यह लेख Nihar Ranjan Das द्वारा लिखा गया है, जो लॉसिखो से इंटलेक्चूअल प्रॉपर्टी लॉ और प्रॉसिक्यूशन में सर्टिफिकेट कोर्स कर रहे हैं। इस लेख में हम चीन में ट्रेडमार्क फाइल करने की प्रक्रिया के बारे में बात करेंगे। इस लेख का अनुवाद Revati Magaonkar ने किया है।

परिचय (इंट्रोडक्शन)

ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन जैसा कि हम जानते हैं कि प्रकृति में प्रादेशिक (टेरिटोरियल) है। इसलिए हमें इसे प्रत्येक देश में व्यक्तिगत रूप से फाइल करना होता है, जहां हम अपना ट्रेडमार्क रजिस्टर करना चाहते हैं। जैसा कि हम चीन में ट्रेडमार्क फाइल करने की प्रक्रिया पर चर्चा कर रहे हैं, हमें यह देखना होगा कि चीन के भी हमारे तरह के कानून और नियम हैं, जो ट्रेडमार्क फाइल करने के संबंध में अन्य विदेशी देशों से बहुत अलग हैं। यह देखा गया है कि मैक्सिमम ट्रेडमार्क व्यवसायी (प्रैक्टिशनर) अक्सर ट्रेडमार्क प्रॉसिक्यूशन प्रक्रिया के दौरान कुछ सामान्य खामियों (पिट फॉल्स) को अनदेखा कर देते हैं। यहां, हम चीन में ट्रेडमार्क के क्षेत्र में अधिक लाभ और कम नुकसान के लिए फाइलिंग प्रक्रिया और कुछ आवश्यक बिंदुओं पर चर्चा करेंगे। 

लेकिन, उस पर चर्चा करने से पहले, हमें पता होना चाहिए कि ट्रेडमार्क के अंतर्राष्ट्रीय रजिस्ट्रेशन के निम्नलिखित लाभ हैं:

1. विदेशों में ट्रेडमार्क का रजिस्ट्रेशन एक एंटिटी को उन देशों में अपने उत्पाद के व्यावसायीकरण (कमर्शियलाइज) का विशेष अधिकार प्रदान करता है।
2. यह न केवल जालसाजों (कांउटरफीटर्स) का विरोध करने के लिए एक ठोस आधार प्रदान करेगा, बल्कि यह भी सुनिश्चित करेगा कि संस्था को विशेष (एक्सक्लूजिव) अधिकारों का आनंद मिले।
3. यह ट्रेडमार्क मालिकों को अपने ट्रेडमार्क को दूसरों को लाइसेंस देने का अवसर भी प्रदान करेगा या इसे फ्रैंचाइज़ी या दूसरों को व्यापार करने की अनुमति भी दी जा सकती है। 

चीन में ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया

जब अन्य देशों की तरह ट्रेडमार्क आवेदन (एप्लिकेशन) फाइल किया जाता है, तो चीन ट्रेडमार्क कार्यालय (सीटीएमओ) भी आवेदन की समीक्षा (रिव्यू) करेगा। फिर एक आधिकारिक रसीद (ऑफीशियल रिसिप्ट) जारी की जाएगी, जिसे जारी करने में आमतौर पर लगभग 15-30 दिन लगते हैं। सीटीएमओ तब आवेदन की जांच करेगा जिसमें लगभग 8 महीने लगेंगे। यदि सब कुछ उचित तरीके से होता है, तो ट्रेडमार्क के मालिक को आवेदन फाइल करने की तारीख से 9 महीने के भीतर एक प्रारंभिक (प्रिलिमिनरी) प्रकाशन (पब्लिकेशन) नोटिस प्राप्त होगा। फिर 3 महीने का विरोध काल जारी रहेगा, यदि किसी पक्ष से कोई आपत्ति (ऑब्जेक्शन) या विरोध नहीं होगा, तो ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन के लिए स्वीकृत किया जाएगा। इस पूरी प्रक्रिया में कुल मिलाकर करीब 12 महीने का समय लगता है।

प्रक्रिया और समयसीमा (प्रोसीजर एंड टाइमलाइन)

• आधिकारिक रसीद प्राप्त करें: 15-30 दिनों के भीतर;
• प्रकाशन के लिए नोटीफिकेशन: लगभग 9 महीने;
• रजिस्ट्रेशन  के संबंध में नोटीफिकेशन: लगभग 12 महीने; तथा
• रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट की हार्ड कॉपी की डिलीवरी: लगभग 14 महीने।

किसी भी अन्य विदेशी देशों के विपरीत, चीन “फर्स्ट टू फाइल” देश से संबंधित है। इसका मतलब यह है कि ट्रेडमार्क आवेदन फाइल करने वाले पहले व्यक्ति को आम तौर पर कॉमर्स में पहली बार इस्तेमाल किए गए मार्क पर प्राथमिकता (प्रायोरिटी) होगी।

प्रक्रिया जिसका चीन में ट्रेडमार्क फाइल करने से पहले पालन किया जाना है

ट्रेडमार्क खोज का संचालन (कंडक्टिंग ट्रेडमार्क सर्वे)

सीटीएमओ अपनी आधिकारिक वेबसाइट में किसी भी ट्रेडमार्क को खोजने के लिए एक निःशुल्क सेवा प्रदान करता है। हालांकि, व्यापक (कॉम्प्रिहेंसिव) खोज के लिए एक चीनी ट्रेडमार्क वकील अधिक बेहतर है। ट्रेडमार्क खोज करने के लिए किसी भी ऑनलाइन कमर्शियल डेटाबेस पर भरोसा नहीं करना चाहिए।

कन्फर्म करें कि ट्रेडमार्क कैसे फाइल करें

जैसा कि हम सभी जानते हैं, ट्रेडमार्क एक शब्द मार्क हो सकता है या एक लोगो मार्क हो सकता है, जो किसी चीज़ या कार्य के परिणाम को दूसरों से काफी अलग बनाता है। इसलिए हमेशा यह सुझाव दिया जाता है कि मार्क को उसी तरह फाइल करें जिस तरह से इसका वास्तव में उपयोग किया जाता है। यदि बजट एक चिंता का विषय नहीं है, तो व्यक्ति को दो अलग रूपों के साथ दो अलग ट्रेडमार्क फाइल करने होंगे। शब्द मार्क हमेशा ब्रॉड तरीके से रक्षा करते हैं लेकिन संयुक्त (कंबाइन) लोगो मार्क हमेशा उपयोग का वास्तविक प्रमाण दिखाता है और किसी भी गैर-उपयोग रद्दीकरण (नॉन यूज कैंसलेशन) से बचाता है।

वस्तुओं या सेवाओं में अंतर करें (डिफरेंशिएट गुड्स ऑर सर्विसेज)

चीन की ट्रेडमार्क वर्गीकरण (क्लासिफिकेशन) प्रणाली (सिस्टम) भी अंतर्राष्ट्रीय एनआईसीई वर्गीकरण प्रणाली पर आधारित है लेकिन यह उनकी आवश्यकताओं के अनुसार कुछ आवश्यक चेंजेस के साथ है। उन्होंने 45 वर्गों में से प्रत्येक के लिए एक सबक्लासेस प्रणाली विकसित की है। प्रत्येक वर्ग में वस्तुओं के वर्गीकरण को उनके कार्यों, कच्चे माल और बिक्री चैनलों के अनुसार कई सबक्लासेस में क्लासीफाइड किया जाता है और जहाँ तक सेवाओं का संबंध है, इसे उनकी सामग्री और टारगेट कंज्यूमर्स के अनुसार क्लासीफाइड किया जाता है। 

आवेदन फाइल करते समय, चीनी सबक्लासेस पुस्तक के अनुसार वस्तुओं या सेवाओं को सावधानीपूर्वक सेलेक्ट करना चाहिए। यदि लागू किए गए सामान/सेवाएं चीनी सबक्लासेस पुस्तक में बताए गए लिस्ट के अनुसार नहीं हैं, तो अस्वीकार किए जाने की संभावना है। कई अन्य देशों के विपरीत, यहां वस्तुओं या सेवाओं का सलेक्शन दिए गए विशिष्ट सामानों के सबसे करीब होना चाहिए, क्योंकि यह लिस्ट बहुत सीमित है। 

इस विशिष्ट कारण से किसी को लिस्ट में उपलब्ध विशिष्ट वस्तुओं से चिपके रहना चाहिए अन्यथा आपको कई कार्यालय कार्यवाही प्राप्त होंगी। इसे, विनिर्देश (स्पेसिफिकेशन) को मोडिफाई करने के लिए जारी किया जाएगा, जिससे केवल परीक्षा अवधि में लगभग दो महीने की देरी होगी और कुछ अतिरिक्त लागत भी वसूल की जाएगी।

विभिन्न वर्गों में सबक्लासेस की संख्या बहुत अलग होती है। ‘छोटे’ वर्ग वह हैं जिनमें मैक्सिमम 5 उपवर्ग शामिल हैं, ‘मध्यम’ वर्गों में आमतौर पर 10 उपवर्ग होते हैं और ‘बड़े’ मामले में, 54 उपवर्ग होते हैं। आइए इसे प्रत्येक श्रेणी के कुछ उदाहरणों से समझते हैं।

छोटे वर्ग (स्मॉल क्लास)

क्लास 15: म्यूजिकल इंस्ट्रूमेंट्स

क्लास 32: बियर, मिनरल्स और वातित (ऐरेटेड) पानी और अन्य गैर-मादक (नॉन ऐल्कॉहॉलिक) पेय, फलों के पेय और फलों के रस, सिरप और पेय बनाने के लिए अन्य तैयारी।

मध्यम वर्ग (मीडियम क्लास)

क्लास 25: कपड़े, जूते, टोपी

बड़े वर्ग (लार्ज क्लासेस)

क्लास 30 : कॉफी, चाय, नमक, बर्फ आदि।

आवेदक का नाम और पता अंग्रेजी और चीनी दोनों में जांचें 

आवेदक का नाम और पता कंपनी निगमन (इनकॉरपोरेशन) प्रमाणपत्र या व्यक्तिगत आवेदक के पासपोर्ट के अनुसार समान होना चाहिए। 

साथ ही आवेदक को अपना नाम और पता चीनी भाषा में अनुवाद करना होगा क्योंकि यह एक अनिवार्य आवश्यकता है, ऐसा करने के लिए उस क्षेत्र में विशेषज्ञ एजेंट को काम पर रखा जा सकता है।  

आवश्यक दस्तावेज

जब उपरोक्त सभी प्रक्रिया विधिवत (ड्यूली) कन्फर्म हो जाती है, तो इस स्टेज पर यदि आवश्यक हो तो एक पॉवर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करना होगा और अन्य आवश्यक दस्तावेज हैं:

1. आवेदन पत्र (ऑनलाइन आवेदन के मामले में आवश्यक नहीं है);
2. पॉवर ऑफ अटॉर्नी की स्कैन की गई कॉपी, आवेदक द्वारा हस्ताक्षरित की जाएगी; तथा
3. आवेदक के कंपनी निगमन प्रमाणपत्र या व्यक्तिगत आवेदक के पासपोर्ट की स्कैन की गई कॉपीज।

सभी दस्तावेजों को तैयार करने के बाद, ट्रेडमार्क जमा करने के लिए तैयार होता है। जैसा कि हम जानते हैं कि चीन “फर्स्ट टू फाइल” देश से संबंधित है, इसका मतलब चीन में ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन  प्रक्रिया के लिए एक पूर्व आवेदन तिथि प्राप्त करना है। 

मार्क्स का यूज न करने पर कैंसलेशन

चीनी ट्रेडमार्क कानून के अनुसार, एक बार ट्रेडमार्क रजिस्टर हो जाने के बाद, यह नॉन युजेबल कैंसलेशन के लिए खुला होगा, जिसे कोई भी शुरू कर सकता है। नॉन युजेबल कैंसलेशन के लिए साक्ष्य प्रदान करते समय, प्रमाण का भार पूरी तरह से कुलसचिव (रजिस्ट्रंट) पक्ष पर होता है। यदि पंजीयक (रजिस्ट्रंट) किसी रजिस्टर मार्क को यूज न करने के लिए पर्याप्त और कोई उचित कारण प्रदान करने में विफल रहता है, तो उसे तदनुसार रद्द कर दिया जाएगा।   

निम्नलिखित महत्वपूर्ण जानकारी है जिसे एविडेंस देते समय शामिल किया जाना चाहिए:

• उपयोगकर्ता (यूजर): रजिस्टर मार्क का उपयोगकर्ता ट्रेडमार्क का मालिक या उसका ऑथराइज्ड पक्ष होगी;
• दिनांक: रजिस्टर मार्क का उपयोग गैर-उपयोग रद्द करने की दीक्षा तिथि से तीन वर्षों के भीतर होना चाहिए;
• मार्क: मार्क रजिस्टर के समान होना चाहिए;
• सामान/सेवाएं: जिन वस्तुओं/सेवाओं पर मार्क रजिस्टर है, वे ट्रेडमार्क रजिस्ट्रेशन  की सुरक्षा के दायरे में होनी चाहिए; तथा
• क्षेत्र: क्षेत्र चीन के भीतर होना चाहिए। 

निष्कर्ष (कंक्लूजन)

चीनी बाजार दिन-ब-दिन आकर्षक और महत्वपूर्ण होता जा रहा है। इसलिए, व्यवसाय के मालिकों के लिए यह भी महत्वपूर्ण है कि वे अपने ट्रेडमार्क अधिकार को प्रभावी (इफेक्टिव) तरीके से सुरक्षित रखें। इसलिए सुरक्षा रणनीतियों (स्ट्रेटर्जी) के बेहतर और प्रभावी तरीके विकसित करना और पूरी अवधि के दौरान ट्रेडमार्क को सही बनाए रखना विदेशी व्यापार मालिकों को चीन में अधिक अनुकूल अवसरों के साथ अपने व्यवसाय को जारी रखने के लिए प्रदान करेगा। 

यह हमेशा सलाह दी जाती है कि प्रत्येक वर्ग के भीतर सभी सबक्लासेस का तुरंत उल्लेख करके विशेष रूप से तैयार किए गए ट्रेडमार्क विनिर्देश (स्पेसिफिकेशन) के साथ सीधे चीन में मार्क फाइल करें, क्योंकि यह बहुत आवश्यक है और यह आपके मार्क की सुरक्षा का व्यापक दायरा भी प्रदान करेगा। 

संदर्भ (रेफरेंसेस)

• https://www.mondaq.com/china/trademark/856876/practical-tips-for-trademark-protection-in-china 

• https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=5ffbee3e-3250-4079-ab0c-aaeff564a2cf 

• https://www.chinatrademarkoffice.com/about/laws1.html
• https://www.chinatrademarkoffice.com/about/laws3.html