की पूरी प्रक्रिया को आम तौर पर चार चरणों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

• प्रवर्तन (प्रमोशन),
• पंजीकरण,
• प्लवनशीलता (फ्लोटिंग) , और
• व्यवसाय का प्रारम्भ।

एक कंपनी के गठन के लिए प्रवर्तन

अभिव्यक्ति ‘प्रवर्तन’ एक बहुत व्यापक शब्द है जिसमें कंपनी के गठन के उद्देश्य से उठाए गए सभी प्रारंभिक कदम शामिल हैं। कंपनी के गठन के सभी चरणों को विस्तार से बताया गया है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, निगमन का यह चरण अभी तक निगमित होने वाली कंपनी के प्रवर्तन से संबंधित है। यह वह चरण है जहां प्रवर्तक, किसी विचार में अपना निवेश इकट्ठा करने के लिए संभावित निवेशकों के बाजार में जाता है, जो उसके खुद के दिमाग की सोच हो सकती है या किसी और के दिमाग की सोच हो सकती है।

एक कंपनी के लिए एक प्रवर्तक वैसे ही होता है, जैसे एक बच्चे के लिए माता-पिता होते हैं। प्रवर्तक, निवेशकों को कंपनी के विचार के प्रति आश्वस्त करने के साथ-साथ, श्रम, कच्चे माल, प्रबंधकीय क्षमता, मशीनरी आदि की भौतिक पूंजी भी साथ लाता है।

प्रवर्तक कंपनी के विचारों के बारे में भावुक है, लेकिन उसे सामाजिक गतिशीलता के संबंध में भविष्य की संभावनाओं और व्यवहार्यता के संबंध में स्वोट (ताकत, कमजोरी, अवसर और खतरा) विचार का विश्लेषण करना पड़ता है।

प्रवर्तक निवेशकों के बीच इस विचार में विश्वास पैदा करता है और निवेश को आगे बढ़ाने की कोशिश करता है ताकि कंपनी को शामिल करने में सक्षम हो सके। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(69) के तहत प्रवर्तक को परिभाषित किया गया है। हालाँकि, प्रवर्तक की सटीक कानूनी परिभाषा निर्धारित करने में कुछ अंतर्निहित (इन्हेरिट) कठिनाइयाँ हैं। यह अभिव्यक्ति एक व्यावसायिक शब्द है न कि कानूनी। धारा 2(69) में कहा गया है कि प्रवर्तक वह व्यक्ति है जिसे कंपनी द्वारा जारी विवरण-पुस्तिका (प्रॉस्पेक्टस) में प्रवर्तक के रूप में नामित किया गया है या जिसका कंपनी के मामलों पर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष नियंत्रण है या जिनकी सलाह और निर्देश पर कंपनी का निदेशक मंडल अपनी निर्णय लेने की शक्ति का प्रयोग करता है।

तकनीकी रूप से, प्रवर्तक वह व्यक्ति होता है जिसका नाम कंपनी की विवरण-पुस्तिका में लिखा होता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 92 के तहत किए गए वार्षिक रिटर्न में कंपनी अपने प्रवर्तक का नाम भी बताएगी।

एक प्रवर्तक के विचार को तीन अलग-अलग दृष्टिकोणों से देखा जा सकता है:

• प्रवर्तक वह व्यक्ति होता है जिसे कंपनी की विवरण-पुस्तिका में पहचाना जाता है या कंपनी के वार्षिक रिटर्न में प्रवर्तक के रूप में उल्लेख किया जाता है, और/या
• प्रवर्तक वह व्यक्ति होता है जिसके पास निदेशक मंडल के अधिकांश सदस्यों को नियुक्त करने की शक्ति होती है या वह व्यक्ति होता है जिसके पास कंपनी के लिए नीतियां या निर्णय लेने का अधिकार होता है, और/या
• प्रवर्तक वह व्यक्ति होता है जिसकी सलाह पर निदेशक मंडल कार्य करने का आदी होता है।

प्रवर्तक की कानूनी स्थिति

प्रवर्तक का कंपनी के साथ भरोसेमंद रिश्ता होता है। यह वह है जो कंपनी के गठन के विचार की कल्पना करता है, यह सुनिश्चित करता है कि मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन (एओए) तैयार और पंजीकृत हैं, कंपनी के पहले निदेशकों को ढूंढता है और कंपनी के लिए प्रारंभिक पूंजी की व्यवस्था करता है। इस प्रकार यह कहा जा सकता है कि प्रवर्तक वे व्यक्ति होते हैं जो पहले निदेशक मंडल के गठन तक कंपनी के मामलों को नियंत्रित करते हैं।

प्रवर्तक न तो कंपनी का संरक्षक (ट्रस्टी) है और न ही प्रतिनिधि (एजेंट)। वह कोई प्रतिनिधि नहीं है, क्योंकि प्रवर्तक की भूमिका कंपनी के गठन से पहले शुरू हुई थी। इसी तरह, वह संरक्षक नहीं है, क्योंकि प्रवर्तन शुरू होने पर कोई ट्रस्ट अस्तित्व में नहीं होता है।

प्रवर्तक के कार्य

बाज़ार में व्यावसायिक मांग का पता लगाना

प्रवर्तक, किसी कंपनी के विचार को बढ़ावा देने से पहले, संभावित व्यावसायिक अवसर की पहचान करता है। संभावित अवसर कोई नया उत्पाद या नई सेवा हो सकता है, या यह नए तरीकों से पहले से स्थापित उत्पाद का उत्पादन या निर्माण भी हो सकता है।

प्रवर्तक को तकनीकी और वित्तीय व्यवहार्यता के आवर्धक कांच के तहत नई संभावित कंपनी के विचार का मूल्यांकन करना होगा। इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि प्रवर्तक विभिन्न उपकरणों का उपयोग करके व्यावसायिक विचार के सभी पहलुओं के बारे में विस्तृत अध्ययन करें, जैसे कि बाजार का आर्थिक अध्ययन, ऐसे उत्पादों के तकनीकी विशेषज्ञों की राय, चार्टर्ड अकाउंटेंट, अर्थशास्त्रियों की राय आदि। प्रवर्तक जिस विचार का उपयोग बाजार में अपनी पकड़ बनाने के लिए करना चाहता है, उस विचार की व्यवहार्यता का मूल्यांकन नीचे दिए गए तीन परीक्षणों का उपयोग करके किया जा सकता है।

1. तकनीकी बोधगम्यता (कंसेविएबिलिटी): व्यवसाय के विचार अच्छे हो सकते हैं, लेकिन कच्चे माल की प्राप्ति, सीमित धन के साथ उत्पाद बनाने की कठिनाई आदि जैसी बाधाओं को देखते हुए कभी-कभी उन्हें वास्तविकता में कल्पना करना तकनीकी रूप से कठिन हो सकता है।
2. बजटीय व्यवहार्यता (फीज़ेबिलिटी): कभी-कभी सीमित साधनों और कभी-कभी निर्धारित समय के कारण व्यवसाय के लिए आवश्यक बड़ी धनराशि जुटाना संभव नहीं हो पाता है। साथ ही, वित्तीय संस्थान नए उद्यमों को भारी ऋण देने में झिझक सकते हैं।
3. मौद्रिक (मोनेटरी) व्यवहार्यता: एक व्यावसायिक विचार तकनीकी और वित्तीय रूप से व्यवहार्य हो सकता है, लेकिन मौद्रिक रूप से प्रशंसनीय नहीं। यह लाभदायक नहीं हो सकता है या पर्याप्त लाभ नहीं लौटा सकता है। ऐसे में प्रवर्तक व्यवसाय के विचार को प्रोत्साहित करने से बचते हैं।

कंपनी का नाम

प्रवर्तक, विचार का प्रमोचन (लॉन्चिंग) तय करने के बाद, कंपनी को एक नाम देने का इरादा रखता है। प्रवर्तक उस क्षेत्राधिकार के कंपनी रजिस्ट्रार के पास आवेदन करता है, जहां भी प्रवर्तक कंपनी का पंजीकृत प्रधान कार्यालय बनाना चाहता है। रजिस्ट्रार के आवेदन में प्राथमिकता के क्रम में तीन नाम, “एक्स या वाई या जेड” शामिल हैं, और प्रवर्तक कंपनी (निगमन) नियम, 2014 के नियम 8 का पालन करता है।

आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी

प्रवर्तक वे होते हैं जो कंपनी को पंजीकृत कराने के लिए कंपनी रजिस्ट्रार के पास जमा किए गए दस्तावेजों को इकट्ठा करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। ये दस्तावेज़ आवंटन की वापसी, एक एमओए और एओए, निदेशकों की सहमति और एक वैधानिक घोषणा हैं।

इसके अलावा, प्रवर्तक तय करते हैं कि कंपनी, जिसका गठन किया जाना है के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन पर हस्ताक्षर करने वाले सदस्य कौन होंगे। आम तौर पर, एमओए पर हस्ताक्षरकर्ता कंपनी के पहले निदेशक होते हैं। कंपनी के निदेशक बनने के लिए मेमोरेंडम पर हस्ताक्षरकर्ताओं की लिखित सहमति आवश्यक है।

पेशेवरों को नियुक्त करना

प्रवर्तकों को कुछ पेशेवरों को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, जैसे मर्केंटाइल बैंकर, लेखा परीक्षक (ऑडिटर), वकील आदि। ये पेशेवर कंपनी के पंजीकरण के दौरान कंपनी के रजिस्ट्रार (आरओसी) के पास दाखिल किए जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी में प्रवर्तक की सहायता करते हैं।

प्रवर्तक के कर्तव्य

कंपनी के साथ प्रवर्तक के रिश्ते को मालिक-प्रतिनिधि रिश्ते के रूप में वर्णित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि निगमन-पूर्व चरण के दौरान, कंपनी अस्तित्व में भी नहीं आई है। प्रवर्तक और कंपनी के बीच संबंधों की प्रकृति को समझने की दिशा में विभिन्न न्यायिक व्याख्याएं आम कानून न्यायालयो के साथ-साथ भारतीय न्यायालयो में भी हुई हैं, और यह निर्णय लिया गया है कि प्रवर्तक और कंपनी के बीच संबंध प्रकृति में भरोसेमंद है।

एर्लांगर बनाम न्यू सोम्बेरो फॉस्फेट (1878) के ऐतिहासिक मामले में, यह माना गया कि प्रवर्तक कंपनी के साथ प्रत्ययी क्षमता में है। कोई मूलधन न होने के कारण उसे कंपनी का प्रतिनिधि नहीं माना जा सकता। इसी तरह, एक प्रवर्तक प्रतिनिधि नहीं है, क्योंकि रिश्ते में कोई लाभार्थी नहीं है। जो व्यक्ति कंपनी के निगमन के लिए जिम्मेदार हैं, उन्हें आम बोलचाल में प्रवर्तक के रूप में जाना जाता है, और उनका कंपनी के साथ अर्ध-ट्रस्टीशिप संबंध होता है।

प्रवर्तक के कर्तव्यों पर यहां चर्चा की जाएगी:

गुप्त लाभ प्रकट करने का कर्तव्य

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्रवर्तकों का उस कंपनी के साथ एक प्रत्ययी संबंध है जिसे निगमित किया जाएगा। एक प्रवर्तक का कर्तव्य है कि वह अपने द्वारा कमाए गए गुप्त लाभ, यदि कोई हो, को कंपनी के सामने प्रकट करे। प्रवर्तक को कंपनी से निगमन चरण के दौरान किए गए खर्चों, यदि कोई हो, का दावा करने का अधिकार है।

इसका खुलासा एक स्वतंत्र निदेशक मंडल को करना होगा। प्रकटीकरण की आवश्यकता पूरी नहीं होगी यदि यह केवल प्रवर्तक के स्वयं नामांकित व्यक्तियों के लिए किया गया हो।

हालाँकि, किसी प्रवर्तक के लिए कंपनी के लिए स्वतंत्र निदेशक मंडल का गठन करना हमेशा संभव नहीं होता है। उदाहरण के लिए, निजी कंपनियां आमतौर पर कंपनी पर नियंत्रण बनाए रखने के उद्देश्य से प्रवर्तकों द्वारा शुरू की जाती हैं। यदि कंपनी के पास स्वतंत्र निदेशक मंडल नहीं है, तो इसका खुलासा कंपनी के शेयरधारकों को किया जाना चाहिए। प्रकटीकरण का यह कर्तव्य तब तक जारी रहता है जब तक कि लाभ का पर्याप्त हिसाब न हो जाए।

लेन-देन के बारे में कंपनी को सूचित रखने का कर्तव्य

एक प्रवर्तक कंपनी की किसी भी संपत्ति को बेचने, पट्टे पर देने या किराए पर लेने का इरादा रख सकता है। लेकिन अगर ऐसा लेनदेन कंपनी को सूचित किए बिना किया जाता है, तो कंपनी बिक्री, पट्टे (लीज) या किराए के ऐसे अनुबंध को अस्वीकार कर सकती है, और कंपनी ऐसे अनुबंध की अनुमति देकर लेनदेन से प्रवर्तक द्वारा किए गए लाभ का दावा भी कर सकती है।

भावी शेयरधारकों के प्रति प्रत्ययी (फिडूशीएरी) कर्तव्य

प्रवर्तक कंपनी के साथ एक भरोसेमंद रिश्ते से बंधा हुआ है, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के हस्ताक्षरकर्ता हैं और कंपनी में शेयरों के भविष्य के आवंटन (अलॉट) को भी दर्शाते हैं। प्रवर्तक और भावी शेयरधारकों के बीच विश्वास का रिश्ता यह दर्शाता है कि प्रवर्तक कंपनी द्वारा अपेक्षित सभी मूल्यों को कायम रखेगा।

प्रवर्तक कंपनी के साथ प्रत्ययी रिश्ते में है।

प्रवर्तन के दौरान प्राप्त लाभ का खुलासा करने का कर्तव्य

प्रवर्तक, कंपनी के प्रवर्तन के दौरान, निश्चित समय पर कुछ निजी व्यवस्थाओं के अधीन हो सकता है जिससे उसका निजी लाभ हो सकता है। यह देखते हुए कि प्रवर्तक कंपनी के साथ एक प्रत्ययी रिश्ते में है, उसे कंपनी को बताए अनुसार प्रमोशन के दौरान प्राप्त लाभ का खुलासा करना होगा।

एक प्रवर्तक के दायित्व

कंपनी अधिनियम, 2013 के विभिन्न प्रावधानों के तहत एक प्रवर्तक दायित्वो के अधीन है। प्रवर्तक के दायित्व हैं:

कंपनी पर लेनदेन को उचित ठहराने का दायित्व

प्रवर्तक कंपनी के साथ प्रत्ययी संबंध में है; इसलिए, कंपनी के पास कंपनी की सहमति के बिना प्रवर्तक द्वारा किए गए लेनदेन की जांच करने का पूरा अधिकार है। कंपनी, इस तरह के लेनदेन से निपटते समय, या तो प्रवर्तक द्वारा तीसरे पक्ष के साथ किए गए ऐसे समझौते को अस्वीकार कर सकती है या कंपनी के पीछे उसके द्वारा किए गए मुनाफे के साथ-साथ धन की वसूली के लिए प्रवर्तक पर मुकदमा भी कर सकती है।

विवरण-पुस्तिका में किए गए गलत विवरण के विरुद्ध दायित्व

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 26 उन मामलों को सूचीबद्ध करती है जिन्हें विवरण-पुस्तिका में बताया जाना है। प्रावधान का अनुपालन नहीं करने के लिए प्रवर्तक को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

कंपनी अधिनियम की धारा 447 धोखाधड़ी के लिए सजा का प्रावधान करती है, और इस प्रावधान को विवरण-पुस्तिका में गलत बयानों के लिए दायित्व निर्धारित करने के लिए लागू किया जा सकता है। यदि धोखाधड़ी में सार्वजनिक हित शामिल नहीं है, तो प्रवर्तकों को 5 साल तक की कैद या 50 लाख रुपये का जुर्माना हो सकता है। यदि धोखाधड़ी में सार्वजनिक हित शामिल है, तो प्रवर्तकों को 10 साल तक की कैद या धोखाधड़ी का 3 गुना तक जुर्माना हो सकता है।

धारा 34 विवरण-पुस्तिका में दिए गए झूठे और भ्रामक बयानों के लिए आपराधिक दायित्व निर्धारित करती है। इसमें प्रावधान है कि ऐसे भ्रामक विवरण-पुस्तिका को जारी करने की अनुमति देने वाले व्यक्ति अधिनियम की धारा 447 के तहत दंडनीय होंगे।

इसी प्रकार, धारा 35 में उन व्यक्तियों के लिए नागरिक दायित्व शामिल है जो भ्रामक प्रॉस्पेक्टस के मुद्दे को अधिकृत करते हैं। ऐसे व्यक्ति भ्रामक बयानों से प्रतिकूल रूप से प्रभावित व्यक्तियों को मुआवजा देने के लिए उत्तरदायी होंगे

अनुबंधों के प्रति व्यक्तिगत दायित्व

कंपनी के पूर्व-निगमन चरण के दौरान प्रवर्तक द्वारा किए गए सभी अनुबंधों में, प्रवर्तक को उपरोक्त अनुबंधों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है जब तक कि उन्हें अनुबंध की शर्तों के अनुसार मुक्त नहीं कर दिया जाता या जब कंपनी अपने गठन के बाद प्रवर्तक से दायित्व नहीं लेती।

पूर्व-निगमन में अनुबंध की स्थिति और किसी कंपनी के पूर्व-निगमन में प्रवर्तक के दायित्व का सिद्धांत

निगमन-पूर्व अनुबंध कंपनी के निगमित होने से पहले प्रवर्तक द्वारा किए गए अनुबंध हैं, और ये भविष्य में कंपनी के सफल संचालन के लिए आवश्यक हैं। हालाँकि, इन निगमन-पूर्व अनुबंधों की प्रकृति सामान्य अनुबंध से भिन्न है। ये अनुबंध द्विपक्षीय होते हैं और इनके प्रभाव त्रिपक्षीय होते हैं। प्रवर्तक सेवा प्रदाताओं या इच्छुक व्यक्तियों के साथ एक अनुबंध में प्रवेश करता है और इन अनुबंधों के परिणामी प्रभाव से संभावित कंपनी को मदद मिलती है, जो अभी भी अपने गैर-निगमित चरण में है। अनुबंध के लिखत अनिवार्य रूप से दो पक्षों के बीच पारस्परिक लेन-देन के लिए उपयोग किए जाते हैं, लेकिन यहां उनका उपयोग अनुबंध के गैर-पक्ष के लाभ के लिए उल्लेखनीय रूप से किया जाता है, क्योंकि कानूनी तौर पर कंपनी अस्तित्वहीन है।

कंपनी अनिवार्य रूप से पूर्व-निगमन अनुबंधों की लाभार्थी है, जैसा कि उपरोक्त पैराग्राफ से अनुमान लगाया गया है। अब, यह संदेह पैदा कर सकता है कि कोई कंपनी पूर्व-निगमन अनुबंधों के लिए उत्तरदायी क्यों नहीं है। प्रश्न का उत्तर, सीधे शब्दों में कहें तो, यह है कि यदि कोई व्यक्ति अस्तित्वहीन है और इसलिए उपरोक्त पूर्व-निगमन अनुबंध का पक्ष नहीं है, तो उसे उत्तरदायी नहीं बनाया जा सकता है।

जब कोई कंपनी पूर्व-निगमन अनुबंध के लिए उत्तरदायी होती है

विशिष्ट राहत अधिनियम, 1963 के पारित होने तक निगमन-पूर्व अनुबंधों के संबंध में कंपनी की गैर-देनदारी भारत में आम कानून अदालत के समान थी। विशिष्ट राहत अधिनियम, 1963, अनिवार्य रूप से धारा 15(h) और धारा 19(e) के तहत, सामान्य कानून के तहत अपनाए गए प्रक्षेप पथ से भटकते हुए, पूर्व-निगमन अनुबंधों और समझौतों को वैध बनाता है।

धारा 15(h) यह विवरण प्रदान करती है कि कंपनी से अनुबंध का विशिष्ट निष्पादन कौन प्राप्त कर सकता है। खंड (h) प्रदान करता है कि जब कोई प्रवर्तक कंपनी की ओर से निगमन से पहले एक अनुबंध में शामिल हो जाता है और कंपनी ऐसे अनुबंध की गारंटी देती है, तो ऐसी कंपनी को अनुबंध के दूसरे पक्ष को स्वीकृति का संचार भेजना होगा।

धारा 19(e) के अनुसार, एक पक्ष कंपनी से विशिष्ट प्रदर्शन राहत की मांग कर सकती है यदि कंपनी के प्रवर्तक ने निगमन से पहले एक अनुबंध में प्रवेश किया था और उस समय अनुबंध उचित था। कंपनी ने अनुबंध स्वीकार कर लिया होगा और ऐसी स्वीकृति के बारे में दूसरे पक्ष को सूचित कर दिया होगा।

विशिष्ट राहत अधिनियम, 1963 के उपरोक्त प्रावधान, पक्षों के बीच ऐसे मामले में कार्रवाई की दिशा बदल देते हैं जहां निगमन से पहले एक अनुबंध किया गया था; प्रवर्तक के खिलाफ कार्रवाई के नियमित क्रम के विपरीत, यहां कंपनी को उत्तरदायी बनाया जा सकता है यदि उसने अनुबंध स्वीकार कर लिया है और अनुबंध के दूसरे पक्ष को ऐसी स्वीकृति के बारे में सूचित कर दिया है।

न्यायपालिका के समक्ष अनेक मामले आये हैं। निगमन-पूर्व अनुबंधों के मामले में प्रवर्तकों और कंपनी के दायित्व को समझने के लिए, हम नीचे ऐसे मामलों पर चर्चा करेंगे:

वीवर्स मिल्स बनाम बाल्किस अम्मल और अन्य (1976) के मामले में, प्रवर्तक कंपनी की ओर से कुछ संपत्तियां खरीदने के लिए सहमत हुआ था। निगमन के बाद, कंपनी ने संपत्तियों पर कब्ज़ा कर लिया और उस पर संरचनाओं का निर्माण भी किया। यह माना गया कि, हालांकि संपत्ति का हस्तांतरण उचित विक्रय विलेख के माध्यम से नहीं हुआ था, संपत्तियों पर कंपनी का स्वामित्व वैध था और इसे रद्द नहीं किया जा सकता था। मद्रास उच्च न्यायालय ने ऊपर उल्लिखित सिद्धांत की व्याख्या का दायरा बढ़ा दिया था। प्रवर्तकों को आम तौर पर पूर्व-निगमन अनुबंध के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जाता है, जब तक कि कंपनी अनुबंध की पुष्टि नहीं करती।

केल्नर बनाम बैक्सटर (1866) का ऐतिहासिक मामला, जो एक ऐसा मामला है जहां “पूर्व-निगमन अनुबंध में प्रवर्तक के दायित्व के सिद्धांत” को समझाया गया था। इस मामले में, एक कंपनी के प्रवर्तक से मिस्टर केल्नर ने उसकी वाइन खरीदने के लिए संपर्क किया था और प्रवर्तक कंपनी की ओर से इसे खरीदने के लिए सहमत हो गया था। बाद में, कंपनी श्री केल्नर को भुगतान करने में असमर्थ रही, जिन्होंने प्रवर्तक पर मुकदमा दायर किया। इसकी व्याख्या यह निर्धारित करने के लिए की गई थी कि क्या प्रवर्तक कंपनी के साथ संरक्षक-प्रतिनिधि रिश्ते में था और क्या दायित्व कंपनी पर आ सकता है। विद्वान न्यायाधीश ने व्याख्या की कि प्रमुख प्रतिनिधि संबंध अस्तित्व में नहीं था, क्योंकि प्रतिनिधि का प्रमुख संबंध निगमन के बिना अस्तित्व में नहीं हो सकता था। इसमें आगे कहा गया कि कोई कंपनी गोद लेने के माध्यम से पूर्व-निगमन अनुबंध की दायित्वो नहीं ले सकती क्योंकि कंपनी अनुबंध के बारे में निजी नहीं है और अनुबंध के समय कंपनी अस्तित्व में भी नहीं थी।

न्यूबॉर्न बनाम सेंसॉलिड लिमिटेड (1954) के मामले में, जिसमें कंपनी के निदेशक (न्यूबॉर्न) ने कंपनी के गठन से पहले एक अनुबंध किया था। इसके बाद, न्यूबॉर्न ने अनुबंध को लागू करने की मांग करते हुए अपीलीय अदालत का दरवाजा खटखटाया। उन्होंने तर्क दिया कि उनके पास अनुबंध के विशिष्ट निष्पादन की मांग करने का अधिकार था, क्योंकि वह अनुबंध में एक पक्ष थे। प्रतिवादियों ने तर्क दिया कि अनुबंध वैध नहीं था क्योंकि यह एक अस्तित्वहीन कंपनी की ओर से दर्ज किया गया था। अदालत ने निष्कर्ष निकाला कि चूंकि अनुबंध पर हस्ताक्षर के समय कंपनी अस्तित्व में नहीं थी, इसलिए अनुबंध अमान्य था।

अंत में, निगमन-पूर्व अनुबंधों और निगम-पूर्व में प्रवर्तक के दायित्व के सिद्धांत के संबंध में यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि सामान्य कानून स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि प्रवर्तक को कंपनी के पूर्व-निगमन अनुबंधों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा और विशिष्ट राहत अधिनियम, 1963 के कानून से पहले इंग्लैंड और भारत में भी इसका पालन किया जाता था।

यह मूल रूप से सुझाव देता है कि प्रवर्तक के दायित्वो से कोई बच नहीं सकता है। पूर्व-निगमन अनुबंधों के मामलों में, प्रवर्तक के दायित्वो को कंपनी में स्थानांतरित करने के लिए भारतीय कानून में मान्यता प्राप्त तरीके हैं, जैसे अनुबंध का नवीनीकरण। भारत ने विशिष्ट राहत अधिनियम, 1963 को विशिष्ट रूप से कानून बनाया है, जिसमें प्रावधान प्रदान किए गए हैं यदि अनुबंध पूर्व-निगमन चरण के दौरान प्रवर्तक द्वारा दर्ज किया गया था, तो ऐसे अनुबंध का पक्ष कंपनी को उत्तरदायी बना सकता है, यदि कंपनी ऐसे अनुबंध की पुष्टि करती है और अनुबंध के अनुसमर्थन के बारे में ऐसी पक्ष को संचार भेजती है। लेकिन अन्यथा, पूर्व-निगमन अनुबंधों के मामले में प्रवर्तक को उत्तरदायी ठहराया जाता है।

किसी कंपनी का निगमन

कंपनी का पंजीकरण कंपनी कानून के तहत कॉर्पोरेट निकाय को दी गई एक कानूनी मान्यता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 7 में पंजीकरण की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से बताई गई है। यह प्रावधान कंपनी के निगमन के लिए आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है। दस्तावेज़ों का विवरण, अर्थात्:

• मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, जो कंपनी का संविधान है, जिसमें सार्वजनिक कंपनी के मामले में हस्ताक्षरकर्ताओं की न्यूनतम संख्या 7 और निजी कंपनी के लिए न्यूनतम संख्या 2 तय की गई है। इस दस्तावेज़ पर विधिवत मुहर लगाई गई है;
• आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन, यह एमओए के साथ दायर किया गया दस्तावेज़ है;
• निदेशकों की सूची, जिसमें उनके नाम, व्यवसाय और पते के बारे में विवरण उल्लिखित है;
• निदेशकों की लिखित सहमति कंपनियों के रजिस्ट्रार को प्रस्तुत की जानी है;
• सत्यापन दस्तावेज़, जिसमें ऐसे दस्तावेज़ को किसी भी मान्यता प्राप्त चार्टर्ड अकाउंटेंट, कंपनी सचिव, वकील द्वारा डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जाना है।

किसी कंपनी के पंजीकरण की प्रक्रिया

कंपनी के पंजीकरण के लिए आवेदन दाखिल करने से पहले प्रवर्तकों को कुछ पहलुओं पर निर्णय लेना होगा, जैसे कंपनी का प्रकार और कंपनी का नाम। इसके अलावा, उन्हें कई दस्तावेजों की तैयारी की निगरानी करनी होती है, जैसे मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन, सहमति, निदेशकों का विवरण आदि।

कंपनियों के प्रकार

प्रवर्तकों को यह तय करना होगा कि वे किस प्रकार की कंपनी स्थापित करना चाहते हैं। कंपनियाँ विभिन्न प्रकार की होती हैं:

1. निजी कंपनी: कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(68) के तहत एक निजी कंपनी को परिभाषित किया गया है और एक निजी कंपनी दो और व्यक्तियों द्वारा बनाई जा सकती है। एक निजी कंपनी वह है जो सदस्यों की अधिकतम संख्या 50 तक सीमित करती है, अपने सदस्यों के शेयरों को हस्तांतरित करने के अधिकारों को सीमित करती है, और जनता को शेयर जारी करने पर रोक लगाती है।
2. सार्वजनिक कंपनी: कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(71) के तहत एक सार्वजनिक कंपनी को परिभाषित किया गया है। एक सार्वजनिक कंपनी वह कंपनी है जो निजी कंपनी नहीं है और जिसकी चुकता पूंजी 5 लाख रुपये या उससे अधिक है। एक सार्वजनिक कंपनी बनाने के लिए कम से कम सात सदस्यों की आवश्यकता होती है।

कंपनी का नाम

प्रवर्तक को कंपनी का नाम तय करना होता है. कंपनी अधिनियम की धारा 4 में प्रावधान है कि कंपनी का नाम किसी मौजूदा कंपनी के नाम के समान या लगभग समान नहीं होना चाहिए। इसके अलावा, नाम केंद्र सरकार के लिए अवांछनीय नहीं होना चाहिए और नाम का उपयोग देश के कानून के तहत अपराध नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए, कंपनी का नाम पंजीकृत ट्रेडमार्क का उल्लंघन नहीं करना चाहिए। इस प्रकार, प्रवर्तकों से कंपनी के लिए नाम चुनते समय सावधानी बरतने की अपेक्षा की जाती है।

एक बार जब कोई कंपनी अपना नाम पंजीकृत करा लेती है, तो उसे उस नाम का उपयोग करने का एकाधिकार प्राप्त हो जाता है। इसके बाद कोई अन्य कंपनी समान या मिलते-जुलते नाम से पंजीकरण नहीं करा सकेगी। कंपनी का नाम उसकी सार्वजनिक प्रतिष्ठा का एक अंतर्निहित हिस्सा माना जाता है। कंपनी अधिनियम की धारा 13 में प्रावधान है कि कोई कंपनी अपना नाम केवल केंद्र सरकार की पूर्व अनुमति से ही बदल सकती है।

दस्तावेजों की तैयारी

विभिन्न दस्तावेज़, जैसे मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन, तैयार करने होते हैं।

मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) को कंपनी के संविधान के रूप में भी जाना जाता है। यह किसी कंपनी के कार्यों के दायरे को परिभाषित करता है। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में कंपनी के गठन का उद्देश्य, कंपनी द्वारा जुटाई जा सकने वाली अधिकृत शेयर पूंजी, सदस्यों द्वारा उठाए जाने वाले दायित्व की सीमा और अन्य विवरण जैसे कंपनी का नाम और पंजीकृत कार्यालय का स्थान बताया गया है।

एक निजी कंपनी के एमओए पर कम से कम दो लोगों के हस्ताक्षर होने चाहिए, जबकि एक सार्वजनिक कंपनी के एमओए पर कम से कम सात लोगों के हस्ताक्षर होने चाहिए। एमओए पर हस्ताक्षर करने वालों को ग्राहक के रूप में जाना जाता है, और प्रत्येक ग्राहक को कंपनी की पूंजी में कम से कम एक हिस्सा लेना होता है।

आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन

आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) ऐसे उपनियम हैं जो किसी कंपनी के कामकाज और प्रबंधन को नियंत्रित करते हैं। वे प्रवर्तकों की नैतिकता और मूल्यों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

एमओए के सभी ग्राहकों को एओए पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है। यह ध्यान रखना उचित है कि एओए एक दस्तावेज है जो एमओए के अधीन है। यदि एओए और एमओए में असंगत प्रावधान हैं, तो एमओए को एओए के बजाये मान्यता दी जाएगी। एमओए उस उद्देश्य को बताता है जिसके लिए कंपनी बनाई गई है, जबकि एओए उस तरीके को दर्शाता है जिससे उद्देश्य को हासिल किया जाना है।

कंपनी पंजीकरण की एकीकृत प्रक्रिया

कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय की वेबसाइट पर, ऐसे विकल्प हैं जिनके माध्यम से कोई भी अपनी कंपनी को ऑनलाइन पंजीकृत कर सकता है, एक ही पोर्टल में निगमन के विभिन्न कानूनी चरणों को एकीकृत कर सकता है। फॉर्म आईएनसी-29 भरकर, कंपनी एकीकृत निगमन की मांग कर सकती है। इस विधि को चुनकर कुछ ही दिनों में निगमन प्रमाणपत्र प्राप्त किया जा सकता है।

इसके बाद प्रक्रिया में ऑनलाइन फॉर्म भरना शामिल है; फॉर्म को “निगमन के लिए सरलीकृत प्रोफार्मा” नाम दिया गया है। परफॉर्मा किसी कंपनी को ऑनलाइन शामिल करने का एक व्यवहार्य विकल्प देता है, जो कंपनी के प्रवर्तक की जानकारी के बारे में विवरण भरने से शुरू होता है। दूसरे, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म नंबर आईएनसी-33 और आईएनसी-34 क्रमशः ई-एमओए (मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन) और ई-एओए (आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन) भरने का विकल्प प्रदान करते हैं। एमओए, जैसा कि हम जानते हैं, कंपनी का संविधान है: यह आमतौर पर कंपनी के उद्देश्य का वर्णन करता है और कंपनी के निगमन के दौरान शामिल निदेशकों का भी वर्णन करता है। मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के बाद, ई-एओए विकल्प प्रदान किया जाता है ताकि निगमन की प्रक्रिया को और भी आसान बनाया जा सके। एक ई-एओए कंपनी मामलों के लिए नियम और विनियम निर्धारित करता है। ई-एओए प्रबंधकों, अधिकारियों और निदेशक मंडल की शक्तियों, कर्तव्यों और अधिकारों को भी निर्धारित करता है।

आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन कंपनी द्वारा अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बनाया जा सकता है, या ऐसी कंपनी द्वारा कंपनी अधिनियम की अनुसूची में उपलब्ध विभिन्न विकल्पों में से चुना जा सकता है। एओए पर सभी निदेशकों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और दो गवाहों द्वारा सत्यापित भी होना चाहिए। किसी कंपनी के आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन को कंपनी के उपनियम के रूप में भी जाना जाता है। वे विभिन्न मुद्दों से निपटते हैं जैसे:

• शेयर पूंजी की राशि और शेयर के प्रकार,
• प्रत्येक प्रकार के शेयरधारकों के अधिकार,
• शेयरों का आवंटन करने की प्रक्रिया,
• शेयर प्रमाणपत्र जारी करने की प्रक्रिया,
• शेयरों का स्थानांतरण,
• बैठकें आयोजित करने की प्रक्रिया,
• कंपनी के निदेशकों की नियुक्ति या हटाने की प्रक्रिया, आदि।

कंपनी अधिनियम की धारा 7 के तहत आवश्यक घोषित सभी दस्तावेजों को सभी निदेशकों के डिजिटल हस्ताक्षर के साथ संलग्न किया जाना चाहिए। कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय ने प्रस्तावित इकाई के पैन और टैन कार्ड के साथ ऐसे अनुरोध फॉर्म को शामिल करके नई निगमित कंपनी के निदेशकों के लिए डीआईएन नंबर प्राप्त करने की प्रक्रिया को सरल बनाने का प्रयास किया है। किसी कंपनी के निगमन के संबंध में एक ही स्थान पर मिलने वाली मंजूरी भारत की केंद्र सरकार द्वारा निगमन की व्यवहार्यता और दायरे को और भी अधिक बढ़ाने के लिए की गई एक कार्रवाई थी।

झूठी सूचना पर किसी कंपनी को शामिल करने का प्रभाव

यदि किसी कंपनी को गलत जानकारी के आधार पर स्थापित किया गया पाया जाता है, तो प्रवर्तकों, प्रथम निदेशकों और किसी अन्य व्यक्ति पर धारा 447 के तहत धोखाधड़ी के अपराध का आरोप लगाया जाएगा। अधिनियम की धारा 7 के अनुसार, कंपनी के निगमन के समय निम्नलिखित दस्तावेज जमा करने होंगे:

• एमओए और एओए
• चार्टर्ड अकाउंटेंट, कंपनी सचिव या लागत लेखाकार द्वारा एक घोषणा जिसमें कहा गया हो कि कंपनी अधिनियम, 2013 की सभी आवश्यकताओं और उसके तहत बनाए गए नियमों का अनुपालन किया गया है।
• एमओए के ग्राहकों का नाम, पता और अन्य विवरण
• कंपनी के निदेशकों का नाम, पता और अन्य विवरण।

किसी कंपनी के निगमन का प्रमाण पत्र

मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन का पंजीकरण, आर्टिकल ऑफ एसोसिएशन और अन्य दस्तावेज रजिस्ट्रार के पास दाखिल किए जाते हैं। आवेदन और प्रस्तुत दस्तावेजों से संतुष्ट होने के बाद, रजिस्ट्रार निगमन प्रमाणपत्र जारी करने पर विचार करेगा। निगमन प्रमाणपत्र किसी कंपनी के अस्तित्व का अंतिम प्रमाण है।

एक बार धारा 7 के तहत दस्तावेजों की गणना और जमा करने के बाद, रजिस्ट्रार द्वारा उनकी जांच की जाती है, जो जांच करता है कि दस्तावेज सभी कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं या नहीं। यदि वह दस्तावेजों से संतुष्ट है, तो वह कंपनी का नाम कंपनी रजिस्टर में दर्ज करता है और निगमन प्रमाणपत्र जारी करता है।

भारत सरकार ने 2011 में सभी क्षेत्रीय निदेशकों और सभी कंपनी रजिस्ट्रार को एक परिपत्र जारी किया। इस परिपत्र का उद्देश्य ऑनलाइन और त्वरित निगमन प्राप्त करना संभव बनाकर पंजीकरण प्रक्रिया को आसान बनाना है। कॉरपोरेट मामलों के मंत्रालय ने निगमन के डिजिटल प्रमाणपत्र जारी करना शुरू कर दिया है। डिजिटल सेवाएँ प्रवर्तकों को 24 घंटे की अवधि के भीतर अपनी कंपनियों को पंजीकृत कराने में सक्षम बनाती हैं, जिससे कॉर्पोरेट जगत को बहुत आसानी होती है।

निगमन प्रमाणपत्र का प्रभाव

निर्णायक (कन्क्लूसिव) सबूत

कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 7 के अनुसार निगमन का प्रमाण पत्र कंपनी के कानूनी अस्तित्व या उपस्थिति का निर्णायक सबूत है। प्रमाणपत्र कानूनी प्रमाण के रूप में कार्य करता है कि कंपनी के निगमन के लिए अनिवार्य सभी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन किया गया है।

मूसा बनाम इब्राहिम (1912) के मामले में, एक कंपनी बनाई गई थी, लेकिन बाद में यह पाया गया कि कुछ प्रक्रियात्मक अनियमितताएं थीं क्योंकि एमओए पर पांच छोटे सदस्यों के संरक्षक द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे। हालाँकि, न्यायालय ने माना कि निगमन प्रमाणपत्र कंपनी के वैध गठन का वैध और निर्णायक प्रमाण था।

इसी प्रकार, जुबली कॉटन मिल्स बनाम लुईस (1924) के मामले में, एक कंपनी ने कंपनी रजिस्ट्रार के समक्ष पंजीकरण के लिए आवेदन किया था। रजिस्ट्रेशन के लिए जरूरी दस्तावेज 6 जनवरी को रजिस्ट्रार के पास जमा करा दिए गए थे। 8 जनवरी को, रजिस्ट्रार ने निगमन का प्रमाण पत्र जारी किया, लेकिन उन्होंने प्रमाण पत्र पर निगमन की तारीख 6 जनवरी का उल्लेख किया। कंपनी ने 6 जनवरी को ही लुईस को कुछ शेयर आवंटित कर दिए थे और आवंटन की वैधता को हाउस ऑफ लॉर्ड्स के समक्ष चुनौती दी गई थी। न्यायालय ने माना कि कंपनी निगमन प्रमाणपत्र पर उल्लिखित तिथि पर अस्तित्व में आई थी और इस प्रकार, आवंटन कानूनी रूप से वैध था।

• भले ही कंपनी के निगमन के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों में औपचारिक कमियां हों, एक बार निगमन प्रमाणपत्र जारी होने के बाद, प्रमाणपत्र निगमन प्रमाणपत्र में उल्लिखित तिथि से कंपनी के कानूनी अस्तित्व के संबंध में निर्णायक सबूत बन जाता है।
• यदि निगमन का प्रमाण पत्र 24 तारीख को प्राप्त हुआ था, लेकिन प्रमाणपत्र 22 तारीख को दर्शाता है, तो कंपनी 22 तारीख को अस्तित्व में आई मानी जाएगी जैसा कि निगमन प्रमाण पत्र द्वारा दर्शाया गया है, और यह ऐसी कंपनी द्वारा 22 और 23 तारीख को किए गए लेनदेन को भी कानून की नजर में प्रमाणित करेगा।

किसी कंपनी के लिए पूंजी जुटाना

एक कंपनी पंजीकृत होने और निगमन प्रमाणपत्र जारी होने के बाद पूंजी जुटाने के लिए औपचारिक रूप से शुरू की जाती है। इसके बाद कंपनी व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक पूंजी जुटाती है।

पूंजी जुटाने के तीन तरीके हैं:

• निजी नियोजन (प्राइवेट प्लेसमेंट)
• बोनस शेयर जारी करके
• जनता को शेयरों के माध्यम से कंपनी में निवेश के लिए आमंत्रित करना

एक निजी कंपनी के मामले में, जनता को शेयर जारी करना निषिद्ध है, और इस प्रकार, पूंजी दोस्तों, रिश्तेदारों या किसी अन्य प्रकार की निजी व्यवस्था से जुटाई जानी है।

सार्वजनिक कंपनी के मामले में, बड़े पैमाने पर जनता को शेयर और डिबेंचर जारी करके पूंजी जुटाई जा सकती है।

व्यवसाय प्रारंभ करने का प्रमाण पत्र

• जैसे ही किसी निजी कंपनी को निगमन का प्रमाणन मिल जाता है, वह अपना व्यवसाय शुरू कर सकती है। एक बार कंपनी द्वारा निगमन का प्रमाण पत्र प्राप्त हो जाने के बाद, एक सार्वजनिक कंपनी जनता को अपनी शेयर पूंजी की सदस्यता के लिए आमंत्रित करते हुए एक विवरण-पुस्तिका जारी करती है। यह विवरण-पुस्तिका में न्यूनतम सदस्यता तय करता है। फिर, विवरण-पुस्तिका में उल्लिखित न्यूनतम संख्या में शेयर बेचना आवश्यक है।
• आवश्यक संख्या में शेयरों की बिक्री पूरी करने के बाद, प्रमाणपत्र रजिस्ट्रार को बैंक के एक पत्र के साथ भेजा जाता है जिसमें कहा गया है कि सारा पैसा प्राप्त हो गया है।
• इसके बाद रजिस्ट्रार दस्तावेजों की जांच करता है। यदि सभी कानूनी औपचारिकताएं पूरी हो जाती हैं, तो रजिस्ट्रार एक प्रमाणपत्र जारी करता है जिसे ‘व्यवसाय शुरू करने का प्रमाणपत्र’ कहा जाता है। यह सार्वजनिक कंपनी के लिए व्यवसाय शुरू करने का निर्णायक सबूत है।

निगमन का प्रमाणपत्र यह साबित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है कि कंपनी को विधिवत शामिल किया गया है, और इसे तब तक वापस नहीं लिया जा सकता जब तक कि कंपनी का समापन शुरू नहीं हो जाता। निगमन का प्रमाण पत्र स्वयं बोलता है और इसकी प्राप्ति की तारीख निगमन की तारीख को प्रभावित नहीं करती है, अर्थात, यदि निगमन प्रमाणपत्र स्पष्ट रूप से निगमन की तारीख 14 फरवरी निर्दिष्ट करता है, हालांकि प्रमाणपत्र 20 फरवरी को प्राप्त होता है, तो 14 फरवरी के बाद हुए सभी लेनदेन कानून के अनुपालन में किए गए माने जाएंगे।

निष्कर्ष

उपरोक्त लेख से, हम समझते हैं कि कंपनी की निगमन अवधि पूर्व-निगमन अवधि और निगमन अवधि का योग है। निगमन-पूर्व अवधि को उस चरण के रूप में समझा जा सकता है जिसमें कंपनी का विचार वास्तविकता में प्रकट होता है। जिस प्रवर्तक का नाम कंपनी की विवरण-पुस्तिका में दिखता है, वह कंपनी के लिए शुरुआती फंडिंग इकट्ठा करने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। प्रवर्तक बाज़ार में इसकी क्षमता को समझने और निवेशकों के लिए इसे निवेश करने के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाने के लिए कंपनी का एक स्वोट विश्लेषण भी करता है। प्रवर्तक के कर्तव्यों और दायित्वो पर विस्तार से चर्चा की गई है, जिसमें दिखाया गया है कि कैसे प्रवर्तक और कंपनी के बीच संबंध प्रकृति में प्रत्ययी है।

निगमन-पूर्व अनुबंध के संबंध में प्रवर्तक के दायित्व के सिद्धांत पर विस्तार से चर्चा की गई है, जिससे यह निष्कर्ष निकला है कि प्रवर्तक को सभी पूर्व-निगमन अनुबंधों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी ठहराया जाएगा जब तक कि अनुबंध का नवीनीकरण न हो या भारत के मामले में, जब विशिष्ट राहत अधिनियम के प्रावधान लागू होते हैं, जिसमें कंपनी अनुबंध की पुष्टि करती है और अनुबंध के दूसरे पक्ष को उनके दायित्व के संबंध में संचार भेजती है। निगमन की प्रक्रिया को आसान बनाने में सरकार की भूमिका बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह बाजार में कंपनियों के प्रति निवेशकों के संभावित इरादों को निर्धारित करती है।

इसे ऑनलाइन मामला बनाकर निगमन की आसानी बढ़ा दी गई है। कॉर्पोरेट मामलों का मंत्रालय कंपनी को एक अद्वितीय नाम के साथ शामिल करने के लिए विकल्प प्रदान करता है, जिसमें मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के साथ-साथ आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन को ऑनलाइन डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित घोषणा के साथ जमा करने का विकल्प प्रदान किया जाता है, जिसमें कहा गया है कि कंपनी के निगमन की सभी प्रक्रियाएं कानून के तहत संबंधित कंपनी द्वारा पालन की गयी है। अर्थव्यवस्था की वृद्धि के लिए व्यवसाय को सक्षम बनाने वाले के रूप में राज्य का कर्तव्य इस कानून में मौजूद है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

अधिकारातीत (अल्ट्रा वायर्स) का सिद्धांत क्या है?

किसी कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन में एक उद्देश्य खंड होता है जो कंपनी के प्रयोजन और उद्देश्य को निर्दिष्ट करता है। एक कंपनी अपने उद्देश्य वाक्य के दायरे में काम करने के लिए बाध्य है। कंपनी द्वारा किया गया कोई भी कार्य जो एमओए के दायरे से बाहर है, अधिकारातीत या अमान्य होगा।

विवरण-पुस्तिका क्या है?

विवरण-पुस्तिका को कंपनी अधिनियम की धारा 2(70) के तहत परिभाषित किया गया है, और यह एक दस्तावेज़ को संदर्भित करती है जो एक निकाय कॉर्पोरेट द्वारा जारी किया जाता है जो जनता को अपनी प्रतिभूतियों (सिक्युरिटीज) की सदस्यता के लिए आमंत्रित करता है। इसमें एक शेल्फ विवरण-पुस्तिका और एक रेड हेरिंग विवरण-पुस्तिका शामिल है।

विवरण-पुस्तिका के विभिन्न प्रकार क्या हैं?

ये एक मानी हुई विवरण-पुस्तिका है, जिसका उल्लेख कंपनी अधिनियम की धारा 25 में किया गया है, एक कंपनी द्वारा कंपनी की किसी भी प्रतिभूतियों को आवंटित करने के लिए जारी की गई विवरण-पुस्तिका है। कंपनी अधिनियम की धारा 31 एक स्वत: विवरण-पुस्तिका को परिभाषित करती है। जब कोई कंपनी शेल्फ विवरण-पुस्तिका के तहत प्रतिभूतियां जारी करती है, तो वह शेयरों के आगे और बाद के अंक के लिए नई विवरण-पुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य नहीं होती है। यह नई विवरण-पुस्तिका जारी किए बिना शेल्फ विवरण-पुस्तिका के आधार पर प्रतिभूतियों का एक और मुद्दा बना सकता है।

अधिनियम की धारा 32 रेड हेरिंग विवरण-पुस्तिका को एक विवरण-पुस्तिका के रूप में परिभाषित करती है जिसमें जारी किए जाने के लिए प्रस्तावित प्रतिभूतियों की संख्या और कीमत का सटीक विवरण होता है।

हाल ही में, संक्षिप्त विवरणिका मौजूद है जो निवेशक को सारांश देने के लिए सभी जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करती है जिस पर वह अपने निर्णयों के लिए भरोसा कर सकता है।

संदर्भ

• https://www.ijlmh.com/paper/procedure-for-incorporation-of-company/

• https://www.icsi.edu/media/portals/0/INCORPORATION%20OF%20COMPANIES.pdf

• https://www.journalppw.com/index.php/jpsp/article/view/1453

• https://www.jstor.org/stable/24694943