यह लेख युनाइटेडवर्ल्ड स्कूल ऑफ लॉन कर्णवाती विश्वविद्यालय, गांधीनगर से स्नातक (ग्रेजुएट) Kishita Gupta ने लिखा है। यह लेख, एक शपथपत्र (एफिडेविट) क्या है, इसका महत्व, और एक शपथपत्र से संबंधित विभिन्न अन्य पहलुओं पर चर्चा करता है। और इस लेख का अनुवाद Ashutosh द्वारा किया गया है।

परिचय

अपने जीवन में प्रत्येक व्यक्ति के सामने ‘शपथपत्र’ शब्द अवश्य ही आता होगा, लेकिन उनमें से सभी इस बात से अवगत नहीं हैं कि इसका वास्तव में क्या अर्थ है और इसका उपयोग कैसे किया जाता है। इसलिए यह समझना और भी महत्वपूर्ण हो जाता है कि इसका वास्तव में क्या अर्थ है और इसके उपयोग क्या हैं। इस लेख में, लेखक उन सभी पहलुओं से निपटेगा जो ‘शपथपत्र’ शब्द से संबंधित हैं। आरंभ करने के लिए, आइए एक शपथपत्र के अर्थ को और कुछ पहलुओं को समझते हैं। 

एक शपथपत्र क्या है?

मरियम वेबस्टर के अनुसार, ‘शपथपत्र’ शब्द एक शपथ पत्र के लिए है जो लिखित रूप में और अनिवार्य रूप से एक अधिकृत अधिकारी या मजिस्ट्रेट के समक्ष शपथ या पुष्टि के तहत किया जाता है।

एक लिखित वादे को एक शपथपत्र कहा जाता है, और इसके लैटिन इतिहास के अनुसार, यह अंग्रेजी में एक अन्य प्रकार के वादे से संबंधित है। एक शपथपत्र, जिसका अर्थ लैटिन में “उन्होंने एक प्रतिबद्धता (कमिटमेंट) बनाई है”, क्रिया शपथ पत्र के भूत काल से लिया गया है, जिसका अर्थ है “प्रतिज्ञा करना।”

शपथपत्र को लिखित न्यायालय गवाही के रूप में भी माना जा सकता है। कानून की न्यायालय में, आपको शपथ लेने की आवश्यकता होती है कि आप सच कह रहे हैं और एक पवित्र पुस्तक पर शपथ लें। एक शपथपत्र में, आप मौखिक रूप से वही काम करते हैं। यद्यपि आपकी गवाही कागज पर है, आपने शपथ ली है। वे आवश्यक हैं क्योंकि, उनके बिना, एक शपथपत्र का उपयोग मौखिक प्रस्तुतीकरण, गवाही, या साक्ष्य के स्थान पर किया जा सकता है जिसे केवल न्यायालय में स्वीकार किया जा सकता है।

अगर वादा असत्य निकला, तो निर्माता को अभियोजन (प्रॉसिक्यूशन) का सामना करना पड़ता है। जब कोई व्यक्ति व्यक्तिगत रूप से गवाही नहीं दे सकता है, तो आमतौर पर न्यायालयो में शपथपत्रो का उपयोग किया जाता है। तलाशी वारंट प्राप्त करने के लिए, पुलिस अधिकारियों को आम तौर पर एक न्यायालय के साथ एक शपथपत्र दाखिल करने की आवश्यकता होती है। शपथपत्र आम तौर पर विरोधी अधिवक्ता की उपस्थिति के बिना और पूछताछ के अवसर के बिना किए जाते हैं (तुलनात्मक हस्ताक्षरित घोषणाओं के विपरीत जिन्हें जमा के रूप में जाना जाता है)।

सरल शब्दों में, यह कहा जा सकता है कि ‘शपथ के तहत लागू, शपथ, सत्यापन और पुष्टि करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक लिखित घोषणा’ एक शपथपत्र के रूप में जाना जाता है। इसके अतिरिक्त, यह व्यक्ति घोषणा करता है कि कुछ भी छोड़ा या गलत तरीके से प्रस्तुत नही किया गया है और घोषणा की सामग्री सत्य और सटीक है। वह दस्तावेज़ की सत्यता की पुष्टि भी करता है।

एक शपथपत्र किसी व्यक्ति की शपथ की कानूनी रूप से बाध्यकारी घोषणा है जिसे अस्वीकार नहीं किया जा सकता है। शपथपत्र न्यायालयो की कार्यवाही का एक महत्वपूर्ण घटक हैं क्योंकि वे घटना के आसपास के तथ्यों का लिखित विवरण प्रस्तुत करते हैं, जिससे न्यायाधीशों के निर्णय लेने में सुविधा हो सकती है। वे रिकॉर्ड रखने के लिए भी उपयोगी हैं।

भारत में, शपथपत्र के विषय पर नागरिक प्रक्रिया संहिता, 1908 के प्रावधान, संहिता की धारा 139 और आदेश XIX में निहित हैं ।

एक शपथपत्र की आवश्यक विशेषताएं

हलफनामे की आवश्यक विशेषताएं निम्नलिखित हैं:

1. शपथ पत्र लिखित में होना चाहिए।
2. इसे अभिसाक्षी (डिपोनेंट) द्वारा एक घोषणापत्र होना चाहिए।
3. शपथपत्र में उल्लिखित तथ्य अभिसाक्षी के सर्वोत्तम ज्ञान के लिए सही होने चाहिए।
4. इसे वैध बनाने के लिए इसे किसी अधिकृत अधिकारी या मजिस्ट्रेट के समक्ष शपथ के तहत शपथ लेने की आवश्यकता होती है।
5. किसी अन्य व्यक्ति की ओर से कभी भी शपथ पत्र नहीं बनाया जाता है।

शपथपत्र का उपयोग कब किया जाता है

शपथ पत्र का उपयोग तब किया जाता है जब किसी प्रकार की शपथ लेने की आवश्यकता होती है। शपथपत्रो के कुछ सामान्य उपयोग इस प्रकार हैं:

1. तलाक के मामले,
2. संपत्ति विवाद,
3. कर्ज को लेकर विवाद,
4. प्राप्त कानूनी दस्तावेजों की पुष्टि,
5. नाम परिवर्तन सत्यापन,
6. आवासीय पता सत्यापन,
7. पहले बच्चे का प्रमाण पत्र,
8. विवाह पंजीकरण।

शपथपत्र का मसौदा तैयार करने के लिए कौन अधिकृत है

शपथ पत्र कोई भी बना सकता है। हालाँकि, किसी को शपथपत्र लिखने के लिए कुछ बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करना होगा, जैसे कि एक व्यक्ति को कानूनी उम्र का होना चाहिए और घटकों की प्रकृति को पूरी तरह से समझना चाहिए। दूसरे शब्दों में, शपथपत्र में किए गए दावों के महत्व को समझने में विफल रहने के लिए व्यक्ति को पागल या बेहोश नहीं होना चाहिए।

एक शपथपत्र जो दावा करता है कि एक महिला घोषणाकर्ता द्वारा किया गया है जो घूंघट पहने हुए न्यायालय, मजिस्ट्रेट या अन्य अधिकारियों के सामने पेश हुई है, तब तक वैध नहीं है जब तक कि उसे ठीक से पहचाना नहीं जाता है और एक शपथपत्र यह पुष्टि करता है कि पहचान की गई है। उसकी पहचान करने वाला और न्यायालय, मजिस्ट्रेट या अन्य अधिकारियों द्वारा प्रमाणित व्यक्ति।

शपथपत्र के प्रकार

शपथ पत्र दो प्रकार के होते हैं। ये इस प्रकार हैं:

न्यायिक शपथपत्र

न्यायिक शपथपत्र न्यायिक कागज पर लिखे जाते हैं और न्यायालय की फीस के साथ ठीक से मुहर लगाई जाती है। न्यायिक शपथपत्रों को विभिन्न कारणों से प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें सबूत के रूप में या आवेदन समर्थन के रूप में सेवा करना शामिल है, लेकिन ये इन्हीं तक सीमित नहीं है। एक न्यायिक शपथपत्र को वैध माने जाने के लिए शपथ आयुक्त के सत्यापन की आवश्यकता होती है।

गैर न्यायिक

शपथपत्र जो कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं हैं, उन्हें गैर-न्यायिक स्स्टैंप पेपर पर लिखा जाता है। राज्यों के अलग-अलग स्टैंप पेपर मूल्य हैं। ज्यादातर मामलों में, यह कम से कम रु 10/- होता है। गैर-न्यायिक शपथपत्र आमतौर पर प्रशासनिक या व्यावसायिक संदर्भों में उपयोग किए जाते हैं। वैध माने जाने के लिए शपथपत्र को एक वैध लाइसेंस के साथ नोटरी पब्लिक द्वारा सत्यापित किया जाना चाहिए। सत्यापन पर नोटरी द्वारा अपनी मुहर और एक नोटरी स्टाम्प दोनों के साथ हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, और इसे ‘नोटरियल पंजीकरण बुक में दर्ज किया जाएगा।’

भारत में आम तौर पर इस्तेमाल होने वाले शपथपत्र

नाम बदलने का शपथ पत्र 

नाम बदलने के लिए पहली तरह का शपथपत्र है। यह शपथ के तहत एक व्यक्ति द्वारा की गई घोषणा है जो किसी भी दस्तावेज़ पर अपने वास्तविक नाम का उपयोग करने की कसम खाता है, न कि गलत वर्तनी या इसकी भिन्नता। इस तरह का शपथपत्र मजिस्ट्रेट या नोटरी के सामने पेश किया जा सकता है। कुछ शपथपत्र के उदाहरण सामान्य नाम परिवर्तन या विवाह के बाद नाम परिवर्तन हैं। निम्नलिखित चरण के लिए आपको शपथपत्र के नोटरीकरण के बाद दो स्थानीय समाचार पत्रों में नाम परिवर्तन को तुरंत प्रकाशित करने की आवश्यकता है।

• एक विज्ञापन राज्य की आधिकारिक स्थानीय भाषा में दैनिक समाचार प्रकाशन में प्रदर्शित होना चाहिए।
• एक स्थानीय अंग्रेजी अखबार को सेकेंड क्लासीफाइड प्रिंट करना चाहिए।

पहचान की चोरी का शपथपत्र

एक पहचान की चोरी का शपथपत्र एक दस्तावेज है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति द्वारा यह साबित करने के लिए किया जाता है कि उनकी पहचान का दुरुपयोग किसी अन्य व्यक्ति द्वारा उनकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करके कोई धोखाधड़ी गतिविधि करने के लिए किया गया था। बैंक खाता धोखाधड़ी के मामलों में यह आम बात है।

खोए हुए दस्तावेज़ का शपथपत्र

खोए हुए दस्तावेज़ का एक शपथपत्र एक घोषणा है जब कोई अपना एक महत्वपूर्ण दस्तावेज खो देता है या यदि, किसी भी कारण से, यह नष्ट हो जाता है। धारक की रक्षा करने या प्रमाणपत्र को बदलने के लिए, सुरक्षा जारीकर्ता को एक शपथपत्र की आवश्यकता होती है। खोया हुआ दस्तावेज़ कुछ भी हो सकता है, जैसे पासपोर्ट, मार्कशीट, सरकारी आईडी आदि।

पावर ऑफ अटॉर्नी का शपथपत्र

मुख्तारनामा मूल रूप से आपका अटॉर्नी होता है – वास्तव में, या सरल शब्दों में, आपका एजेंट, जिसे आप अपनी ओर से किसी भी कानूनी मामले पर कार्य करने के लिए सौंपते हैं जिसके लिए आप उसे ऐसा करने की अनुमति देते हैं। किसी अन्य पक्ष के साथ आपकी ओर से कार्य करते समय, आपके एजेंट को अक्सर मुख्तारनामा का प्रमाण प्रदान करने के लिए कहा जाता है। इसे पूरा करने के लिए, एजेंट से पावर ऑफ अटॉर्नी के शपथपत्र का अनुरोध करना विशिष्ट है। एजेंट शपथपत्र में प्रमाणित करता है कि वह आपका एजेंट है और आपने उसे मुख्तारनामा दिया है, जिसे आपने रद्द नहीं किया है। शपथपत्र के साथ, एजेंट अक्सर पावर ऑफ अटॉर्नी की एक प्रति संलग्न करता है।

विवाह पंजीकरण (रजिस्ट्रेशन) के लिए संयुक्त शपथपत्र

भारत में, विवाह तब तक कानूनी रूप से अस्तित्व में नहीं हो सकता जब तक कि वह पंजीकृत न हो। विवाह पंजीकरण प्रक्रिया के समापन पर वर और वधू को विवाह प्रमाणपत्र प्राप्त होता है। इस तरह का शपथपत्र एक पति और पत्नी द्वारा उनकी शादी के बाद की गई घोषणा है जिसमें वह तारीख, स्थान और कानूनी प्रणाली शामिल होती है जिसमें संघ पंजीकृत किया गया था। दोनों पक्षों के माता-पिता का पूरा नाम और पता संयुक्त शपथपत्र में सूचीबद्ध होना चाहिए।

भारत में दो प्राथमिक विवाह पंजीकरण अधिनियम, अर्थात, हिंदू विवाह अधिनियम, 1955 और विशेष विवाह अधिनियम, 1954 के अनुसार व्यक्तिगत और संयुक्त दोनों शपथपत्र प्रस्तुत किए जा सकते हैं। आपके द्वारा चुना गया विकल्प राज्य के कानून द्वारा शासित होगा। किसी भी प्रकार के आयोजन के लिए पंजीकरण करने के लिए आपको दस्तावेजों के एक सामान्य सेट की आवश्यकता होती है। यह इस प्रकार है: 

• पंजीकरण के लिए आवेदन पत्र,
• पते का सबूत,
• वैध पहचान प्रमाण,
• जन्म तिथि का प्रमाण,
• दूल्हा और दुल्हन की दो पासपोर्ट साइज फोटो,
• पिछले पति या पत्नी का मृत्यु प्रमाण पत्र यदि कोई भी पक्ष विधवा है,
• तलाक की डिक्री अगर किसी भी पक्ष की शादी पहले हुई थी।

पहले जन्मे बच्चे का शपथ पत्र

पहले जन्मे बच्चे का शपथपत्र एक दस्तावेज है जिसे माता-पिता उस स्कूल या नर्सरी में प्रस्तुत करने के लिए बाध्य होते हैं जिसमें वे अपने बच्चे के लिए प्रवेश मांग रहे हैं। स्कूल और नर्सरी में दाखिले के दौरान इसकी अक्सर जरूरत पड़ती है। अन्य शपथपत्रों की तरह, प्रक्रिया काफी सरल है। दस्तावेज़ एक या दोनों माता-पिता को ‘अभिसाक्षी (ओं)’ के रूप में सेवा करने के लिए कहता है और घोषित करता है कि विवादित वार्ड वास्तव में उनका पहला बच्चा है और वे इसे एक विशिष्ट शैक्षिक सुविधा में वार्ड प्राप्त करने के लिए अधिकृत कर रहे हैं। इसे पूरा करने के लिए कोई अपने क्षेत्र के किसी नोटरी में जा सकता है। नोटरी द्वारा मुहर लगाने के बाद दस्तावेज़ को वैध और लागू करने योग्य माना जाता है।

कर्ज का शपथपत्र

ऋण का एक शपथपत्र वादी के एक कर्मचारी (आमतौर पर संग्रह एजेंसी) से एक घोषणा है जिसमें कहा गया है कि वे ऋण के संबंध में मूल लेनदार पर रिकॉर्ड रखने के तरीकों से अवगत हैं। इसका मतलब यह भी है कि जब भी सूचना की सत्यता के संबंध में प्रमाणन (सर्टिफिकेशन) की आवश्यकता होती है, तो वे ऐसा कर सकते हैं। 

कोई आपराधिक अपराध न होने के लिए शपथ पत्र

जब किसी को सरकारी प्राधिकरण में एक जिम्मेदार पद से सम्मानित किया जाता है या जब वे चुनाव में भाग लेते हैं, तो उन्हें यह कहते हुए एक शपथपत्र प्रस्तुत करना होगा कि उन्होंने कोई आपराधिक अपराध नहीं किया है। इसके अतिरिक्त, कई प्रतिष्ठित व्यवसायों को नए कर्मचारियों को भर्ती करते समय उनकी भर्ती प्रक्रियाओं के हिस्से के रूप में इस शपथपत्र की आवश्यकता होती है।

शपथ पत्र कौन प्रमाणित करता है

जिस न्यायालय, मजिस्ट्रेट या ऊपर उल्लिखित अन्य अधिकारी के समक्ष शपथपत्र दिया गया है, उसे यह प्रमाणित करना होगा कि शपथपत्र उसके सामने दिया गया था। उसके बाद, उपर्युक्त लोगों में से कोई एक तिथि दर्ज करेगा और प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करेगा, और अंत में, पहचान के उद्देश्यों के लिए शपथपत्र में निर्दिष्ट प्रत्येक प्रदर्शन को चिह्नित करेगा। सत्यापन (वेरिफिकेशन) प्राधिकारी के नाम पर पूरी तरह से हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए कि दीवानी न्यायालय या मजिस्ट्रेट के रूप में उसकी सही पहचान संलग्न है।

गैर-न्यायिक शपथपत्र

एक गैर-न्यायिक शपथपत्र निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा सत्यापित किया जा सकता है: 

• शपथ अधिनियम, 1969 की धारा 3 (2) (b) के अनुसार राज्य या उच्च न्यायालय द्वारा शपथ के लिए आयुक्त ;
• संबंधित क्षेत्र या संपूर्ण भारत नोटरी के लिए नोटरी अधिनियम, 1952 के तहत नियुक्त नोटरी;
• संबंधित क्षेत्र के मजिस्ट्रेट।

प्रक्रिया सर्वर और अन्य अधिकारियों द्वारा शपथपत्रों का सत्यापन

राज्य सरकार ने नजारत के प्रभारी प्रथम श्रेणी के अधीनस्थ न्यायाधीश के न्यायालय को प्रक्रिया-सेवकों, बेलीफ, नायब-नजीरों और सम्मन की तामील का शपथपत्र बनाने वाले नजीरों को शपथ दिलाने के लिए अपने अधीनस्थ एक अधिकारी नियुक्त करने के लिए अधिकृत किया है। सिविल प्रक्रिया संहिता के आदेश V, नियम 19 , या आदेश XVI, नियम 10 के तहत नोटिस, और अन्य प्रक्रियाएं , ताकि सेवारत अधिकारियों के शपथपत्रों के सत्यापन की सुविधा प्रदान की जा सके। 

अभिसाक्षी की पहचान

यदि शपथ या प्रतिज्ञान कराने के लिए नियुक्त न्यायालय, मजिस्ट्रेट या अन्य अधिकारी शपथपत्र प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति से व्यक्तिगत रूप से परिचित नहीं हैं, तो उस व्यक्ति को न्यायालय, मजिस्ट्रेट या अधिकारी द्वारा पहचाना जाना चाहिए जो उससे परिचित हो। न्यायालय, मजिस्ट्रेट या अधिकारी उस व्यक्ति का नाम और विवरण निर्दिष्ट करेगा जिसके द्वारा पहचान की गई है, साथ ही पहचान का समय और स्थान शपथपत्र के नीचे लिखना होगा।

सत्यापन अधिकारी का कर्तव्य

ऐसे उदाहरण हैं जहां एक व्यक्ति जो एक शपथपत्र प्रस्तुत करता है, न्यायालय, मजिस्ट्रेट, या अन्य अधिकारी को शपथ या प्रतिज्ञान करने के लिए अनपढ़, इसे लिखने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली भाषा से अनजान, या इसकी सामग्री को पूरी तरह से समझने में असमर्थ प्रतीत होता है। इस मामले में, न्यायालय, मजिस्ट्रेट, या अधिकारी को शपथपत्र पढ़कर सुनाना चाहिए और उसे ऐसी भाषा में समझाया जाना चाहिए जिसे वे सभी समझते हैं, या तो खुद ऐसा करके या किसी और से उनके लिए ऐसा करने के लिए कहें, जबकि वे दोनों मौजूद हों। जब इस खंड के प्रावधानों के अनुसार एक शपथपत्र पढ़ा और समझाया जाता है, तो न्यायालय, मजिस्ट्रेट, या लागू होने वाला कोई अन्य अधिकारी, हलफनामे के नीचे लिखित रूप में प्रमाणित करेगा कि यह हुआ है और घोषणाकर्ता इसे पूरी तरह से समझता है जिस समय इसे बनाया गया था।

शपथ पत्रों का अभिसाक्षी और सत्यापन

प्रत्येक शपथपत्र में अभिसाक्षी के हस्ताक्षर, चिह्नित और सत्यापि होने चाहिए, साथ ही न्यायालय, मजिस्ट्रेट या शपथ या प्रतिज्ञान देने वाले अन्य अधिकारी का सत्यापन होना चाहिए। अभिसाक्षी को हस्ताक्षर करना चाहिए और सत्यापन अधिकारी को शपथपत्र के प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करना चाहिए। अभिसाक्षी को इस दस्तावेज़ से जुड़े किसी एक फॉर्म पर सत्यापन पर हस्ताक्षर या व्याख्या करनी चाहिए।

एक शपथपत्र की सामग्री

• तथ्यों के बयान वाले प्रत्येक शपथपत्र को पैराग्राफ में विभाजित किया जाना चाहिए, जिनमें से प्रत्येक को क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए और, जितना संभव हो सके, विषय के एक ही क्षेत्र तक सीमित होना चाहिए।
• शपथपत्र प्रस्तुत करने वाले किसी भी व्यक्ति को अपना पूरा नाम, अपने पिता का नाम, अपना पेशा या व्यापार, और अपना निवास स्थान देकर स्पष्ट रूप से पहचाना जाना चाहिए जब तक कि वे उस मुकदमे में वादी या प्रतिवादी न हों जिसमें शपथपत्र प्रस्तुत किया गया है।
• जब भी वह उन तथ्यों को संदर्भित करता है जो उसके ज्ञान में हैं, तो घोषणाकर्ता को “मैं पुष्टि करता हूं” या “मैं कसम खाता हूं और कहता हूं” वाक्यांशों का उपयोग करते हुए तुरंत और सकारात्मक रूप से बताना चाहिए।
• जब विशिष्ट तथ्य घोषणाकर्ता को ज्ञात नहीं होता है, लेकिन दूसरों से प्राप्त जानकारी के आधार पर कहा जाता है, तो घोषणाकर्ता को “मुझे सूचित किया जाता है” वाक्यांश का उपयोग करना चाहिए और, यदि लागू हो, तो “और वास्तव में इसे सच मानता है” जोड़ना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, वह उस स्रोत को निर्दिष्ट कर सकता है जिससे उसने जानकारी प्राप्त की। जब घोषणा दस्तावेजों या न्याय की न्यायालय या किसी अन्य स्रोत से प्राप्त दस्तावेजों की प्रतियों द्वारा समर्थित होती है, तो घोषणाकर्ता को स्रोत की पहचान करनी चाहिए और उन दस्तावेजों में निहित तथ्यों की सटीकता के बारे में अपने ज्ञान या विश्वास को व्यक्त करना चाहिए।

झूठा शपथपत्र दाखिल करने की सजा

कोई भी जो जानबूझकर कानूनी कार्यवाही के किसी भी चरण में झूठी गवाही प्रदान करता है, या जो कानूनी कार्यवाही के किसी भी चरण में इसका उपयोग करने के इरादे से झूठी गवाही देता है, उसे किसी भी तरह के कारावास से दंडित किया जाएगा जो सात साल से अधिक नहीं हो सकता है साथ ही जुर्माना भी।

जो कोई भी जानबूझकर किसी अन्य परिस्थिति में झूठे सबूत प्रदान करता है या गढ़ता है, उसे जुर्माना के साथ-साथ तीन साल तक की कैद की सजा हो सकती है। किसी की दलीलों में झूठा शपथपत्र बनाना या न्यायालय के समक्ष सबूत के तौर पर नकली शपथपत्र या झूठा दस्तावेज जमा करना भारतीय दंड संहिता, 1860 की धारा 191, 193 , 195 और 199 के तहत अपराध है।

गलत गवाही देने के लिए आपराधिक या दीवानी न्यायालय के समक्ष आपराधिक प्रक्रिया संहिता 1973 की धारा 340 के साथ पठित 195 के तहत एक आवेदन दायर करके आपत्तिजनक पक्ष के खिलाफ आपराधिक कार्यवाही शुरू की जा सकती है ।

किसी अर्ध-न्यायिक या प्रशासनिक कार्रवाई में कपटपूर्ण शपथपत्र या अन्य झूठे दस्तावेज प्रस्तुत किए जाने पर उचित मजिस्ट्रेट के समक्ष आईपीसी की धारा 200 के तहत एक निजी शिकायत लाई जा सकती है ।

सीआरपीसी 1973 की धारा 195 के साथ पठित धारा 340 के अनुसार एक आवेदन किया जाना चाहिए, यदि किसी न्यायाधिकरण को क़ानून में न्यायालय के रूप में नामित किया गया है।

रणजीत सिंह बनाम पंजाब राज्य (1959 ) के मामले में, पुलिस अधिकारी प्रतिवादी को संविधान के अनुच्छेद 226 के तहत किए गए बंदी प्रत्यक्षीकरण प्रस्ताव की एक रिट का जवाब देना आवश्यक था, जिसमें आरोप लगाया गया था कि प्रतिवादी ने गलत तरीके से एक व्यक्ति को पुलिस हिरासत में रखा था। आरोपी ने अपने लिखित बयान में एक फर्जी शपथपत्र दिया, जिसमें दावा किया गया कि उस व्यक्ति को कभी भी पुलिस ने हिरासत में नहीं लिया या पकड़ा नहीं।

शपथपत्रों का प्रमाणिक मूल्य

शपथपत्र साक्ष्य तब तक स्वीकार्य नहीं है जब तक कि कानून विशेष रूप से इसकी अनुमति न दे। उदाहरण के लिए, आपराधिक प्रक्रिया संहिता की  धारा 145(4) के तहत वास्तविक कब्जा एक शपथपत्र के साथ स्थापित नहीं किया जा सकता है।

भारतीय साक्ष्य अधिनियम किसी भी न्यायालय या अधिकारी को प्रस्तुत शपथपत्र पर लागू नहीं होता है। भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 के तहत एक शपथपत्र सबूत नहीं है। यदि किसी तथ्य को सी पी सी, सीआर. पीसी या किसी अन्य कानून द्वारा एक शपथपत्र द्वारा साबित करने की अनुमति दी जाती है, तो इसे श्योराज बनाम एपी बत्रा 1955 के आदेश के तहत भारतीय साक्ष्य अधिनियम के प्रावधान के बावजूद शपथपत्र द्वारा साबित किया जा सकता है। इस मामले में यह भी उल्लेख किया गया है कि यदि अभिसाक्षी विरोधी पक्ष की मांग के जवाब में जिरह (क्रॉस एग्जामिनेशन) के लिए उपस्थित होने से इनकार करता है तो शपथपत्र बेकार है ।

प्रेमलाल बनाम कुंती बाई, 2019 के मामले में न्यायालय का मानना ​​था कि भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 1872 की धारा 3 को बारीकी से पढ़ने से यह प्रदर्शित होगा कि शपथपत्र ‘सबूत’ की परिभाषा के अंतर्गत नहीं आता है और केवल इसका उपयोग तब किया जा सकता है अगर न्यायालय अच्छे कारण के लिए अनुमति देती है। केवल जब न्यायालय में या न्यायालय के अनुरोध पर एक शपथपत्र दायर किया जाता है, या जब कानून विशेष रूप से किसी भी चीज के सबूत के रूप में शपथपत्रों के उपयोग की अनुमति देता है, तो इसे संहिता की धारा 3 के अर्थ में ‘सबूत’ कहा जा सकता है। इसलिए, कोई भी न्यायालय अपने पक्ष में शपथपत्र या स्वयं की घोषणा प्रस्तुत करने पर विचार नहीं कर सकती है। उच्च न्यायालय के अनुसार, यह अब “स्पष्ट रूप से स्थापित किया गया है कि एक शपथपत्र साक्ष्य अधिनियम की धारा 3 के अर्थ के भीतर ‘सबूत’ नहीं है जब तक कि विपरीत पक्ष को अवसर प्रदान नहीं किया जाता है जैसा कि सीपीसी के आदेश 18 नियम 4 (2) में व्यक्ति से पूछताछ को सफलतापूर्वक जिरह करने के लिए प्रदान किया गया है।

इसके अतिरिक्त, आदेश XIX और सिविल प्रक्रिया संहिता, 1908 की धारा 139, साथ ही सर्वोच्च न्यायालय नियमों के आदेश XI, शपथपत्रों के लिए कानूनी आवश्यकताएं प्रदान करते हैं। नागरिक प्रक्रिया संहिता, 1908 के आदेश XIX के अनुसार, न्यायालय को किसी भी क्षण किसी विशेष तथ्य या तथ्यों के शपथपत्र के प्रमाण का आदेश देने का अधिकार है। हालांकि, अगर न्यायालय को यह प्रतीत होता है कि कोई भी पक्ष जिरह के लिए गवाह पेश करना चाहता है और ऐसा गवाह प्रदान किया जा सकता है, तो न्यायालय ऐसा आदेश जारी नहीं करेगी।

शपथपत्र तैयार करने की प्रक्रिया

1. दस्तावेज़ के शीर्ष पर उस न्यायालय या न्यायाधिकरण (ट्रिब्यूनल) का नाम लिखें जहां शपथपत्र दायर किया जाएगा, साथ ही निर्दिष्ट मामला या मुकदमा संख्या भी लिखे।
2. प्रत्येक पक्षों के नाम का संक्षेप में उल्लेख करें।
3. दस्तावेज़ के शीर्षक या शीर्षक के रूप में बोल्ड और इटैलिक में “शपथ पत्र” का उल्लेख करें।
4. फिर, “सत्यनिष्ठा (इंटीग्रिटी) से शपथ लें और नीचे घोषित करें” कहने के बाद, अभिसाक्षी की जानकारी प्रदान करें (वह व्यक्ति जो मुख्य याचिका में किए गए दावों की सत्यता की गवाही दे रहा है)। इस जानकारी में अभिसाक्षी का नाम, उसके पिता का नाम, उसकी उम्र और उसका आवासीय पता शामिल है।
5. अभिसाक्षी को यह घोषित करना चाहिए कि वह उस मुकदमे में वादी या प्रतिवादी (जैसा लागू हो) है जिसके लिए परिचय के बाद पहले पैराग्राफ में शपथपत्र प्रस्तुत किया जा रहा है और वह पूरी तरह से अवगत है और मामले तथ्यों से अवगत है और उनके बारे में गवाही देने के लिए योग्य है।
6. दूसरे पैराग्राफ में उल्लेख करें कि अभिसाक्षी के अधिवक्ता ने याचिका या याचिका में किए गए सबमिशन को लिखा है और सामग्री को अभिसाक्षी को दिए गए व्यापक स्पष्टीकरण के साथ सरल अंग्रेजी में पढ़ा गया था, साथ ही इसके प्रभाव भी।
7. मुकदमे या अभिसाक्षी की प्रस्तुति के विवरण का वर्णन संक्षेप में करें। यदि जानकारी मुख्य याचिका में शामिल है, तो इसे शपथपत्र में दोहराने की आवश्यकता नहीं है; इसके बजाय, कोई यह कह सकता है कि “याचिका की सामग्री को संक्षिप्तता के लिए यहां पुन: प्रस्तुत नहीं किया जा रहा है और कोई इसे इस शपथपत्र के हिस्से के रूप में मानेगा।”
8. अंत में, एक वाक्य जोड़ें जो कहता है, “यह अभिसाक्षी की सच्ची और सही घोषणा है,” फिर सत्यापन से संबंधित एक खंड जो कहता है, “अभिसाक्षी के सर्वोत्तम ज्ञान के लिए, शपथपत्र की सामग्री सत्य और सही है, और कुछ भी सामग्री नहीं है रोक दिया गया है।”

शपथपत्र का नमूना 

यदि आईडी प्रूफ में आवेदक का एक ही नाम है।

मैं ____ (आईडी प्रूफ के अनुसार आवेदक का नाम), _______ (पते के प्रमाण के अनुसार पता) पर रह रहा हूं, मैं सत्यनिष्ठा से पुष्टि करता हूं और निम्नानुसार कहा गया है:

मैं _____ हूं और मेरा नाम _______, जो संलग्न आईडी प्रूफ पर दिखाई दे रहा है, एक ही नाम है। मेरे पिता का नाम है ________________। अपने डीआईएन आवेदन को लागू करने के लिए, मैं अपने अंतिम नाम के रूप में अपने पिता का नाम “_________” लिख रहा हूं, क्योंकि डीआईएन लागू करने के लिए यह एक अनिवार्य आवश्यकता है। दोनों नाम एक और एक ही व्यक्ति को दर्शाते हैं।

मैं सत्यनिष्ठा से घोषणा करता हूं कि इस शपथपत्र में दी गई जानकारी मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार सही है, कि इसमें कोई गलत जानकारी नहीं है, और इसमें कुछ भी छुपाने के लिए नहीं है।

नाम परिवर्तन के लिए शपथ पत्र

मैं श्री/सुश्री____________ /______________, ______________ वर्ष की आयु, ______________ के निवासी, इसके द्वारा सत्यनिष्ठा से पुष्टि करता हूं और निम्नानुसार घोषित करता हूं:

कि, मेरे शैक्षणिक संस्थान में रिकॉर्ड के अनुसार मेरा नाम _______ (एबीसी) है

कि, इस शपथपत्र के आधार पर, मैंने अपना नाम _________ के रूप में बदल दिया (नाम परिवर्तन की तिथि)।

वर्तमान में, सभी अभिलेखों में मेरा परिवर्तित नाम _________ है।

कि, मैं हर समय, सभी लेन-देन और कार्यवाही में, मेरे नाम के रूप में _________ नाम पर हस्ताक्षर करूंगा, जिससे मेरा पूर्व नाम बदल जाएगा।

मुझे इस आशय का एक सार्वजनिक नोटिस समाचार पत्र में प्रकाशित कराया जा रहा है।

साथ ही, मैं कहता हूं कि (पहले का नाम) और वह (वर्तमान नाम) एक ही व्यक्ति के नाम हैं, और वह मैं हूं।

नाम के परिवर्तन को पूरा करने के लिए इस घोषणा को निष्पादित और संबंधित अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है।

मैं एतद्द्वारा कहता हूं कि यहां जो कुछ भी कहा गया है वह मेरी जानकारी के अनुसार सत्य है।

________ पर सत्यनिष्ठा से पुष्टि की गई)

______ 20 के इस ____ दिन पर) 

(आवेदक के हस्ताक्षर)।

साक्षी

नोट: उपर्युक्त शपथपत्र केवल संदर्भ उद्देश्यों के लिए है, और ऐसा कोई भी शपथपत्र बनाते समय हमेशा कानूनी सहायता लेने की सलाह दी जाती है।

निष्कर्ष

शपथपत्र कानूनी कार्यों में महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे उस शपथ का कानूनी रूप से बाध्यकारी संस्करण (एडिशन) हैं जो एक व्यक्ति ने ली है। शपथपत्र का इस्तेमाल लोग मुद्दों को सुलझाने और कानूनी जाल से दूर रहने के लिए करते हैं। हालांकि, जो लोग फर्जी शपथपत्र जमा करते हैं या उसका समर्थन करते हैं, वे गंभीर प्रतिबंधों के अधीन हैं। आपको एक शपथपत्र का अर्थ, एक का उपयोग कैसे करना है, कई प्रकार के शपथ पत्र, और कई अन्य चीजों को भी समझना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

1. शपथपत्र प्राप्त करने का उद्देश्य क्या है?

इसका इरादा लोगों को उन चीजों के बारे में घोषणा करने से रोकना है जिनके बारे में वे उचित रूप से नहीं जानते हैं। अभिसाक्षी को वह जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए जो उन्हें व्यक्तिगत रूप से ज्ञात हो। हालाँकि, एक अपवाद है जब 18 वर्ष से कम उम्र के बच्चों या पागलों की ओर से शपथ पत्र दिए जाते हैं।

2. शपथपत्र में कौन सी जानकारी नहीं देनी चाहिए?

शपथपत्र में केवल वही जानकारी होनी चाहिए जिसे अभिसाक्षी व्यक्तिगत रूप से प्रमाणित कर सकता है और इसमें कोई भी असमर्थित आरोप शामिल नहीं होना चाहिए। शपथपत्र में किसी भी अफवाह, कल्पना या विश्वास को शामिल करना मना है।

3. क्या शपथपत्र और नोटरी समान हैं?

जब आप किसी नोटरी या शपथ आयुक्त की उपस्थिति में किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो शपथपत्र को कानूनी स्थिति प्राप्त हो जाती है और इसमें ऐसे तथ्य और जानकारी होती है जिसे आप दृढ़ता से सटीक मानते हैं। जब आपको शपथपत्र की आवश्यकता हो तो नोटरी की आवश्यकता होती है। एक नोटरी एक अधिकारी होता है जिसके पास शपथपत्र के रूप में व्यक्तियों द्वारा दिए गए बयानों को प्रमाणित करने की शक्ति होती है, जो कानूनी दस्तावेज हैं।

संदर्भ

• शपथपत्रअर्थ, उदाहरण, प्रकार, उपयोग और अधिक समझाया गया 

• शपथपत्र और भारत में कानून – आई प्लीडर

• शपथपत्र के बारे में आप सभी को पता होना चाहिए 

• भारत के भीतर एक शपथपत्र प्राप्त करने की प्रक्रिया, जिसमें यह भी शामिल है कि क्या इसे नोटरी द्वारा प्रमाणित करने की आवश्यकता है (2012-अप्रैल 2015)