यह लेख Arnisha Das द्वारा लिखा गया है। यह लेख किसी कंपनी के वित्तीय विवरण को परिभाषित करने वाली कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 की गहन समझ देता है। किसी भी वित्तीय वर्ष के दौरान किसी संगठन में समग्र विकास क्षमता सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। इस लेख का अनुवाद Shubham Choube द्वारा किया गया है।
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परिचय
“आपको लेखांकन (अकाउंटिंग) को समझना होगा और आपको लेखांकन की बारीकियों को समझना होगा। यह व्यवसाय की भाषा है और यह एक अपूर्ण भाषा है, लेकिन जब तक आप लेखांकन सीखने के लिए प्रयास करने के इच्छुक नहीं हैं – वित्तीय विवरणों को कैसे पढ़ें और व्याख्या करें – आपको वास्तव में स्वयं स्टॉक का चयन नहीं करना चाहिए” – वॉरेन बफे।
एक वित्तीय विवरण किसी कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है। इसमें किसी विशिष्ट वित्तीय वर्ष में कंपनी के राजस्व, व्यय, ऋण या बकाया, निवेश, बिक्री, लाभप्रदता आदि के सभी रिकॉर्ड शामिल होते हैं। वित्तीय विवरण तैयार करने से न केवल किसी कंपनी के सभी उपयोगी लेनदेन की पारदर्शिता बढ़ती है बल्कि कंपनी को अनावश्यक कानूनी चुनौतियों से भी बचाया जाता है। कंपनी अधिनियम, 2013 (इसके बाद “अधिनियम” के रूप में संदर्भित) की अनुसूची III प्रभाग I के साथ धारा 129 के तहत किसी कंपनी के वार्षिक वित्तीय विवरणों पर प्रावधान प्रदान करता है। किसी संगठन के शेयरधारकों को किसी विशेष वित्तीय वर्ष में कंपनी की समग्र वृद्धि, इक्विटी, शेयर, कुप्रबंधन, लाभांश और राजस्व को रिकॉर्ड करने के लिए वित्तीय रिपोर्ट की आवश्यकता होती है। उन्हें व्यवसाय के भविष्य के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने के लिए एक निश्चित अवधि तक प्रगति और नुकसान का फैसला करने के लिए सदस्यों के बोर्ड के समक्ष वार्षिक सामान्य बैठक में इन वित्तीय विवरणों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है।
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 2(40) में कहा गया है ‘एक कंपनी के संबंध में वित्तीय विवरण’, ‘एक व्यक्ति कंपनी’ को छोड़कर, प्रति वित्तीय वर्ष एक बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता या आय या व्यय खाता, एक विशेष वित्तीय वर्ष के लिए नकदी प्रवाह विवरण और किसी कंपनी के अन्य सभी आवश्यक दस्तावेज़ों से संबंधित कोई व्याख्यात्मक नोट शामिल हैं। दूसरी ओर, एक ‘एक व्यक्ति कंपनी’ को नकदी प्रवाह विवरण को छोड़कर उपरोक्त सभी दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। सभी आकस्मिक दस्तावेजों की जांच करने से निवेशक किसी कंपनी में निवेश के बारे में अधिक सतर्क हो जाते हैं और वर्ष के अंत में लेखा परीक्षक (ऑडिटर) की रिपोर्ट में सटीकता और पूर्णता बनाए रखने में मदद मिलती है। यह लेख कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 के तहत वित्तीय विवरणों से संबंधित सभी महत्वपूर्ण पहलुओं पर चर्चा करेगा, जो एक कॉर्पोरेट निकाय या संगठन के लिए दीर्घकालिक वित्तीय सफलता सुनिश्चित करता है।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129: वित्तीय विवरण
एक कंपनी को दैनिक आधार पर अलग-अलग परिचालन करने के लिए एक अच्छी तरह से तैयार किए गए वित्तीय विवरण की आवश्यकता होती है जो किसी विशेष वर्ष में सभी वित्तीय मामलों का विवरण देता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 ‘वित्तीय विवरण’ की व्याख्या कंपनी के लेनदेन या मामलों की स्थिति का ‘सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण’ देने वाले बयानों के रूप में करती है। इसलिए, वित्तीय विवरणों में जानकारी सटीक, विश्वसनीय और निष्पक्ष होनी चाहिए। इसे वित्तीय वर्ष में किसी भी समय तैयार किया जा सकता है। हालाँकि, जिस विशिष्ट अवधि के लिए इसे तैयार किया जाता है उसे दो में वर्गीकृत किया जाता है –
- वार्षिक वित्तीय विवरण; और
- तिमाही वित्तीय विवरण।
वार्षिक वित्तीय विवरण आम तौर पर एक बार या वित्तीय वर्ष के अंत में तैयार किए जाते हैं। दूसरी ओर, सेबी (भारतीय प्रतिभूति और विनिमय बोर्ड) के दिशानिर्देशों के अनुसार, किसी भी सूचीबद्ध कंपनी को तिमाही आधार पर अपने वित्तीय विवरणों का रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 की खंड-दर व्याख्या
- अधिनियम की धारा 129 की उप-धारा (1) वित्तीय विवरणों की एक तस्वीर खींचती है क्योंकि कोई भी कंपनी ‘कंपनी या कंपनियों के मामलों की स्थिति का सही और निष्पक्ष दृश्य‘ प्रस्तुत करेगी और ऐसे विवरण अधिनियम की धारा 133 (केंद्र सरकार द्वारा निर्धारित लेखांकन मानक) के सिद्धांतों के अनुपालन में होने चाहिए।
- अधिनियम की अनुसूची III प्रभाग I का अनुपालन करते हुए, विभिन्न श्रेणियों की कंपनियों के लिए इसके ‘रूप या स्वरूप’ में भिन्नता होनी चाहिए।
- कुछ संगठन, जो राष्ट्रीय सरकार के अधिनियमों द्वारा संरक्षित हैं, इस उपधारा के तहत प्रदान की गई ‘वस्तुओं’ से मुक्त हैं।
- ऐसे संगठन, जो इस प्रावधान के दायरे से बाहर प्रतीत होते हैं, या बीमा अधिनियम, 1938, बीमा नियामक और विकास प्राधिकरण अधिनियम, 1999, बैंकिंग विनियमन अधिनियम, 1949, विद्युत अधिनियम, 2003 लिए अधिकृत हैं या इस प्रावधान के दायरे से बाहर किसी भी अन्य अधिनियम के लिए कुछ दस्तावेज़ों का अनुपालन करना आवश्यक नहीं होगा, जब तक कि इसके विपरीत प्रदान न किया गया हो।
- उप-धारा (2) में कहा गया है कि कंपनियों को वार्षिक वित्तीय विवरण प्रत्येक वित्तीय वर्ष में वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) में उस कंपनी के निदेशक मंडल के समक्ष प्रस्तुत करना होगा।
- उप-धारा (3) का दावा है कि ‘एक या अधिक सहायक कंपनियों’ वाली कंपनियों को पृथक वित्तीय विवरण के साथ, एक ‘समेकित (कंसोलिडेटेड) वित्तीय विवरण’ तैयार करने की आवश्यकता होती है, जो केंद्र सरकार द्वारा कभी-कभी प्रदान किए गए आदेशों के साथ मिलकर सभी वित्तीय जानकारी को चित्रित करता है।
- उपधारा (4) में कहा गया है कि सहायक कंपनियों के ‘वित्तीय विवरणों की तैयारी, अपनाना और लेखापरीक्षा’ उनकी होल्डिंग कंपनियों की तरह ही होगा।
- उप-धारा (5) कहती है कि उप-धारा (1) के अनुसार, उप-धारा के निर्धारित लेखांकन मानकों से विचलन करने वाली कंपनियां, यदि कोई हों, तो उन्हें अपने असाधारण अनुपालन के लिए इस तरह के विचलन का कारण बताना होगा।
- उप-धारा (6) के अनुसार, केंद्र सरकार अधिसूचना या किसी भी वर्ग या कंपनियों के वर्गों द्वारा किए गए किसी भी आवेदन द्वारा ऐसी कंपनियों को असूचीबद्ध कंपनियों का दर्जा प्रदान कर सकती है या इस धारा के तहत देनदारियों से छूट दे सकती है। उस उद्देश्य के लिए, सरकार को सार्वजनिक हित और राज्य के अनिवार्य नियमों में कंपनियों के उचित तर्क पर विचार करना चाहिए।
- इस धारा के तहत कानूनों के उल्लंघन या गैर-अनुपालन के मामले में, उप-धारा (7) के अनुसार, ऐसी कंपनी के पूर्णकालिक निदेशक या प्रबंध निदेशक (वित्त के प्रभारी), मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ), या उनके उल्लंघन पर सभी निदेशकों को एक वर्ष तक की कैद या कम से कम पचास हजार रुपये का जुर्माना, जिसे पांच लाख रुपये तक बढ़ाया जा सकता है, या दोनों से दंडित किया जाएगा।
कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत वित्तीय विवरणों की परिभाषा
वित्तीय विवरण, सामान्य तौर पर, किसी कंपनी के ‘दिन-प्रतिदिन’ व्यापार लेनदेन को संदर्भित करते हैं, जो किसी व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन की तिमाही या एक वर्ष में समीक्षा करने के लिए लिखित रूप में दर्ज किए जाते हैं। इन कंपनियों को वित्तीय विवरणों का लेखापरीक्षा करने के लिए या तो सरकार या भारत के प्रमाणित लेखाकार के समक्ष लेखापरीक्षा की आवश्यकता होती है। वित्तीय पहलुओं में आमतौर पर कंपनी की लागत, कर, मुनाफा, प्रतिफल, मूल्यह्रास (डेप्रिसिएशन) आदि शामिल होते हैं। शेयरधारक, जो विशेष रूप से कंपनी में निवेश करते हैं, किसी विशेष समय में किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति को जानने के लिए व्यापक तरीके से वित्तीय विवरण की मांग करते हैं।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(40) के तहत ‘वित्तीय विवरण’ को इस प्रकार परिभाषित किया गया है-
- वित्तीय वर्ष के अंत में एक बैलेंस शीट;
- एक लाभ और हानि खाता, या एक एनजीओ (गैर-लाभकारी संगठन) के मामले में, वित्तीय वर्ष के लिए एक आय और व्यय खाता;
- वित्तीय वर्ष के लिए नकदी प्रवाह विवरण;
- इक्विटी में परिवर्तन का विवरण, यदि कोई हो
- उप-खंड (i) से (iv) में उल्लिखित किसी दस्तावेज़ का हिस्सा बनने वाला एक अनुलग्नक (एनेक्सर)।
फिर भी, एक व्यक्ति कंपनी [धारा 2(62)], छोटी कंपनी [धारा 2(85)], या निष्क्रिय कंपनी (धारा 455) में नकदी प्रवाह विवरण शामिल नहीं हो सकता है। कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची III प्रभाग I वित्तीय विवरण बनाते समय प्रक्रिया की रूपरेखा बताता है, जिसका बारीकी से पालन किया जाना चाहिए।
धारा 134 स्पष्ट करती है कि वित्तीय विवरण, बोर्ड की अनुमोदन रिपोर्ट के साथ, एक स्वसंपूर्ण कंपनी के वित्तीय विवरण के मामले में कंपनी का समग्र वित्तीय प्रदर्शन शामिल होना चाहिए। दूसरी ओर, सहायक कंपनियों, सहयोगियों या संयुक्त उद्यमों (वेंचर्स) वाली कंपनियों को उस कंपनी की आर्थिक स्थिति की समीक्षा करने के लिए बोर्ड की मंजूरी के साथ अलग से एक समेकित वित्तीय विवरण संलग्न करने की आवश्यकता होगी।
लेखा परीक्षा के लिए अंतिम रूप से प्रस्तुत किए जाने से पहले कंपनी के ‘निदेशक मंडल’ और ‘अध्यक्ष’ को इसे मंजूरी देने की आवश्यकता होती है। रिपोर्ट को सभी विवरणों से सुसज्जित किया जाना चाहिए, साथ ही प्रत्येक प्रति के संचलन, जारी करने या प्रकाशन के लिए निदेशक के उत्तरदायित्व विवरण को विधिवत संलग्न और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। इस धारा के खंड 3 के दिशानिर्देशों के किसी भी उल्लंघन के बिना, वित्तीय विवरण को वित्तीय वर्ष की वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) (धारा 96 के अनुसार) के समक्ष प्रस्तुत किए जाने से पहले आवश्यक सभी अनुपालनों को पूरा करना चाहिए।
समीक्षा के लिए लेखा परीक्षक को ‘वित्तीय विवरण’ प्रस्तुत करने के लिए निम्नलिखित व्यक्तियों द्वारा विधिवत हस्ताक्षरित होना चाहिए –
- कंपनी का अध्यक्ष, बोर्ड द्वारा अधिकृत, या
- दो निदेशक; उनमें से एक प्रबंध निदेशक है और दूसरा, मुख्य कार्यकारी अधिकारी (सीईओ), यदि उसे कंपनी में निदेशक, मुख्य वित्तीय अधिकारी या कंपनी सचिव के रूप में भी नियुक्त किया जाता है;
- “एक व्यक्ति कंपनी” के मामले में एक निदेशक [कंपनी (संशोधन) अध्यादेश, 2018 के बाद किए गए परिवर्तन]।
इस धारा के तहत किसी कंपनी द्वारा किसी भी खंड का उल्लंघन होने पर अधिनियम की धारा 134(8) के अनुसार जुर्माना लगाया जाता है, इसमें कम से कम पचास हजार का जुर्माना शामिल है, जिसे तीन लाख तक बढ़ाया जा सकता है और प्रत्येक अधिकारी, जो जानबूझकर एक पक्ष है, को तीन साल तक की कैद या कम से कम पचास हजार का जुर्माना, जो तीन लाख तक बढ़ सकता है, या दोनों से दंडित किया जाएगा [नवीनतम कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 2020 के अनुसार)।
धारा 2(40) के तहत स्वसंपूर्ण वित्तीय विवरण के लिए सूचीबद्ध वस्तुएं
इस धारा के अंतर्गत प्रमुखता से दिखाएँ गए ‘वित्तीय विवरण’ में शामिल हैं:-
बैलेंस शीट
महत्वपूर्ण घटकों में से एक, वित्तीय विवरण में एक बैलेंस शीट में वित्तीय वर्ष के अंत में एक कंपनी की संपत्ति और देनदारियां शामिल होती हैं। इसे एक तालिका में विभाजित किया गया है जो किसी व्यवसाय में शेयरधारकों की कुल संपत्ति, देनदारियों और इक्विटी के सभी लेनदेन विवरण सूचीबद्ध करता है। यह किसी कंपनी के दीर्घकालिक व्यापार उद्यम के लिए आवश्यक शेयरधारिता और मौद्रिक नीति की क्षमता को प्रदर्शित करता है।
आय विवरण
लाभ और हानि का विवरण या आय विवरण किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का अवलोकन है। यह कंपनी के स्टॉक की प्रति शेयर आय के अलावा शुद्ध राजस्व की गणना करता है। बैलेंस शीट के विपरीत, जो किसी विशेष बिंदु पर कंपनी की वित्तीय स्थिति के स्नैपशॉट के रूप में प्रस्तुत होती है, एक आय विवरण तिमाही में तैयार किया जा सकता है। यह किसी व्यवसाय के भविष्य के लिए सूचित निर्णय लेने और योजना बनाने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है।
नकदी प्रवाह विवरण
नकदी प्रवाह विवरण एक निश्चित समय सीमा में धन के अंदर और बाहर जाने की गति को ट्रैक करता है। यह कंपनी की तरलता, इक्विटी, वित्तीय संचालन, पुनर्खरीद किए गए शेयरों, शेयरधारकों को भुगतान किए गए लाभांश और कंपनी के स्वास्थ्य और नकदी उत्पन्न करने और दायित्वों को पूरा करने की क्षमता के मूल्यांकन के लिए अन्य पर विस्तृत परिप्रेक्ष्य प्रदान करता है।
अतिरिक्त नोट
एक अतिरिक्त नोट बैलेंस शीट, लाभ और हानि के विवरण या भुगतान, किए गए खर्चों और समय के साथ इक्विटी में बदलाव के संबंध में आय विवरण के पूरक के रूप में कार्य करता है। यह समग्र वित्तीय विवरण का एक अभिन्न अंग है जो व्यावसायिक गतिविधियों पर बारीकी से ध्यान देने के लिए बैलेंस शीट के अन्य घटकों की अधिक गहन समझ प्रदान करता है।
समेकित आर्थिक विवरण
कंपनी (खाता) संशोधन नियम, 2014 के तहत असूचीबद्ध और एक या अधिक सहायक कंपनियों वाली निजी कंपनियों सहित सभी कंपनियों को समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है जो निर्धारित लेखांकन मानकों का अनुपालन करते हैं। इसका उल्लेख कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 134(1) के तहत भी किया गया है। यह नियम सभी कंपनियों पर लागू होता है जब तक कि केंद्र सरकार किसी विशेष वर्ग या कंपनियों के वर्गों को ऐसी किसी भी आवश्यकता के अनुपालन से छूट नहीं देती है।
समेकित वित्तीय विवरण की आवश्यकता केवल तभी होती है जब किसी कंपनी के पास सहयोगियों या संयुक्त उद्यमों सहित एक या अधिक सहायक कंपनियां हों। एक सूचीबद्ध कंपनी को सहयोगियों में अपने निवेश का हिसाब देना होगा, भले ही उसकी कोई सहायक कंपनी हो या नहीं, जबकि एक असूचीबद्ध कंपनी को तब तक समेकित करने की ज़रूरत नहीं है जब तक कि उसकी कोई सहायक कंपनी न हो। सहायक कंपनियों की मूल कंपनी के बोर्ड को उनकी अंतिम रिपोर्टिंग से पहले समेकित वित्तीय विवरणों को मंजूरी देनी होगी और उन पर हस्ताक्षर करना होगा।
अधिनियम की धारा 133 के अनुसार कंपनी के लेखा मानक या भारतीय लेखा मानक (एएस)
कंपनी अधिनियम, 2013 में अध्याय IX (धारा 128 – 138) एक कंपनी के लेखांकन विवरणों से संबंधित है। धारा 129 के साथ पढ़ी जाने वाली अनुसूची III एक कंपनी के वित्तीय विवरणों के बारे में विवरण देती है। लेखांकन मानकों का विनियमन (अधिनियम की धारा 133 के तहत) कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय (एमसीए) के साथ-साथ भारतीय चार्टर्ड एकाउंटेंट संस्थान (आईसीएआई) द्वारा इंड एएस (भारतीय लेखा मानक) द्वारा प्रदान किए गए दिशानिर्देशों के समानांतर होना चाहिए)। इसके अतिरिक्त, लेखांकन मानक राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग प्राधिकरण (एनएफआरए) द्वारा निर्धारित सलाह और नियामक आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए तैयार किए जाते हैं।
केंद्र सरकार कंपनी अधिनियम की धारा 132 के तहत गठित शासी निकाय, एनएफआरए या राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग प्राधिकरण के माध्यम से ऐसे बयानों के विनियमन और अनुपालन की जांच करती है। यह नीतियों और अनुपालन की निगरानी करता है और कंपनियों के वर्ग या वर्गों या लेखा परीक्षकों को सिफारिशें करता है। किसी भी विनियमन की गैर-अनुरूपता के मामले में, यह अनुपालन की गुणवत्ता को सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक लोकपाल के रूप में काम करता है।
किसी कंपनी के वित्तीय विवरण बनाने के लिए अनुसूची III के प्रभाग I के तहत पालन की जाने वाली आवश्यकताएँ
कंपनी अधिनियम, 2013 किसी कंपनी के वित्तीय विवरणों के रिकॉर्ड के ‘सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण’ को संदर्भित करता है। इन पंजीकृत कंपनियों को कानूनी और नियामक आवश्यकताओं का पालन करना होगा जिसमें वित्तीय विवरण तैयार करना शामिल है। कंपनी अधिनियम, 2013 की अनुसूची I का प्रभाग I सामान्य भत्ता और बैलेंस शीट की प्रस्तुति और प्रति वर्ष धन की जानकारी तैयार करने में मदद करने वाले लाभ और हानि को निर्दिष्ट करता है।
इन नियमों का सारांश इस प्रकार है:-
- कंपनी (लेखा मानक) नियम, 2006 के अनुसार, जो कंपनियां उपरोक्त प्रावधान का अनुपालन करती हैं, उन्हें उनकी अनुरूपता सुनिश्चित करना आवश्यक है। हालाँकि, संशोधन लागू होने के बाद अनुरूपता प्रभावित हो सकती है। जिन कंपनियों को कंपनी अधिनियम, 2013 और 2006 के नियमों का पालन करना है, उन्हें अधिनियम में उल्लिखित संशोधित नियमों और विनियमों के अनुसार बैलेंस शीट जारी करनी होगी।
- अधिनियम के अनुसार निर्धारित अन्य सभी खुलासे अनुसूची में निर्धारित लेखांकन दिशानिर्देशों के समान हैं। अनुसूची III के प्रभाग I के अनुसार बताई गई इन प्रकटीकरण आवश्यकताओं के अलावा, प्रकटीकरण आवश्यकताओं से संबंधित कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रकटीकरण आवश्यकताओं के तहत निर्धारित नियमों के साथ अलग से मौजूद रहेगी।
- कंपनियों के वित्तीय विवरणों में ‘खातों पर नोट्स’ प्रमुख एकमात्र श्रेणी है जिसके तहत वे अतिरिक्त विवरण प्रदान कर सकते हैं। वितरित की गई जानकारी के अलावा जानकारी प्रस्तुत की जाएगी और इसमें वित्तीय वर्ष के दौरान फैली सभी वस्तुओं का विवरण शामिल होगा। धारा में उन वस्तुओं की एक सूची शामिल होगी जो इन मान्यता प्राप्त वस्तुओं के लिए सूचीबद्ध मानदंडों को पूरा नहीं करती हैं और इनके बारे में अधिक जानकारी शामिल होगी। बैलेंस शीट और लाभ और हानि का विवरण इस तरह से किया जाना चाहिए कि आय के विवरण और मालिक की इक्विटी के विवरण दोनों पर मालिक के योगदान की सभी सही जानकारी प्रदान की जाए।
- किसी कंपनी के आवर्त (टर्नओवर) या कुल आय को निम्नलिखित तरीके से पूर्णांकित करने के बाद वित्तीय विवरणों में दिखाया जा सकता है:
- जब किसी कंपनी का वार्षिक कारोबार सौ करोड़ रुपये से कम होता है, तो राशि को निकटतम सैकड़ों, हजारों, लाख, लाखों या दशमलव में पूर्णांकित किया जाता है।
- जब वार्षिक कारोबार सौ करोड़ रुपये या उससे अधिक तक पहुँच जाता है, तो राशि को निकटतम लाख, लाखों, करोड़ या दशमलव में पूर्णांकित कर दिया जाता है।
कंपनियों को, जिस तरह वे अपना वित्तीय विवरण दाखिल करती हैं, उन्हें वर्तमान रिपोर्ट में शामिल वस्तुओं के लिए पिछले वित्तीय विवरण के बारे में भी लगातार जानकारी का खुलासा करना चाहिए। यह डेटा व्यवसाय का वित्तीय अवलोकन है जो वित्तीय विकास के संदर्भ में पिछले कुछ वर्षों के साथ व्यवसाय के स्वास्थ्य की तुलना करता है। कंपनी का प्रारंभिक वित्तीय विवरण एक तुलना-मुक्त विवरण है।
कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 2020: धारा 129A का अवतार
कंपनी (संशोधन) अधिनियम, 2020 ने पिछली धारा 129 के साथ एक नई धारा 129A जोड़ी है, जो एमसीए के दिशानिर्देशों के अनुसार गैर-सूचीबद्ध कंपनियों के लिए वित्तीय विवरणों की समय-समय पर समीक्षा लागू करने के संबंध में महत्वपूर्ण है।
केंद्र सरकार को गैर-सूचीबद्ध कंपनियों की ऐसी श्रेणी या श्रेणियों की आवश्यकता हो सकती है, जैसा कि निर्धारित किया जा सकता है [22.1.2021 से प्रभावी] –
- कंपनी के वित्तीय परिणाम ऐसे आवधिक आधार पर और ऐसे प्रारूप में तैयार करना जैसा निर्धारित किया जा सकता है;
- निर्धारित तरीके से ऐसे आवधिक वित्तीय परिणामों की लेखापरीक्षा और सीमित समीक्षा पूरी करने के लिए निदेशक मंडल की मंजूरी प्राप्त करना; और
- संबंधित अवधि पूरी होने के तीस दिन के भीतर निर्धारित शुल्क के साथ रजिस्ट्रार के पास एक प्रति दाखिल करें।
वित्तीय विवरणों की तिमाही रिपोर्टों में जनता के लिए अधिक वास्तविक समय की जानकारी जारी की जाती है, जिसका मानना है कि जब प्रबंधन और शासन की कोई व्यवस्थित दुर्घटना तेजी से घट जाती है तो अधिकारियों को कार्रवाई करने में सक्षम होना चाहिए। मंत्रालय का लक्ष्य स्वामित्व, निवेश, प्रबंधकीय निर्णय के साथ-साथ सार्वजनिक हित के संदर्भ में व्यवसाय में पारदर्शिता बढ़ाना है। बायजू के कॉर्पोरेट प्रशासन में गिरावट के हालिया उदाहरण ने कंपनी अधिनियम, 2013 के साथ-साथ फ़ेमा अधिनियम (विदेशी मुद्रा प्रबंधन अधिनियम), 1999 के तहत कंपनियों के वित्तीय नियमों के पालन के संबंध में चिंताएं बढ़ा दी हैं। अधिकारियों को कंपनी के निदेशकों या हितधारकों द्वारा कैलिब्रेटेड विकास के लिए उचित उपायों की बारीकी से निगरानी करने और सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।
इस प्रक्रिया में गैर-सूचीबद्ध कंपनियों को शामिल करने के लाभ
कुछ हद तक एमसीए और सेबी के नियम भारत में गैर-सूचीबद्ध बाजारों को नियंत्रित और पर्यवेक्षण करते हैं। हालाँकि कंपनी अधिनियम, 2013 लागू कानूनों का उल्लंघन करने वाली किसी भी गैर-सूचीबद्ध कंपनी, साथ ही उसके बोर्ड के सदस्यों की जांच करने या दंडित करने का अधिकार देता है। सेबी के पास ऐसी किसी भी कंपनी को नियंत्रित करने की शक्ति है जो सूचीबद्ध नहीं है लेकिन जो सार्वजनिक रूप से धन जुटाने में सक्षम है।
एमसीए की एक रिपोर्ट के अनुसार, लगभग 11-12 लाख पंजीकृत कंपनियाँ सक्रिय हैं, जिनमें से केवल 6500 को सार्वजनिक शेयर बाज़ार के माध्यम से लाइसेंस प्राप्त है। इस प्रकार, बड़ा हिस्सा असूचीबद्ध बना हुआ है। धारा 129A को शामिल करने से, मंत्रालय को दूरगामी प्रभाव पड़ने की उम्मीद है और बहुराष्ट्रीय कंपनियों को अपने संचालन में अधिक पारदर्शिता अपनाने की आवश्यकता है।
कुल मिलाकर, यह संशोधन एक मार्ग प्रदान करता है-
- किसी बाहरी पक्ष के अलावा, मंत्रालय द्वारा लेखापरीक्षा किए जाने के लिए असूचीबद्ध कंपनियों के कुछ वर्गों की पारदर्शिता और जवाबदेही में वृद्धि।
- वित्तीय अनियमितताओं का शीघ्र पता लगाने के लिए नियामकों द्वारा शीघ्र हस्तक्षेप, जिससे जोखिमों को कम करने के लिए समय पर हस्तक्षेप की अनुमति मिलती है।
- यह संशोधन स्थिरता को बढ़ावा देने और वैश्विक बाजार में भारतीय गैर-सूचीबद्ध कंपनियों की विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुरूप है।
- अल्पकालिक और दीर्घकालिक पूंजीगत लाभ दोनों पर कर दक्षता निवेशकों को गैर-सूचीबद्ध कंपनियों में दीर्घकालिक निवेश में संलग्न होने के लिए निश्चितता प्रदान करती है।
सत्यम कंप्यूटर घोटाला मामला, जिसे कॉर्पोरेट जगत में बड़े पैमाने पर वित्तीय धोखाधड़ी के रूप में चिह्नित किया गया था, ने मंत्रालय को मजबूत नियामक निगरानी के उद्देश्य से कुछ सख्त नीतियां बनाने के लिए प्रेरित किया। चूँकि यह संशोधन पहले हुई ऐसी धोखाधड़ी को रोकने के लिए बनाया गया है, इससे देश के कॉर्पोरेट क्षेत्र में निवेशकों का विश्वास फिर से कायम होगा।
वित्तीय विवरणों के संबंध में अनुपालन और प्रवर्तन प्रक्रियाएं
कंपनी अधिनियम, 2013 (जिसे अधिनियम की धारा 129 में समझाया गया है) के तहत अनुपालन प्रक्रियाओं की निगरानी और प्रवर्तन की प्रणाली उन वित्तीय विवरणों को सुदृढ़ करती है जो सटीक और पारदर्शी हैं। इसके लिए प्रक्रिया का एक अवलोकन यहां दिया गया है:-
वित्तीय विवरण तैयार करना
एक महत्वपूर्ण धारा जिस पर कॉर्पोरेट कानून जोर देता है वह यह है कि सभी निगमों और प्रत्येक की सहायक कंपनियों को वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करना होगा, जो अधिनियम में धारा 129 में निर्दिष्ट है। ऐसे खुलासे, जो बैलेंस शीट, लाभ और हानि विवरण, नकदी प्रवाह, इक्विटी में परिवर्तन के विवरण जैसे विभिन्न विवरणों में विभाजित हैं, को लेखांकन मानकों के विशिष्ट नियमों का पालन करना चाहिए।
संकुचित आर्थिक विवरण
यदि किसी कंपनी की सहायक कंपनियां हैं, तो धारा 129(3) उसे प्रत्येक के लिए एक समेकित वित्तीय विवरण देने का आदेश देती है जो कंपनी के साथ-साथ सहायक कंपनियों की आर्थिक स्थिति और नकदी प्रवाह विवरण की रिपोर्ट करता है।
लेखांकन मानकों का अनुपालन
कंपनी को पहले अपने वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करने की आवश्यकता है, और फिर उसे धारा 133 के अनुसार कंपनी अधिनियम की अधिसूचना का पालन करना होगा जिसमें इंड एएस और अन्य आवश्यकताएं शामिल हो सकती हैं।
निदेशक की जिम्मेदारी
निदेशक की मुख्य भूमिका यह सुनिश्चित करना है कि एफएस धारा 133 के तहत आईसीएआई द्वारा अधिनियमित लेखांकन मानकों के अनुसार हैं और व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का सटीक और विश्वसनीय दृश्य प्रदान करते हैं। कंपनी के आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण के लिए, उन्हें यह अवश्य देखना चाहिए कि विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए विवरण में कोई महत्वपूर्ण गलत विवरण या उल्लंघन न हो।
लेखापरीक्षक की भूमिका
लेखा परीक्षा विवरण कंपनी से आने वाले और उनके द्वारा नियुक्त योग्य लेखा परीक्षक द्वारा किया जाना चाहिए। लेखा परीक्षक की रिपोर्ट इस बारे में एक राय होनी चाहिए कि क्या एफएस वास्तविक और निष्पक्ष हैं और संबंधित लेखांकन मानकों के अनुसार भी हैं।
वित्तीय विवरण दाखिल करना
निदेशक मंडल द्वारा संतोषजनक मंजूरी और वार्षिक सामान्य बैठक (एजीएम) में शेयरधारकों द्वारा स्वीकृति के बाद,
कंपनियों को धारा 137(1) के अनुसार निर्धारित समय सीमा (वार्षिक सामान्य बैठक की तारीख से 30 दिन) की समाप्ति से पहले एओसी -4 के साथ कंपनी के रजिस्ट्रार (आरओसी) को अपने वित्तीय विवरण, अपने लेखा परीक्षक का प्रमाणन और अन्य नोट जमा करने होते हैं।
जुर्माने के प्रावधान
अधिनियम की धारा 129 के कुछ हिस्सों के अनुपालन से बाहर होने पर, गलत या गलत तरीके से प्रस्तुत एफएस सहित, जुर्माना हो सकता है, जिसका उल्लेख धारा 129(7) के तहत किया गया है। इसी तरह, आरओसी या अन्य नियामक निकाय अनुपालन के लिए बाध्य करने के साथ-साथ न्यायाधिकरण (ट्रिब्यूनल) (एनसीएलटी) में उन कंपनियों या व्यक्तियों के खिलाफ कानूनी उपाय करने के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं जो नियमों का पालन नहीं करते हैं।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 के तहत एक लेखा परीक्षक की भूमिका
अधिनियम की धारा 129 के तहत एक लेखा परीक्षक की भूमिका इस प्रकार सूचीबद्ध है:
वित्तीय विवरणों का लेखा-परीक्षण
एक लेखा परीक्षक का कार्य लेखांकन पुस्तकों के साथ-साथ कंपनी के वित्तीय विवरणों की जांच और लेखापरीक्षा करना है जबकि दूसरे, प्रबंधन खाते और वित्तीय विवरण तैयार करता है। इसमें क्रमशः संपत्ति, देनदारियां, परिचालन व्यय, नकदी प्रवाह, विज्ञापन मालिक के इक्विटी खाते शामिल हैं। एक लेखा परीक्षक यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय विवरणों में कंपनी की लाभप्रदता और वित्तीय स्थिति के बारे में सच्चाई का पूरा चित्रण हो।
कानूनी आवश्यकताओं और लेखा मानकों का अनुपालन
लेखा परीक्षक जाँचता है कि वित्तीय विवरण कंपनियों के अपने लेखांकन मानकों और कानूनी प्रावधानों के साथ हैं। इसमें आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) या भारतीय लेखा मानकों (इंड एएस) का पालन शामिल है। एक लेखा परीक्षक को यह जांचना होगा कि क्या कंपनी वित्तीय रिपोर्टिंग से जुड़े अन्य निर्धारित कानूनों और नियमों का भी पालन करती है।
आंतरिक नियंत्रण की समीक्षा
लेखा परीक्षक कंपनी के आंतरिक नियंत्रणों द्वारा प्रगति प्रबंधन के अभ्यास का आकलन करता है। आंतरिक नियंत्रण कंपनी द्वारा स्थापित प्रक्रियाओं और योजनाओं का समूह है जो परिसंपत्तियों की गिरावट को रोकता है और वित्तीय रिकॉर्ड की वैधता सुनिश्चित करता है। लेखा परीक्षक उन कमियों की एक सूची विकसित करता है जिन्हें दूर करने की आवश्यकता होती है और फिर समाधान देता है।
वित्तीय विवरण पर राय
लेखा परीक्षक के काम की समीक्षा के बाद इस बारे में राय बनाई जाती है कि क्या वित्तीय रिपोर्ट निगम की सही और निष्पक्ष स्थिति को दर्शाती है। वित्तीय विवरणों पर लेखा परीक्षक की मंजूरी फर्म की स्थिति की सही और पूरी तस्वीर दिखाती है। लेखांकन मानकों के अनुपालन के लिए बयानों की जांच करने के साथ-साथ, लेखा परीक्षक को वित्तीय विवरणों की व्यापक तस्वीर की जांच करनी होती है।
आंतरिक वित्तीय नियंत्रण और सीएसआर आवश्यकताओं की पर्याप्तता के मामलों पर रिपोर्ट
धारा 143(3)(i) के अनुसार, लेखा परीक्षक कंपनी के आंतरिक वित्तीय नियंत्रणों का मूल्यांकन करता है और रिपोर्ट की प्रभावशीलता पर टिप्पणी करता है। साथ ही, लेखा परीक्षक नीति की समीक्षा करके और सीएसआर गतिविधियों के कार्यान्वयन (इम्प्लीमेंटेशन) का आकलन करके, कंपनी अधिनियम की धारा 135(1) के तहत अनिवार्य कॉर्पोरेट सामाजिक उत्तरदायित्व (सीएसआर) आवश्यकताओं के साथ कंपनी के अनुपालन पर पुनर्विचार करता है।
संबंधित पक्ष लेनदेन
लागू कानूनों और विनियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए लेखा परीक्षक संबंधित पक्ष के लेनदेन को भी मापता है। संबंधित पक्ष लेनदेन कंपनी और उसके निदेशकों, प्रमुख प्रबंधन कर्मियों या अन्य व्यावसायिक व्यक्तियों के बीच लेनदेन हैं।
लेखापरीक्षा रिपोर्ट पर हस्ताक्षर
लेखा परीक्षक को अपने व्यक्तिगत नाम से हस्ताक्षरित रिपोर्ट डालनी होगी और आगे अपनी सदस्यता की संख्या या प्रमाणन संख्या भी शामिल करनी होगी। एक लेखापरीक्षा फर्म को लेखा परीक्षक होने की स्थिति में संलग्न भागीदारों से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है। कंपनी की गहन समीक्षा करते हुए, लेखा परीक्षा प्रक्रिया के माध्यम से इसे बढ़ाया जाता है।
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 अंतरराष्ट्रीय लेखांकन सिद्धांतों के साथ कैसे संरेखित होती है?
भारत में, कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 में कहा गया है कि कंपनियों को अपने वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने होंगे जो कंपनी के मामलों की स्थिति का ‘सही और निष्पक्ष दृश्य’ प्रदान करते हैं। यह अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों (आईएफआरएस) के अनुसार अंतर्राष्ट्रीय लेखांकन सिद्धांतों के अनुरूप है, जो वित्तीय विवरण बनाने के महत्व पर जोर देता है जो उपयोगकर्ताओं के लिए उचित और विश्वसनीय जानकारी प्रदान करता है।
यहां बताया गया है कि धारा 129 अंतरराष्ट्रीय लेखांकन सिद्धांतों के साथ कैसे संरेखित होती है:-
सच्चा और निष्पक्ष विचार
कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 के अनुसार वित्तीय विवरणों में कंपनी की स्थिति का ‘सही और निष्पक्ष’ दृष्टिकोण प्रतिबिंबित होना चाहिए। यह वित्तीय जानकारी प्रदान करने के आईएफआरएस के लक्ष्य के अनुरूप है जो आर्थिक निर्णय लेने और लेनदेन के आर्थिक सार को चित्रित करने के लिए प्रासंगिक है।
लेखांकन मानकों का अनुपालन
धारा 129 कंपनियों को कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 133 के तहत अधिसूचित लेखांकन मानकों का पालन करने का निर्देश देती है जो आईएफआरएस के अनुरूप है। आईएफआरएस विश्व स्तर पर मान्यता प्राप्त लेखांकन मानकों के संग्रह पर बनाया गया है जिसे कंपनियां रिपोर्टिंग में एकरूपता और तुलनीयता का पालन करने का निर्णय ले सकती हैं।
संकुचित आर्थिक विवरण
इसके अलावा, धारा 129(3) को सहायक कंपनियों वाली कंपनियों द्वारा समेकित वित्तीय विवरण तैयार करके संकलित किया जाना है। यह आईएफआरएस अधिनियमों के अनुरूप है जिसके लिए समेकित वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है जब किसी कंपनी का एक या अधिक अन्य संस्थाओं पर नियंत्रण होता है।
प्रकटीकरण आवश्यकताएं
धारा 129 बोर्ड की रिपोर्ट में कई प्रकटीकरण आवश्यकताओं का प्रावधान करती है, उदाहरण के लिए, ऋण, गारंटी, निवेश, संबंधित पार्टी लेनदेन और कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी पहल का विवरण। खोज प्रकटीकरण आवश्यकताएँ आईएफआरएस में पारदर्शिता और प्रकटीकरण के सिद्धांतों के अनुरूप हैं, जिसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि वित्तीय विवरणों के उपयोगकर्ताओं को विश्वसनीय और प्रासंगिक जानकारी प्राप्त हो।
सामान्य तौर पर, कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129 वित्तीय विवरणों की सही और ईमानदार तस्वीर पर जोर देने के संदर्भ में अंतरराष्ट्रीय लेखांकन सिद्धांतों के अनुरूप है। वही सिद्धांत अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों के अनुरूप हैं जिन्हें दुनिया भर की कंपनियों द्वारा व्यापक रूप से स्वीकार किया जाता है।
किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरण का महत्व
वित्तीय विवरण एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो किसी व्यवसाय में दैनिक कार्यों की महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करता है। वे कंपनी के हितधारकों के साथ संगठित और समय बचाने वाले तरीके से निर्णय लेने और संचार करने में सक्षम बनाते हैं।
किसी कंपनी के लिए वित्तीय विवरणों का महत्व निम्नलिखित है:-
- वित्तीय विवरण किसी विशेष समय पर लिए गए स्नैपशॉट के रूप में व्यवसाय की वर्तमान वित्तीय स्थिति प्रदान करते हैं। इस प्रकार, ऐसा डेटा किसी कंपनी के शेयरधारकों, निर्णय निर्माताओं और वित्तपोषकों के लिए निस्संदेह अमूल्य है।
- ऋणदाता और लेनदार किसी कंपनी की साख का आकलन करने के लिए आधार के रूप में वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं, यह निर्धारित करते हैं कि वे व्यवसाय को कितना ऋण देने को तैयार होंगे।
- राजकोषीय प्राधिकरण और नियामक निकाय क्रमशः कर नीतियों, विनियमों और आर्थिक नीतियों को विकसित करने के लिए एफएस का उपयोग करते हैं।
- वित्तीय रूप से सुदृढ़ निवेश निर्णय लेने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग करके किसी कंपनी की विकास संभावना का अनुमान लगाया जा सकता है।
- स्टॉक व्यापारी और बाज़ार विश्लेषक, जो किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग करते हैं, व्यापारियों को कंपनी की वित्तीय स्थिति के अनुसार अपनी व्यापार रणनीतियों को अनुकूलित करने के लिए मार्गदर्शन करते हैं।
प्रासंगिक मामले
रेंट अल्फा प्राइवेट लिमिटेड बनाम आरओसी, मुंबई (2023)
इस मामले में, याचिकाकर्ता ने लगातार तीन वित्तीय वर्षों के वित्तीय विवरणों को संयोजित करने की मांग की। कंपनी रजिस्ट्रार, मुंबई ने कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 129(2) के उल्लंघन की पुष्टि की। न्यायाधिकरण (ट्रिब्यूनल) ने आवेदक द्वारा निर्दिष्ट जुर्माने के भुगतान के अधीन शमन (कंपाउंडिंग) को मंजूरी दे दी। इन वित्तीय वर्षों (एस. 41) 2018-2019 के लिए 50,000 रुपये और वित्तीय वर्ष 2019-20 और 2021-21 के लिए 100,000 रुपये का जुर्माना लगाया गया।
डॉ. राजेश कुमार यदुवंशी बनाम गंभीर धोखाधड़ी जांच कार्यालय (2020)
इस मामले में बीएसएल और उसके प्रमोटरों द्वारा किए गए गबन के कथित घोटाले के लिए बीएसएल (भूषण स्टील लिमिटेड) के खिलाफ एसएफआईओ (गंभीर धोखाधड़ी जांच कार्यालय) की शिकायत से संबंधित सम्मन के खिलाफ दायर एक याचिका शामिल है। दिल्ली उच्च न्यायालय ने कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 128, 129, 448 के साथ धारा 447 के तहत अपराध पाया। अंततः अदालत ने सम्मन आदेश को समाप्त करने का निर्णय जारी किया क्योंकि याचिकाकर्ता को आपराधिक आरोपों में बांधने के लिए पर्याप्त आधार नहीं थे।
सचिन जैन बनाम गंभीर धोखाधड़ी जांच अधिकारी (2019)
इस मामले में याचिकाकर्ता ने खण्डपीठ से निचली अदालत के फैसले को रद्द करते हुए याचिकाकर्ता को मुख्य मुकदमे से हटाने के सवाल पर विचार करने का आग्रह किया। याचिका के माध्यम से, देनदार ने एक कंपनी और उसके निदेशकों के खिलाफ मुकदमा दायर करके नियोक्ता पर दबाव डाला, जिन्होंने वादी सहित, ऋण राशि के पुनर्भुगतान के लिए प्रार्थना की। व्यक्तियों पर लगाई गई मुकदमेबाजी की जवाबदेही के साथ-साथ उनकी अभिनय क्षमता और कॉर्पोरेट पर्दा हटने की संभावना के परिणामस्वरूप व्यक्तिगत दायित्व की संभावना भी है। अंततः, अदालत ने याचिका को मंजूरी दे दी, ट्रायल कोर्ट के फैसले को रद्द कर दिया और याचिकाकर्ताओं के मुकदमे को मंजूरी दे दी। इसमें निदेशकों को उचित सबूत के बिना या वादी द्वारा उनके खिलाफ लगाए गए आरोपों के बिना कंपनी के मुद्दों के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी लेने के लिए मजबूर किए जाने की स्थिति को बाहर रखा गया है।
निष्कर्ष
कुल मिलाकर, वित्तीय विवरण एक कंपनी का संचार उपकरण है जो कंपनी के प्रदर्शन, शोधनक्षमता (सॉल्वेंसी) और दृष्टिकोण के बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए सभी आवश्यक जानकारी स्पष्ट रूप से दिखाता है। यह एक महत्वपूर्ण उपकरण है जिसे प्रबंधन, निवेशक, लेनदार और अन्य हितधारक सही वित्तीय निर्णय लेने के लिए एक आवश्यक उपकरण के रूप में इकट्ठा करते हैं। इसमें रणनीतिक निर्णय लेने, सर्वोत्तम ऋण विस्तार नीति और उचित नियमों और विनियमों का निर्माण भी शामिल है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
किसी कंपनी को वित्तीय विवरण की आवश्यकता क्यों होती है?
किसी भी वित्तीय संस्थान या व्यवसाय में निवेशकों, बाजार, शेयरों और लेनदारों के मूल्यांकन की संभावनाओं से संबंधित वित्तीय प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। यह संगठन में किसी भी धोखाधड़ी प्रथाओं की जांच करने में भी मदद करता है।
किसी कंपनी को समेकित वित्तीय विवरण कब दाखिल करने की आवश्यकता होती है?
कंपनी अधिनियम 2013 की धारा 129(3) के अनुसार, एक या अधिक सहायक कंपनियों वाली किसी भी कंपनी को मूल कंपनी के स्वसंपूर्ण वित्तीय विवरणों के साथ-साथ कंपनियों के सभी वित्तीय विवरण रखने के लिए एक समेकित वित्तीय विवरण दाखिल करने की आवश्यकता होती है।
क्या नए संशोधन के तहत गैर-सूचीबद्ध कंपनियों को वित्तीय विवरण देना होगा?
गैर-सूचीबद्ध कंपनियों को केवल वार्षिक वित्तीय विवरण देना आवश्यक है। हालाँकि, कंपनी (संशोधन) अधिनियम 2020 के बाद, गैर-सूचीबद्ध कंपनियों के कुछ वर्ग को सूचीबद्ध कंपनियों की तरह समय-समय पर वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है।
क्या कंपनी रजिस्ट्रार को समेकित वित्तीय विवरणों की जांच करने की आवश्यकता है?
हां, कंपनी रजिस्ट्रार (आरओसी) को एजीएम की समाप्ति के 30 दिनों के बाद अधिनियम की धारा 137 के अनुसार कंपनी के स्वसंपूर्ण वित्तीय विवरणों के साथ-साथ समेकित वित्तीय विवरणों की जांच करना आवश्यक है।
संदर्भ
